Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-27 9 (16) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 27 februari 2014, kl. 17.30-19.30 Beslutande Robert Skoglund (S) ordf Gerd Johansson (KD) tjänstg ers Marie-Louise Thyberg (S) Arnold Widén (M) Christina Hallin (MP) Övriga deltagande Anita Blidh (S) ej tjänstg ers Therese Palm (S) ej tjänstg ers Erica Larsson (VTL) ej tjänstg ers Lars Furborg, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Tommy Björkdal, enhetschef 7-9 Ann Gerdtman, enhetschef 7-9 Annica Helgadotter Påle, enhetschef 7-8 Utses att justera Gerd Johansson Justeringens Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 4 mars 2014 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 7-14 Catarina Djupström Ordförande... Robert Skoglund Justerande... Gerd Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-27 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-03-04 anslags nedtagande 2014-03-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Cecilia Blixt
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-27 10 Kfn 7 Dnr 9/2014 042 Verksamhetsrapport från Vingåkers bibliotek Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Föreståndaren för Vingåkers Bibliotek lämnar en rapport från verksamheten under 2013. Hon informerar bland annat om att antalet utlån på huvudbiblioteket har fortsatt att öka även för år 2013. Högsjö bibliotek har varit stängt majdecember för renovering och flytt till nya lokaler. Det har varit ett stort antal arrangemang på biblioteket under året. Många arrangerades i samarbete med externa aktörer. Arrangemangen har bland annat bestått av gitarrkonsert, färg-form-stil, trädgårdsföreläsning, myntvärdering, litterära caféer, författarkväll, informationskväll om solenergi samt sagor och berättande. Utställningar med månadens konstnärer har pågått under hela året. Utöver detta har ett antal andra utställningar genomförts. Under året har bibliotekets aktiviteter riktade mot barn och unga varit många. Barnbibliotekarien har kontinuerligt arbetat med riktad verksamhet mot förskolor och skolor vad gäller läsfrämjande åtgärder. Bubblan är en vagn full av sagor och berättelser från Länsbiblioteken i Sörmland, Örebro och Västmanland. Denna lånades under två veckor i höstas och var ett mycket populärt och välbesökt arrangemang. Boken kommer en verksamhet där socialbibliotekarien gör hemleverans av böcker till låntagare som inte själva kan komma till biblioteket fortsätter öka. År 2013 fanns ett tjugotal aktiva boken kommer-låntagare. Under vecka 36 år 2013 genomfördes en brukarundersökning på biblioteket. Frågor som ställdes var hur nöjda bibliotekets besökare är med tillgänglighet, personal, medieutbud och programverksamhet. Resultaten var genomgående mycket positiva och bättre än den undersökning som genomfördes 2009.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-27 11 Kfn 8 Dnr 9/2014 042 Verksamhetsrapport från Vingåkers badhus Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Föreståndaren för Vingåkers badhus lämnar en rapport från verksamheten under 2013. Hon informerar bland annat om att simkunnigheten i kommunen är fortsatt hög, cirka 98 %, beroende på att alla barn från 6 års ålder får simundervisning. Vingåkers kommunfastigheter tog från årsskiftet över fastigheten och driften av badet. Underhållet har förbättrats genom bland annat byte av ventilationssystem samt att panelen på fasaden har bytts ut. Besöksantalet till badhuset har minskat mot föregående år. Babysimmet ligger tills vidare vilande. Den ordinarie simskolan för elever i Vingåkers kommun har genomförts som tidigare. Två trotjänare har under året gått i pension, varav den ena var föreståndaren. En ur den ordinarie personalen har anställts som ny föreståndare. Under hösten beslutades att ett badlandskap ska installeras där solarierna tidigare var placerade. Planering för detta har påbörjats och installationen beräknas att genomföras i maj 2014.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-27 12 Kfn 9 Dnr 9/2014 042 Verksamhetsrapport från Vingåkers fritidsgård Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att fortsätta arbetet med ny verksamhetsinriktning på fritidsgården. Föreståndaren för Vingåkers Fritidsgård lämnar en rapport från verksamheten under 2013. Han redovisar vilka aktiviteter som har genomförts under året och som exempel kan nämnas disko, konserter, musiktävlingen Rockkarusellen, luciacup i fotboll, tredagars LAN och tjejgrupp. Zumbagruppen har under året blivit en permanent verksamhet. I januari invigdes den nya inomhusrampen. Den är mycket uppskattad och åkning förekommer dagligen. Skateboardåkarna har under året besökt andra anläggningar bland annat Linköping. Under året har besöksgruppen ändrat sammansättning på ett väsentligt sätt. Personalen har under hösten påbörjat arbete med en ny verksamhetsinriktning på fritidsgården få en jämnare fördelning av besökare samt att öka möjligheten till en snabb integration av de nyanlända. Föreståndaren informerar nämnden om arbetet. Nämnden diskuterar och enas om att förvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet med ny verksamhetsinriktning på fritidsgården.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-27 13 Kfn 10 Dnr 9/2014 042 Verksamhetsberättelse 2013 Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2013 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Från förvaltningen föreligger verksamhetsberättelse för 2013. Denna innehåller bland annat beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året. I januari invigdes en skateramp för inomhusåkning på Fritidsgården. De yngre ungdomarna kan där under trygga former och med vuxen tillsyn träna sina färdigheter i skateåkning. Över 500 personer (fyra föreställningar och slutsålt) såg Svensktoppen 50 år som arrangerades på Vingåkers hotell. I juni invigdes bildprojektet Bilder berättar som visades i Säfstaholmsparken under hela sommaren. Bilderna visade människor och miljöer i Vingåker för drygt 100 år sedan. Bokutlåningen vid biblioteket har för första gången på flera år ökat. Detta gäller glädjande nog även barnutlåningen och trots att Högsjö bibliotek varit stängt en stor del av året på grund av ombyggnad. I samband med delårsrapporten och den därmed gjorda ekonomiska prognosen uppmärksammade förvaltningen nämnden på att Badhusets intäkter på årsbasis skulle bli cirka 200 tkr lägre än budgeterat. Med anledning av detta beslutade nämnden om en rad sparåtgärder för att komma i balans. Verksamheterna anbefalldes även allmän återhållsamhet. Sparåtgärderna samt en rad lyckliga omständigheter i övrigt bidrog sammantaget till att det förväntade underskottet vändes till ett överskott. Totalt har kultur- och fritidsnämndet en positiv avvikelse mot budget på 202 tkr. Forts.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-27 14 Forts. Kfn 10 Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2014-02-10, 7 Verksamhetsberättelse 2013 för kultur- och fritidsnämnden, 2014-02-04 Expediering Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-27 15 Kfn 11 Dnr 10/2014 042 Redovisning av projekt- och balanskonton 2013 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av projekt- och balanskonton 2013. Redovisningen delges kommunstyrelsen och revisorerna. Kommunfullmäktige har beslutat 2005-12-19, 129, att uppdra till styrelser och nämnder att årligen granska sina balanskonton. Följande saldon fanns på kulturoch fritidsnämndens balanskonton per den 31 december 2013: 2012 2013 Statsbidrag asylsökande 25 976 0 Skolbio 31 449 28 963 Kulturrådet litteraturstöd 54 35 054 Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2014-02-10, 8 Redovisning av aktuella saldon på balanskonton från kultur- och fritidsförvaltningen, 2014-01-27 Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna PwC
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-27 16 Kfn 12 Dnr 7/2014 805 Ansökan om bidrag från Högsjökören Kultur- och fritidsnämnden beviljar Högsjökören ett bidrag på 4 500 kronor för att täcka en del av hyreskostnaden. Högsjökören ansöker om bidrag till kostnader för hyra och körledare. Under året som gått har kören haft hyreskostnader med 9 000 kronor och kostnader till ABF på 17 000 kronor. Kören har gett konserter som inbringat 10 000 kronor. Med bidrag från kommunen på 1 000 kronor och medlemsintäkter på 1 500 kronor ger det kören ett underskott på 13 500 kronor. Den sammanlagda kostnaden för ansökan är 10 000 kronor. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2014-02-10, 9 Högsjökören med ansökan om bidrag, 2014-01-30 Expediering Högsjökören
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-27 17 Kfn 13 Dnr 8/2014 805 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Fördelning av bidrag till studieförbunden 2014 Länsbildningsförbundet Sörmland informerar om fördelning av bidrag till studieförbunden 2014. Fördelningen baseras på ett totalt bidrag på 140 000 kronor.