GINSTBLaDET Nr 1 2016 Hallandssektionen Årgång 17
MATERIAL Ginstbladet Inga-Lill Niklasson CC 57210 Västgötagatan 65-432 30 Varberg 0340-89710 0730-209747 Eller ingalillniklasson@hotmail.com MANUSSTOPP UTGIVNING Nr 1 V 9 V12 Ansvarig Utgivare Christer Niklasson CC 57210 Västgötagatan 65-432 30 Varberg 0340-89710 0733-100808 Redaktionen Inga-Lill Niklasson CC 57210 0340-89710 0730-209747 Material till oss via E-post IT ansvarig Christer Niklasson CC 57210 0340-89710 Bilder får inte vara större än 2,5 Mb/st max 6 bilder per sändning. OBS! Inga bilder inmonterade i dokumentet, fotona separat. Använd Word för text. REDAKTIONEN PR marknadsansvarig Kjell Bertilsson CC48920 0706-324740 Trafik ansvarig Per-Arne Karlsson CC 65618 0703-265706 Annons Priser Ginstbladet 2016 Hel sida 2000:kr Halv sida 1000:kr En fjärdedel 500:kr 2
Till Hallandssektionens medlemmar. Jag vill informera er om att våra revisorer har granskat våra räkenskaper och denna gång ifrågasatt styrelsens fattade beslut. Detta har inte skett sedan sektionen startade. Utav minst 50 st frågor och anmärkningar, kommer jag att belysa ett fåtal punkter till er. En het fråga, som även togs upp på årsmötet 2015, är om vår tidning Ginstbladet skall finnas i kvar i nuvarande form, som papperstidning, digitalt på vår hemsida eller i medlemstidningen Fritidsmagasinet Caravan. Styrelsen fick i uppdrag att titta på detta och ta beslut. Revisorerna kräver att frågan tas upp som en extra punkt på dagordningen. 2010 köpte sektionen en begagnad kopieringsmaskin med vikning och klammerenhet som placerades i lokaler på mitt företag. För att trycka Ginstbladet så skall texter och bilder sättas i tidningsformat och processen med tryckning, adressering och transport till inlämning på Posten tar ca 1 vecka. Detta har Inga-Lill och jag gjort i 6 år. 4 nummer per år i 6 år blir ofattbara 6 månader! Maskinen tar upp 4 kvm golvyta och jag ansåg att 750 kr per nummer var en rimlig kostnad att debitera sektionen för el och arbetsinsats. Revisorerna anmärker att det måste finnas ett giltigt avtal och ett styrelsebeslut för denna fakturering. Jag har återbetalat pengarna som jag fick för detta. Styrelsen gav Campingansvarig uppdrag att utforma en lista på vilka arbetsuppgifter/insatser som krävs för att campingen skall fungera. Styrelsen fick ett förslag där Campingansvarig påpekade att det finns arbetarskyddskrav på vissa arbetsuppgifter, krav som vi självklart måste följa. Några arbetsuppgifter kräver dessutom utbildad och försäkrad personal. Vi har ett ansvar att följa och om en olycka händer så är styrelsen ansvarig. Arbetsområden, Camping-, Mark-, Reception-, Gräsklipp-, Avant-, Trädgård-, CC-Ung har fungerat mycket bra under förra säsongen. Styrelsen fick en lista på totalt 20 personer som förbundit sig att schemalagt utföra dessa arbetsuppgifter under säsongen. Styrelsen ansåg att en ersättning skulle betalas. Efter fördelning blev det 72 000 kr + sociala avgifter till dessa väl värda personer, som har skött campingen hela 2015. I förhållande till anställd personal ansåg vi summan vara rimlig. För ett par år sedan var vi tvungna att anställa 1 person i receptionen som kostade föreningen 180 000 kr, vilket då var OK. Revisorerna anser att Årsmötet skall tycka till i denna fråga. Riks och styrelsen anser att det inte är nödvändigt, därför att på ovanstående arbetskrav, så finns det inga möjligheter att utbilda och försäkra alla som vill hjälpa till. Campingen har fått beröm från många gäster hur fin den är. Vi har idag bokningar inför 2016-års säsong på över 1 200 000 kr och en kölista på nästan 50 familjer. Revisorerna frågarsätter styrelsens beslut i detaljnivå, de ringer myndigheterna och ifrågasätter allt vi gör. Platserna bakom receptionen får vi bygga ut till fasta platser, vi har varit i kontakt med Byggnadsnämnden på Kommunkontoret och fått ok. Vi behöver inte göra någon kostsam bygglovshandling, det påverkade inte våra grannar. Vi har beslutat om att sätta upp en infartsbom. Revisorerna ifrågasatte varför vi inte utnyttjade det befintliga Taggsystemet. Vi valde ett billigare kortsystem istället, liknade Hotellkort. 3
Reseersättningarna har ökat, vilket är helt normalt då campingens arbetsresor, styrelseledamöternas reskostnader (vi har ledamöter som har 20 mil enkel väg till styrelsemötena), alla kurser för valberedning, säkerhet, trafik, ordförande, dessa är alltid i Stockholm, resor till Riksting/ RP möte och övriga Riksmöten. Värme -problemen på campingen. Vårt solvärmesystem gick sönder förra året, vi ansåg helt naturligt att detta skulle repareras. Revisorerna ifrågasätter om det var ett rätt beslut. Tidigare har det varit diskussion om att komplettera värmesystemet med en luft/vatten pump. Vi ansåg att det befintliga värmesystemet måste fungera innan vi gör en ny och dyr investering på ca 50-100 tusen kr. Jag kan fylla hela tidningen med mer frågor från Revisorerna, men jag vill ta upp en annan viktig sak. Föreningen har fungerat i 15 år utan några större problem. Revisorer som har kontrollerat räkenskaper och verifikationer har gjort vissa påpekande, det är normalt. Årsmötet väljer personer till styrelsearbetet, dessa är vanliga medlemmar som vill föra föreningen framåt, de har oftast inte någon specialkompetens utan vill hjälpa till så gott de kan. Revisorerna har denna gång fått styrelsemedlemmarna att tappa lusten på att fortsätt sina uppdrag. Vi vet att revisorerna har rätt att granska både ekonomin och verksamheten, men det kunde gjorts på ett annat sätt. De har haft tillgång till alla protokoll en vecka efter att vi haft styrelsemöte. De fick även tillgång till protokollen för januari -april 2015, innan de blev valda på årsmötet. De borde sett om något beslut var fel och kontaktat oss, så vi kunde tagit upp det för omprövning på nästa styrelsemöte. Inte komma med alla dessa frågor som vi fick i november och december 2015 samt i januari och februari 2016. Av alla dessa frågor fanns också frågor från 2014-års redovisning som var godkänd av dåvarande revisor. Mitt förslag till revisorerna är att de deltar i varje styrelsemöte och direkt stoppar om något beslut är fel så inte detta upprepas nästa år. Under mina 11 år i styrelsen för Hallandssektionen har jag aldrig varit med om något liknande! Nästan alla beslut som vi tagit har revisorerna förkastat eller ifrågasatt. Jag har i alla år försökt att föra campingen och sektionen framåt. Men när styrelsen inte får någon arbetsro, inte kan ta några beslut utan att bli ifrågasatt i allt, orkar jag inte längre. Nu får det vara STOPP. Jag avgår vid årsmötet 2016. Varberg den 2016-02-23. 4 Christer Niklasson Ordf. Christer Niklasson
Hallandssektionens styrelse Främre raden från vänster Ordf. Christer Niklasson Ekonomiansvarig Jan-Erik Svensson Sekreterare Mona Sjönnerhem. Bakre raden ledamot Joakim Källgren ledamot Kjell Bertilsson Trafik Per-Arne Karlsson Vice Ordf. Leif Jacobsson. Saknas på bilden suppleant Fredrik Erixon och Kent Jonasson. Caravan Club Olofsbo PL 219 311 91 Olofsbo Tfn 0346-92911 Mail cc.olofsbo@telia.com www.caravanclub.se BG 276-6319 Valberedningen I Halland FCC 23610 Per-Olof Skoog 0 70-5441940 CC 56205 Agne Svensson 0735-099565 CC 59034 Peter Sunesson 0435-527 23 Revisor CC 53769 Peter Gyllensten 072-3147988 Revisor CC 29805 Kent- Arne Renström 072-5191950 5
Härmed vill jag meddela att jag avgår på Årsmötet 2016. Jag vill också tacka styrelsen för bra samarbete. Ett stort tack till alla som jobbat på campingen, det har varit roligt att höra hur fin och välskött den är. Till sist vill jag skicka en hälsning till alla ordförande och övriga som jag träffat under många år på Ordf.möte, RP möte, Riksting mm. Jag hoppas vi ses på träffar och era campingar, för vi kommer att fortsätta att rulla. Hälsningar Christer Niklasson GLAD PÅSK Alla Medlemmar och Annonsörer Önskar Hallandssektionen Styrelse 6
VÄLKOMNA TILL EN NY SÄSONG PÅ CARAVAN CLUB OLOFSBO. Campingen öppnar fredagen den 1 april. Inkörning tidigast kl. 11:00. Medtag medlemskortet till incheckningen. Receptionen är öppen varje lördag och söndag mellan 10-12 Under högsäsong 27 juni 7 augusti har vi öppet 10-12 och 14-16 Telefon 0346-929 11 eller 0722-46 09 44 Dygnsavgiften är 200 kr lågsäsong och 270 kr högsäsong Båda är inkl el. Endast Betalkort. Utcheckning före kl. 12 och incheckning efter kl. 14 Vi har installerat en infartsbom och alla gäster får 1 passerkort per familj Lämnas inte kortet tillbaks vid avresa eller om det skadas, kommer vi att ta ut en avgift om 300:- kr. Vill ni lämna campingen när receptionen är stängd, kan ni göra klar betalningen vid incheckningen och sedan lägga taggar, passerkort och el nyckel i vår nyckellucka vid dörren till receptionen. Undrar Ni över något är ni välkomna att höra av er till oss i receptionen Vi önskar er en trivsam och trevlig vistelse hos oss på CC Olofsbo! 7
Rapport från CC Olofsbo Hej alla campingvänner Jag har ju lovat återkommer med information om vad som hänt på Olofsbo under vintervilan. Vi har grävt upp och dränerat hela receptionsängen 2 strängar samt att vi kommer att göra en vattenpost där campingbussen brukar stå (plats 157). Det som återstår med bommen är inkoppling och asfaltering framför receptionen. Köket i samlingslokalen är under arbete. Nya vattenmätare har installerats pga. att vår månadsmätning och Vattenverkets räkning inte stämde överens. Årets stormar har kastat runt vår ramp för gräsklippet (ligger på grannens åker). Båten på lekplatsen har kulltat runt, 24 takpannor har blåst av, liksom någon pressening samt att 3 väglampor har gått sönder. Informationsmötena under året blir: 16 april, 14 maj, 18 juni, 16 juli, 13 augusti och 10 september, alla i samlingslokalen med start kl. 10:00 Ring gärna och kontrollera så att gräsmatta och vägar håller på öppningsdagen den 1 april. Tel. 070-686 89 09 / Janne 8
Hej alla campingvänner Nu närmar vi oss med stormsteg starten på årets säsong och inkörning är fredagen den 1 april tidigast kl. 11:00. Vårt tillstånd gäller från denna dag så vi kan alltså inte starta till Påskhelgen. Innan ni flyttar ner vill jag påminna er om några av de regler som gäller och som ni skrivit på. Ta en koll så att: Trallgolvet inte är mer än max 1 m utanför förtält x 3 sidor plus ytterligare 16 kvm * Vindskydd/staket med tät yta skall monteras på insidan av den egna tomten och det får vara max 1,5 m högt räknat från golv och max 10 m långt På ett helgbesök på campingen upplevdes att det på vallen mellan vår camping och granncampingen samlats mycket sopor under vintern. Kontakt med ansvarig på Olofsbo Camping skall göras för att eventuellt samordna problemet. Vid besiktning av gräsytor och vägar verkar underlaget hålla utan att bilar och vagnar fastnar. Välkomna till sommartrivsel 2016. Tel. 070-686 89 09 / Janne 9
TRAFIKDAG PÅ CC OLOFSBO DEN 4 JUNI ALLA MEDLEMMAR ÄR VÄLKOMNA Medverkar gör Räddningstjänsten och Polisen och Fixarn Kl 10:00 Brandkåren kommer och informerar om trafikolycka mm. Trafik ordnar Vältarbil som alla får prova på Polisen kommer att informera och visa vägning av husvagn mm. Kl 12:00 13:00 Korvgrillning Vi bjuder på korv och bröd, kaffe. Kl 13:00 16:00 Polisen informerar om vikter, last mm. Fixarn informerar om gasolsäkerhet och andra säkerhetsdetaljer till husvagnar/husbilar Kl.18:00 Tänds grillarna för gemensam grillning Välkomna Per-Arne och Conny Ni som vill stanna över helgen kan boka plats på tel.0730-209747 före den 1 april och när campingen har öppnat tel.0346-92911 eller 0722-460944 10
Aktiviteter CC Ung sommaren 2016 EUROVISONDAG PÅ CAMPINGEN DEN 14 MAI 2016. Kl 14-15 :00 Tipspromenad start vid samlingslokalen kostnad vuxna 10:-kr barn 10:-kr. Kl. 16 17:00 Pyssel barn och vuxna välkomna att göra röstkort och andra glittriga saker. Kl. 20:30 Eurovision Song Contest Final från Globen. Vi tittar gemensamt i samlingslokalen. Försäljning av kaffe, dricka mm. Lotterier. Midsommarafton 24 juni. Kl. 10:00 klär vi midsommar stången. Kl 14:00 Dans och lekar, fika alla välkomna. Pyssel onsdagen den 6 juli mellan 16:00 17:00 Disco tisdagen den 12 juli mellan kl. 18:00 19:30. Pyssel även onsdagar 13 20 27 juli mellan Kl.16:00 17:00. Disco torsdagen den 28 juli mellan kl. 18:00 19:30. Med reservation för ändringar CC Ung. 11
Aktiviteter år 2016 på campingen 7 maj tipspromenad kl. 15:00. Pris 10kr/person Välkomna. Pingstafton 14 maj tipspromenad kl. 15:00. Pris 10 kr./ person Välkomna. National firande. 5 juni tipspromenad kl.15:00. Kaffe / saft och bakelse pris 20kr./ person. Välkomna. Midsommar. 25 juni tipspromenad kl. 11:00 pris 10kr / person. Kl. 15:00 brännboll. Gratis. Välkomna. Trubadur. 2 juli trubadur+ släng dig i brunnen kl.20:00. Försäljning av kaffe 5 kr/kopp Festis 5kr/st. Korv o bröd 10kr/st. Popcorn eller ostbågar 5kr/st. Lotterier 5kr./lott. Välkomna. Amerikanskafton; 15 juli amerikansk afton med Country musik kl.19:00. Försäljning av Hamburgare+dricka 30kr/st. Kaffe 5kr /kopp.lotterier 5kr/lott Välkomna. Dans till Kabezzz. 23 juli kabezz kl. 20:00. Försäljning av kaffe 5kr:./kopp, festis 5kr:/st. Korv o bröd 10kr:/st.Popcorn eller ostbågar 5kr:/st Lotterier 5kr:/ lott. Välkomna. Allsång: 30 juli allsång med sommarkryss o spex kl. 20:00. Försäljning av kaffe 5kr:/st. korv o bröd 10kr:/st. Popcorn eller ostbågar 5kr:/st. Lotterier 5kr:/st. Vid slutet av kvällen dras vinnare av sommar krysset. Hjärtligt Välkomna. 12 7
HAVSFISKE Slit dig och kom loss följ med oss, ut på havet för att fiska Makrill och njuta av den friska havsluften några timmar. Vi åker ut med M/S Clipper från Varberg fredag den 15/7. Det blir en fem timmars tur mellan kl 15,00 till 20,00. Resan går ut till Lilla Middelgrund. Där vi fiskar efter Makrill. Priset för detta är. Vuxen 475:- Barn (3-15 år) 275:- och Pensionär 395:- behöver du hyra spö så kostar det 120:- ung som gammal. Det är 12 platser bokade. Här gäller först till kvarn. Båten går inte ut om det blåser mycket. Så ta på tåliga kläder, ta med ett glatt humör. Anmälnings tiden går ut 8/7 och den är bindande. På båten finns det kaffe, Dricka, Korv med bröd att köpa. Vi åker från CC Olofsbo. Vill du med tveka inte skicka ett mail till Kristerpalm53@gmail.com eller ring 070-2210235 13
Inbjudan Till Hallandssektionens Årsmöte Söndagen den 10 april kl. 11.00 I Galtabäcks Bygdegård OBS. Medtag dagordning mm i Ginstbladet Efter mötet bjuder vi på kaffe och smörgås Men ni måste anmäla er På tfn 0340-89710 eller 0730-209747 Senast den 1april Styrelsen Hallands sektionen 14
Kallelse till årsmöte söndagen den 10 april Kl.11:00 i Galtabäcks bygdegård Kom i god tid för avprickning i röstlängden 1. Öppnande samt justering av röstlängd 2. Fråga om Årsmötet är i laga ordning utlyst samt fastställande av dagordning. 3. Val av mötesordförande jämte sekreterare. 2 protokollsjusterare att jämte mötesordförande justera årsmötets protokoll 2 rösträknare 4. Verksamhetsberättelse med årsredovisning, samt förslag till vinst/förlustdisposition 5. Revisorernas berättelse 6. Beslut om vinst-/förlustdisposition 7 Ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen 8. Arvode för sektionsstyrelsen 9.Behandling av till styrelsen inkomna motioner samt av styrelsen lagda förslag 10. Redovisning av budget för innevarande verksamhetsår 11. Fastställande av antal styrelseledamöter samt eventuella suppleanter 12 Val av Ordförande fyllnadsval för ett år Val av Ekonomiansvarig för två år Val av sekreterare för två år Val av 2 Ledamöter för ett år Val av 1 Ledamöter för två år. Två Suppleanter 13. Val av valberedning En ledamot för två år 14. Behandling av motioner till representantskapet/stämman 15. Godkännande av Caravan Clubs stadgar 16. Ginstbladets fortsatta utgivningsform. 17. Information och frågor 18 Avslutning / Avtackning 15
Verksamhetsberättelse 2015 Caravan Club of Sweden Hallandssektionen Inledning Caravan Club of Sweden, Hallandsektionen är en ideell förening för alla som är intresserade av camping. Vi äger och driver medlemscampingen Caravan Club Olofsbo med 149 platser. Under året har beläggningen varit mycket god. Vår medlemstidning Ginstbladet har utkommit med 4 nummer och vi har vid årsskiftet 1 248 medlemmar. Styrelsen Styrelsen har under året haft 13 st protokollförda möten och bestått av följande personer: Ordförande: Christer Niklasson Vice Ordförande: Leif Jacobsson Kassör: Bertil Nordlund avgick den 3april på egen begäran. Kassör från årsmötet: Jan-Eric Svensson Sekreterare: Mona Sjönnerhem Ledamöter: Kjell Bertilsson Per-Arne Karlsson Joakim Källgren Suppleanter: Kent Jonasson Fredrik Erixon Firmatecknare: Firmatecknare har varit föreningens kassör och ordförande var och en för sig. Revisorer: Föreningens revisorer har varit vald lekmannarevisor Kent-Arne Renström, Peter Gyllensten och Sten-Åke Hjerpe. Bokföringen har skötts löpande av redovisningskonsult Inger Söderlund. Bokslutet och årsredovisningen är upprättad av auktoriserad redovisningskonsult Björn Elken, A E Ekonomi. Valberedning: Per-Olof Skoog (sammankallande), Peter Sunesson och Agne Svensson. Sektionen har varit representerad vid: Rikstinget, Ordförandekonferensen, NCT och FICC. Sektionens Aktiviteter: Sektionen har under året arrangerat Påsk träff, Tjejer och killar med drag, Kräftskiva med manöverkörning, Höstträff och Utbildning för förtroendevalda webb, trafik och valberedning samt HLR-kurs. 16
17
18
Revisionsberättelse Till årsmötet i Caravan Club of Sweden Hallandssektionen Org.nr: 849600-8379 Rapport om årsredovisningen Vi har granskat årsredovisningen för Caravan Club of Sweden Hallandssektionen Styrelsen ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig de beror på oegentligheter eller på rena misstag. Revisors ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och utfört revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som skall utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per 2015-12-31 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Vi tillstyrker därför att årsmötet fastställer resultat- och balansräkning. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar samt stadgar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även reviderat styrelsens förvaltning för Caravan Club of Sweden Hallandssektionen för räkenskapsåret 2015-01-01 2015-12-31. Styrelsens ansvar 19
Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen och för att tillse att verksamheten bedrivs i enligt med tillämpliga lagar, förordningar och andra författningar samt i enlighet med föreningens stadgar. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande har vi utöver revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet. Vi har tagit del av protokoll från styrelsesammanträden samt begärt och erhållit kompletterande information i vissa avseenden. Vi anser att de revisonsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Revisorernas påpekanden till styrelsen 1/ Styrelsen fattade under räkenskapsåret beslut om att utöka antalet platser på campingen och meddelade muntligen via campingansvarig att alla nödvändiga beslut från byggnadsnämnden i Falkenberg var på plats. Revisorerna kunde, efter kontakt med såväl byggnadsnämnden (politikerna) som den högste ansvarige tjänstemannen, konstatera att det varken fanns något beviljat bygglov eller ens en ansökan om bygglov för åtgärden. Revisorerna påpekade detta för styrelsens ordförande via telefon och uppmanade samtidigt styrelsen att genast stoppa utbyggnaden, vilket skedde med omedelbar verkan. I annat fall hade bygget fortlöpt och föreningen hade riskerat att drabbas av byggsanktionsavgifter, utöver de kostnader som föreningen hann spendera på projektet innan frånvaron av bygglov uppdagades. 2/ Styrelsens ordförande hade genom sitt företag CN-Konsult fakturerat föreningen totalt 18 500 kr för lokalhyra enligt avtal avseende förvaringen av tryckmaskinen för Ginstbladet i ordförandens verksamhet. Enligt gällande hyreskontrakt framgår det dock klart att hyran är noll (0) kr per år, dvs. att föreningen inte skall betala någon hyra för förvaring av maskinen. Vidare avsåg utbetalningen ett antal år bakåt i tiden, vilka redan hade lagts till handlingarna och för vilka ansvarsfrihet beviljats. Efter vårt påpekande och diverse skriftväxling har återbetalning till föreningen skett. 3/ Styrelsen beslöt att under räkenskapsåret betala ut 5.128:-- i ersättning för år 2014 (dvs. retroaktivt) till redaktören för Ginsbladet. Efter vårt påpekande har återbetalning till föreningen skett. 4/ Styrelsen gav campingansvarig ( ej förtroendevald) i uppdrag att ta fram en lista med ersättningar till personer som har arbetat på campingen under 2015. Fråga var alltså om en ersättningsutbetalning som gäller för en säsong som redan var avklarad med ideella krafter. Föreningens verksamhet bygger, som utgångspunkt, på ett ideellt medlemsengagemang och ersättning bör komma ifråga endast om det är nödvändigt för att en uppgift ska bli utförd, 20
dvs. endast om det krävs ersättning för att någon ska vara villig att ta sig an uppgiften. Enligt vad som framkommit till revisorerna så är det ingen brist på frivilliga krafter till 2016, varför det framstår som obefogat att inrätta ett system med ersättningar till funktionärerna. Styrelsen har, efter revisorernas påpekande om olämpligheten, angivit att den kommer att förklara sig på årsmötet. Revisorerna har också noterat att styrelsebeslutet innebar att ett antal ledamöter beslutade att utge ersättning till sig själv respektive sin make/maka. Detta anser vi är en klar jävsituation, vilket vi har påpekat för styrelsen. De aktuella ersättningarna uppgick till totalt 121.940 kr inkl. sociala avgifter. 5/ Styrelsen har vid 2 olika tillfällen och med 2 olika företag låtit värdera campingen till en kostnad av totalt 42.000 kr. Det är oklart vad värderingar har syftat till, då sektionen inte kan pantsätta eller sälja campingen. Enligt stadgarna så går campingen upp i Riks ägo, om sektionen inte kan driva densamma eller om sektionen upplöses. Värderingarna har därför helt saknat nytta för föreningen. 6/ Det saknas en handkassa på 6.381 kr, som trots efterforskningar inte har kommit till rätta. 7/ Styrelsen har, av oklar anledning, slutat att amortera föreningens lån och på så sätt orsakat föreningen merkostnader på grund av ränta om 10.000-15.000 kr årligen. Uttalanden Styrelsen har, enligt vår uppfattning, inte hanterat förvaltningen på ett sätt som är förenligt med föreningens stadgar. Styrelsen har därutöver fattat ett antal kostsamma beslut, utan att det har medfört någon nytta för föreningen. Vi får i sammanhanget påpeka att ingen ledamot har reserverat sig mot något beslut under räkenskapsåret. Vi anser att föreningens årsmöte inte ska bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Göteborg 2016-03-04 Värnamo 2016-03-04 Kent Arne Renström Peter Gyllensten CC-nr: 29805 CC-nr: 53769 21
22
23
24
25
26
27
28
29
30 27
31
32
33
34
Budget för 2016 2016-02-28 Campingen intäkter Sektionen intäkter 3411 Materalförsäljning 9 500 3020 Medlemsavgifter Riks 160 000 3741 Säsongsavgifter 1 498 649 3802 Intäkter rullande aktiviteter 30 000 3743 Dygnsavgifter 660 240 Summa 190 000 3746 Elavgifter 130 000 3747 Tvättmaskin & Gräsklippare 7 000 3749 Gasolförsäljning 22 000 Sektionen kostnader 3793 Adm avg kö 7 500 4014 Tingskostnader 7 000 Summa 2 334 889 4015 Kommitekostnader 10 000 4016 Rullande aktiviteter 50 000 4410 Ginstbladet/övr. trycksaker 95 000 Campingen kostnader 6110 Kontorsmaterial 4 000 4531 Materialinköp 6 500 6250 Porto 2 500 4541 Gasolinköp 17 000 7250 Arvode sektionen 40 000 4803 CC-ung 5 000 7330 Reseersättningar 32 000 4805 Aktivitet 10 000 7510 Sociala avgifter 6 000 5020 Elkostnader 178 000 7610 Utbildning/kurser 30 000 5021 VA Avgifter 82 000 7680 Styrelsens kostnader 14 000 5060 Renhållning & städning 110 000 Övriga belopp från olika konton 7 000 5070 Rep o underhåll fastigheter 60 000 Summa 297 500 5080 Reception 20 000 5090 Övriga lokalkostnader 16 000 5091 Mark o utsmyckning 40 000 5190 Övriga fastighetskostnader 2 000 Intäkter 190 000 5410 Förbrukningsinventarier 20 000 Kostnader 297 500 5430 Förbrukningsmaterial 40 000 Resultat -107 500 5432 Arbetskläder 10 000 5520 Rep underhåll inventarier 10 000 5618 Leasingkostnad Traktor 34 176 5620 Drivmedel maskiner 6 500 5622 Rep o underhåll maskiner 10 000 Sammanställning 6110 Kontorsmaterial 5 000 Campingen 844 713 6171 Betalkortskostnader 9 500 Sektionen -107 500 6211 Telefoni 4 000 Resultat 737 213 6230 Datakomunikation 6 000 6250 Porto 4 000 6310 Försäkringar 12 000 6390 Övriga kostnader 5 000 6420 Extern revisor 22 000 6530 Redovisningstjänster 59 000 6570 Bankkostnader 5 500 6590 Övriga främmande tjänster 17 000 Investeringbudget 2016 6980 Föreningsavgifter 17 000 7240 Kostnader ansvariga camping 116 000 Dragkärra 15 000 7330 Resekostnader 11 000 2 motordrivna handtrimmer 15 000 7510 Sociala avgifter 30 000 Asfaltering 100 000 8400 Räntekostnader 135 000 Infartsbom 60 000 7820+7832 Avskrivningar 355 000 Målning av servicebyggnad 55 000 Summa 1 490 176 Utbyggnad av platser 25 000 Ny köksutrustning 40 000 Belopp 310 000 Intäkter 2 334 889 Kostnader 1 490 176 Resultat 844 713 35
Valberedningens förslag till ledamöter Enl. stadgarna skall det vara lika delar ledamöter från rullande och säsongsboende. Men vad gör man när man inte får in några nomineringar Det är endast Tommie som rullar och bor i Falkenberg. På Årsmötet 2016 skall följande val förrättas: Ordförande Vakant fyllnadsval för 1 år Ekonomiansvarig Kent Jonasson CC nr 59888 för 2år Sekreterare Margareta Stening CC nr 63154 för 2 år 1 Ledamöter Kjell Bertilsson CC nr 48920 för 2 år 2 Ledamöter Conny Wilhelmsson CC nr 61322 för 1 år Rolf Lundin CC nr 80300 för 1 år Suppleant Tommie Nilsson CC nr 49381 för 2 år Suppleant Vakant Styrelsens Förslag till Valberedning Ledamot Rune Andersson CC nr 38849 för 2 år 36
Rolling Motors Varmt välkommen till Rolling Motors Husbilar, bilar och MC med specialité av amerikanska husbilar. Trygghet och Kvalité ligger i grunden för vår verksamhet och vi är övertygade om att god service är framtiden. Våra objekt finns hemma för visning, hör av er till oss om frågor och bokning för personlig visning. Välkomna Emma & Mattias ROLLING MOTORS Åttabro 5 H 432 92 Varberg. Tel. 0340-507570 Www.rollingmotors.se Facebook.se / rollingmotors 37
38
GYNNA VÅRA ANNONSÖRER Olofsbo DE GYNNAR OSS Tid att leva. God service och kvalité. Matbutiken där du alltid hittar rykande färskt bröd och snabba måltidslösningar. Prova vår populära goda nygrillade kyckling. Välkomna i sommar. ÖPPET APRIL SEPTEMBER Havsvägen - 311 71 FALKENBERG TEL 0346-926 31 39
Caravan Club Hallandssektionen Olofsbo 219 311 91 Falkenberg