2014-01-30 1 (26) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl 14.00-16.30 Shiro Biranvand (V) Ordförande Gunilla Persson (S) Vice ordförande Sören Lindqvist (V) Arne Söderström (S) Bertil Sandberg (KD) Arne Pettersson (S) Sven Bergman (M) Övriga deltagande Harold Nilsson Ulrika Rosenberg Hans-Åke Berglin (V) Thomas Esterblom (V) Robert Berggren (S) Förbundschef Sekreterare Utses att justera Gunilla Persson (S) ord Sören Lindqvist (V) ers Justeringens tid och plats Kommunhuset, Fagersta 2014-02-05 Underskrifter Sekreterare... Ulrika Rosenberg Paragrafer 1-23 Ordförande... Shiro Biranvand Justerande..... Gunilla Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionen vid NVK 2014-01-30 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-02-07 Datum för anslags nedtagande NVK, Fagersta..... Ulrika Rosenberg 2014-03-03
2014-01-30 2 (26) NVK 1 Delegeringsärenden Från ordföranden och utredningsingenjören föreligger sammanställning över fattade delegeringsbeslut. Noteras och läggs till handlingarna.
2014-01-30 3 (26) NVK 2 Dnr. 2012.069 041 2012.199 041 2012.199 293 2013.154 293 Budget 2013, slutredovisning av driftprojekt, fastighetsavdelningen Från avdelningschefen fastighetsavdelningen föreligger skrivelser 2014-01-13 och 2014-01-15 i ärendet. Projekt Avseende 4396 Nytt korttidsboende i befintliga lokaler Solliden 2, Solliden 4419 Byte av källarfönster, hus B och C Jesper 7, Brinellskolan 4420 Byte av fyra invändiga branddörrpartier Jesper 7, Brinellskolan 4426 Byte av vitvaror i hemkunskapslokaler Jesper 7, Risbroskolan 4433 Ny inhägnad mot Södra linjan med passagesystem Hantverkaren 17, Lövparksvägen 6 4434 Ombyggnad av ventilationsanläggning Solliden 2, Solliden, hus D 4435 Renovering av hissar Stolpvreten 5, Stolpvreten 4444 Byte av dörrar och lagning av panel Västanfors 11:78, Nybo 4456 Byte av utebelysning Astronomen 1, Per Olsskolan 4459 Utbyte av åtta reglerutrustningar, styr och övervakning för värme samt ventilation i hus C och G Astronomen 1, Per Olsskolan
2014-01-30 4 (26) Slutredovisningarna godkännes. Kamreren
2014-01-30 5 (26) NVK 3 Dnr. 2012.069 041 2012.199 293 Budget 2013, slutredovisning av investeringsprojekt, fastighetsavdelningen Från avdelningschefen fastighetsavdelningen föreligger skrivelser 2014-01-13 och 2014-01-15 i ärendet. Projekt Avseende 9859 Installation av wc-stolar Solliden 2, Solliden Slutredovisningarna godkännes. Kamreren
2014-01-30 6 (26) NVK 4 Dnr. 2012.069 041 2013.170 291 2013.132 283 2013.133 291 Budget 2013, slutredovisning av driftprojekt, fastighetsavdelningen Från avdelningschefen fastighetsavdelningen föreligger skrivelser 2014-01-13 och 2014-01-15 i ärendet. Projekt Avseende 7519 Dränering av lekytor och lagning av asfaltytor Källan 1, Källskolan 7520 Nytt yttertak på förråd till Kornettgatan 9 och 11 Resedan 1, Kornettgatan 7521 Byte av fönster Resedan 1, Kornettgatan 7522 Nya fönster Norbergsby 58:2, Lilla Björkås 7524 Brandlarmsanläggning Norbergsby 58:2, Lilla Björkås 7526 Byte av 20 ventilationsaggregat i lägenheter Norbergsby 15:56, Granbacken 7528 Ombyggnad av bildsal Norbergsby 71:1, Centralskolan 7529 Renovering av sessionssalen Tinget 7, Kommunhuset 7531 Byte av matta i korridorer, hus B Källan 1, Källskolan 7533 Upprustning av tvättstuga Norbergsby 15:27, Öjersbogården
2014-01-30 7 (26) Dnr. 2012.069 041 Projekt Avseende 7534 Byte av brandklassade dörrar i korridorer Vega 2, Björkängen 7535 Renovering av två WC för besökare Vega 2, Björkängen 7536 Renovering av tvättstuga Källan 5, Källgården 7537 Byte av belysning övervåning Källan 5, Källgården 7541 Ny råspont och läkt på tak, etapp 1 Norbergsby 15:56, Granbacken Slutredovisningarna godkännes. Kamreren
2014-01-30 8 (26) NVK 5 Dnr. 2012.069 041 2011.093 253 Budget 2013, slutredovisning av projekt, fastighetsavdelningen Resedan 2, Norberg, Trygghetsboende Från avdelningschefen fastighetsavdelningen föreligger skrivelse 2014-01-03 i ärendet. Projekt Avseende 8156 Ombyggnation av 24 lägenheter till Trygghetsboende Resedan 2, Kornettgatan 15 Slutredovisningen godkännes. Kamreren Norbergs kommun????
2014-01-30 9 (26) NVK 6 Dnr. 2012.069 041 2011.093 253 2013.141 041 Budget 2013, prognos för driftprojekt, fastighetsavdelningen Från avdelningschefen fastighetsavdelningen föreligger skrivelse 2014-01-03 i ärendet. Projekt Avseende 7554 Ombyggnation av 24 lägenheter till Trygghetsboende Resedan 2, Kornettgatan 15 Slutredovisningen godkännes. Kamreren Norbergs kommun????
2014-01-30 10 (26) NVK 7 Dnr. 2013.141 041 Budget 2014, igångsättningsmedgivande, gatuavdelningen Från avdelningschefen gatuavdelningen föreligger skrivelse 2014-01-21 och 2014-01-27 i ärendet. Igångsättningsmedgivande beviljas för projekten. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt 4482 4080 4482 4713 2 050 000,- 4482 4080 4482 4714 328 000,- 4482 4080 4482 4715 1 200 000,- Kamreren Avdelningschefen gatuavdelningen
2014-01-30 11 (26) NVK 8 Dnr. 2013.141 041 Budget 2014, tilläggsanslag till driftprojekt 4710, Knapervägen, va-sanering, Fagersta Från avdelningschefen gatuavdelningen föreligger skrivelse 2014-01-27 i ärendet. Direktionen beviljade 2013-09-26, 165, 700 000 kronor till projektet. Tillläggsanslag äskas med 250 000,-. Tilläggsanslag beviljas och finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt 4482 4080 4482 4710 250 000,- Kamreren Avdelningschefen gatuavdelningen
2014-01-30 12 (26) NVK 9 Dnr. 2013.141 041 Budget 2014, tilläggsanslag till driftprojekt 4711, Slussvägen, va-sanering, Fagersta Från avdelningschefen gatuavdelningen föreligger skrivelse 2014-01-27 i ärendet. Direktionen beviljade 2013-09-26, 166, 500 000 kronor till projektet. Anslaget avsåg egentligen en första etapp. Tilläggsanslag äskas med ytterligare 700 000,-. Tilläggsanslag beviljas och finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt 4482 4080 4482 4711 700 000,- Kamreren Avdelningschefen gatuavdelningen
2014-01-30 13 (26) NVK 10 Dnr. 2013.141 041 2013.122 344 Budget 2014, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7713, matningsledning för vatten, etapp 2, Norberg Från avdelningschefen gatuavdelningen föreligger skrivelse 2014-01-24 i ärendet. Igångsättningsmedgivande beviljas för projekt. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt 4482 4080 2480 7713 850 000,- Kamreren Avdelningschefen gatuavdelningen
2014-01-30 14 (26) NVK 11 Dnr. 2013.141 041 2013.356 291 Budget 2014, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7549, nya wc, Norbergsby 71:1, Centralskolan hus V, Norberg Från avdelningschefen fastighetsavdelningen föreligger skrivelse 2014-01-14 i ärendet. Igångsättningsmedgivande beviljas för projekt. Projektet finansieras enligt följande: Från Till Belopp Id Akt Id Akt 2851 4090 1110 7549 500 000,- Kamreren
2014-01-30 15 (26) NVK 12 Dnr. 2013.373 280 Underhållsplan fastigheter 2014, Fagersta Förbundschefen redovisar plan/behovsinventering för investeringar och större underhållsarbeten för Fagersta kommuns fastigheter 2014 2016. I planen föreligger dessutom en prioriterad lista över de åtgärder som planerats inom det objektsbundna fastighetsunderhållet. Rapporten godkännes.
2014-01-30 16 (26) NVK 13 Dnr. 2013.373 280 Underhållsplan fastigheter 2014, Norberg Förbundschefen redovisar plan/behovsinventering för investeringar och större underhållsarbeten för Norbergs kommuns fastigheter 2014 2016. I planen föreligger dessutom en prioriterad lista över de åtgärder som planerats inom det objektsbundna fastighetsunderhållet. Rapporten godkännes.
2014-01-30 17 (26) NVK 14 Dnr. 2012.257 059 Internkontroll 2013 Förbundschefen avrapporterar i skrivelse till direktionen 2014-01-05 den del av internkontrollen 2013 som återstått (flextidsjustering och systematiskt arbetsmiljöarbete). Förbundschefen redogör för ärendet. Rapporten godkännes. Rapporten överlämnas till revisorerna. Revisorerna
2014-01-30 18 (26) NVK 15 Dnr. 2014.018 003 Revidering av delegeringsordning 2014 Förbundschefen föreslår revidering av Delegeringsordning för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund enligt framlagt förslag. Förbundschefen redogör för ärendet. Revideringen godkännes. Kamrer Ekonomiassistenten
2014-01-30 19 (26) NVK 16 Dnr. 2013.334 055 Upphandling av ramavtal elarbeten och servicearbeten vitvaror Upphandlingschefen redogör för upphandlingsarbete avseende ramavtal elarbeten och servicearbeten vitvaror. Fem anbud har inkommit. Två anbud har förkastats. Upphandlingschefen föredrar utvärderingen. Av sammanställning och föredragning framgår att anbudsgivare nr 1 och anbudsgivare 5 i nämnd ordning har lämnat de för kommunen mest ekonomiskt fördelaktiga anbuden. Ramavtal elarbeten och servicearbeten vitvaror tecknas med två entreprenörer, anbudsgivare 1, Hallgrens El & Maskinservice AB och anbudsgivare nr 5, Imtech Elteknik AB. Anbudsgivare nr 1 tillfrågas alltid först vid avrop av arbete. Om denne ej kan utföra arbetet för tillfället tillfrågas anbudsgivare nr 5. Ge förbundschefen i uppdrag att meddela tilldelningsbeslut och besked samt slutföra upphandlingen. Förbundschefen
2014-01-30 20 (26) NVK 17 Dnr. 2013.335 055 Upphandling av ramavtal målning Upphandlingschefen redogör för upphandlingsarbete avseende ramavtal målning. Två anbud har inkommit. Upphandlingschefen föredrar utvärderingen. Av sammanställning och föredragning framgår att anbudsgivare nr 2 och anbudsgivare 1 i nämnd ordning har lämnat de för kommunen mest ekonomiskt fördelaktiga anbuden. Ramavtal målning tecknas med två entreprenörer, anbudsgivare 2, Måleri AB Gösta Andersson & Söner och anbudsgivare nr 1, Bröderna Thunströms Måleri AB. Anbudsgivare nr 2 tillfrågas alltid först vid avrop av arbete. Om denne ej kan utföra arbetet för tillfället tillfrågas anbudsgivare nr 1. Ge förbundschefen i uppdrag att meddela tilldelningsbeslut och besked samt slutföra upphandlingen. Förbundschefen
2014-01-30 21 (26) NVK 18 Dnr. 2013.258 055 Upphandling av ramavtal plattsättning Upphandlingschefen redogör för upphandlingsarbete avseende ramavtal plattsättning. Ett anbud har inkommit. Upphandlingschefen föredrar utvärderingen. Ramavtal plattsättning tecknas med Fagersta Plattsättningsfirma AB. Ge förbundschefen i uppdrag att meddela tilldelningsbeslut och besked samt slutföra upphandlingen. Förbundschefen
2014-01-30 22 (26) NVK 19 Dnr. 2013.190 023 Tillsättning av tjänsten som fastighetschef Förbundschefen redogör för rekryteringsarbetet. Ärendet diskuteras. Ordföranden delegeras att i samråd med vice ordföranden tillsätta tjänsten som fastighetschef. Ordföranden Vice ordföranden Förbundschefen
2014-01-30 23 (26) NVK 20 Dnr. 2006.139 003 NVK:s Regelverk för bidrag till enskild väghållning inom Fagersta kommun - förtydligande Direktionen för NVK har den 23 november 2006 beslutat att Regelverk för bidrag till enskild väghållning inom Fagersta kommun ska gälla från och med den 1 juli 2007. Regelverket har i ett senare beslut den 24 augusti 2013 kompletterats med bidrag till vägbelysning. Utredningsingenjören redogör i skrivelse 2014-01-20 för förtydligandena. Besluta att NVK:s Regelverk för bidrag till enskild väghållning inom Fagersta kommun med införda förtydliganden skall gälla. Utredningsingenjören
2014-01-30 24 (26) NVK 21 Delgivningsärenden Datum Från Angående 2013-12-09 Norbergs kommun Kommunal brandvattenförsörjning Kommunfullmäktige
2014-01-30 25 (26) NVK 22 Övriga frågor Arne Söderström (S) ställer fråga om snöröjning. Förbundschefen svarar på frågan.
2014-01-30 26 (26) NVK 23 Rapporter Förbundschefen rapporterar enligt följande: - Hyresförhandlingar - Löneöversynsförhandlingar 2014 - Planfråga, Norbergs kommun - Dom i mål Mariaskolan - Invigning av trygghetsboende Resedan, Norberg - Sockenstugan - Revision upphandlingsarbete - Årsbokslut - Arbetsbelastning förbundschefen - SamTek AB - Vattenledning Norberg Avesta - Vattenledning från Saxen - Fastighetsägare i Norberg, ej erlagda va-avgifter - Energiuppföljningsprogram Godkänna rapporterna.