Protokoll fört vid Göteborgs och Bohus läns Biodlardistrikts Årsmöte 2015-02-14 Plats: Jörlanda Församlingshem Program: Bilagor: 10:00-12:00 årsmötesförhandlingar 12:00-13:00 Lunch Frivilligt deltagande: 13:00-16:00 Föredrag av Kjell Bolmgren, SLU om Fenologi 1. Ombudslista 2. Verksamhetsberättelse 3. Resultat och balansräkning 4. Revisionsberättelse 5. Förslag till verksamhetsplan för år 2015 6. Budget för år 2015 1. Mötets öppnande Distriktsordförande Monica Selling öppnade årets distriktsstämma genom att hälsa alla hjärtligt välkomna. En tyst minut hölls för att hedra minnet av de biodlarkollegor som avlidit under år 2014. 2. Ombudsupprop och röstlängdsjustering Närvarande ombud ropades upp enligt utsänd kallelse. Totalt hade 51 ombud kunnat delta. 46 av 48 anmälda ombud var närvarande. 35 män och 11 kvinnor, se bifogad ombudslista (bilaga1). I år var alla 17 lokalföreningar representerade. 3. Godkännande av kallelse och dagordning Ombuden ansåg att de hade fått kallelsen i god tid. Dagordningen antogs utan några tillägg eller ändringar. 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande Till mötesordförande valdes Olle Björnström från Södra Inlands biodlareförening. b) Sekreterare Till mötessekreterare valdes Ann-Britt Carlsson från Stenungsunds biodlareförening. c) Två justeringsmän att jämte ordförande justera mötets protokoll Till justeringsmän valdes Jonne Ansgariusson från Hisingens biodlareförening och Eva Rindby från Stenungsunds biodlareförening. d) Två rösträknare Även till rösträknare valdes Jonne Ansgariusson och Eva Rindby. 1
5. Yttrande och förslagsrätt för närvarande vilka inte är ombud Enligt de nya stadgarna har alla medlemmar i distriktet närvaro- och yttranderätt. Förslagsrätt är alltså borttaget enligt stadgarna. Bo Hedin anser därför att förslagsrätten ska tas bort från dagordningen. Beslutet blev att stryka förslagsrätt från dagordningen samt ge närvarande vilka inte är ombud yttranderätt men inte rösträtt. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 Monica Selling läste upp verksamhetsberättelsen (bilaga 2). Därefter beslöt mötet att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 7. Fastställande av resultat och balansräkning Resultat och balansräkningen (bilaga3) var bilagd kallelsen. Inger Dahlberg förklarade den. Mötet beslöt att godkänna resultat och balansräkningen samt lägga den till handlingarna. 8. Revisorernas berättelse Revisor Sven-Göran Allansson läste upp revisionsberättelsen (bilaga 4) och föreslog mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för 2014-års verksamhet. 10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för år 2015 Monica läste upp styrelsens förslag till verksamhetsplan (bilaga 5). Mötet beslutade att låta distriktsstyrelsen arbeta efter denna plan. Inga tillägg gjordes. 11. Skrivelser och motioner till distriktet Inga motioner hade kommit in. a) Brev till distrikten ang. SBR:s utbildningssatsning Monica läste upp brevet till distrikten ang. SBR:s utbildningssatsning. Avsikten med brevet var att tydliggöra att det pågår ett framtagande av ett utbildningsmaterial. Piloter, erfarna biodlareutbildare, tittar just nu på materialet för att ge synpunkter. SBR äger det nya utbildningsmaterialet som är uppdelat i olika bilådor. T.ex. är en skattlåda avsedd för yrkesbiodlareutbildningar. En annan kupa är grund- och cirkelledarutbildningar. Mer info kommer inom kort. 12. Ersättning till a) revisorer 100 kr/person Mötet beslutade att arvode ska utgår med 100 kr till varje revisor. 2
b) ersättning data, mobil mm 6500 kr att fördela inom styrelsen Mötet beviljade styrelsen kostnadsersättning på 6500 kr att fördela inom styrelsen. c) reseersättning 18.50/mil + 1 kr/mil och passagerare till ombud och styrelsen samt ev. trängselskatt. Mötet beslutade att 18.50/mil + 1 kr/mil och passagerare + ev. trängselskatt ska utgå till ombud och styrelse. 13. Medlemsavgift till biodlardistriktet år 2016, förslag 75 kr, avgift 2015 är 50 kr Efter en livlig diskussion fanns två förslag: 1. Höja avg. till 75 kr 2. Behålla avg. på 50 kr Ombuden ombads rösta Ja för att få igenom förslag 1 och Nej för att få igenom förslag 2. Votering begärdes av Bo Hedin. Resultatet blev 32 röster för Ja och 11 röster för Nej. Tre avstod från att rösta. Mötet beslutade därför enligt styrelsens förslag att höja medlemsavg. till 75 kr år 2016. 14. Fastställande av budget Kassör Inger Dahlberg berättade att styrelsen utgått från förra årets resultat när de tog fram budgeten (bilaga 6). Årsmötet ansåg att en ambition till nästa år bör vara att visa hela kostnaden och intäkterna för utbildningar, årsmöte m.m. Mötet beslutade att godkänna den av styrelsen lagda budgeten. 15. Val av ordförande Mötet beslutade att välja Monica Selling, Orust biodlarförening, till ordförande i ytterligare ett år. 16. Val av styrelseledamöter o Styrelseledamöter Mötet beslutade att för 2 år (2015-2016) välja: o Eva Carlsson, Södra Inlands biodlareförening, nyval o Jirina Janzbach, Orust biodlareförening, nyval o Vello Römmel, Tanums biodlareförening, nyval Mötet beslutade att för 1 år (2015) välja: o Kurt-Erik Eriksson, Södra Inlands biodlareförening, fyllnadsval 1 år för att matcha nya stadgarna. 3
17. Val av revisorer och ersättare Ordinarie revisorer Mötet beslutade att till för 1 år välja: o Claes Fossum, Orust biodlareförening, nyval o Sven-Göran Allansson, Stenungsunds biodlareförening, omval Ersättare Mötet beslutade att för 1 år välja: Arne Christiansen, Södra Inlands biodlareförening, omval. 18. Val av ombud och ersättare till SBR: riksförbundsmöte i Eskilstuna Distriktet får skicka tre ombud. Mötet gav styrelsen i uppdrag att utse ombud och ersättare till riksförbundsmötet. 19. Val av valberedning Mötet beslutade att till valberedning utse följande personer: Morgan Olsson, Tjörns biodlareförening Mikael Lagerman, Göteborgs biodlareförening Ingemar Abrahamsson, Uddevalla biodlareförening Magnus Samuelsson, Uddevalla biodlareförening Pelle Carlsson, Stenungsunds biodlareförening Samtliga valdes för 1 år. Till sammankallande valdes Mikael Lagerman. 20. Behandling av motioner till SBR:s riksförbundsmöte Inga motioner till SBR har kommit in. 21. Beslut om tidpunkt för distriktets årsmöte 2016 Lördag 13 februari 2016. 22. Logotyp för distriktet Distriktsstyrelsen vill att distriktet ska ha en logga. Monica undrar om det finns någon logotyp sen tidigare. Ge gärna förslag till Monica. Årsmötet anser att det är ett arbete för styrelsen att ta fram ett förslag och att förslaget ska presenteras på nästa årsmöte. 23. Distriktets medlemsutveckling Distriktet har ökat antalet medlemmar med ca 11 %. Det ska vi vara stolta över. Det är inte många ideella organisationer som ökar idag. Stenungsund är den förening som har flest kvinnor. 4
24. Övriga frågor Mikael Lagerman undrar om det jobbas på att få EU-bidrag eller liknande för våra kupor? Monica svarar att Np-medlen har sjunkit under åren och att det är tufft för SBR. Hon uppmanar oss att jobba på att få sponsorer. De kan användas på alla nivåer. 25. Mötets avslutning Olle avslutar möte genom att tacka för sig och säga att det har varit ett intressant möte. Monica tackar Olle och Ann-Britt med vackra tulpaner samt tackar Pelle, Elisabeth och Gerard som slutat sina uppdrag i styrelsen. Även dessa fick vackra tulpanbuketter. Vid protokollet: Sekreterare Ann-Britt Carlsson Ordförande Olle Björnström Justerare Eva Rindby Justerare Jonne Ansgariusson 5
Bilaga 1 6
Bilaga 2 7
8
2015 9
Bilaga 3 10
Bilaga 4 11
Bilaga 5 12
Bilaga 6 13