VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 1 Plats och tid KTS-Salen, Drottninggatan 18 Katrineholm, kl 09:00 11:15 Beslutande Gunilla Magnusson (S) ordförande, Thomas Selig (V) 2:e vice ordförande, Annika Wågenberg (S), Ingrid Westman (M), John-Erik Nyman (L), Marion Ståhl (S), Linus Larsson (MP), Anders Lundström (VTL) Beslutande ersättare Christina Simonsen (S), Carl - Åke Söderquist (S), Christer Nodemar (M) Ersättare Zeynab Fidhin (S), Roger Karlsson (MP), Monica Granström (S), Tiina Rokka (V), Monica Andersson (C) Övriga deltagande Nämndsekreterare Emma Fälth, nämndsekreterare Eleonor Söderberg, förvaltningschef Anna-Lena Ramstedt, rektor Sara Alexandersson, enhetschef arbetsmarknad Pelle Norén, arbetsledare Erik Malm Birkegård, tf enhetschef för vuxnas lärande Peter Strömberg Utses att justera Justeringens plats och tid Annika Wågenberg och Linus Larsson Stadshuset Gröna Kulle 2016-04-28 Underskrifter Sekreterare Emma Fälth Paragrafer 12-21 Ordförande Gunilla Magnusson Justerande Annika Wågenberg Linus Larsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Viadidaktnämnden 2016-04-25 2016-04-29 Datum för anslags nedtagande Viadidakt Katrineholm 2016-05-23 Utdragsbestyrkande
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 2 12 Fastställande av dagordning Utsänd dagordning godkänns och fastställs.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 3 13 TEMA - Ungdomar Marlene Falck och Magnus Moström, informerar om deras arbete med Viadidakts Ungdomstorg. Ungdomstorget är beläget på Friggagatan 5 i Katrineholm. På Friggagatan 5 finns också i samverkan verksamheterna Mercur, VinkaIn, Introduktionsprogrammet, #jagmed med flera. Ungdomstorget är en samordnad satsning och en ingång för ungdomar och unga vuxna mellan 16 och 25 år och som är utan arbete eller studier. Till ungdomstorget är ungdomar välkomna med frågor om studier, praktik och framtidsfrågor. Ungdomarna kan exempelvis vara inskrivna på socialförvaltningen och uppbära ekonomiskt bistånd, vara inskrivna på Arbetsförmedlingen eller gymnasieskola och/eller ha valt att avsluta sina gymnasiestudier. Samtliga insatser är helt frivilliga. Här erbjuds bland annat motivationskurser på både individ- och gruppnivå som bland annat handlar om hälsa, samhällsinformation och personlig utveckling. Andra insatser är exempelvis praktik på företag eller inom Viadidakts ordinarie verksamhet. Det finns även en så kallad öppen del - Coffe n Coaching. Här får ungdomar chansen att komma in på en kopp kaffe och prata med en ungdomscoach. Frågor som Hur fungerar en arbetsintervju? eller vad är det för skillnad mellan självförtroende och självkänsla? diskuteras. Charlotte Kvarnhem, projektledare för projektet VinkaIn, ger en rapport över vad som har hänt sedan projektet startade. VinkaIn är ett samlokaliseringsprojekt för unga med mångfacetterad problematik. Vid inventering av ungdomar tillhörande denna målgrupp framkom att det rör sig om cirka 350 ungdomar. Samlokaliseringen innebär att det är flera myndigheter som samlas under ett och samma tak för att underlätta och samverka kring ungdomens behov av insatser. Projektet har påbörjat sin implementeringsfas. Yttrande Under informationspunkten yttrar sig Marion Ståhl (S), Gunilla Magnusson (S), Carl- Åke Söderqvist (S), Anders Lundström (VTL), Ingrid Westman (M), Annika Wågenberg (S) och Roger Karlsson (MP). Viadidaktnämnden tackar för informationen.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 4 14 Verksamhetsinformation Förvaltningschef Anna-Lena Ramstedt informerar om att från och med 1 mars har personal och uppdragsutbildningar gått över till respektive kommun. I och med den nya organisationen tillsätts nya tjänster såsom exempelvis arbetsmarknadschef, verksamhetsledare och ekonom. Utvecklingsarbetet pågår utefter medarbetarenkäten som gjordes hösten 2015. Ett sammarbete pågår mellan Viadidakt och personalkontoret för att ta fram en enkät angående arbetsmiljö. Vuxnas lärande Rektor Sara Alexandersson informerar om en förändring inom vuxnas lärande där skolinspektionen kommer med nya delkurser på grundläggande nivå. Viadidakt kommer att arbeta utefter dessa till hösten 2016. Vidare informerar hon om att det arbetas vidare med införandet av semestertjänster. Arbetet med uppdraget om ökad flexibilitet och digitalisering har påbörjats. En muntlig delarapport kommer att ges nämnden på sammanträdet i juni. Diskussioner pågår mellan landstinget och högskolor för att få tillbaka en sjuksköterskeutbildning. Idag läser cirka 425 elever SFI. Flera rekryteringar pågår inom Vuxnas lärande. Arbetsmarknad Enhetschef för arbetsmarknad, Pelle Norén informerar om att arbetet med feriearbetande ungdomar under sommaren 2016 är klart. Alla har fått besked om sitt feriearbete. Målgruppen är Ungdomar födda 1999 och det gäller under 3 veckor och 90 timmars arbete. Projektledare för IBIS är på plats och programmet startar i september. Arbetsmarknadsenheten har rekryterat en arbetsterapeut och en språkpedagog som kommer på plats inom kort. Förvaltningen har ansökt om projektmedel från ESF (via RAR) för att införa suggestopedi som metod inom SFI som i första hand riktar sig i till föräldrar med små barn.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 5 Yttrande Under informationspunkten yttrar sig Marion Ståhl (S), Thomas Selig (V), Gunilla Magnusson (S), Carl-Åke Söderqvist (S), Tiina Rokka (V), Ingrid Westman (M) och Anders Lundström (VTL). Viadidaktnämnden tackar för informationerna.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 6 15 Information - KS Regeringsbeslut Förvaltningschef Anna-Lena Ramstedt informerar om att de medel regeringen sökt från EU:s globaliseringsfond, som ska gå till stöd efter nedläggningen av Ericsson, kommer att utgå, men de kommer inte att tillfalla Viadidakt utan Arbetsförmedlingen. Viadidaktnämnden tackar för informationen.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 7 16 Information - Delredovisning till Skolinspektionen Vid dagens sammanträde redogör Erik Malm Birkegård för den delredovisning som skickats in till Skolinspektionen efter beslut från Skolinspektionens tillsyn hösten 2015. Viadidaktnämnden tackar för informationen.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 8 17 Information - Revisionsrapport Granskning av integration och självförsörjning Förvaltningschef Anna-Lena Ramstedt informerar om revisionsrapporten Integration och självförsörjning och hon redogör för de åtgärder som förvaltningen planerar att genomföra. Viadidakt nämns i delen Bedömning dels under punkten att analysera deltagande inom Samhällsorientering (SO) och skapa incitament för ökat deltagande, och dels att förstärka möjligheterna till tidigare uppstart inom SFI. Rapporten i sin helhet bifogades sammanträdeshandlingarna. Yttrande Under informationspunkten yttrar sig Gunilla Magnusson (S) och Marion Ståhl (S). Viadidaktnämnden tackar för informationen.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 9 18 Månadsrapport 201603 Förvaltningschef Anna-Lena Ramstedt redogör för Viadidakts ekonomiska rapport till och med mars månad. Rapporten i sin helhet bifogades sammanträdeshandlingarna. Yttrande Under informationspunkten yttrar sig John-Erik Nyman (L) och Gunilla Magnusson (S). Viadidaktnämnden tackar för informationen.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 10 19 Revidering av delegationsordning för Viadidakt (VIAN/2016:5) Viadidaktnämndens beslut Viadidaktnämnden godkänner förslag till reviderad delegationsordning. Sammanfattning av ärendet Varje nämnd med förvaltning ska ha en delegationsordning som fastställs av ansvarig nämnd. Förutom en beskrivning av hur allmänna handlingar ska hanteras anger delegationsordningen vem som får fatta vilka beslut. Viadidaktnämndens delegationsordning har nu setts över och förutom vissa grafiska samt redaktionella förändringar, bland annat utifrån Viadidakts ändrade organisation, har delegationsordningen kompletterats med maxbelopp för avtal respektive konferenser/utbildningar för förtroendevalda. Yttrande Under nämndens överläggning yttrar sig Anders Lundström (VTL) och Gunilla Magnusson (S). Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från Viadidakt daterad 2016-04-12 Delegationsordning för Viadidakt Beslutet skickas till: Akt
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 11 20 Delegationsbeslut Viadidakt 2016-04-25 Viadidaktnämndens beslut Viadidaktnämnden beslutar att med godkännande lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Redovisning av beslut fattade på Viadidaktnämnden vägnar under perioden 2016-02-23 2016-04-18. Redovisningen har skickats ut i sin helhet med sammanträdeshandlingarna.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-04-25 12 21 Meddelanden Viadidaktnämnden 2016-04-25 Viadidaktnämndens beslut Viadidaktnämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Utdrag ur Viadidaktnämndens diarium över handlingar för perioden 2016-02-23 2016-04-18. Förteckning över handlingarna finns på Viadidakt, Bievägen 1B, Katrineholm.