1(14) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred, Hultsfred kl. 08:30-11.05 Beslutande Jonny Bengtsson, s Ove Engkvist, s Per-Inge Pettersson, c Åke Bergh, m Tommy Ejnarsson, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Staffan Svensson, 10-11 Britt Olsson, sekreterare Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 1-13 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Jonny Bengtsson. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2006-01-17 Datum för anslags nedtagande 2006-02-08 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
2(14) Hultsfreds NäringslivsCentrum AB KSAU 1/2006 H06.20 Nya företag i Hultsfreds kommun Malexander Måleri, Hultsfred Måleri och golvslipning Jonas Ingschöld Lönneberga bildemontering, Lönneberga Bildemontering och bilreparationer Claes Jansson Hultsfred Frakt AB, Hultsfred Åkeri Leif Karlsson Informationen läggs med kännedom till protokollet.
3(14) Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö- och byggnadsnämnden KSAU 2/2006 H06.21 Förslag till presidiemöten med kommunstyrelsens arbetsutskott år 2006 Barn- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Socialnämnden 24 januari 11 april 22 augusti 14 november 28 februari 29 augusti 14 februari 18 april 15 augusti 21 november Presidiemöten med respektive nämnder sker med kommunstyrelsens arbetsutskott kl 10.30 i Sessionssalen enligt förslaget.
4(14) Tekniska kontoret Barn- och utbildningsnämnden KSAU 3/2006 Dnr 2005/312 290 Brandskydd i förskolorna Barn- och utbildningsnämnden har beslutat enligt 111/05 att anhålla om att kommunstyrelsen ger tekniska kontoret i uppdrag att ta med samtliga förskolor i den prioriteringslista för larmanläggningar som tekniska kontoret har upprättat. Vid en genomgång av förskolornas brandskydd i rektorsområde 1 har det framkommit att det finns en plan för att uppgradera brandlarmen i förskolor och skolor som bedriver sin verksamhet i av kommunen ägda lokaler. Förskolorna Grönliden, Oredan och Stålhagen bedriver sina verksamheter i Hultsfreds Bostäders lokaler. För dessa finns ingen sådan plan utan idag finns endast brandvarnare på dessa förskolor. Arbetsutskottet ställer sig bakom barn- och utbildningsnämndens anhållan om att tekniska kontoret får i uppdrag att ta med samtliga förskolor i prioriteringslistan för larmanläggningar. Tekniska kontoret får återkomma med förslag till hantering i ärendet med tanke på energianalyser, framtida lokalbehov m m.
5(14) Kommunstyrelsen KSAU 4/2006 Dnr 2005/313 007 Granskning av att styrelser och nämnder följer förvaltningsdomstolars avgöranden, Hultsfreds kommun Revisorerna har genomfört en granskning av att styrelser och nämnder i Hultsfreds kommun följer förvaltningsdomstolars avgöranden. Revisorerna kan konstatera att socialnämnden och miljö- och byggnadsnämnden har en god ordning på de ärenden som överklagats. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens föreslås lägga granskningen med kännedom till handlingarna.
6(14) Länsstyrelsen Kalmar län Tekniske chefen Miljö- och byggnadschefen KSAU 5/2006 Dnr 2005/278 266 Remiss av förslag till strategi för formellt skydd av skog i Kalmar län Länsstyrelsen i Kalmar län och Skogsvårdsstyrelsen har gemensamt tagit fram ett förslag till strategidokument för formellt skydd av skog i Kalmar län. gav enligt beslut 536/05 i uppdrag till miljö- och byggnadsnämnden att i samråd med tekniska kontoret upprätta ett förslag till svar på remissen. Miljö- och byggnadskontoret och tekniska kontoret har studerat strategidokumentet. Den regionala strategin bygger till stora delar på den nationella strategin för formellt skydd av skog som Naturvårdsverket och Skogsstyrelsen 2004 fick i uppdrag att ta fram. Med formellt skydd avses naturreservat, biotopskyddsområde och naturvårdsavtal. För att nå uppsatt mål krävs det att det formella skyddet kompletteras med frivilliga avsättningar av värdefulla miljöer. Prioriteringen av områden ska utgå från en skogsbiologisk värdekärna. Miljö- och byggnadschef Anders Helgée och tekniske chefen Bo Strangnefjord bedömer att strategiförslaget är ett mycket detaljerat dokument som torde utgöra en bra grund för att långsiktigt öka skyddet för biologiskt värdefulla skogar. Förslaget kommer inte, enligt vad Anders Helgée och Bo Strangnefjord bedömer, att ha någon större påverkan på den skötsel och skydd som redan sker av den kommunala skogsmarken. I övrigt har man inga kommentarer till strategiförslaget. Arbetsutskottet antar bedömningen som sitt eget yttrande.
7(14) Barn- och utbildningsnämnden KSAU 6/2006 Dnr 2005/298 610 Motion från c, kd, m och fp, "Kunskapstest i skolan" Centerpartiet, kristdemokraterna, moderaterna och folkpartiet har lämnat in en motion, daterad 2005-12-05, där man vill att någon form av kunskapstest ska införas för årskurs 3 i grundskolan. Detta för att upptäcka elever med inlärningsproblem tidigare. Motionen remitterades till kommunstyrelsen för beredning enligt beslut i kommunfullmäktige 2005-12-19 128. Beredning Kommunfullmäktige 128/05 Motionen remitteras till barn- och utbildningsnämnden för yttrande.
8(14) Kommunstyrelsen KSAU 7/2006 Dnr 2005/105 111 Ledamöter och ersättare i fullmäktige år 2006 Kommunfullmäktige bestämmer hur många ledamöter fullmäktige ska ha. Beslutar kommunfullmäktige att antalet ledamöter ska ändras, ska beslutet tillämpas först när val av fullmäktige förrättas nästa gång i hela landet. Beslutet ska fattas före utgången av mars valåret. Kommunfullmäktige bestämmer också antalet ersättare som ska finnas. Antalet ska utgöra en viss andel dock högst hälften av det antal platser som varje parti får i kommunen. Arbetsutskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Kommunstyrelsen beslutade föreslå kommunfullmäktige att besluta om 41 ledamöter och 20 ersättare. I kommunfullmäktige beslutades enligt 135/05 att återremiss av ärendet skulle ske. Per-Inge Pettersson, c med tillstyrkan av Åke Bergh, m lämnar förslag från centern, kristdemokraterna, moderaterna och folkpartiet om 45 ledamöter och 22 ersättare. Jonny Bengtsson, s, Ove Engkvist, s, och Tommy Ejnarsson, v, lämnar förslag från socialdemokraterna och vänsterpartiet att tidigare förslag vidhålls med 41 ledamöter och 20 ersättare. Beredning 523/05 Kommunstyrelsen 135/05 Kommunfullmäktige 135/05 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet överlämnar förslagen om 45 ledamöter och 22 ersättare samt 41 ledamöter och 20 ersättare till kommunstyrelsen för vidare behandling.
9(14) Personalchefen KSAU 8/2006 Dnr 2006/1 024 Överenskommelse om KollektivAvtalad Pension - KAP-KL, nr 2005:116 Landstingsförbundet, Svenska Kommunförbundet och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 8 december 2005 en överenskommelse om nytt pensionsavtal, KollektivAvtalad Pension-KAP-KL, med Svenska Kommunalarbetareförbundet. OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte förbundsområdena ingående organisationer, Lärarnas Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer. Överenskommelsen bygger på den principöverenskommelse och de utgångspunkter för ett nytt kommunalt pensionsavtal som parterna enades om 2005-07-01. Lokalt kollektivavtal KAP-KL antas som lokalt kollektivavtal, med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 5 i den Överenskommelse om KollektivAvtalad Pension KAP-KL som de centrala parterna träffat 8 december 2005. Protokollsutdrag över beslutet ska lämnas till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det.
10(14) Tekniska kontoret KSAU 9/2006 Dnr 2006/2 059 Samordnad upphandling genom Kommentusgruppen AB av elenergi, EL 2007-01 Tekniska kontoret informerar i skrivelse, daterad 2006-01-02, om en inbjudan från Kommentusgruppen AB till deltagande i samordnad upphandling av elenergi, EL 2007-01. Hultsfreds kommun har under ett flertal år anlitat Kommentus som samarbetspartner. Upphandlingen gäller från och med år 2007 och längst till och med år 2009. Den mängd elenergi som i denna omgång ska upphandlas för kommunen är beräknad till ca 4 300 MWh. Anmälan för deltagande i upphandlingen ska ske senast 16 januari 2006. När anbud inkommer finns två alternativ att ta ställning till fast pris 1,2 eller 3 år eller Kommentus portfölj 3 år. Tekniska kontoret föreslår att kommunen anmäler sig till deltagande i Kommentus upphandling. Hultsfreds kommun anmäler sig till deltagande i Kommentus upphandling av elenergi, EL 2007-01.
11(14) Tekniska kontoret ES Belysning AB KSAU 10/2006 Dnr 2006/3 317 Avtal med ES Belysning AB för södra delen av kommunen Planerings- och utredningsingenjör Staffan Svensson redogör för avtal som upprättats mellan Hultsfreds kommun och ES Belysning AB gällande energi, driftansvar och underhåll av vägbelysning för södra delen av kommunen. Avtalet gäller från 2006-01-01 till 2006-12-31. Avtalet med ES Belysning AB godkänns.
12(14) Tekniska kontoret KSAU 11/2006 Hnr 2006.31 Upphandling av beläggningsarbeten 2006-2007 för Hultsfreds kommun Tekniska kontoret har infordrat anbud gällande beläggningsarbeten för åren 2006 och 2007. Vid anbudstidens utgång hade tre anbud inkommit. Granskning och kontroll av inkomna anbud visar att förmånligast anbud lämnats av Svensk BeläggningsTeknik AB, Sävsjö. Tekniska kontoret föreslår tilldelningsbeslut lämnas till Svensk BeläggningsTeknik AB:s förmån. Tilldelningsbeslut lämnas till Svensk BeläggningsTeknik AB:s förmån.
13(14) Tekniska kontoret Ekonomikontoret KSAU 12/2006 Hnr 06.32 Faktura för konsultering vid upprättande av Målilla motorklubbs avtal Tekniska kontoret informerar i en skrivelse om en faktura på 5 000 kr inklusive moms från Svante Oledal för mervärdesskattekonsultation i samband med investering i Målilla motorbana och som nu ska godkännas för betalning. Fakturan godkänns och medel anvisas ur arbetsutskottets anslag för oförutsedda kostnader.
14(14) KSAU 13/2006 Anmälningsärenden 1. Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2006 2. Taxa för miljö- och byggnadsnämnden, grundbelopp för år 2006 3. 2006 års taxa för mätningsteknisk verksamhet 4. Svar från Länsstyrelsen Kalmar län om deltagande i referensgrupp för levandegörande av Kungsbro i Järeda socken 5. Protokoll från Regionförbundets Primärkommunala nämnd 2005-12-01 6. Skrivelse om regionförstoring och järnvägstrafik 7. Basbelopp för år 2006, cirkulär 2005:112 8. Ändringar i TGL-KL, cirkulär 2005:110 9. Budgetförutsättningar för åren 2006-2009, cirkulär 2005:114 10. Traktamentsbelopp 2006, cirkulär 2005:119 11. Skrivelse för kännedom från Regionförbundet till E.ON om risken för elbrist 12. Information om bidrag på grund av stormen Gudrun