sid 1 av 15 Plats och tid: Asarumssalen, klockan 09:30 14.30 Ajournering: 12.00-13.30 Beslutande: Tobias Folkesson Ordförande (S) Carin Erlandsson Ledamot (M) Susanne Olsson Vice Ordförande (S) Qristina Ribohn Ledamot (S) Emanuel Norén Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Bengt-Olof Björck Ledamot (S) Magnus Sandgren Ledamot (M) Kenneth Svanberg Ledamot (L) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Övriga: Sofi Wennerberg (MP) tjg för Rasmus Åkesson (MP) Torgny Lindqvist (S) tjg för Vakant (S) Linda Winnetoft (S), Sten Wijkander (S), Rickard Holmberg (M), Kristin Lundberg (L) Förvaltningschef Patrik Håkansson Tf verksamhetschef Ingrid Stoltz 32-34 Rektor Marit G Björverud 32-34 Rektor Kristina Svensson 32-34 Personalföreträdare Martin Svensson Sekreterare Madelaine Forsberg Utses att justera: Sofi Wennerberg Paragrafer: 32-42 Justeringsdatum: 2016-03-22 Sekreterare Ordförande Justerande Madelaine Forsberg Tobias Folkesson Sofie Wennerberg
sid 2 av 15 Anslag/Bevis Organ: Nämnden för barn, ungdom och skola Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2016-03-22 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2016-04-12 Underskrift:
Innehållsförteckning sid 3 av 15 32 Godkännande av dagordning /... 4 33 Val av protokolljusterare /... 5 34 Föredragning av ärenden /... 6 35 Ekonomi /... 7 36 Sommaröppet 2016 2015/1594... 8 37 Rutiner för kvalitetsdialog /... 9 38 Integration - lägesrapport /... 10 39 Utredningsuppdrag för 100% simkunnighet, skolsim 2013/3194... 11 40 Information /... 13 41 Anmälan av delegationsbeslut 2016/411... 14 42 Meddelanden /... 15
32 Godkännande av dagordning / sid 4 av 15 s beslut att godkänna dagordningen.
33 Val av protokolljusterare / sid 5 av 15 s beslut att utse Sofi Wennerberg (MP) till protokolljusterare och att justering sker 2016-03-22.
34 Föredragning av ärenden / sid 6 av 15 s beslut att ta informationen till protokollet. Följande ärenden föredras av tjänstemän: - Ekonomi - Sommaröppet - Rutiner för kvalitetsdialog - Integration - lägesrapport
35 Ekonomi / sid 7 av 15 s beslut att ekonomi ska vara en stående punkt på dagordningen vid varje nämndssammanträde att det med handlingarna skickas med en enkel redovisning/nulägesrapport kring ekonomin inför de sammanträde där det inte sker ekonomisk uppföljning/resultatrapport/ bokslut/delårsbokslut (6 gånger/år) och att i övrigt ta informationen till protokollet. Ekonomisk uppföljning per den siste mars tas upp vid nämndens aprilmöte. Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om: - Ekonomi 2016 - Medel för integration - Barn- och elevökning - Budget 2017 - Lokalutredning, lokalbrist - Rekryteringsläge Yrkanden Ordförande Tobias Folkesson (S) yrkar att ta informationen till protokollet, att punkten ekonomi ska vara en stående punkt på dagordningen vid varje sammanträde och att det med handlingarna skickas med en enkel redovisning/nulägesrapport kring ekonomin inför de nämndsmöten där det inte sker ekonomisk uppföljning/resultatrapport/ bokslut/ delårsbokslut (6 ggr/år). Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson Ekonomer
36 Sommaröppet 2016 2015/1594 sid 8 av 15 s beslut att ta informationen om sommaröppna förskolor och fritidshem 2016 till protokollet att förvaltningschefen ges i uppdrag att inför beslut om sommaröppet från och med 2017 presentera förslag till öppethållande av förskolor och fritidshem i början av året och att förvaltningschefen ges i uppdrag att redovisa en utvärdering av årets sommaröppet till nämnden under hösten som underlag inför beslut om sommaröppet kommande år. fattade 2015-03-26, BUS 26, beslut om att sommaröppen verksamhet inom barnomsorgen skall finnas i Karlshamn, Asarum och Mörrum sommaren 2015. De barn som har omsorgsbehov i Svängsta/Ringamåla under vecka 28-31 kommer även fortsättningsvis att hänvisas till Mörrum alternativt Asarum. Sommaren 2016 har följande förskolor och fritidshem sommaröppet: Karlshamn: Prästslättens förskola samt dygnet runt på Norreports förskola. Skolbarnsomsorg/fritids på Sternöskolan Asarum: Asarumsdalens förskola. Skolbarnsomsorg/fritids på Klockebacksskolan Mörrum: Tuvans förskola. Skolbarnsomsorg/fritids på Mörrums skola Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yrkanden Ordförande Tobias Folkesson (S) yrkar att ta informationen om sommaröppna förskolor och fritidshem 2016 till protokollet, att förvaltningschefen ges i uppdrag att inför beslut om sommaröppet från och med 2017 presentera förslag till öppethållande av förskolor och fritidshem i början av året och att förvaltningschefen ges i uppdrag att redovisa en utvärdering av årets sommaröppet till nämnden under hösten som underlag inför beslut om sommaröppet kommande år. Beslutet skickas till Förvaltningens ledningsgrupp Chefsgruppen Administrativa gruppen
37 Rutiner för kvalitetsdialog / sid 9 av 15 s beslut att en arbetsgrupp bildas med representanter från förvaltningen, två representanter från koalitionen och två från oppositionen att koalitionen och oppositionen utser representanter och meddelar detta till förvaltningschefen och att förvaltningen sammankallar arbetsgruppen. Rutiner för BUS-nämndens kvalitetsdialog finns framtagna. För närvarande deltar tre representanter från BUS-nämnden (presidiet + en representant från oppositionen) och det har framkommit önskemål både från nämnden och förvaltningen att det är önskvärt att hela nämnden får ta del av den information som ges och den dialog som sker i kvalitetsdialogen. Former för hur kvalitetsdialogen ska se ut framöver bör ses över av en arbetsgrupp med representanter från både förvaltning och nämnd. Yrkanden Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår att en arbetsgrupp bildas med representanter från förvaltning, två representanter från koalitionen och två från oppositionen, att koalitionen och oppositionen utser representanter och meddelar detta till förvaltningschefen och att förvaltningen sammankallar arbetsgruppen. Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson Ordförande Tobias Folkesson
38 Integration - lägesrapport / sid 10 av 15 s beslut att ta informationen till protokollet. Rektor Kristina Svensson, samordnare för FBK åk 1-6 och Marit Gustafsson Björverud, samordnare för FBK åk 7-9 samt modersmål och studiehandledning lämnar en nulägesrapport kring integration/nyanlända i Karlshamns. Rapporten omfattar: - Lagförändring januari 2016 - Statistik FBK (förberedelseklass) mars 2016 - Allmänna råd februari 2016 - Arbetsgrupper - Kartläggning steg 1-3 - Statistik modersmål och studiehandledning - Nuläge och utmaningar - Undervisning i simkunnighet, religion och sexualkunskap Presentationen presenteras till nämndens ledamöter i Netpublicator.
sid 11 av 15 39 Utredningsuppdrag för 100% simkunnighet, skolsim 2013/3194 s beslut att ansvar för att bedriva simundervisning i skolan enligt kursplanen Hälsa och idrott är en verksamhetsfråga och att BUS-nämnden ser positivt på samverkan mellan det lokala föreningslivet och verksamheten. har av fritidsnämnden fått en skrivelse för yttrande angående 100 % simkunnighet. Uppdraget har sin utgångspunkt i en skrivelse från Karlshamns simklubb där simklubben önskar att få mer bassängtid för att bedriva simskola, samt en begäran om subventionerad bassänghyra eller till och med avgiftsfri bassänghyra för simskolan. I samma skrivelse finns ett avsnitt som berör skolsim. Karlshamns simklubb ser gärna en utveckling och samverkan kring skolsimmet. Karlshamns simklubb skriver bland annat arrangera läsårs-kick-off inför skolstart i augusti. Idrottslärare och berörda från Karlshamns simklubb inspirerar och delar med sig av praktiska tips tydliggörande och samverkan av vision, dvs 100% simkunnighet för alla i åk 6, och vägen dit sammanställning och genomgång av vattenvana och simsättsövningar, både för nybörjare och fortsättningsgrupper samverkan Karlshamns /skola och föreningsliv/karlshamns SK. Simundervisningen i skolan regleras i kursplanen i Hälsa och idrott, Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet 2011 (reviderad 2015). För att få godkänt betyg i årskurs sex, alltså minst E, ska eleven kunna simma 200 meter varav 50 meter i ryggläge kunna hantera nödsituationer vid vatten med hjälpredskap under olika årstider. Skolan och läraren ansvarar för undervisningen i simning, badvett och säkerhet. Undervisningen kan ske inomhus i simhallar, men också utomhus vid badplatser eller i naturmiljö. En del skolor samarbetar med simhallar och personal som är knuten dit, men det är fortfarande idrottsläraren som ansvarar för att planera undervisningen. Läraren ansvarar också för att simundervisningen genomförs på ett sätt som gör att eleverna uppnår de kunskapskrav som finns i kursplanen för ämnet Idrott och hälsa. I Karlshamns bedrivs simundervisningen idag med personal som är utbildade simlärare av Svenska livräddningssällskapet. Simlärarna är anställda på Väggabadet. Totalt 12 personer på Väggabadet har SLS simlärarutbildning. Utbildningsförvaltningens idrottslärare är nöjda med den simundervisning som bedrivs idag. Idrottslärarna är måna om att finns kontinuitet och kompetens hos den personal som ansvarar för undervisningen.
sid 12 av 15 När de yngsta barnen får simundervisning krävs ofta två simlärare för att kunna individanpassa undervisningen utifrån elevernas vattenvana och tidigare kunskaper och erfarenheter. Utbildningsförvaltningen ser simundervisningen i skolan som en verksamhetsfråga. Skolan ställer sig dock positiv till en kick-off för inspiration och utbyte av praktiska tips tillsammans med Karlshamns simklubb. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yrkanden Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår ett tillägg: att BUS-nämnden ser positivt på samverkan mellan det lokala föreningslivet och verksamheten Beslutet skickas till Karlshamns Simklubb Grundskolerektorer
40 Information / sid 13 av 15 s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om: - Det har förekommit felaktiga uppgifter i pressen om att Tummetott har beviljats göra avsteg från öppenhetskrav men det stämmer inte. Ärendet kommer upp för beslut vid nämndens aprilmöte - Statistik kring avstängning från barnomsorg om man ej betalar avgiften. Rutiner finns på webben http://www.karlshamn.se/sv/karlshamn/verka/barn-- utbildning/barnomsorg/barnomsorgstaxan/ - Statistik på inkomstkontroll inom barnomsorgen 2011-2016 - Skolinspektionen är klara med inspektion på grundsärskolan och Österslättsskolan A+B. Ingen brist konstaterad på grundsärskolan. Österslättsskolan fick föreläggande på områdena Undervisning och lärande, Extra anpassningar och särskilt stöd samt Förutsättningar för lärande och trygghet. - Verksamhetschefstjänst förskola respektive grundskola utannonseras nästa vecka Ordförande Tobias Folkesson informerar om: - Möte med samhällsföreningen och föräldraföreningen i Svängsta tillsammans med alråd och förvaltningschef angående bla a platser i förskola och skola
sid 14 av 15 41 Anmälan av delegationsbeslut 2016/411 s beslut att förklara delegationsbesluten delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden 2016-02-10 2016-03- 08. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delegerade beslut, rapport 2016-03-08
42 Meddelanden / sid 15 av 15 s beslut att ta meddelanden till protokollet. - KF 24 Entledigande från uppdraget som ersättare i nämnden för barn, ungdom och skola, Michael Andersson (M) - KF 5 Arkivreglemente för Karlshamns - KF 22 Entledigande från uppdraget som ledamot i nämnden för barn, ungdom och skola, Diez Nobach (S) - Skolinspektionens beslut för Österslättsskolan A - Skolinspektionens beslut för Österslättsskolan B - Skolinspektionens beslut för grundsärskola