Sammanträdesprotokoll

2013-06-17 99 (113) Plats och tid ICA Cityhallen och Kommunhuset, måndagen den 17 juni 2013, kl. 10.00 14.20. Beslutande Jörgen Larsson (S), ordf. Björn Andersson (M), 110 Anneli Bengtsson (S) Övriga deltagande Lennart Dellerbring, VD Vingåkershem/Vingåkers kommunfastigheter AB, 111 Gunnar Karlsson, samhällsbyggnadschef, 111 Christel Fredriksson, processchef, 111 Malin Alsing, ekonom, 115 Marita Skog, kommunchef Marlene Mård, sekreterare Utses att justera Anneli Bengtsson Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer 110-120 Marlene Mård Ordförande... Jörgen Larsson Justerande... Anneli Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2013-06-17 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-06-25 anslags nedtagande 2013-07-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Britt-Marie Lindström

2013-06-17 100 Au 110 Företagsbesök ICA Cityhallen s beslut Informationen läggs till handlingarna s arbetsutskott har under våren börjat med företagsbesök vid vissa av arbetsutskottets möten. Dagens företagsbesök är förlagt till ICA Cityhallen i Vingåker. Bengt Wahlberg informerar arbetsutskottet om ICA Cityhallens affärsverksamhet. Cityhallen har 41 stycken anställda, varav 27 av dessa är årsanställda. Dock finns det totalt cirka 60 personer på lönelistan, om man räknar in sommarjobbare. Företaget heter egentligen Torny i Vingåker AB, detta beroende på att den första affärsverksamheten var förlagd i gamla Torny Hallen i Vingåker, som byggdes 1964. Nuvarande affären byggdes 1969. Bengt berättar att totalsvinnet för Cityhallen är 1,7 miljoner/år, av detta består cirka 40 % av snatteri. För att komma tillrätta med detta problem har Cityhallen bland annat personal från Securitas som cirkulerar i butiken med jämna mellan rum, dessa är då civilt klädda. Bengt upplever att det är ett gott samarbete med andra affärsverksamheter i Vingåker, bland annat med Vingåkers Factory Outlet. Bengt är positivt inställd till planerna med att utveckla Tennisparken, han välkomnar de extra parkeringsplatser som tillkommer. Bengt anser att kommunen rent generellt gör ett bra jobb, men ser också att det finns mycket att göra vad gäller utvecklandet av Vingåker. Bengts värdegrund är att visa gott omdöme för sin personal. Han tror även att många trivs att jobba på Cityhallen för att det är ett gott arbetsklimat och att man har goda arbetskamrater. berömmer personalen som jobbar på Cityhallen, då de alltid är trevliga, serviceinriktade och tillmötesgående. Bengt poängterar vikten av att synas utåt, både för butiken men även för Vingåker i stort. Just nu pågår diskussioner om att sätta upp skyltar på väg 52, för att visa vad som finns att erbjuda i Vingåker för de förbipasserande.

2013-06-17 101 Au 111 Information från verksamheten s beslut Förslag till kommunstyrelsen Informationen läggs till handlingarna Lennart Dellerbring informerar om flytten av brandstationen i Vingåker, förslaget är att den flyttas till kommunförrådet i Vingåker. En skiss har tagits fram med förslag på hur det kommer se ut, vissa utrymmen kommer att delas mellan personalen från Vingåkers kommun och Västra Sörmlands Räddningstjänst (VSR). VSR är positivt inställda till framtaget förslag. Detta beräknas enligt skissunderlag totalt kosta cirka 4 149 000 kr. Nästa steg är att fortsätta diskussionen med VSR vad gäller hyresförslag. Gunnar tar fram ett förslag på hur hyran ska fördelas mellan kommunen och VSR. Vingåkershem har fått i uppdrag att se över förslag på lösning med carport bakom kommunhuset, Lennart informerar om att arbetet med detta är påbörjat. Bygglovsansökan för detta är inlämnat. I övrigt informerar Lennart bland annat om att arbete pågår i Högsjö skola för kommande inflyttning av förskolan. Gunnar Karlsson informerar om hur arbetet fortgår vad gäller täckning av Viks avfallsdeponi samt upprättande av en ny återvinningscentral. Tidigare förslag var att lägga den i Brenäs området, Gunnar informerar om att ett nytt förslag nu finns, nämligen vid Reningsverket. En preliminär förfrågan har gjorts för att göra om infarten vid Reningsverket. Nästa steg är att ta fram projektering för detta. Gunnar informerar om att arbetet med att utveckla Tennisparken kommer att påbörjas under veckan, man kommer bland annat påbörja nedfällning av träd. Inom kort kommer även projektering att påbörjas. Christel Fredriksson informerar om Medborgarundersökning 2013, denna undersökning görs vartannat år. 137 kommuner deltar i denna undersökning. Urvalet är cirka 500 personer. 53 % (261 st.) av de tillfrågade i Vingåker besvarade enkäten. Forts.

2013-06-17 102 Forts. Au 111 Anneli Bengtsson informerar om att hon har haft kontakt med ordförande i Viadidaktnämnden vad gäller utbetalning av studiemedel för vuxenutbildning. Förfrågan har kommit från Katrineholms kommun. Verksamhet kommer att dras igång under hösten enligt Katrineholms kommun och de kommer sedan att avvakta och se hur mycket pengar som skjuts till från staten. Hur ställer sig Vingåker till detta? Kan Vingåker skjuta till pengar för detta om det ej kommer pengar? Anneli uppskattar att det rör sig om cirka 1 miljon kronor för båda kommunerna och cirka 200 000 kr för Vingåkers kommun. Fortsatt diskussion kring detta kommer att ske.

2013-06-17 103 Au 112 Dnr 227/2013 227 Borgensansökan från Vingåkers kommunfastigheter AB s beslut beslutar att Vingåkers kommun ingår borgen för Vingåkers kommunfastigheter AB med högst 6 000 000 kr. Aktuell lånesumma ryms inom ramen för kommunfullmäktiges beslut om borgen till Vingåkers kommunfastigheter AB (Kf 2012-11-12, 114). Vingåkers kommunfastigheter AB hemställer om kommunal borgen för omsättning av lån. Aktuellt lån är lånenummer 60783 hos Kommuninvest AB med ursprungligt reversbelopp på 6 000 000 kr. Aktuellt lån finns inom ramen för kommunfullmäktiges beslut (Kf 2012-11-12, 114) om borgen till Vingåkers kommunfastigheter AB. Beslutsunderlag Borgensansökan Vingåkers kommunfastigheter AB, 2013-06-11 Expediering Vingåkers kommunfastigheter AB Ekonomienheten

2013-06-17 104 Au 113 Dnr 212/2013 214 Samråd Detaljplan för Rörvik 3:8, Läppe, Vingåkers kommun s beslut Förslag till kommunstyrelsen tillstyrker förslag till detaljplan för Rörvik 3:8, Läppe, Vingåkers kommun. Planområdet är beläget i Rörviks fritidsområde nära Hjälmaren, cirka 12 km norr om Vingåker. Planens syfte är att anpassa en del av gällande byggnadsplan till dagens förhållanden vad gäller faktiskt uppförda byggnader och plantekniska termer. Beslutsunderlag Samråd Detaljplan för Rörvik 3:8, Läppe, Vingåkers kommun, 2013-05-30

2013-06-17 105 Au 114 Dnr 203/2013 106 Upplösning av Södermanlands läns luftvårdsförbund s beslut beslutar att skicka ärendet till samhällsbyggnadsenheten och miljöinspektörerna för beredning, i syfte att utreda förutsättningar för att ingå medlemskap i Stockholm-Uppsala luftvårdsförbund. Vid Södermanlands läns luftvårdsförbunds årsmöte 20 maj 2013 var huvudfrågan om att eventuellt upplösa förbundet med inriktning att medlemmarna söker medlemskap i Stockholm-Uppsala luftvårdsförbund. Vid tidigare medlemsmöten och stämmor har detta varit den beslutande inriktningen. uppdrar till samhällsbyggnadsenheten och miljöinspektörerna att vidare utreda följder av att ingå medlemskap i Stockholm-Uppsala luftvårdförbund (SULVF) och att återkomma med förslag kring om detta är den bästa lösningen för Vingåkers kommun. Beslutsunderlag Skrivelse upplösning av Södermanlands läns luftvårdsförbund, 2013-05-24 Expediering Samhällsbyggnadsenheten

2013-06-17 106 Au 115 Dnr 189/2013 042 Ekonomirapport maj 2013 kommunstyrelsen och samtliga nämnder s beslut Förslag till kommunstyrelsen Informationen läggs till handlingarna. Nämndernas totala driftutfall för maj 2013 är 151 tkr och nuvarande årsprognos är -755 tkr. Driftutfall: Årsprognos: : -1 215 tkr -2 721 tkr Kultur- och fritidsnämnden: -101 tkr -200 tkr Samhällsbyggnadsnämnden: -192 tkr 0 tkr Barn- och utbildningsnämnden: -2 616 tkr -3 110 tkr Socialnämnden: 745 tkr -560 tkr Finansiering: 3 530 tkr 5 836 tkr Tidigare årsprognos har förbättrats avsevärt efter genomförda åtgärdsprogram. Beslutsunderlag Ekonomirapport maj 2013 kommunstyrelsen.

2013-06-17 107 Au 116 Dnr 17/2011 214 Överklagan upphävande av strandskydd Stavhälla 1:7 s beslut beslutar att överklaga Länsstyrelsens beslut 2013-06-03, angående beslut att avslå begäran om upphävande av strandskydd för Stavhälla 1:7 (Hjälmarhagen). Vingåkers kommun inkom 18 mars 2013 med begäran om att Länsstyrelsen upphäver strandskyddet för kvartersmark inom planområde på fastigheten Stavhälla 1:7. Länsstyrelsen har beslutat att avslå kommunens begäran om att upphäva strandskyddet för del av fastigheten Stavhälla 1:7, Vingåkers kommun. Överklagande av detta beslut skall ha inkommit till Länsstyrelsen inom tre veckor från den dag som klaganden tog del av beslutet. Länsstyrelsen kommer sedan sända överklagandet och handlingarna i ärendet vidare till regeringen, Miljödepartementet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2013-06- Beslut från Länsstyrelsen, 2013-06-03 Expediering Länsstyrelsen Södermanlands län

2013-06-17 108 Au 117 Dnr 200/2013 253 Försäljning av fastigheten Sävstaholm 2:327, banmästarbostaden s beslut Förslag till kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontrakt för Sävstaholm 2:327, banmästarbostaden. I samband med kommunfullmäktiges beslut om gemensam fastighetsförvaltning 2012-11-12, 114 togs också ställning till att försälja de fastigheter som inte behövs för kommunal verksamhet och att dessa skulle säljas externt. De fastigheter som avsågs i beslutsunderlaget var följande: Kommunfullmäktige har i beslutet uppdragit till kommunstyrelsen att genomföra fastighetsförsäljningen och upprätta erfoderliga köpehandlingar samt teckna hyresavtal. har dessförinnan 2012-08-13, 120 gett kommunledningsförvaltningen i uppdrag att upphandla mäklare för den externa försäljningen. Anlitad mäklare har nu påbörjat försäljning av fastigheterna och för banmästarbostaden har förslag till köpekontrakt upprättats. Fastigheten säljs för 380 000 kronor under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande. Tillträde till fastigheten sker 1 september. I gällande detaljplan anges att fastigheten är avsedd för trafikändamål. Planändring har inletts med syfte att möjliggöra användning för handel och dylikt samt trafikändamål. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2013-06-11 Köpekontrakt Fastigheten Vingåker Sävstaholm 2:327, Banmästarbostaden

2013-06-17 109 Dnr 328/2012 100 Au 118 Dnr 151/2013 042 Dnr 169/2013 455 Dnr 196/2013 106 Delgivningar s beslut Förslag till kommunstyrelsen Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2013:18 angående överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser samt bilagor. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2013:20 angående huvudöverenskommelse mo lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2013:21 angående lön och anställningsvillkor för personlig assisten och anhörigvårdare PAN 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2013:22 angående överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2013:23 angående överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 13. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2013:24 angående överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion BAL 13. Forts

2013-06-17 110 Forts Au 118 Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2013:25 angående huvudöverenskommelse HÖK med OFRs förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund samt överenskommelse om Med.stud.13. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2013:26 angående bättre tillgång till kommunala föreskrifter. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2013:27 angående arbetsdomstolens dom 2013 nr 42 om övergång till tillsvidareanställning för vikarierande förskollärare. Vattenmyndigheten Norra Östersjöns Vattendistrikt med offentligt samråd inom vattenförvaltningen samt svar på samrådshandlingarna. Socialnämnden med budgetuppföljning januari-mars 2013. Länsstyrelsen i Uppsala län, Miljöprövningsdelegationen, med remiss rörande ansökan om omprövning av tillstånd för Viks avfallsanläggning på fastigheten Vik 1:5 i Vingåkers kommun. Sveriges Kommuner och Landsting med beslut om förbundsavgift för år 2014. Sveriges Kommuner och Landsting med beslut om sammanträdesplan för SKL för år 2014. Sveriges Kommuner och Landsting med pressmeddelande angående befolkningsförändringar utmanar ekonomin. Länstrafiken med information om justeringar i trafiken under sommarperioden 16 juni till 17 augusti 2013. Nyköpingsåarnas Vattenvårdsförbund med årsrapport 2013 för Nyköpingsåarna. Forts

2013-06-17 111 Forts Au 118 Arbetsmiljöverket med information till Sveriges kommuner om möjlig samverkan med Arbetsmiljöverket vid tekniska samråd enligt Plan- och bygglagen. SmåKom med nyhetsbrev för maj 2013. Socialstyrelsen med vägledningen Att ge ordet och lämna plats. Brukarinflytande innebär nya arbetssätt inom vård och omsorg. Rädda Barnen med information om ny rapport om sociala skyddsnätet för barn: stora kommunala skillnader. Protokoll från sammanträde 2013-05-03 med Gemensam nämnd vård, omsorg och hjälpmedel. SmåKom yttrande över Upphandlingsutredningens slutbetänkande

2013-06-17 112 Au 119 Dnr 199/2013 033 Fyllnadsval s beslut Förslag till kommunstyrelsen beslutar att utse Timo Granetin (M) till ny ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott, att gälla från och med 2013-09-01. Björn Andersson (M) har bland annat begärt om entledigande i sitt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen, vilket kommunfullmäktige har beviljat. Timo Granetin (M) har valts till ny ledamot i kommunstyrelsen och föreslås nu även att bli ny ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott.

2013-06-17 113 Au 120 Dnr 199/2013 033 Begäran om entledigande och fyllnadsval s beslut Förslag till kommunstyrelsen beslutar att utse Timo Granetin (M) till ny ledamot i personalutskottet, att gälla från och med 2013-09-01. Björn Andersson (M) har bland annat begärt om entledigande i sitt uppdrag som ledamot i personalutskottet.