Förbättra verksamheten med programvarudefinierad lagring

Förbättra verksamheten med programvarudefinierad lagring Dells synsätt Innehåll Faktorer som driver på lagringsutvecklingen... 2 Behovet av en ny strategi... 3 SDS blir allt mer etablerat... 4 Utmaningen: en storlek passar inte alla... 4 Möjligheten: besparingar och skräddarsydda lösningar... 5 Målet: förbättra verksamheten... 5 Börja idag: implementera SDS I datacentret... 7

Enorma förändringar inom teknik och globala affärsprocesser ger företagen fler möjligheter än någonsin, men det innebär också stora påfrestningar på äldre datacenter. Framförallt inom företagslagring är det många organisationer som kämpar med föråldrade lagringsmodeller som bidrar till ökad komplexitet, höga kostnader och I slutändan försämrar prestandan hos modern teknik som virtualisering, molnteknik och till och med VDI. Programvarudefinierad lagring (SDS) har kommit starkt på senare tid som ett sätt att skapa bättre flexibilitet och effektivitet hos lagringen. Samtidigt är det många organisationer som upplever att det är svårt att implementera SDS inom ramarna av en storlek passar alla eller gör det själv -system. Nu finns det ett bättre sätt för organisationer att förbättra sin verksamhet med den innovation, automatisering och kostnadseffektivitet som SDS ger, utan de risker som många förknippar med SDS. Faktorer som driver på lagringsutvecklingen Bredden och hastigheten hos den tekniska förändringen under de senaste åren har skapat oanade möjligheter för företag. Den ständigt tillgängliga och uppkopplade kulturen i konsumentledet resulterar i djupgående förändringar I hur organisationer interagerar med kunder, partners och anställda. Detta gör att efterfrågan på molntjänster är hög, eftersom dessa grupper kräver samma höga tillgänglighetsnivåer som de har blivit vana vid med de stora leverantörerna av konsumentelektronik. Och där det finns molnteknik och mobilitet finns det självklart möjligheter att spåra och samla in information. Dessa data kan organisationerna använda för att skapa sig en bättre bild av sina målgrupper, så att de kan ge kunderna bättre service, öka sin konkurrensförmåga och öka intäkterna. Även om de här övergripande trenderna inte är några nyheter för de flesta IT-chefer innebär de ändå vissa utmaningar för datacentren, särskilt när det gäller lagring. Extrem datatillväxt Enligt beräkningar skickas över 2 miljoner e-postmeddelanden per sekund, och över 500 miljoner Twitter-meddelanden publiceras varje dag. 1,2 Om man tittar på dessa siffror kommer det inte som en överraskning att den digitala världen (bestående av databasposter, dokumentfiler, MP3-filer, videor, bilder, 1 Över 2 miljoner e-postmeddelanden skickas varje sekund. Internet Live Stats. http://www.internetlivestats.com/onesecond/#email-band. Hämtat 9 februari 2015. 2 Över 500 miljoner Twitter-meddelanden publiceras varje dag. Internet Live Stats. http://www.internetlivestats.com/twitterstatistics/#trend. Hämtat 9 februari 2015. 2 Förbättra verksamheten med programvarudefinierad lagring Dell Inc., 2015

mm.) förväntas bli 300 gånger så stor under de kommande åren. 3 Data har alltid varit både en fördel och ett problem för de flesta organisationer. Även om dataanalyser kan ge användbar information som kan användas för att styra verksamheten i rätt riktning samt öka konkurrenskraften kan det vara svårt att hantera och lagra stora mängder data. Det räcker många gånger inte att enbart lagra det. Till exempel kräver olika typer av data olika typer av åtkomst, vilket skapar ett behov av olika typer av lagring. Tidigare har det krävts stora personalresurser för att hantera all denna lagring. Till sist måste man tänka på att regelverken blir allt striktare, vilket gör att alla dessa data måste lagras på ett säkert sätt i enlighet med en rad olika efterlevnadskrav. Detta är bara ett par exempel på de utmaningar som lagringens och datavolymernas ökning medför. Nya IT-lösningar och arkitekturer Medan IT-avdelningarna försöker hantera denna flodvåg av data fortsätter utvecklingen inom företagslagring. IT-chefer som har en allt större andel servervirtualisering i datacentren ser lagringsvirtualisering som nästa logiska steg. Dessutom lockas IT-ansvariga av affärsfördelarna med ny teknik som SSD-enheter av TLC-typ, erasurekodning och RESTful API:er, samt nya lagringsarkitekturer särskilt de som används för privata moln och stordatatillämpningar som Hadoop. Samtidigt uppstår ofta ett svårt val för IT-team som vill införa dessa innovationer: När är rätt tid att implementera? Bör implementeringen vänta tills nästa gång maskinvaran uppgraderas, vilket kan ligga månader eller till och med flera år fram i tiden? Och om inte, vad händer med de investeringar som redan har gjorts i den 3 Den digitala världen år 2020: stordata, större digitala skuggor och den största tillväxten i Asien, IDC. December 2012. lagring som fortfarande fungerar, men inte lika bra? Ekonomiska utmaningar Om pengar inte var några problem skulle det inte vara frågan om när tekniken ska implementeras. De flesta organisationer befinner sig inte i en sådan avundsvärd situation. För de flesta organisationer har budgetbegränsningarna inte avtagit sedan svångremmen drogs åt under den globala ekonomiska krisen. Strategin att göra mer med mindre som många företag införde då fortsätter att gälla än idag. Även om många organisationer förstår vikten av att använda IT som ett verktyg i verksamheten och vill ge IT-avdelningen de resurser de behöver finns det en begränsad tillgång på dessa resurser. I själva verket rapporterar många IT-chefer att deras budget antingen kommer att vara oförändrad eller krympa i framtiden. 4 Det här innebär att man blir ännu noggrannare med utgifterna och vill få bästa möjliga avkastning på sina investeringar. Med tanke på att det genomsnittliga priset för ett lagringssystem på mellannivå ligger på mellan 25 000 och 250 000 USD, och årslönen för dem som kan administrera sådana verktyg är mycket hög, är det inte konstigt att IT-chefer söker efter nya och mer kostnadseffektiva lagringslösningar. 5,6 Behovet av en ny strategi På grund av de utmaningar och möjligheter som IT-ansvariga står inför krävs ett nytt sätt att se på lagring. 4 Visar Dell vägen inom öppna nätverk?, Moor Insights & Strategy. Oktober 2014. 5 Att tänka på vid inköp av lagringslösningar, IDC. December 2013. 6 Den genomsnittliga lönen för en typisk lagringsspecialist i USA ligger på 96 217 USD per år, så 50 % av de som arbetar som lagringsspecialist i USA förväntas tjäna mindre än 96 217 USD. Salary.com. http://www1.salary.com/storage- Management-Specialist-Salary.html. Hämtat 25 april 2015. 3 Förbättra verksamheten med programvarudefinierad lagring Dell Inc., 2015

Företagen söker efter lagringslösningar som ger: Flexibilitet. Först och främst behöver IT-avdelningen lagringslösningar som kan byggas ut i takt med verksamhetens behov, samt anpassas efter arbetsbelastningarna. Även om detta kan låta relativt enkelt förändras tekniken och affärskraven mycket snabbt, vilket innebär att kraven och behoven kan ändras snabbt, och många gånger på helt oförutsedda sätt. Det gör att flexibilitet är avgörande. Smidighet. På liknande sätt behöver IT bli smidigare och mer anpassningsbar. På grund av dynamiska omständigheter och skiftande marknadsvillkor är det en fördel att kunna agera snabbare än sina konkurrenter. Komplexitet och begränsningar hos lagringssystemen gör att reaktionsförmågan blir långsammare, vilket gör det svårare att fånga tillfället i flykten. Effektivitet. Till sist är varken flexibilitet eller smidighet till någon nytta för organisationen om kostnaden är allt för hög för att motivera fördelarna. Därför behöver IT-avdelningen lösningar som är effektiva och minskar kapitaloch driftkostnaderna. På så sätt kan resurserna användas där de verkligen behövs i företaget både nu och i framtiden. SDS blir allt mer etablerat Programvarudefinierad lagring, eller SDS, var tidigare mer av ett modeord I branschen. Tekniken har nu mognat och vinner allt mer mark hos företagen som ett sätt att öka flexibiliteten, anpassningsbarheten och effektiviteten dvs. de mål som IT-organisationer har strävat efter. Det som främst kännetecknar SDS som teknik är att den separerar lagringens programvara och tjänster från den underliggande maskinvaran. Dess fördel ligger i möjligheten att tillhandahålla alla tjänster via en programvarubaserad stack som bygger på standardiserad maskinvara. SDS kan implementeras på flera olika sätt beroende på faktorer som specifika lagrings- och prestandabehov, budget, med mera. SDS utgör nästa naturliga steg i ITutvecklingen för många organisationer. Många har börjat med en traditionell IT-infrastruktur: separata, silobaserade system för servrar, nätverk och lagring. För att underlätta driftsättning och hantering har många kunder under de senaste åren börjat att investera i konvergerade infrastrukturer: servrar, nätverksutrustning och lagringssystem som är färdigkonfigurerade för att fungera optimalt tillsammans. Dessa köps och underhålls som paketlösningar. Programvarudefinierade modeller står för nästa steg, med flexibilitet och anpassningsbarhet som till och med överträffar konvergerade lösningar. Här byggs infrastrukturen huvudsakligen kring programvaran och körs med standardiserad maskinvara. Utmaningen: en storlek passar inte alla Med sådana möjligheter är det inte konstigt att organisationer försöker hitta sätt att införliva programvarudefinierade modeller i sin lagring. Men många gånger blir de besvikna på den brist på alternativ som finns på marknaden. Gör det på vårt sätt Vissa leverantörer gör programvaran starkt beroende av maskinvaran, vanligtvis i fasta tillverkarspecifika modeller. Även om den här metoden verkar ge vissa av fördelarna med SDS ger den ändå upphov till många av de problem som SDS har skapats för att undvika. Den här typen av lösningar är inte anpassade efter arbetsbelastningen eller affärsbehovet. Istället säljs de i ett begränsat antal storlekar som organisationen kan välja från. Det betyder att lagringen många gånger måste under- eller överdimensioneras, vilket i båda fallen innebär ett ineffektivt utnyttjande av resurser. Dessutom blir flexibiliteten lidande med dessa fasta 4 Förbättra verksamheten med programvarudefinierad lagring Dell Inc., 2015

konfigurationer. Maskinvaran kan inte användas till annat när behoven ändras och den potentiella avkastningen på investeringen är begränsad. Till sist kan organisationerna endast få tillgång till innovativ teknik på leverantörens villkor, eftersom de måste vänta att de nya funktionerna läggs till i deras tillverkarspecifika system. Det innebär att företaget lägger sin lagring i händerna på en enda leverantörs framtidsvision och med tanke på att framtiden aldrig kan förutsägas med säkerhet är detta en riskfylld strategi. Gör det själv På andra änden av skalan finns leverantörer som erbjuder en uppdelad modell, där det blir kundens ansvar att sätta ihop en lösning styckvis från lagringsprogramvara och maskinvara som finns allmänt tillgänglig. De här lösningarna ser lockande ut eftersom systemen utmålas som helt konfigurerbara efter behoven. Dessutom är de inledande kostnaderna ofta låga eftersom programvaran vanligtvis körs på så kallad white box -maskinvara. Trots detta brukar driftkostnaderna stiga mer och mer eftersom hela risken med att utforma, konfigurera och underhålla SDS-lösningen faller på oerfaren IT-personal som får en allt för stor arbetsbörda. Om ett problem sedan uppstår tvingas organisationen försöka lösa det genom att agera mellanhand mellan programvaruleverantören och maskinvaruleverantören. Möjligheten: besparingar och skräddarsydda lösningar Dell anser att det finns ett bättre sätt för företag att förverkliga potentialen hos SDS. Det är därför som Dell har skapat en helt ny metod för SDS, så att varje organisation kan få tillgång till innovativ lagring, automatisering och besparingar som kan stärka verksamheten både idag och i framtiden. När det gäller SDS anser Dell att den bästa lösningen är att helt separera programvaran från maskinvaran. På så sätt kan kunderna välja de mest lämpliga produkterna för båda och alltid dra nytta av den senaste tekniken inom programvara och maskinvara, utan fastlåsningar vid en viss tillverkare. Den här principen är tongivande för Dells SDS-strategi. Dessutom anser Dell att organisationer kan förverkliga alla fördelar med SDS ökad anpassningsbarhet, lägre kostnader och bättre utnyttjande av IT-resurser genom att använda en standardbaserad IT-infrastruktur. Därför är samtliga av Dells SDS-lösningar byggda på öppna standardbaserade plattformar. Slutligen hjälper Dell organisationer att minimera riskerna med SDS genom tillförlitlig och motståndskraftig lagringsmaskinvara från Dell och genom att hjälpa kunden att driftsätta och implementera varje lösning. Målet: förbättra verksamheten Lagringsutvecklingen styrs ofta av oförutsedda förändringar. Samtidigt är det oerhört viktigt att förbereda verksamheten för oförutsedda förändringar, eller med andra ord att bli ett framtidssäkert företag. Att bli framtidssäker innebär att utveckla ITsystemen med både nutiden och framtiden I åtanke. Programvarudefinierad lagring är utan tvekan ett effektivt sätt att uppnå detta. Med Dells unika metod för SDS kan företagen förbättra verksamheten både I dag och i framtiden. Bättre resultat Den separation av maskinvaran från programvaran som Dell förespråkar gör det möjligt för organisationer att dra nytta av de senaste teknikerna inom lagring när och hur de vill. Till skillnad från andra lösningar, där företagen måste vänta på nästa gång maskinvaran uppgraderas eller att leverantören gör ändringar i sina tillverkarspecifika system, erbjuder Dell valfrihet. Kunden kan implementera ny programvara och maskinvara när verksamheten behöver det och slipper allt för omfattande och dyra byten av maskinvara. Med de här 5 Förbättra verksamheten med programvarudefinierad lagring Dell Inc., 2015

tekniska innovationerna kan företag bli bättre och snabbare på att anpassa sig efter föränderliga affärs- och marknadsvillkor, vilket gör att de stärker sin konkurrensförmåga. Maximal flexibilitet Tanken på en IT-lösning som både är skräddarsydd och flexibel kan verka oförenlig, men det tycker inte Dell. Verkligheten för de flesta organisationer är att lösningar ofta köps in för ett visst användningsområde, men att de senare behöver användas till någonting annat. Dell utformar lösningar med detta i åtanke och använder samma flexibla och gemensamma infrastruktur för sina SDS-lösningar som för sina andra företagslösningar. De här plattformarna är baserade på branschstandarder och utformade för att kunna anpassas i takt med att verksamhetens villkor förändras, till exempel en ny hypervisor i en virtualiserad miljö eller om infrastrukturen behöver användas i ett annat syfte. Den här flexibiliteten skyddar investeringarna och ser till att det värde som finns idag även kommer att finnas i framtiden. Effektivare drift av datacentret Företagen har begränsade resurser.det betyder att de inte har råd att slösa bort resurser på grund av komplexitet, ineffektivitet och nedtid.därför är Dells SDS-lösningar utformade för att maximera effektiviteten i datacentret. Genom att automatisera lagringshanteringsuppgifter blir det till exempel mycket enklare att sköta driften av datacentret. Då kan IT-personalen fokusera på verksamheten istället för att bara underhålla systemen. Integrerade hanteringskonsoler utökar ITpersonalens räckvidd utan något behov av ytterligare verktyg eller utbildning. Dessutom kan administratörer störningsfritt utföra ändringar online och hantera den underliggande intelligenta infrastrukturen genom att välja policyer inom programvaran. Detta ger enhetlig hantering för samtliga system och över hela datacentret. Dessutom bidrar det till att minska produktivitetsstopp orsakade av driftavbrott i systemet. Till sist är Dells lösningar utformade för att ge kunden större värde från sina IT-investeringar. De konvergerade Webscale-enheterna I Dell XC-serien kostar till exempel upp till 27 % mindre per skrivbord än traditionella white-box -lösningar för skrivbordsvirtualisering sett över en treårsperiod. 7 Lägre risk Ingen av de utlovade fördelarna med SDS som flexibilitet, smidighet, effektivitet spelar någon roll om systemen inte fungerar som de ska. Dell förstår detta och har utformat sina SDS-lösningar för att minska de risker som brukar förknippas med andra SDS-metoder. Exempel: många organisationer upplever att det är svårt att implementera SDS på deras egna villkor, utan begränsningar med avseende på personal, expertis eller tid. Dell tar bort dessa hinder med en rad olika lösningsmodeller från färdigkonfigurerade enheter och referensarkitekturer till avancerade plattformar för anpassade system. Det här gör att företagen kan implementera en lösning baserat på deras specifika behov och prioriteringar, oavsett om det handlar om plug and play -funktionalitet eller system med mycket stor skalbarhet. Därför har Dell ett nära samarbete med flera ledande leverantörer av SDSprogramvara, för en rad olika typer av arbetsbelastningar. Till skillnad från referensarkitekturer som bara finns på papper och baseras på specifikationsblad och hypoteser, utvecklas Dells SDSlösningar i nära samarbete mellan Dell och programvaruleverantören, samt byggs och utvecklas i verkliga miljöer. Det innebär att IT-chefer kan vara säkra på att programvaran och maskinvaran har optimerats för varandra och för det aktuella användningsområdet. För att minska riskerna ytterligare backas varje 7 Dell och Nutanix presenterar en konvergerad VDI-lösning, en artikel publicerad av David Floyer på uppdrag av Dell. November 2014. Hela dokumentet finns på: http://wikibon.org/wiki/v/dell_and_nutanix_introdu ce_a_converged_vdi_application_appliance. 6 Förbättra verksamheten med programvarudefinierad lagring Dell Inc., 2015

lösning upp av en och samma tillförlitliga leverantör Dell med globala tjänster och support. Om ett problem skulle uppstå kan det lösas snabbt och effektivt oavsett om det uppstår i det lokala datacentret eller på andra sidan jorden. Börja idag: implementera SDS I datacentret Om företaget vill öka flexibiliteten, förenkla hanteringen av datacentret och sänka kostnaderna i verksamheten kan programvarudefinierade lösningar vara svaret.vid implementering av SDS är det viktigt att tänka på följande. Fastställ verksamhetens målsättningar och behov Utvärdera datacentrets nuvarande infrastruktur. Vad fungerar? Vad fungerar inte? Utvärdera sedan organisationens nuvarande förmåga till förändring. Vilken expertis finns internt inom företaget? Hur stor procentandel av IT-budgeten kan fördelas till det nya projektet? Hur snabbt vill ledningen och andra intressenter få avkastning på investeringen i SDS? De här punkterna kan hjälpa till att avgöra om det är vettigt ur affärssynpunkt att implementera en ny teknik som SDS, eller om det vore bättre att utveckla datacentret med innovativ men traditionell lagring med funktioner som avancerad nivåindelning och programintegrering. Fortsätt att utvärdera och omvärdera allt eftersom affärsbehoven förändras. att kunna integrera lösningen med andra programvarusystem och hantera infrastrukturen på ett enhetligt sätt. I slutändan är det arbetsbelastningens krav som avgör valet av SDS-lösning. Håll det öppet Att bli fastlåst i en leverantörs tillverkarspecifika SDS-lösning betyder att leverantörens prioriteringar och målsättningar kommer före kundens. Öppen IT hjälper företaget att behålla flexibiliteten och samtidigt skydda sina investeringar. Men när det gäller SDS är det framförallt viktigt att inte enbart nöja sig med att bara ha ett öppet system på papperet. Se till att de öppna plattformar som väljs är väl beprövade och har visat sig leverera vad de utlovar. Börja dra nytta av innovativ lagringsteknik i datacentret idag. Kontakta Dell om du vill boka in en lagringsutvärdering med en expert som hjälper dig att utveckla en lagringsstrategi baserad på verksamhetens specifika behov. Utgå från de tekniska behoven När beslutet är fattat att gå vidare med SDS är det viktigt att låta tillämpningen styra vilken typ av SDS-lösning som väljs. Är huvudmålet att förenkla datacentret, särskilt i samband med typiska datacentertillämpningar som VDI? Om så är fallet är det lämpligt med en hyperkonvergerad lösning som integrerar bearbetning, lagring, nätverk och programvara i en enda enhet. Å andra sidan passar helt programvarubaserade metoder utmärkt för t.ex. privata molnlösningar, där det är avgörande 7 Förbättra verksamheten med programvarudefinierad lagring Dell Inc., 2015

Mer information om Dells programvarudefinierade lösningar finns på Dell.com/sds. DETTA INFORMATIONSDOKUMENT ÄR ENDAST AVSETT ATT ANVÄNDAS SOM INFORMATION OCH KAN INNEHÅLLA TYPOGRAFISKA FEL OCH TEKNISKA ORIKTIGHETER. INNEHÅLLET TILLHANDAHÅLLS I BEFINTLIGT SKICK, UTAN DIREKTA ELLER INDIREKTA GARANTIER AV NÅGOT SLAG. 2015 Dell Inc. Med ensamrätt. Dell, Dell-logotypen och Dells övriga namn och märken är varumärken som tillhör Dell Inc. i USA och andra länder. Alla övriga varumärken som nämns i det här dokumentet tillhör sina respektive innehavare. Juli 2015 8 Förbättra verksamheten med programvarudefinierad lagring Dell Inc., 2015