1 (5) Minnesanteckningar Dela & Lär Rådet 2016-01-28 Plats: Region Örebro län Eklundavägen 1, lokal Sälgen Deltagare: Christina Hellström Elisabet Brynge Peter Alsbjer Susanna Frisk Maria Gustafsson Ulf Hölke Eva Petri Elisabet Ahlqvist Nora stadsbibliotek Regionbiblioteket Örebro län Regionbiblioteket Örebro län Länsbibliotek Sörmland Västerås Stadsbibliotek Kulturutveckling Västmanland Arboga stadsbibliotek Kb gäst Peter hälsar oss välkomna och särskilt välkommen är vår gäst Elisabet Ahlqvist från KB. Ny medlemmar i rådet är Maria Gustafsson från Västerås och Eva Petri från Arboga som vi också hälsar särskilt välkomna. Anteckningar från förra mötet Ulf redogör för diskussionen om Tema 2016 och att vi landade i Likvärdighet. Vidare om att aktiviteterna ska vara annonserade långt i förväg, för planeringen. För övrigt inga synpunkter. Samverkansdokumentet Samverkansdokumentet är en åtgärd för att formalisera och göra Dela & Lär-arbetet tydligt. Styrgruppen för Dela & Lär står bakom att den blivit till. Vi behöver gemensamma riktlinjer och överenskommelser som gör arbetet smidigt och likvärdigt. Dokumentet kan också ses som ett verksamhetsförslag för 2016. Peter går igenom dokumentet punkt för punkt. Siffrorna hänvisar till Samverkansdokumentets punkter där styrgruppen beslutat om följande justeringar. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORG.NR PLUSGIRO Region Örebro län Box 1613 701 16 Örebro Eklundavägen 1 Örebro 019-602 72 53 232100-0164 122500-2 E-POST elisabet.brynge@regionorebrolan.s INTERNET www.regionorebrolan.se/regionbiblioteket
2 (5) Om syftet Förslag att infoga att: Dela & Lär främjar att biblioteksmedarbetarna (och chefer) ska dela kunskap och erfarenheter med varandra. 14 från Bibliotekslagen är också relevant för syftet. 14 I syfte att ge alla tillgång till landets samlade biblioteksresurser ska bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet samverka. 3. Tema Likvärdighet eller likvärdigt bemötande? Otydlighet i beslutet på förra rådsmötet. Styrgruppen beslutar Likvärdighet. Förslag här att vi ska sätta tema på chefsinternatet, inför 2017. 4. Målgrupp Målgrupp är folkbiblioteken i de tre länen. (Bibliotekstingets målgrupp innefattar även Mälardalens högskola och Örebro universitetet ingår därför inte i Dela & lär.) 5. Effektmål Förslag att stryka målet Likvärdigt bemötande. Se nedan varför. Vi mäter målen genom Årsvis enkät och utvärdering efter varje aktivitet. Ingen på dagens möte kan uttala sig om det finns behov av nätverk för de större biblioteken, likt upp till 10. Effektmål - Utvärderingar, hur Effektmålet Samarbeten och erfarenhetsutbyten: Enkäter ska vara utförda så att det går att påvisa effekter. Synpunkt: Det är värdefullt med påfyllning i kompetensen även om de inte leder till samverkan och projekt. Men att fråga efter effekt kan också vara att vi vill veta om deltagaren stimulerats till någon aktivitet på hemmaplan, och om hen förändrat sin syn/förståelse genom aktiviteten. Effektmålet Likvärdigt bemötande: Elisabet A funderar på frågeställningen, hur frågar man efter likvärdighet? Kan vara bättre med egenreflektion. Hur mäter vi ett bemötande? Det är ett mål som blir svårt att se just en Dela & Lär konsekvens av. På vilket sätt kan vi mäta hur besökarna upplever den lokala biblioteksverksamheten relaterat till Dela & Lär aktiviteter.
3 (5) Därför stryker vi tredje målet om likvärdighet/likvärdigt bemötande. Effektmålet Lokala projekt: Omformuleras till: Lokal verksamhetsutveckling, t ex projekt. Göra en standardiserad frågeställning för varje aktivitet, så vi kan jämföra resultaten. 6. Aktiviteter Mål m1. Arbetsgrupp Dela och lär 13 april Ulf Hölke, Susanna Frisk, Ulla Solsmo Bemötande, En introduktion Anja Dahlstedt, kolla bibliotek. Arboga m2. Arbetsgrupp Studieresa för Sörmland Maria Norkvist Birgitta Edvardsson Besökstips i Sörmland, Gnesta Karineholm mötesplatser Eskilstuna. m3. Arbetsgrupp Studieresa för Västmanland Eva Petri Maria Gustafsson Besökstips i Västmanland Skiljebo: m4. Arbetsgrupp Studieresa för Örebro län Elisabet Christina Besökstips: Tegelbruket, Vivalla, m7. Formatdag Formatdagen och Upp till 10 nätverket ska också förhålla sig till årets tema! Apropå temat likvärdighet; Elisabet A berättar om Cryptoparty: Att vår miljö läcker personlig information. Hur kan vi hjälpa de som inte vill vara offentliga, de som har skyddade identiteter exempelvis. Hur kan biblioteket vara den neutrala miljön. Vad krävs av oss. Man testade sökmotortjänster som låter användaren vara anonym. Inte lämna spår. Hur krypterar vi, vad kan vi, vad vill vi, vad leder det till? Moral och etikfrågor kommer in här. DFRI kunde vägleda. Viktigt att kunna komma och vara anonym. Integritetsskydd. Sekretess? Hur står vi? Läs Elisabets blogginlägg.
4 (5) 7. Form Läggs till det lärande momentet, dela och lär. Arbetsgrupper Nätverk Att formen för Rådet inbegriper delaktighet och inflytande 8. Kommunikation Vi behöver öka angelägenhet för kanalerna och göra mer tydligt vad de ska användas till. Lägg till webbadresserna till listan Vad ska vara kvar? Alla kanaler har funktion och epostlistorna drar inte mycket arbete. Facebook-sidan behöver ha en moderator, och behöver också mer aktivitet av fler än de som vanligtvis delar status. 9. Arbetsgruppernas roller Beslut att folkbibliotekens representanter har annat ansvar i vissa moment. De som skiljer ut sig som regionala biblioteksverksamhetens ansvar är: Fördela kostnader och fakturera Kontinuerligt informera Dela & lär-rådet Producera marknadsföringsmaterial Marknadsföring av dela och lär-konceptet inom det egna länet 9. 1 Dela & Lärråd. Ansvar för Rådsmöten är den regionala biblioteksverksamhet i länet där mötet hålls. Möten Rådet Dagordning/agenda istället för kallelse. Beslut vi flyttar 11 oktober till 6 december. Då kan rådet ta upp och utvärdera bibliotekschefsinternatet och lägga upp planen för 2017. 11. Finansiering Förslaget tydliggör vad var och en går in med i samverkan. Kommunernas del är det som de betalar i deltagaravgifter.
5 (5) Open Space reflektioner efter Bibliotekschefsinternatet Vi tog upp hur vi ska förhålla oss till det som kom fram i Open Space-diskussionerna på chefsinternatet. Det som kom fram ingår i den ständiga spaning och det ständiga samtal som pågår. Förslag att använda det som finns i protokollet som underlag i arbetsgrupperna. Chefinternatsgruppen tar sig an frågeställningarna och visar vad vi plockar upp och använder. Vår lobbyfunktion? Debattunderlag? Beslut: Peter skriver ett förslag utifrån detta. Lyfta exempelvis fråga 1 till kvalitetsdialog. Hur får jag nämnden att älska biblioteksverksamheten? Utvärderingen av Dela & Lär 2015, webbenkät Vad säger det oss, hur relevant är den? Vi känner igen flera synpunkter. Det är en fingervisning men alltför dålig återkoppling för att vara styrande. Få svarade, men det är ändå många textsvar. Lärande organisation; tänk tidsplanering 40-20-40. Förslag till arbetsgrupperna att vid aktivitetens slut lämna ut vilka punkter som var huvudspår under dagen. Hur tar vi reda på om detta får genomslag. Skicka ut uppmaning om en självreflektion före aktiviten och en efter, där deltagarna kan jämföra vad som skett i ens synsätt, förståelse. Den ska handla om vad och vilken betydelse aktiviteten har haft. Ju mer konkreta frågor det är, desto bättre. Inga beslut till ny skrivning under punkten Nästa möte 26/5 i Eskilstuna, 13.30 16.30 Erik sammankallande. anteckningar: Elisabet Brynge