EndNote på MAC (150819) Örebro universitetsbibliotek Medicinska biblioteket medbibl@oru.se 1
Att börja med EndNote och inställningar som bör göras innan man lägger in referenser Klicka på EndNote-ikonen Klicka på File och därefter New Skapa en EndNote-mapp på din Mac och spara biblioteket där. Gör också en Styles-mapp i mappen; så blir det lättare att hitta dina stilar och lägga in nya vid behov. Glöm inte att göra backuper på ditt bibliotek. Du kan byta namn på biblioteket om du vill Nu öppnas ditt nya, tomma EndNote biblioteket 2
Innan du börjar använda ditt bibliotek är det några inställningar som bör göras Klicka på EndNote X7, sedan Preferences och Display Fields Klicka bort bocken framför Display all authors in the Author field. så syns bara förste författaren (ser mindre rörigt ut) välj förslagsvis Record number, File attachments, Author, Year, Title, Rating; Journal/Secondary Title, etc och klicka på Verkställ/Apply Så här kommer kolumnerna att se ut i biblioteket. Vanligast är att man sorterar på författare. 3
Men man kan t ex ibland ha nytta av att sortera efter Reference Type istället Nästa sak att ändra är Term Lists Ta bort bocken i andra rutan (Update lists when importing kan förstöra den termlista med olika varianter av tidskriftsnamn som du snart ska importera) Under Folder Locations ändrar du sökvägen till Styles-mappen, så att den går till den Styles-mapp som du har skapat i din EndNote-mapp. 4
För att EndNote alltid ska öppna ditt biblioteket direkt när du klickar på EndNote-ikonen, måste följande inställning göras: Du kan också ändra namn på de pdfer du importerar så att de blir lättare att känna igen; t ex med författare, år och titel. Det kan vara bra att ta bort bocken i rutan framför Enable automatic importing. Har du importerat ett stort antal referenser från en databas, tar det rätt långt tid för programmet att importera pdferna. Nästa steg är att importera en journal list. Klicka på Tools och Define Term Lists 5
Markera Journals och klicka sen på Import List. Termlistorna ligger på din dator under Program\EndNote X7\Terms. 6
14165 tidskriftstitlar har nu importerats. Kontrollera att du fått en korrekt lista genom att klicka på Terms och klicka på en titel Vancouver-stilen kommer att använda Abbreviation 2; förkortade titlar utan punkter efter förkortningarna, medan t ex APA använder Full Journal. Fattas en tidskrift som du refererar till kan du be oss om hjälp att lägga till den. Du kan ändra Layout på ditt bibliotek genom att klicka på ikonen i högra hörnet 7
Öppna Word och kontrollera att EndNotes Cite While You Write verktygsfält blivit korrekt installerat. Klicka på Verktyg och EndNote X7. I WORD ska följande ändring göras under Cite While You Write Preferences. Ta bort bocken framför Enable Instant formatting on new word documents Instant formatting kan göra att dokumentet kraschar Importera referenser från PubMed Öppna clipboard, där du samlat dina referenser och Klicka på Send to Det finns två sätt att exportera referenser till EndNote Sent to: Citation manager eller Send to: File Om du väljer Citation manager och klickar på Create File så öppnas ditt bibliotek och alla referenser importeras utan dubblettkontroll Använd hellre gamla sättet att exportera 8
Ändra formatet till MEDLINE och välj Create File 9
Öppna ditt EndNotebibliotek. Klicka på File och sedan Import. Filer från PubMed importeras med filtret PubMed(NLM) Import option: Välj PubMed(NLM) Duplicates välj Discard Duplicates Grundinställningen för Import Option är EndNote library Den vanligaste anledningen till att man inte får in sina referenser i EndNote är att man glömt att ändra på Import Option. Import från Summon Gör din sökning och spara referenserna i foldern. Öppna foldern och välj EndNote i Export As menyn. 10
Spara filen. Öppna ditt EndNotebibliotek och klicka på File och sedan Import. Eftersom filen är en.ris fil välj Reference Manager (RIS) som import option Import från Cinahl och Psychinfo (EBSCO) Sök och klicka på folder-symbolen klicka på Go to: Folder View 11
Bocka i boxen Select all klicka på Export Välj Direct Export in Ris Format och klicka på save 12
Om du vill ha dubblettkontroll välj Save File Spara filen. Öppna ditt EndNotebibliotek och klicka på File och sedan Import. Eftersom filen är en.ris fil välj Reference Manager (RIS) som import option Import från Scopus Sök och klicka i boxen framför de referenser du vill exportera 13
Välj och Ris Format. Klicka på Export. Spara filen och importera sedan på samma sätt som i exemplen från Summon och Cinahl/Psychinfo. Import från Web of Science 14
Den här gången är det inte en ris-fil som ska importeras. Leta under Other Filters efter den Import Option som passar till den aktuella databasen. 15
Hantera pdf:er Find Full Text Markera den/de referenser som du vill leta pdf:er till, klicka på References, Find Full Text och Find Full Text Gemet visar att pdf:en har lagts in Om du redan har pdf:en på din dator, så kan du spara den som bilaga i Endnote. Markera referensen klicka på References File Attachments Attach File. Det gå även att göra på detta vis när EndNote inte lyckats hitta en pdf från en tidskrift som du vet att biblioteket har tillgång till. Pdf:erna hamnar i en mapp i datafilen som tillhör ditt EndNote bibliotek. 16
Markera och gör anmärkningar i en pdf funktionen kan bara användas om du öppnar pdf:en i nedanstående list Markera den text du vill märka upp och klicka på ikonen nedan Vill du ta bort markeringen så högerklickar du och väljer Hide Notes/Markup. Du kan även använda Sticky Notes. Böcker Sök efter boken i Libris - http://libris.kb.se/form_extended.jsp?f=ex 17
Bocka i rutan framför boken du sökte och klicka på Skapa referenser 18
Byt format till.ris och spara filen Om du använder direkt export görs ingen dubblettkontroll Importera i EndNote på samma sätt som vid tidigare RIS-importer. Kontrollera att all information från Libris har kommit med och hamnat i rätt fält. Öppna referensen genom att dubbelklicka på den. Edition-fältet är tomt, trots att det stod 2. upplagan i Libris. Den informationen har hamnat i Notesfältet istället. Skriv in informationen i Edition-fältet. Spara ändringen 19
Böcker med utgivare Importera sedan på samma sätt som tidigare och kontrollera referenserna. Miller är inte författare, han är utgivare (editor), se Libris posten 20
Ändra reference type till Edited book Upplagan har också nu hamnat i Notes. Skriv in den i Edition-fältet Att lägga in referenser manuellt Finns inte din referens i Libris eller någon annan databas, får du lägga in den manuellt. 21
BOK Byt från Journal Article till Book. (Välj edited book om boken har redaktörer istället för författare) Efternamn följs av kommatecken. Förnamnet kan skrivas ut helt eller bara med initialer. Glöm inte punkten efter varje initial och ny rad för varje författare. Finns författaren redan tidigare i ditt bibliotek så fylls namnet i när du börjar skriva in det. Tabba ned till nästa rad och fortsätt att lägga in referensen. Är upphovsmannen en institution måste man lägga till ett kommatecken efter institutionsnamnet 22
BOKKAPITEL Byt från Journal Article till Book Section. I fältet Author ska kapitelförfattaren läggas in. I fältet Title kapiteltiteln. Glöm inte att lägga in sidorna. 23
WEBBSIDA Byt från Journal Article till Web Page. Glöm inte att ange Access Year, Access Date och URL 24
Fält som måste fyllas i för olika referenstyper: Bok: author year title place published publisher edition (upplaga om annan än första) (Har boken redaktör istället för författare välj då referenstypen Edited Book) Kapitel i bok (Book Section) author (kapitelförfattare) year title (kapiteltitel) editor book title place published publisher pages (kapitlets sidor) edition Elektroniska källor Förutom de vanliga fälten även dessa: access year access date URL 25
Att arbeta med grupper Skapa grupper Klicka på Create Group och namnge gruppen Märk upp de referenser du vill lägga i din grupp och dra dem till gruppen Smart groups Skapa en sökning i de fält du vill att ditt begrepp (eller författare etc) ska finnas Nästa gång du importerar referenser med ordet systematic i titel eller abstrakt kommer de automatiskt att hamna i den smarta gruppen. 26
Om du skapar många grupper, kan du vid behov skapa övergripande grupper - Group Set. Klicka på Groups och Group Set, ge den ett namn och dra sen in de grupper du vill ha i den. EndNote och Word Dziecięcej kategoryczny mieszkańców kwalifikowały markera się, jeśli i ich texten ciągłość var praktyk du vill był zapisany w ciągłości Research Network (TUTKA) ha i zgodził din referens się na udział w badaniu. TUTKA jest siecią opartą na praktyce badań krajowych podstawowej opieki kliniki dziecięcej ciągłości zatwierdzony jako podstawowym zadaniem akademickiego stowarzyszenia dziecięcej. Celów badawczych TUTKA obejmować badanie opieki zdrowotnej kwestie mniejszości i dzieci o niskich dochodach, nierówności zdrowotnych i rezydenta edukacji. Podczas rejestracji badania rozpoczął w 2007 roku, wszystkie 77 Mistrzów miejscu TUTKA zapisał w tym czasie zostały wysłane zaproszenia do udziału. Chociaż programy 31 wskazane wstępne zainteresowanie, 26 programy zakończone badania. Klicka på Verktyg, EndNote X7 och Go to EndNote. Markera den referens du vill lägga klicka på Insert citation så läggs den in i Word-dokumentet, upprepa till du lagt in alla referenser. 27
Formatera ditt dokument med önskad stil. Använd EndNotes verktygsfält. Om verktygsfältet inte syns i Word, klicka på Visa och Verktygsfält. Bocka för EndNote X7 Välj stil i rutan För att vid behov även ändra radavstånd i bibliografin klicka på Bibliography och Configure Bibliography 28
Att ändra på referenser i texten, när du använder stilar som Harvard och APA När du behöver ange sidhänvisning i referensen. Klicka på 29
Följande ruta öppnas Klicka på Bibliography och Update Citations and Bibliography 30
När du nämner författaren i texten och bara vill ha årtalet i referensen. Klicka på Bibliography och Update Citations and Bibliography 31
Convert Citations and Bibliography Det formaterade dokumentet har kopplingar till EndNote. Dessa syns när man ställer markören i referenslistan, som då blir grå Spara ditt dokument som Manus A. Avkodning Om du ska skicka ditt dokument elektroniskt måste kopplingen mellan Word och EndNote tas bort. Klicka på Verktyg, EndNote X7 och Convert to Plain Text. 32
Resultatet av detta blir ett nytt Word-dokument utan EndNotemarkeringar. Spara som Manus B OBS!! Om du får tillbaka ditt B-manus och måste göra ändringar, lägga till nya referenser etc ska du göra det i Manus A som har kontakt med EndNote Arbeta med grupper, 26 Att lägga in referenser manuellt, 21 Attach File, 16 BOK, 22 BOKKAPITEL, 23 Böcker, 17 Böcker med utgivare, 20 Cite While You Write, 8 Configure Bibliography, 28 Convert Citations and Bibliography, 32 Convert to Plain Text, 32 Create Group, 26 EndNotes verktygsfält i Word, 28 Find Full Text, 16 Folder Locations, 4 Formatera ditt dokument med önskad stil, 28 Fält som måste fyllas i för olika referenstyper, 25 Hantera pdf:er, 16 Importera referenser från PubMed, 8 Import från Scopus, 13 Import från Summon, 10 Import från Web of Science, 14 Insert citation, 27 Inställningar, 2 Libris, 17 När du nämner författaren i texten och bara vill ha årtalet i referensen, 31 Preferences, 3 Radavstånd, 28 Sidhänvisning i referensen, 29 Skapa grupper, 26 Smart groups, 26 Term Lists, 4, 5 WEBBSIDA, 24 Word, 27 33