Barn- och ungdomsnämnden

Barn- och ungdomsnämnden 2015-02-18 Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Uppföljning efter tolv månader av Skolinspektionens kvalitetsgranskning av utbildningen för nyanlända elever vid Alfaskolan i Kalmar kommun (dnr 2014/0065). 2. Centrala samverkansgruppens protokoll 2014-12-15. 3. Rektor Kalmarsundsskolan beslut om avstängning av elev (dnr 2014/1052). 4. Södermöre kommundelsnämnds protokoll 2015-01-28. 5. Redovisning av arbetet för att förbättra de områden som Skolinspektionen identifierade som utvecklingsområden vid kvalitetsgranskningen av elevhälsans arbete vid Falkenbergsskolan (dnr 2014/1036). 6. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut december-januari: D 4 Rutinmässiga ombudgeteringar (dnr 2014/1058, 2015/0027) B 18 Beslut om tilläggsbelopp (dnr 2012/1678, 2014/0210), C 1 Anställning. 2. Förskolechef Förskolan Rockneby, beslut vt 2015: C 3 Anställning. 3. Rektor Rocknebyskolan, beslut vt 2015: A 2 Beslut om att ta emot barn från annan kommun (dnr 2014/0925). 4. Rektor Vasa skolområde, Vasaskolan, beslut november-januari: A 3 Ansökan om nedsättning av barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd (dnr 2014/0689), A 1 Beslut om vistelsetid på fritidshem för barn med hemmavarande föräldrar (dnr 2015/0045, 2015/0046). 5. Rektor Vasa skolområde, Vasaskolan, beslut ht 2014: B 11 Avslag på begäran om skolskjuts (dnr 2014/0382, 2012/0554, 2015/0025, 2015/0024, 2012/1839, 2014/0689, 2015/0028, 2015/0029). 6. Rektor Särskolan i Kalmar, beslut september och januari: C 3 Anställning. 7. Rektor Falkenbergsskolan, beslut december: C 3 Anställning. 8. Rektor Esplanadskolan/mottagningsenheten, beslut januari: C 3 Anställning. 9. Förskolechef Förskolan Ögonstenen, beslut januari: C 3 Anställning. 10. Rektor Djurängsskolan, beslut oktober-december: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd, A 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende belopp upp t o m 10 % av basbeloppet per år, C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler. 11. Förskolechef Vasa skolområde, Topasens förskola, beslut oktober: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2015/0132). 12. Rektor Lindöskolan, beslut ht 2014: C 3 Anställning. 13. Rektor Funkaboskolan, beslut augusti-oktober: A 3 Avskrivning av fordran, D 12 Uthyrning av lokaler, C 3 Anställning.

Handläggare Datum Mats Linde 2015-01-19 0480-45 30 02 Skolinspektionen Box 156 221 00 Lund Kvalitetsgranskning av Utbildningen för nyanlända elever vid Alfaskolan i Kalmar kommun. (Dnr 400-2012:5760) Skolinspektionen begär i beslut efter kvalitetsgranskning att huvudmannen Kalmar kommun ska redovisa vilka åtgärder som vidtagits utifrån de utvecklingsområden som skolinspektionen identifierat, detta även utifrån ett övergripande kommunperspektiv. Dessutom begär skolinspektionen att huvudmannen Kalmar kommun ska bedöma i vilken grad åtgärderna fått avsedd effekt. Kalmar kommuns svar redovisas i bifogad handling. För Barn- och ungdomsnämnden Mats Linde Förvaltningschef Barn- och ungdomsförvaltningen BoU Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 30 30 barnungdom@kalmar.se

Handläggare Datum Peter Sunnanek 2015-01-19 0480-45 30 25 Svar på kvalitetsgranskning av utbildningen för nyanlända elever vid Alfaskolan i Kalmar kommun. (Dnr 400-2012:5760) Följande utvecklingsområden identifierades av Skolinspektionen som prioriterade att i första hand bli föremål för utvecklingsarbete: Alfaskolan behöver utveckla strukturer och ett tydligt ansvar på alla nivåer i skolorganisationen för att säkra en god utbildning för nyanlända elever. Organisationen behöver vara en sammanhållande länk genom att till exempel arrangera mötesplatser för samverkan mellan lärare och lärargrupper och skapa tydliga rollfördelningar för ansvar och genomförande. Utgångspunkten för arbetet behöver i större utsträckning vara kartläggningar och information om eleverna, som ger stöd för anpassningar och planering av undervisningen. Alfaskolan behöver ge studiehandledning på modersmålet i den omfattning de nyanlända eleverna behöver sådan handledning. Skolan och kommunen behöver också skapa förutsättningar för samarbete mellan studiehandledare och ämneslärare, så att de i samverkan ska kunna planera studiehandledning i olika ämnen och utforma studiehandledningen för bästa möjliga effekt. Kommunen och skolan behöver göra regelbundna och systematiska uppföljningar och utvärderingar av utbildningen för nyanlända elever, som underlag för prioritering av utvecklingsinsatser i huvudmannens och skolans kvalitetsarbete. Svaret på kvalitetsgranskningen som skulle vara Skolinspektionen till handa senast 2014-03-06 formulerades av rektor och biträdande rektor på Alfaskolan tillsammans med planeringssekreterare Peter Sunnanek, representerande huvudmannen. Denna redovisning, avseende uppföljning ett år senare har formulerats av rektor på Alfaskolan tillsammans med planeringssekreterare Peter Sunnanek, representerande huvudmannen. Sedan Skolinspektionens besök och kvalitetsgranskning hösten 2013 och våren 2014 har en ny enhet tillskapats i Kalmar kommun; Esplanadskolan inom vilken det även finns en s.k. mottagningsenhet (uppdraget för den senare beskrivs utförligt i bilaga 1). Mottagningsenheten har kortfattat ett kommunövergripande ansvar för sin verksamhet och tar, under maximalt två månader, emot samtliga nyanlända elever och ger dem en s.k. skolintroduktion. Under denna period genomförs/påbörjax bland annat en kartläggning av elevernas kunskapsnivå samt ges undervisning i svenska som andraspråk. Barn- och ungdomsförvaltningen BoU Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 30 30 peter.sunnanek@kalmar.se

2 (3) Mottagningsenheten organiserar också all modersmålsundervisning och all studiehandledning på modersmålet. När mottagningsenhetens kartläggning av elevens kunskapsnivå är genomförd skrivs eleven in vid en ordinarie skolenhet (antingen den i vars upptagningsområde eleven är bosatt, alternativt den enhet som eleven/vårdnadshavarna väljer). Inför att eleven skrivs över från mottagningsenheten till ordinarie skolenhet sker en överlämning i två steg. Vid första överlämningstillfället medverkar från mottagningsenheten samordnare, Svalärare och studiehandledare på modersmålet. Från mottagande skola medverkar skolledare (antingen rektor eller biträdande rektor), pedagoger och eventuellt representanter för elevhälsan. Dessutom medverkar eleven och dess vårdnadshavare. I samråd under detta möte brukar mottagande rektor undersöka och fatta beslut om eventuell studiehandledning på modersmålet (något som är mer regel än undantag). Det andra överlämningstillfället är mer ett pedagogiskt dito, där mottagningsenhetens Sva-lärare och studiehandledare medverkar tillsammans med mottagande pedagoger. Här sker överlämning och utgångspunkten är den kartläggning som genomförts på mottagningsenheten. Fortfarande väntar vi på statliga direktiv vad gäller kartläggningsmaterial, men för tillfället utgör mottagningsenhetens initiala kartläggning första delen som sedan kompletteras ytterligare när eleven väl börjat i ordinarie skola. Då är det denna skola som tillsammans med studiehandledare reviderar och vidareutvecklar denna kartläggning. I de fall elev som formellt räknas som nyanländ, men gått i svensk skola i annan kommun, flyttar till Kalmar medverkar mottagningsenheten, främst genom studiehandledare på modersmålet, vid genomförandet av kartläggningen av elevens kunskapsnivå. Vad beträffar hur huvudmannen följt upp åtgärderna på Alfaskolan efter ett år konstaterar huvudmannen att tillskapandet av mottagningsenheten har underlättat arbetet på Alfaskolan och mycket av det som pekades ut som utvecklingsområden då har nu hanterats. Gången internt på Alfaskolan har delvis förändrats fram till dags dato; det tidigare delegerade ansvaret till biträdande rektor har nu upphört och rektor har återtagit ansvaret i sin helhet för denna verksamhet. Detta beroende på att mycket av de svårigheter runt kartläggning och överlämning/samverkan mellan lärare nu underlättats av mottagningsenheten. Numera finns en pedagog i förberedelseklassen (FBK) som är länken mellan arbetslagen på Alfaskolan och med mottagningsenheten och dess studiehandledare. Mycket av kommunikationen med studiehandledarna sker regelbundet via epost, men naturligtvis även i form av personliga träffar. Internt på Alfaskolan sker två (vidare-)överlämningar från FBK-läraren till övriga i arbetslagen när en nyanländ elev skrivs in på skolan. En initialt och en när eleven hunnit komma igång. Modellen följer mottagningsenhetens överlämningar, dvs. en första mer formell och en andra mer inriktad på pedagogiska förutsättning och redovisning av kartläggningen/kartläggningarna. En nyanländ elev som skrivs in på Alfaskolan har den första tiden (en till två veckor) all sin undervisning i FBK, även om eleven formellt placeras i en ordinarie klass från dag ett. Efter denna introduktionsperiod börjar eleven delta i den ordinarie klassens lektioner allt efter förmåga. Oftast handlar det om de praktisk-/estetiska ämnena under den första tiden. Klasskonferenser hålls varje termin och elever i FBK ingår både i klasskonferensen för den ordinarie klassen och i klasskonferensen för FBK, detta för att eleven inte ska riskera att falla mellan stolarna. Dessutom följs alla elever, även de nyanlända, som har särskilda behov upp på EHT (elevhälsaträffar).

3 (3) Huvudmannen ser vidare att Alfaskolan, precis som övriga skolor nu har en tydligare gång när det gäller studiehandledning på modersmålet, detta i och med tillskapandet av mottagningsenheten som samordnande enhet. Tillgången på studiehandledning har inte förändrats i någon större omfattning, däremot har den organisatoriska förändringen tydliggjort och i större omfattning möjliggjort förutsättningarna att bevilja studiehandledning. En framgångsfaktor är att studiehandledningen redan sätts in under den korta perioden på mottagningsenheten, den är med andra ord redan etablerad innan eleven kommer till den ordinarie skolan. Slutligen följer huvudmannen upp och utvärderar utbildningen för de nyanlända eleverna vid flera tillfällen, bland annat vid den betygsdialog som sker mellan betygssättande skolors rektorer och förvaltningsledningen. Då diskuteras hur elevernas betygsutveckling sett ut. Detta sker årligen. Dessutom sker årligen även en resursdialog då samtliga rektorer träffar förvaltningsledning för att diskutera och ibland motivera vilka prioriteringar som gjorts utifrån den ekonomiska tilldelning som enheten fått. I Kalmar kommun fördelas pengar ut till skolorna på tre olika nivåer; en grundnivå som är baserad på antalet elever, en nivå som är baserad på enhetens socio-ekonomiska förutsättningar i upptagningsområdet (beräknat på samma sätt som det modellberäknadet värdet som ligger till grund för Salsa), samt en nivå på individnivå, det s.k. tilläggsbeloppet, för elever med behov av särskilt stöd. Den andra nivån beskriven ovan motsvarar 20 % av de medel som skjuts ut till skolorna. Det är bland annat de prioriteringar som följer av denna fördelningsprincip som ligger till grund för resursdialogen. Sammanfattning Mot bakgrund av ovan menar Kalmar kommun som huvudman att skolinspektionens identifierade utvecklingsområden åtgärdats på Alfaskolan och att de samma även åtgärdats på övergripande nivå främst genom tillskapandet av Esplanadskolans mottagningsenhet. Kalmar 2015-01-19 Peter Sunnanek Planeringssekreterare

Skolinspektionen Beslut Kalmar kommun kommun@kalmar.se 2014-01-21 Dnr 400-2012:5760 Rektor vid Alfaskolan Beslut efter kvalitetsgranskning av Utbildningen för nyanlända elever vid Alfaskolan i Kalmar kommun Skolinspektionen. Postadress: Box 156, 221 00 Lund, Telefon:08-586000 www.skolinspektionen.se

Skolinspektionen Beslut 2014-01-21 2(4) Dnr 400-2012:5760 Inledning I detta beslut ges en sammanfattande bedömning utifrån kvalitetsgranskningens resultat och en beskrivning av de utvecklingsområden som framstått som mest centrala att prioritera i det lokala kvalitetsarbetet. För en utförligare beskrivning av kvalitetsgranskningens resultat och Skolinspektionens bedömningar i sin helhet se bilaga 1, Rapport efter kvalitetsgranskning av utbildningen för nyanlända elever vid Alfaskolan i Kalmar kommun. Sammanfattande bedömning Skolinspektionen bedömer art undervisningen som ges de nyanlända eleverna i kvahtetsgranskningen vid Alfaskolan i viss utsträckning planeras, genomförs och anpassas efter de nyanlända elevernas behov och förutsättriingar. Alfaskolan arbetar på skolnivå med ett flertal insatser för att ge nyanlända elever en god utbildning. Skolan arbetar till exempel systematiskt och långsiktigt för att samtliga lärare ska arbeta språkutvecklande i sina ämnen och för ett gott ledarskap, studiero och en positiv atmosfär i klassrummen. Skolan behöver emellertid utveckla några värdefulla områden för nyanlända elever. Skolan saknar en initial och fortlöpande kartläggning av de nyanlända elevernas kunskaper och erfarenheter som grund för planering och genomförande av undervisningen. Vid övergången mellan så kallad förberedelseklass och ordinarie klass saknas också stöd för planering och genomförande av relevant individanpassning. De nyanlända eleverna ges inte studiehandledning på modersmålet i den omfattning och med den kvalitet de behöver och skolan behöver säkra att samverkan sker mellan olika lärare och lärargrupper vad gäller nyanlända elevers utbudning. Alfaskolan och Kalmar kommun behöver utveckla en organisation för de olika verksamheter som ryms inom utbildningen för nyanlända elever som kan ge stöd för en tydlig struktur med roller och ansvar på alla nivåer i skolorganisationen. Som ett led i detta behöver centrala delar i urideivisningen för nyanlända elever, till exempel mottagande, rutiner, smdiehandledning på modersmålet och modersmålsundervisning, regelbundet och systematiskt följas upp för att säkerställa att undervisningen håller en god kvalitet och för att utveckla den. Skolinspektionen bedömer slutligen att kommunens pågående arbete med att skapa en gemensam organisation för arbetet med nyanlända elever i kommunen är en god utgångspunkt för ett sådant utvecklingsarbete.

Skolinspektionen Beslut 2014-01-21 3(4) Dnr 400-2012:5760 Identifierade utvecklingsområden I syfte att höja verksamhetens kvalitet bedömer Skolinspektionen att ett utvecklingsarbete i första hand behöver inledas inom följande områden: Alfaskolan behöver utveckla strukturer och ett tydligt ansvar på alla nivåer i skolorganisationen för att säkra en god utbildning för nyanlända elever. Organisationen behöver vara en sammanhållande länk genom att till exempel arrangera mötesplatser för samverkan mellan lärare och lärargrupper och skapa tydliga rollfördelningar för ansvar och genomförande. Utgångspunkten för arbetet behöver i större utsträckning vara kartläggningar och information om eleverna, som ger stöd för anpassningar och planering av midervisningen. Alfaskolan behöver ge studiehandleclning på modersmålet i den omfattning de nyanlända elevema behöver sådan handledning. Skolan och kommunen behöver också skapa förutsättniiigar för samarbete mellan studiehandledare och ämneslärare, så att de i samverkan ska kunna planera studiehandledning i olika ämnen och utforma studiehandledningen för bästa möjliga effekt. Kommunen och skolan behöver göra regelbundna och systematiska uppföljningar och utvärderingar av utbildningen för nyanlända elever, som underlag för prioritering av utvecklingsinsatser i huvudmannens och skolans kvalitetsarbete. Uppföljning Huvudmannen ska senast den 6 mars 2014 inkomma med en uppföljningsbar planering av hur man avser att arbeta för att förbättra de områden som Skolinspektionen identifierat som utvecklingsområden. Denna planering bör innehålla information om tydliga avstämningspunkter under arbetets gång. Huvudmannen ska senast den 21 januari 2015 redovisa till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits utifrån de utvecklingsområden som myndigheten identifierat. Huvudmannen ska vid uppföljningen efter tolv månader även kunna redovisa hur granskningens resultat används övergripande i hela verksamheten, samt i vilken grad man bedömer att åtgärderna har fått avsedd effekt.

Skolinspektionen Beslut 2014-01-21 4(4) Dnr 400-2012:5760 Redogörelsen skickas per post till Skolinspektionen eller via e-post, till skolinspektionen.lund@skolinspektionen.se. Hänvisa till Skolinspektionens diarienummer för granskningen (dnr 400-2012:5760) i de handlingar som sänds in. I ärendets slutliga handläggning har utredarna Christian Arensberg och Viveka Berglund deltagit. På Skolinspektionens vägnar Maria Kärrman Enhetschef / Lena Lindh Utredare/Föredragande Bsiaga Bilaga 1 Rapport efter kvalitetsgranskning av Utbildningen för nyanlända elever vid Alfaskolan i Kalmar kommun.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-12-15 1 (11) Centrala samverkansgruppen Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum, kl 13.00-16.15 Närvarande Mats Linde, förvaltningschef, 5-22 Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Ylva Tinnert Gelebo, Lärarförbundets skolledarförening, 1-18 Kaj Jonsson, Lärarnas Riksförbund, 1-20 Karin Nilsson, Lärarnas Riksförbund, 1-16 Charlotte Karlsson, Kommunal Mats Nyblom, Sveriges Skolledarförbund Ylva Emhed, Kommunhälsan, 1-5 Underskrifter... Iréne Jonsson, sekreterare...... Emad Soukiyh, ordförande 1-4 Mats Linde, ordförande 5-22... Charlotte Karlsson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte en övrig fråga, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen går igenom protokollet från den 17 november 2014. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-12-15 2 (11) Centrala samverkansgruppen 3 Kommunhälsan Ylva Emhed upplyser om att SBU har utkommit med en rapport om arbetsmiljöns betydelse för ryggproblem. Rapporten i sin helhet samt sammanfattning och slutsatser finns att ladda ner på SBU:s hemsida: www.sbu.se/sv/publicerat/gul/arbetsmiljons-betydelse-for-ryggproblem/ 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Statistiken t o m september månad är utskickad till centrala samverkansgruppens representanter. Personalutvecklare Lars-Gunnar Åman informerar om att sjukfrånvaron i % av arbetad tid för oktober var 6,3 %. Sjukfrånvaron för 2014 t o m oktober månad var 5,3 %. 5 Beslutsattestanter och ersättare för 2015 Barn- och ungdomsnämnden ska enligt kommunens attestreglemente, kommunfullmäktige 255 beslut 2000-12-18, utse beslutsattestanter och ersättare samt ange omfattning av uppdragen. Uppdraget att vara beslutsattestant lämnas normalt till namngivna personer enligt upprättat förslag. Om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att utse beslutsattestanter och ersättare enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag, - att uppdra åt förvaltningens ekonom att vid byte av befattningshavare på tjänst under löpande år göra förändringar i förteckningen över beslutsattestanter, - att uppdra åt förvaltningskontoret vid barn- och ungdomsförvaltningen att i enlighet med gällande attestreglemente lämna förteckning över beslutsattestanter och ersättare till kommunledningskontorets ekonomienhet och till kommunens revisorer. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-12-15 3 (11) Centrala samverkansgruppen Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 6 Personuppgiftsombud för barn- och ungdomsnämnden Enligt personuppgiftslagen (PuL) är respektive nämnd och styrelse ansvarig för all personuppgiftsbehandling inom sitt ansvarsområde. För att se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt utses dessutom ett personuppgiftsombud. Ombudets uppgift är bland annat att se till att de personuppgiftsansvariga följer bestämmelserna i personuppgiftslagen och anknytande lagstiftning samt för förteckning över de olika register som finns. Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-04, 190 att utse kommunjurist Zeinab Fazli till kommunstyrelsens personuppgiftsombud från och med den 1 januari 2015. Kommunstyrelsen uppmanar samtidigt kommunens förvaltningar och helägda kommunala bolag att utse Zeinab Fazli till personuppgiftsombud för respektive förvaltning och bolag. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden utser kommunjurist Zeinab Fazli till personuppgiftsombud för barn- och ungdomsnämnden fr o m den 1 januari 2015 Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 7 Konsekvenser av prisökning för terminskort KLT avser att höja priserna bl a på de skolkort som används som färdbevis när eleverna åker skolskjuts. Utgångspunkten är uppgifter från KLT som beräknat prisökningen på 15 % för samtliga kommuner. För Kalmar kommun motsvarar 15 % prisökning 2 254 tkr beräknat på antal kort 2013. Förvaltningskontoret har upprättat ett tjänsteyttrande som, förutom förslag till beslut, innehåller en beräkning på vad en prisökning skulle innebära för barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd samt konsekvenser av kostnadsökningen vid en finansiering inom befintlig ram. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-12-15 4 (11) Centrala samverkansgruppen Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att av kommunfullmäktige begära en ramutökning för ökade skolskjutskostnader i samband med prishöjning på terminskorten. Beloppet som begärs är 1 563 tkr. Begärt belopp motsvarar den ökade kostnaden som KLT kommer att debitera barn- och ungdomsnämnden samt det som ska betalas ut till de fristående skolorna (eftersom barn- och ungdomsförvaltningen handlägger utbetalningen). Kristina Olson upplyser om att en konsekvens, utöver de som anges i förvaltningskontorets tjänsteyttrande, är att en finansiering av kostnadsökningen på skolskjutsar som innebär att personaltätheten minskar kan äventyra möjligheten till att erhålla de av regeringen utlovade statsbidragen till ökad personaltäthet i våra verksamheter. Lärarförbundet, Lärarförbundets skolledarförening, Lärarnas Riksförbund och Sveriges Skolledarförbund uttalar att barn- och ungdomsnämnden måste upplysas även om denna konsekvens. Lärarförbundet, Lärarförbundets skolledarförening, Lärarnas Riksförbund och Sveriges Skolledarförbund uttalar att det inte går att minska mer på personalen. 8 Förvaltningsövergripande kompetensutvecklingsplan Pedagogiska arbetsgruppen har arbetat fram ett förslag till förvaltningsövergripande kompetensutvecklingsplan, höstterminen 2014 - vårterminen 2018. I planen prioriteras ett begränsat antal kompetensutvecklingsområden som enligt vetenskap och beprövad erfarenhet leder till en effektiv undervisning. Planens huvudområden är: Pedagogisk dokumentation Matematiklyftet Läslyftet Språkutvecklande arbetssätt Formativ bedömning/bedömningspraktik Ledarskapet i barngrupp/klassrum Planen innehåller också detaljerade planer läsåret 2014/2015 för områdena förskola, grundskola och fritidshem samt rektor och förskolechef. Inför varje nytt läsår kommer hädanefter en detaljerad plan för respektive område att fastställas av förvaltningschef Mats Linde. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-12-15 5 (11) Centrala samverkansgruppen Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar: - att fastställa den förvaltningsövergripande kompetensutvecklingsplanen 2014-2018, - att fastställa de detaljerade planerna för 14/15 för områdena förskola, grundskola och fritidshem, samt rektor och förskolechef, - att inför varje nytt läsår fastställa en detaljerad plan för respektive område. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 9 Arbetskläder för personal i förskola och fritidshem Kommunstyrelsens personaldelegation har beslutat att av avsatta medel för jämställdhet årligen öronmärka 500 000 kronor till arbetskläder för personal inom förskola och fritidshem. De personliga arbetskläderna ska främja jämställdhet mellan kommunens förvaltningar, bidra till att synliggöra pedagogerna i verksamheterna och bidra till likvärdighet gällande arbetskläder i Kalmar kommun. Planeringssekreterare Liselott Göth Hallgren redogör för framtagen policy om arbetskläder för personal i förskola och fritidshem samt årlig rutin för inköp av arbetskläder. I början av december 2014 har alla tillsvidareanställda och långtidsvikarierande medarbetare fått en jacka. Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar att fastställa policyn Arbetskläder för personal i förskola och fritidshem. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 10 Riktlinjer vid utflykt, lägerskola samt studiebesök En gemensam rutin beträffande riktlinjer vid utflykt, lägerskola samt studiebesök har upprättats. LR föreslår att rutinen ska kompletteras med riktlinjer vid paddling. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-12-15 6 (11) Centrala samverkansgruppen Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar, efter komplettering enligt LR:s förslag, att fastställa rutinen Riktlinjer vid utflykt, lägerskola samt studiebesök. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 11 Elevernas och vårdnadshavarnas syn på verksamheten Publikationen Elevernas och vårdnadshavarnas syn på verksamheten 2015 kommer att levereras till förvaltningskontoret under morgondagen. 2015 är fjärde året som enkäterna genomförs på nuvarande sätt och därför kan jämförelse göras. Detta är underlag för enheternas kvalitetsarbete. Delar av enkätsvaren ligger till grund för SKL:s Öppna jämförelser där kommunens ranking gentemot andra kommuner går att se. Svarsfrekvensen är betydligt högre 2014. Personalutvecklare Peter Sunnanek informerar om resultatet vad gäller elevernas, år 3-5 och 6-9, upplevda trygghet. Siffrorna ser för tredje året i rad likartade ut, både för Kalmars elever och för Sveriges elever (Friends undersökning). En slutsats som dras är därför att eleverna i Kalmar känner större trygghet och trivsel än elever i övriga Sverige, och detta över tid. 12 Projektet Utvärdering av resursfördelningssystemet Personalutvecklare Peter Sunnanek informerar om arbetet så här långt och tänkta metoder för utvärderingen. Slutrapporten ska vara klar senast den 31 januari 2015. 13 Återkoppling av Arbetsmiljöverkets inspektion av skolornas systematiska arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöverket har 2014 inspekterat skolornas systematiska arbetsmiljöarbete. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-12-15 7 (11) Centrala samverkansgruppen Riskområden var: arbetsbelastning hot och våld fysisk arbetsmiljö (buller, ventilation, städning) Syftet med inspektionen var att skapa en arbetsmiljö med mindre skadlig stress, ökad trygghet och bättre fysiska förhållanden i skolan. Inom barn- och ungdomsförvaltningen har 10 skolor varit berörda (Barkestorpsskolan, Åbyskolan, Rocknebyskolan, Lindsdalsskolan, Sjöängsskolan, Kalmarsundsskolan, Vasaskolan, Trekantenskolan, Rinkabyholmsskolan och Falkenbergsskolan). Planeringssekreterare Wolfgang Friedh informerar om skolornas resultat: 5 skolor utan brister Vi har bra struktur i systemet tack vare stöd i verksamhetsledningssystemet Vi har en välorganiserad förvaltning som ger stöd Vi har en tillfredsställande städnivå Verksamheten stressas av vikariebehov Sammanfattande svar till Arbetsmiljöverket på avvikelser: Utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete Riskbedömning, åtgärdsplan och handlingsplan - rutin i verksamhetsledningssystemet ska användas Göra riskbedömning både vid små och stora verksamhetsförändringar Rutiner, dokumentation och uppföljning av olycksfall Struktur för hur alla deltar i det systematiska arbetsmiljöarbetet 14 Överlämningar Ett av 2014 års gemensamma utvecklingsområde är att förskolecheferna och rektorerna ska utveckla gemensam dokumentation för överlämning från förskola till förskoleklass samt från förskoleklass till årskurs 1. Syftet är att skapa likvärdiga förutsättningar för alla barn vid dessa övergångar. Sedan mars 2014 har en projektgrupp arbetat med uppdraget. Vid dagens sammanträde presenterar planeringssekreterare Liselott Göth Hallgren projektgruppens förslag till rutin och mallar för verksamhetsöverlämning och individöverlämning. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-12-15 8 (11) Centrala samverkansgruppen Med anledning av att verksamhet med förskola respektive övrig skolverksamhet inte är att betrakta som olika verksamhetsgrenar inom en och samma skolmyndighet behöver inte längre något samtycke inhämtas från vårdnadshavarna vid överlämning av information gällande enskilt barn/elev. Dock ska samtycke även fortsättningsvis inhämtas från vårdnadshavarna vid tveksamhet, om en känslig uppgift behöver överlämnas. 15 Detaljerade budgetmål 2015 Kommunfullmäktige har i verksamhetsplan med budget 2015 beslutat om övergripande mål och uppdrag. Planeringssekreterarna Malin Neander och Katarina Sandberg informerar om de övergripande mål och uppdrag för 2015 som gäller barn- och ungdomsnämndens verksamhet samt redovisar förslag till detaljerade mål för barnoch ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämnden kommer att fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde i januari 2015. LR påpekar att det fokus som i många sammanhang finns på siffror upplevs som stressande i verksamheten. 16 Handlingsplan för matematikutveckling En handlingsplan för matematikutveckling förskoleklass-år 9 har tagits fram. Handlingsplanen har bl a varit ute på remiss hos speciallärare och specialpedagoger och lyfts i pedagogiska arbetsgruppen. Handlingsplanen ska vara ett stöd för att utveckla matematikundervisningen i Kalmar kommun, den gäller alla elever och bygger på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Handlinsplanen syftar till att: stärka förutsättningarna för ökad måluppfyllelse öka förståelsen för matematikens kritiska punkter genom observationer, utredning och särskilt stöd säkra varje barns/elevs matematikutveckling säkerställa likvärdighet och kvalitet i kommunens matematikundervisning Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-12-15 9 (11) Centrala samverkansgruppen Ärendet återkommer för samråd före beslut vid centrala samverkansgruppens sammanträde i januari. Planen börjar dock gälla från och med den 1 januari 2015 vilket arbetstagarrepresentanterna inte har något att invända mot. 17 Barn- och ungdomsförvaltningens medarbetarenkät 2014 Resultatet för barn- och ungdomsförvaltningen redovisas. Svarsfrekvens barn-och ungdomsförvaltningen: 85,9 %. Kalmar kommun: 79,7 %. Enkäten är indelad i nio frågeområden. I jämförelse med 2012 är resultatet för 2014 bättre på åtta av områdena. Högst värde får området Arbetsmotivation. Lägst värde får områdena Arbetsbelastning, Arbetssätt och mål och Ledarskap. Utifrån 2014 års resultat föreslår förvaltningschef Mats Linde att Arbetsbelastning och Samarbete även fortsättningsvis ska vara förvaltningsövergripande utvecklingsområden. Åtgärder Arbetsbelastning: - Fortsätta samtalsserien om lärarnas arbetssituation. - Bibehålla mycket hög arbetsmotivation. Åtgärder Samarbete: - Arbeta med lära av varandra under 2015-2016. - Ge utvecklingslärare och ämnesgrupper förutsättningar för att verka. Centrala samverkansgruppen får i uppdrag att till sammanträdet i januari fundera på om förvaltningschefens förslag till utvecklingsområden och åtgärder ska vara förvaltningsövergripande. Samråd före beslut äger rum i februari. 18 Vasa skolområde - enhetsindelning En process har påbörjats vad gäller uppdelning av Vasa skolområde i en skolenhet och två förskoleenheter. Vasa skolområdes chefer har i uppdrag att i lokala samverkansgruppen informera och genomföra riskbedömning. Målet är att den nya organisationen ska träda ikraft den 1 juli 2015. Barn- och ungdomsnämnden förväntas besluta i ärendet under våren 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-12-15 10 (11) Centrala samverkansgruppen 19 Rekrytering av rektor Lindöskolan Per Malmquist kommer att sluta som rektor för Lindöskolan den 31 juli 2015. Förvaltningschef Mats Linde kommer att träffa Lindöskolans lokala samverkansgrupp i januari. Ärendet återkommer vid centrala samverkansgruppens sammanträde i januari. 20 Utvecklingstjänster - information/förtydligande Fas 1 Den 8 maj 2013 fattade förvaltningschefen beslut om utvecklingstjänster. Detta beslut fattades inför förstelärarreformen ht 2013. Det beslutades att tillskapa tjänster som utvecklingslärare med centralt uppdrag och förstelärare med lokalt uppdrag. Båda dessa nivåer var tänkta som allmänna visstidsanställningar under två perioder om vardera tre år. Därefter skulle tjänsten, om arbetsgivaren hade för avsikt att erbjuda medarbetaren ytterligare förlängning övergå i en tillsvidareanställning. Fas 2 När Kalmar kommun fick en större tilldelning av statligt finansierade förstelärare sågs ett behov att förändra förutsättningarna för förstelärare. Därför skapades istället tre nivåer: Förstelärare nivå 1 (utan utvecklingsuppdrag), tillsvidareanställning Förstelärare nivå 2 (med lokalt utvecklingsuppdrag), allmän visstidsanställning Förstelärare nivå 3 (med centralt utvecklingsuppdrag), allmän visstidsanställning. Oberoende av nivå på försteläraruppdraget är samtliga förstelärare tillsvidareanställda på nivå 1. Utvecklingsuppdragen förordnas som allmänna visstidsanställningar om tre år, under den perioden är tillsvidaretjänsten vilande. Förvaltningschefen fattade den 15 augusti 2014 beslut i enlighet med de förändringar fas 2 innebär och som ett resultat upphävs beslutet från 8 maj 2013 i alla delar. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-12-15 11 (11) Centrala samverkansgruppen 21 Personalnytt, organisations- och lokalförändringar Diskussioner har påbörjats med serviceförvaltningen och KIFAB med utgångspunkt i ett eventuellt behov av ny central skola. 22 Övriga frågor a) SCB:s medborgarundersökning Sedan 2005 har Kalmar kommun deltagit i SCB:s medborgarundersökning. Den senaste undersökningen genomfördes hösten 2014. Två av frågorna i undersökningen handlar om vad tillfrågade medborgare tycker om förskolan respektive grundskolan. Kalmar kommun får i år bättre svarsresultat på båda frågorna både i jämförelse med övriga deltagande kommuner i riket och i jämförelse med våra jämförelsekommuner. Jämförelsen avser de 129 kommuner som deltagit i undersökningen våren eller hösten 2014. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL 2015-01-28 Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 28 januari 2015 kl. 17:00 19:45 Plats Hagbyskolans matsal Omfattning 1-22 Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), 1:e vice ordförande Roland Petersson (S), tjänstgörande ersättare Daniel Abrahamsson (S) Jan-Erik Arvidsson (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Jan Martinsson (V) Niclas Lindberg (M) Carl-Henrik Sölvinger (FP) Lars Rosén (SD) Ersättare Johan Kesselmark (S) Kurt Hallberg (C) Karin Nilsson (C) Sören Hjertqvist (V) Fredrik Lindström (M) Karin Lindsten (FP) Övriga Mattias Ask kommundelschef, Ann Gustafsson personalutvecklare, Björn Westberg ekonom. Sekreterare Ann-Christine Kittel-Olsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 februari 2015

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 2 (19) Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Daniel Abrahamsson

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 3 (19) Beslutsärende 1 Godkännande av föredragningslista Till Södermöre kommundelsnämnd utsänd kallelse godkänns som föredragningslista. Informationsärende 2 Tema: förskola och skola Information lämnas om: - statistik, utvecklingstal och viss måluppföljning för Södermöres grundskolor. - barn- och elevprognos för Södermöres skolområden för åren 2015 2018. - verksamheten för Kolbodabadens asylsökande barn och elever förlängs vårterminen ut, beroende på att Migrationsverket har förlängt avtalet med Kolbodabaden till och med juni. - redovisning lämnas hur behörigheten ser ut för förskollärare, fritidspedagoger och lärare i Södermöres skolor. - Planeringen för Hagbyskolans om- och tillbyggnad presenteras. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 4 (19) Beslutsärende 3 Omsorgspolitisk färdriktning i Södermöre kommundel Dnr SKDN 2014/0163 Handlingar Omsorgspolitisk färdriktning i Södermöre kommundel 2015-2018. Bakgrund Södermöre kommundel har uppdraget att tillhandahålla en god vård- och omsorg. Utifrån gällande lagstiftning och Kalmar kommuns styrande fullmäktigemål och vision har kommundelsnämnden beslutat att tydliggöra mål och färdriktning för äldreomsorgen i Södermöre kommundel. Fullmäktiges inriktning för äldreomsorgen Fullmäktige har tagit följande beslut om följande inriktning för äldreomsorgen i Kalmar kommun: Inriktningen för äldreomsorgen i Kalmar är att man ska kunna leva ett aktivt och meningsfullt liv, ha inflytande och delaktighet i samhället och över sin vardag. Var och en ska kunna verka och åldras i trygghet och med bibehållen integritet, bemötas med respekt och värdighet samt ha tillgång till god vård. Södermöre kommundelsnämnds vision Visionen för Södermöre kommundelsnämnd beslutades om år 2000 och gäller tills vidare. Södermöre kommundelsnämnd skall verka för: Att skapa en bygd genomsyrad av delaktighet, samhörighet, kreativitet, lust och glädje. Visionens betydelse för omsorgsfrågorna Visionen för Södermöre kommundel skall användas som inspirationskälla för samtliga verksamheter i kommundelsförvaltningen. För Södermöre verksamheter inom omsorgen har visionen inspirerat till följande målbild: I Södermöre kommundel genomsyras vård- och omsorgstjänsterna av hög kvalitet. Delaktighet, ett rehabiliterande förhållningssätt, individuell och personcentrerad omvårdnad och omsorg är ledstjärnor i verksamheten där omsorgstagaren både känner sig trygg och upplever meningsfullhet i tillvaron. Personal ges förutsättningar för att både utvecklas professionellt och att utveckla verksamheten. Organisationen arbetar integrerat och samverkan sker både inom och mellan enheter samt med andra externa aktörer. Allt i syfte att skapa en trygg och värdig äldreomsorg som ger utrymme för lust och glädje.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 5 (19) Överläggning Kommundelschefen redogör för omsorgspolitiskt program. Carl-Henrik Sölvinger (FP) lämnar följande tilläggsyrkande: En ny punkt under rubriken 5. Mål. När mål ej uppnås eller befaras inte göra det skall nämnden precis som vid ekonomiska avvikelser omedelbart vidta åtgärder. Christopher Dywik (KD) och Niclas Lindberg (M) ställer sig bakom tilläggsyrkandet. Roland Petersson (S) och Jan Martinsson (V) anser att förvaltningens förslag är tydligt och att inget tillägg behöver göras. Uppföljningarna som görs till nämnden i samband med tertialuppföljningar och tema äldreomsorg ska räcka. Förvaltningen förväntas direkt ta tag i de områden som inte fungerar eller för mål som inte kan uppnås. Kommundelschefen informerar om åtgärder som genomförts eller ska genomföras utifrån lagkrav och nämndsbeslut: utveckling av det sociala innehållet, utvecklingstjänster på träffpunkterna, laps care och biståndsbedömning i särskilt boende där genomförandeplanerna blir en viktig del för planering och uppföljning. Efter överläggningen finner ordförande att det finns två förslag: förvaltningens förslag samt Carl-Henrik Sölvingers (FP) tilläggsförslag. Ordförande ställer frågan om nämnden bifaller förvaltningens förslag. Ordförande ställer frågan om nämnden avslår förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förvaltningens förslag. Ordförande ställer frågan om nämnden bifaller Carl-Henrik Sölvingers (FP) tilläggsförslag. Ordförande ställer frågan om nämnden avslår Carl-Henrik Sölvingers (FP) tilläggsförslag. Ordförande finner att nämnden beslutar att avslå Carl-Henrik Sölvingers (FP) förslag. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att fastställa omsorgspolitisk färdriktning för Södermöre kommundel. Reservation Alliansen (FP, M och KD) lämnar följande reservation: Ledamöterna i Alliansen yrkade på att göra ett tillägg under punkten 5 Mål för att tydligare beskriva att nämnden behöver vidta åtgärder om målen i den omsorgspolitiska färdriktningen inte uppnås d.v.s. vad händer om vi inte når de mål vi beslutat om i färdriktningen? När kopplas politiken in? Vad gäller t.ex. ekonomi så vidtar nämnden omedelbart åtgärder vid ett befarat underskott. För Alliansens ledamöter ska detta självklart även gälla underskott i kvaliteten.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 6 (19) 4 Val av nämndsledamöter till Södermöres lokala pensionärsråd mandatperiod 2015-2018 Dnr SKDN 2015/0012 Bakgrund 1. Pensionärsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan pensionärer och representanter för Södermöre kommundelsnämnd. Pensionärsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. 2. Pensionärsrådets intressebevakning skall vara nämndövergripande. Verksamhetsområden som särskilt bör bevakas är vård, omsorg och service inom äldre- och handikappomsorgen, bostadsfrågor, kommunikationer, kultur och fritid. Viktiga dokument som utgångspunkt för detta arbete är t ex kommunens gemensamma visions- och måldokument, kommunens ekonomiska planering, samt Södermöre kommundelsnämnds visions- och måldokument. 3. Rådet består av representanter för Södermöre kommundelsnämnd samt lokala pensionärsorganisationer. Pensionärsorganisationerna skall vara rikstäckande och öppna för alla pensionärer. Södermöre kommundelsnämnd utser ordförande och vice ordförande samt två ledamöter för mandatperioden. De olika lokala pensionärsföreningarna utser två ledamöter från respektive lokalförening som har sitt säte i Södermöre kommundel. Överläggning Majoriteten föreslår Jan-Erik Arvidsson (S) och oppositionen föreslår Karin Lindsten (FP) som ersättare i Södermöres lokala pensionärsråd för mandatperioden 2015 2018. Beslut Södermöre kommundelsnämnds beslutar att Jan-Erik Arvidsson (S) och Karin Lindsten (FP) utses som ledamöter i Södermöre kommundelsnämnds lokala pensionsråd under mandatperioden 2015-2018.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 7 (19) 5 Arbetsordning för lokalt pensionärsråd i Södermöre kommundel, Kalmar kommun Dnr SKDN 2015/0013 Handlingar Arbetsordning för lokalt pensionärsråd i Södermöre kommundel, Kalmar kommun. Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd antog den 26 januari 2011 arbetsordning för lokalt pensionärsråd i Södermöre kommundel. Utvärdering av arbetsordningen har genomförts i samband med att mandatperioden avslutats. Revidering har gjorts utifrån pensionärsorganisationernas framförda synpunkter. Överläggning Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för de förändringar som gjort i arbetsordningen utifrån de önskemål som Södermöres pensionärsorganisationen framfört vid utvärderingen. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att anta reviderad arbetsordning för lokalt pensionärsråd i Södermöre kommundel.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 8 (19) 6 Val av ledamöter och ersättare i tillgänglighetsrådet och centrala pensionärsrådet Dnr SKDN 2015/0011 Bakgrund Pensionärsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan pensionärer och representanter för kommunens nämnder och styrelser. Pensionärsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. Pensionärsrådets intressebevakning skall vara kommunövergripande. Följande övergripande mål ska vara vägledande. Äldre ska: kunna leva ett aktivt liv och ha inflytande i samhället och över sin vardag kunna åldras i trygghet och med bibehållet oberoende bemötas med respekt ha tillgång till god vård och omsorg ha tillgång till förebyggande friskvård Tillgänglighetsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunens nämnder och styrelser och handikapporganisationerna. Tillgänglighetsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. Tillgänglighetsrådets intressebevakning skall vara kommunövergripande. Den nationella handlingsplanen Från patient till medborgare anger inriktningen: att identifiera och undanröja hinder för full delaktighet i samhället för människor med funktionshinder att förebygga och bekämpa diskriminering mot personer med funktionshinder att ge barn, ungdomar och vuxna med funktionshinder förutsättningar för självständighet och självbestämmande. Södermöre kommundelsnämnd har att utse en ordinarie och en ersättare ur nämnden som är representanter i de båda råden. Beslut 1. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att utse nämndens ordförande Elisabeth Gustafsson som ordinarie i centrala pensionärsrådet och tillgänglighetsrådet i Kalmar kommun. 2. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att utse nämndens vice ordförande Christopher Dywik till ersättare i centrala pensionärsrådet och tillgänglighetsrådet i Kalmar kommun.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 9 (19) 7 Tillägg i tillämpningsanvisningarna till omsorgstaxan Dnr SKDN 2015/0010 Bakgrund Tillämpningsanvisningarna till omsorgstaxan behöver kompletteras med nedanstående text när det gäller avgift för makar när båda har beviljade biståndsinsatser. Förändringen innebär att verksamheten då hanterar makar och sammanboende på samma sätt vid avgiftsberäkning. Ny text i tillämpningsanvisningarna: Omsorgsavgift till makar När båda makarna har egna biståndsbeslut generarar varje biståndsbeslut en avgiftsberäkning för var och en. Det innebär att båda makarna debiteras var för sig enligt biståndsbeslutet. Maxtaxa gäller för var och en av makarna. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar om omsorgsavgiften för makar ska beräknas var och en för sig.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 10 (19) 8 Omsorgsavgifter för 2015 Dnr SKDN 2014/0168 Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd och omsorgsnämnden kan enligt beslut i kommunfullmäktige besluta om uppräkningar för avgifter rörande kost och omsorg inom ramen för kommunens självkostnad och indexuppräkningar. För hyror gäller att höjningen inte får vara högre än den överenskommelse som träffas mellan Kalmarhem och hyresgästföreningen. För år 2015 är prisbasbeloppet 44 500 kronor. En höjning med 100 kronor jämfört med prisbasbeloppet för 2014. Aktuella minimibelopp för levnadsomkostnader samt maxtaxa Familjesammansättning Minimibelopp 2015 per person kr/månad Minimibelopp 2014 per person kr/månad Ensamstående 65 år och 5023 5012 äldre Makar & sambor 65 år och 4245 4235 äldre Ensamstående 18 64 år 5211 5199 Makar & sambor 18 64 år 4404 4393 Tillägg för barn 0 10 år 2217 2212 Tillägg för barn 11 18 år 2910 2904 Förhöjt minimibelopp säbo 5956 5924 (el ingår i hyran) > 65 år Förhöjt minimibelopp säbo (separat elräkning) > 65 år 6156 6124 Maxtaxa 1780 1776 Individuellt tillägg till de som har matdistribution i kombination med hemtjänst Antal måltider per månad Individuellt tillägg kr per månad 2015 Individuellt tillägg Kr per månad 2014 1 9 177 177 10 19 489 488 20 31 833 831 Hyror Hyror 2015 2014 Hyreshöjning vård- och omsorgsboende* 1 %, min 50 kr 1 % *boenden där omsorgsförvaltningen hyressätter och administrerar hyran.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 11 (19) Kost Kost 2015 2014 Matmånad i vård- och omsorgsboende 3323kr 3227 kr Matdistribution 66:45 kr/portion 64:50 kr/portion Avgifter Avgifter 2015 2014 Trygghetslarm 221 kr 221 kr Sänglinne, handdukar i vård- omsorgsboende 119 kr 118 kr Servicepaket 1 vård- omsorgsboende 92 kr 91 kr Servicepaket 2 vård- omsorgsboende 179 kr 178 kr Dagverksamhet, heldag 87:75 kr 78 kr Dagverksamhet, halvdag 60 kr 50 kr Korttidsboende (avser kost, omsorg enl taxa) 59 kr/dygn 56 kr/dygn Högsta avgift nivå 1, omsorgstaxan 328 320 Högsta avgift nivå 2, omsorgstaxan 656 640 Högsta avgift nivå 3, omsorgstaxan 984 960 Högsta avgift nivå 4, omsorgstaxan 1312 1280 Högsta avgift nivå 5, omsorgstaxan 1640 1600 Högsta avgift nivå 6, omsorgstaxan 1780 1776 Kommunal hälso- och sjukvård Insats 2015 2014 Hemsjukvårdspatient 260 kr/mån 260 kr/månad Hämtning av hjälpmedel 205 kr/hämtning 205 kr/hämtning Hembesök 100 kr/besök 100 kr/besök Beslut Södermöre kommundelsnämnd fastställer minimibelopp och avgifter för 2015.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 12 (19) Informationsärende 9 Budget 2015 och ekonomisk planering för 2016-2017 Dnr SKDN 2015/0006 Handlingar Budget 2015 och ekonomisk planering 2016 2017. Överläggning Björn Westberg redogör för förslag till budget 2015 samt ekonomisk planering för 2016 2017. Kommundelschefen redogör för de generella konsekvenser för budgeten medför utifrån de sparbeting som ålagts nämnden. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen om Södermöre kommundelsförvaltnings förslag till budget för 2015 och ekonomisk planering för åren 2016 2017.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2015-01-28 13 (19) 10 Budgetmål 2015 Dnr SKDN 2015/0007 Handlingar Södermöre kommundelsnämnds detaljerade mål 2015. Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd har till uppgift att bryta ner fullmäktiges övergripande mål till detaljerade mål som ett led i verksamhetsstyrningen. Kommundelsnämnden kan även formulera ytterligare mål inom ramen av fullmäktiges prioriterade områden. Uppföljning av mål sker tertialvis till kommundelsnämnden samt inom ramen ledningens genomgång i kommundelsförvaltningen. Överläggning Kommundelschefen redogör för förslag till detaljerade mål för Södermöre kommundelsnämnd. Utifrån fullmäktiges övergripande mål har de nedbrutna mål som finns i utbildningspolitisk färdriktning, omsorgspolitisk färdriktning, Södermöre för alla samt färdriktning för biblioteken lagts in samt de särskilda uppdrag som nämnden har: demokratiutveckling och landsbygdsutveckling. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.