Infobladet 1 Diabetesförbundet i Finland rf februari 2016 nr 1 Kala- ja Pyhäjokilaakson Diabetesyhdistys arrangerade flera evenemang på sitt område med hjälp av medlemsorganisationsbidraget. Motionsjippot under Världsdiabetesdagen samlade en stor skara. Bild: Kaisa Hietala Välkommen på Organisationsdagarna och Förbundsmötet i Kuopio 14 15.5.2016 Ansökningar om medlemsorganisationsbidrag
w I DETTA NUMMER Ledare: Gemensam sak 3 Statistik år 2015 4 Välkommen, Diabetesseura Plasma ry 4 De regionala konferenserna 5 Organisationsdagarna och Förbundsmötet 6 Organisationsdagarnas och Förbundsmötets program 6 Förberedelser inför Förbundsmötet 7 Utmärkelser och verksamhetspris 7 Ansökningar om medlemsorganisationsbidrag 8 Diabetes 2016 mässan 9 Inskolning för nya styrelsemedlemmar 9 TA KONTAKT 11 Infobladet februari 2016/1 Infobladet är Diabetesförbundets svenska aktualitetsblad om organisationsverksamheten som stöd för de svenskspråkiga diabetesföreningarnas verksamhet. Infobladet utkommer minst fyra gånger om året. Innehållet i Infobladet bygger på den finskspråkiga tidningen Tiedotuslehti. Utgivare Diabetesförbundet i Finland rf, Kirjoniementie 15, 33680 Tammerfors Chefredaktör OrganisationsdirektörJanne Mikkonen 03-286 02 50 janne.mikkonen@diabetes.fi Redaktionssekreterare Organisationsplanerare Kati Multanen 03-2860 204 kati.multanen@diabetes.fi Översättare Ann-Katrin Huldén
w LEDARE Gemensam sak I hela världen, och också hos oss, är det mycket tal om delningsekonomi. Det går ut på att vanliga människor till exempel hyr ut sin bostad för en kort tid med hjälp av en app på nätet. Många har säkert någon bekant som på det här sättet hyrt boende under semestern. På samma sätt kan man hyra bil av en privatperson i stället för av en biluthyrningsfirma. Bilägaren, som just då inte behöver bilen, hyr ut den mot en liten ersättning. När delningsekonomin utvidgas innebär det säkert en utmaning för många traditionella företag och verksamhetsmodeller. Hotellbranschen har redan nu oroat sig för sin ställning. Försvinner kunderna och därmed också pengarna någon annanstans. Men delning behöver inte nödvändigtvis ses som ett hot. När man delar idéer, bra verksamhetsmodeller och välfungerande sätt att agera är det ofta till nytta för alla. Diabetesföreningarnas och därigenom Diabetesförbundets främsta syfte är att ge något mer till diabetiker, deras anhöriga och till yrkespersonalen inom diabetesvården. Ju flera vi är desto bättre kan vi påverka diabetikernas ställning, förbättra t.ex. möjligheterna för egenvård, erbjuda kamratstöd eller ge yrkespersonalen inom diabetesvården ytterligare professionella färdigheter. Diabetesföreningen, oavsett om den är regional eller riksomfattande, ska erbjuda något som diabetikerna, deras anhöriga eller yrkespersonalen inom diabetesvården ser som ett mervärde för dem, något som de känner att de saknar om de inte får det. Bara på detta sätt kan vi få nya medlemmar och behålla våra nuvarande. När vi delar med oss av välfungerande modeller och praxis i vår diabetesförening kan vi förbättra alla andra föreningars verksamhet, utan att någon för den skull blir lidande. Alla vinner på att göra verksamheten mångsidigare och erbjuda flera alternativ till potentiella medlemmar. I diabetesföreningar över hela landet lyckas man hela tiden utveckla verksamheten med nya välfungerande arbetssätt och -modeller som sedan syns i föreningarnas medlemsantal. Sådana verksamhetsmodeller presenteras av flera föreningar på organisationsdagarna i maj. Kom med och ta för dig av alla fina idéer till din förening. Diabetesförbundet har i dag tre landsomfattande medlemsföreningar som utgör en del av diabetesföreningarnas utbud och mångsidighet. Nuorten Diabetesyhdistys NDY för unga diabetiker var den första, följande var Hypokoirayhdistys. Nu har diabetessällskapet Plasma kommit med som den senaste landsomfattande föreningen. Nykomlingarna kanske känns förbryllande i början, men de ger diabetikerna nya alternativ och har därmed diversifierat utbudet. Medlemskap i Plasma ger diabetikerna ytterligare ett alternativ. Framöver behöver vi en så mångsidig föreningsverksamhet som möjligt, vi ska dela med oss av goda idéer, vi ska dra åt samma håll och glädja oss åt både vår egen förenings och andra föreningars framgångar. Delningsekonomi bland diabetesföreningarna. Janne Mikkonen organisationsdirektör Diabetesförbundet Infobladet FEBRUARI 2016 3
w MEDLEMSÄRENDEN Statistik år 2015 Vid årsskiftet fanns det totalt 108 diabetesföreningar, av vilka 106 lokalföreningar och 2 landsomfattande föreningar. Enligt antalet medlemmar fördelar sig föreningarna enligt följande: 200 medlemmar 40 föreningar 201 500 medlemmar 39 föreningar 501 1 000 medl. 20 föreningar 1001 medl. 9 föreningar I slutet av år 2015 uppgick det sammanräknade antalet medlemmar i diabetesföreningarna till 52 926. Även om 2 905 nya medlemmar anslöt sig under året minskade antalet medlemmar med 1 155 medlemmar jämfört med år 2014. Ca 4 342 medlemskap avslutades på grund av att medlemmarna avgick, avled eller inte betalat medlemsavgift. Åldersfördelningen utvisar att det minskade antalet medlemmar skedde i åldersgruppen under 70-åringar. Totalt var de 1 683 medlemmar färre än år 2014. Deras andel av medlemskåren är 60 %. Däremot ökade antalet medlemmar bland personer över 70 år med 661 personer. De utgjorde 35 % av medlemmarna. Ca 2 422 medlemmar har inget födelsedatum angivet i registret. I slutet av år 2015 fanns det totalt 2 826 diabetikerbarn, år 2014 var antalet 2 884. Bland medlemmarna var 95 % finskspråkiga och 5 % svenskspråkiga. Kvinnorna utgjorde 61 % och männen 39 % av medlemmarna. Bland diabetikerbarnen är fördelningen något annorlunda, 44 % är flickor och 56 % är pojkar. Tidningen Diabetes sänds till 68 % av medlemmarna. Det sammanräknade antalet medlemmar i de fyra föreningarna för yrkespersonal uppgick till 2 218 personer 31.12.2015. Deras antal minskade med 141 jämfört med året innan. Diabetesförbundets sammanräknade antal medlemmar, diabetesföreningar + yrkespersonalföreningar, uppgick till 55 044 i slutet av året. Välkommen till Diabetesseura Plasma ry Diabetesseura Plasma ry är Diabetesförbundets nyaste medlemsförening. Plasmas hemort är Tammerfors, men föreningen verkar över hela landet. Diabetesseura Plasma är en förening för typ 1 diabetiker. Du kan läsa om föreningen på adressen: http://plasma.fi Framöver hör 105 lokalföreningar till Diabetesförbundet och därtill tre landsomfattande föreningar samt fyra föreningar för yrkespersonalen inom diabetesvården. Antalet lokalföreningar minskade vid årsskiftet eftersom diabetesföreningen i Nokia på sitt höstmöte fattade beslut om att upphöra med sin verksamhet, dvs. att föreningen ska upplösas. 4 Diabetesförbundet Infobladet FEBRUARI 2016
De regionala konferenserna Liksom tidigare får vi höra aktuellt från föreningarna och regionerna på de regionala konferenserna. Vi diskuterar i synnerhet hurdana steg föreningarna tagit efter hösten för att förankra vårt varumärke. Vi fördjupar oss även i kamratstödsverksamhetens betydelse för föreningarna. Dessutom går vi igenom förberedelserna och de praktiska arrangemangen inför förbundsmötet. Två personer/förening kan delta i de regionala konferenserna. Konferensen är gratis och Diabetesförbundet ersätter deltagarnas resekostnader enligt priset för resa med kollektivtrafik. Anmälningar i Föreningens verktygslåda 2,5 veckor före konferensen. Regional kurs i Uleåborg Diabetesföreningen i Uleåborg arrangerar en regional kurs lö 2.4 kl. 18.00 sö 3.4 kl. 13.30. Kurstemat: Föreningarnas påverkningsarbete Hjärtmärket som redskap. Du kan anmäla dig till den regionala kursen samtidigt som du anmäler dig till den regionala konferensen. Kurspriset är 95 euro/pers. I priset ingår middag på lördag, frukost och lunch på söndag, inkvartering i dubbelrum samt program. Närmare information om kursen sänds per e-post till föreningarna i regionen. Anmälningar senast den 17 mars. Närmare information: Reetta Korkki, 0400 723 662, reetta.korkki@diabetes.fi Program: Obs. Start- och sluttiden kan variera något på de olika orterna. Morgonkaffe en halv timme innan tillställningen börjar 10.00 12.00 Aktuellt i regionen, de första stegen för att förankra vårt varumärke 12.00 13.00 Lunch 13.00 14.30 Kamratstödet i föreningens kärna 14.30 15.00 Kaffe 15.00 16.30 Inför förbundsmötet Hemfärd Norra Finland Uleåborg, 2.4.2016 Scandic Oulu, Saaristonkatu 4, Uleåborg 10.00 Kaffe 10.30 12.30 Aktuellt i regionen, de första stegen för att förankra vårt varumärke 12.30 13.30 Lunch 13.30 15.00 Inför förbundsmötet 15.00 15.30 Kaffe 15.30 17.00 Kamratstödet i föreningens kärna Östra Finland Joensuu, 9.4.2016, kl. 10.00-16.30 Hotelli Kimmel, Itäranta 1, Joensuu Anmälningar senast den 24 mars. Närmare information Terhi Kvick, t. 050 310 6624, e-post terhi.kvick@diabetes.fi Västra Finland Tammerfors 9.4.2016, kl. 10.00-16.30 Diabetescentrum, Kirjoniementie 15, Tammerfors Anmälningar senast den 24 mars. Närmare information Kati Multanen, t. 0400 723 661, e-post kati.multanen@diabetes.fi Södra Finland Träskända 16.4.2016 kl. 10.00-16.30 Hotell Scandic, Asema-aukio, Träskända Anmälningar senast den 31 mars. Närmare information Harri Mäenalanen, t. 0400 723 655, e-post harri. maenalanen@diabetes.fi Sydvästra Finland Laitila, 16.4.2016, kl. 10.00-16.30 Ahoska Catering Kokouskellari (nedre våningen), Keskuskatu 24, Laitila Anmälningar senast den 31 mars. Närmare information Marianne Kukkasniemi, t. 050 465 3703, e-post marianne.kukkasniemi@diabetes.fi Diabetesförbundet Infobladet FEBRUARI 2016 5
Välkommen på Organisationsdagarna och Förbundsmötet i Kuopio 14 15.5.2016 Organisationsdagarna arrangeras i år i Kuopio, vid Kallavesi, på hotell Scandic (Satamakatu 1) På lördag koncentrerar vi oss på aktuella teman i organisationsverksamheten, vi utbyter erfarenheter och diskuterar kommunikation. På kvällen kan man ta sig en svängom om man har lust. Organisationsdagarnas deltagaravgifter 140 /dubbelrum 190 /enkelrum 120 /tre personers rum 90 /pers./utan logi Logi för natten mellan fredag och lördag kostar 50,00 /pers./dubbelrum, 40,00 /pers./tre personers rum och 100,00 /pers./enkelrum. Gratis parkering på hotellets gård. Hotellet har ett begränsat antal enkelrum. På söndag fortsätter en del med organisationsdagarnas teman och andra deltar i Förbundsmötet. Föreningarna kan besluta om de deltar i Förbundsmötet med en representant som använder föreningens röstetal, eller om de sänder flera representanter. Samtidigt kan de andra gå på organisationsdagarnas föreläsningar och verkstäder. Anmälningar senast den 13 april Anmälningar via Föreningens verktygslåda senast den 13 april 2016. På grund av praktiska arrangemang ber vi föreningarna i anslutning till anmälan nämna hur många representanter från föreningen som deltar i Förbundsmötet och hur föreningens röster fördelas bland representanterna. Om ni blir tvungna att inställa ert deltagande senare än två veckor före evenemanget fakturerar vi kostnaderna för avbokningen om hotellet fakturerar oss. Förbundet ersätter resekostnaderna för en representant/förening på Förbundsmötet enligt priset för resa med kollektivtrafik. Organisationsdagarnas och Förbundsmötets program Lördag 14.5.2016 Organisationsdagar 9.00-11.00 Verkstäder: medlemsregister och hemsidor. 10.00 Anmälningarna börjar (Organisationsdagar, granskning av Förbundsmötets fullmakter) 11.00 Lunch 12.00 Öppningsanförande 12.30 God praxis i föreningarna 14.00 Paus 14.15 Vad är känt om prevention och vården av typ 1 diabetes, Pirjo Ilanne-Parikka, Diabetesförbundets överläkare 15.00 Kaffe och inkvartering, granskning av Förbundsmötets fullmakter 16.00 Diabetesföreningens flerdimensionella kommunikation 18.00 Programmet avslutas 19.00 Middag och kvällsprogram: belöningar, dans Söndag 15.5.2016 7.30-9 Frukost Förbundsmötet 8-9 Granskning av fullmakter 9-12 Förbundsmötet 12-13 Lunch Organisationsdagarna 9.00 Diabetesföreningarnas underavdelningar och klubbar, en möjlighet 10.30 Paus 10.45 A) Föreningen som arbetsgivare B) Regional rehabilitering i öppen vård, vad betyder det och hur kan föreningarna medverka C) Program på svenska 12 13 Lunch 6 Diabetesförbundet Infobladet FEBRUARI 2016
På söndag kan var och en välja ett parallellprogram för tiden 10.45-12.00. Uppge ditt val samtidigt med anmälan. På lördag morgon innan organisationsdagarna börjar ordnas verkstäder om medlemsregistret och föreningens hemsidor. Verkstäderna fylls i den ordningen anmälningarna inkommer. Alla som deltar i verkstäderna ska ta med sig en bärbar dator att jobba med. Anmälningar till bägge verkstäderna via Föreningarnas verktygslåda. Diabetesförbundets Förbundsmöte arrangeras söndagen den 15 maj 2016 kl. 9.00 i Kuopio. Föreningarna får en officiell möteskallelse i mars. Föreningarnas röstetal på Förbundsmötet bestäms enligt antalet medlemmar 31.12.2015. Föreningarnas medlemsantal samt röster kan kontrolleras på listan i Föreningarnas verktygslåda. Det sammanräknade antalet röster är max. 263. Om en förening har mer än en röst kan en eller flera personer använda rösterna. Om en förening har mer än en röst kan en eller flera personer använda föreningens röster som hela röster. Det betyder alltså att föreningen kan fördela sina röster bland sina delegater på önskat sätt. Om flera personer från en förening deltar i veckoslutet kan en del delta i organisationsdagsprogrammet på söndag medan föreningens delegat deltar i Förbundsmötet. I föreningens stadgar fastställs hur representanterna på Förbundsmötet utses. I verkstaden kring medlemsregistret får man öva sig i att använda medlemsregistret. I verkstaden kring hemsidor får man öva sig i att uppdatera föreningens hemsidor och till exempel lägga till nya funktioner. Man kan delta i verkstaden kring hemsidor även om föreningen ännu inte har en egen hemsida. Förberedelser inför Förbundsmötet Anmälningar till Förbundsmötet görs via Föreningarnas verktygslåda. I anmälan uppger föreningen vem/vilka som använder föreningens röster på mötet. Anmälningarna ska lämnas in senast den 13 april. Diabetesförbundet betalar reseersättning för en förbundsmötesdelegat/förening. En valnämnd utsedd av förra vårens Förbundsmöte bereder personvalen på Förbundsmötet. Valnämnden sänder ett brev till föreningarna med information om kandidatnomineringarna till personvalen. Brevet finns också i Föreningarnas verktygslåda. På Förbundsmötet väljs tre (3) styrelsemedlemmar i stället för de som är i tur att avgå. Närmare uppgifter och bl.a. instruktioner om förslag till förtroendepersoner finns i valnämndens brev. Föreningens steg inför Förbundsmötet: utse föreningens representant/ representanter till mötet delta i de regionala konferenserna i april och därigenom i diskussionen om ärenden hänförliga till Förbundsmötet Anmälningar till Förbundsmötet senast den 13 april 2016 Förbundsmötet den 15 maj 2016 Instruktioner och hjälp med anmälan: medlemssekreterare Anneli Jylhä, t. 050 310 6611 jasenasiat@diabetes.fi Utmärkelser och verksamhetspris Har ni i er förening utvecklat eller provat på någon ny form av verksamhet som skulle förtjäna en större uppmärksamhet? Eller finns det i er förening någon förtjänstfull person som skulle vara värd en landsomfattande uppmärksamhet? På Organisationsdagarna i maj delas utmärkelser och verksamhetspris ut för den här typen av aktivitet. Verksamhetspris Verksamhetspriset är ett pris som beviljas en förening för en ny eller exemplarisk verksamhet under föregående år. Verksamhetspriset är en erkänsla som kan beviljas en eller flera diabetesföreningar som kommit på och genomfört en ny verksamhetsidé eller för en i övrigt förtjänstfull verksamhet. Utmärkelsen Utmärkelsen är ett personligt pris till en enskild person som erkänsla för en storartad insats i föreningseller organisationsarbetet. Prisen kan beviljas en eller flera organisationsaktiva eller samarbetspartner. En förening eller en enskild person kan föreslå mottagare av verksamhetspriset eller utmärkelsen. Förslag med motiveringar ska sändas till Diabetesförbundets organisationschef Janne Mikkonen senast den 1 april på adressen: janne.mikkonen@diabetes.fi Diabetesförbundets styrelse beslutar om beviljandet av verksamhetspriset och utmärkelserna. Diabetesförbundet Infobladet FEBRUARI 2016 7
Ansökningar om medlemsorganisationsbidrag Under januari månad fick vi mer än 30 ansökningar om medlemsorganisationsbidrag. Ansökningarnas sammanräknade belopp var ca 55 000. Under år 2016 delade Diabetesförbundet ut totalt 50 000 i medlemsorganisationsbidrag. Diabetesförbundets styrelse beslutar om bidragen på sitt möte i mars. Besluten meddelas föreningarna efter mötet. När föreningen får medlemsorganisationsbidraget av Penningautomatföreningen uppgörs ett överföringsavtal mellan diabetesföreningen, Diabetesförbundet och Penningautomatföreningen. Utan undertecknat avtal kan Diabetesförbundet inte överföra bidraget på föreningens konto. När överföringsavtalet är undertecknat får föreningen sitt bidrag. Föreningen ska skriva en rapport om hur bidraget används. Rapporteringen ska göras varje kalenderår. I år ska rapporterna lämnas in till Diabetesförbundet senast den 5 december. I rapporten beskriver föreningen för Diabetesförbundet och vidare till Penningautomatföreningen vad föreningen åstadkommit med bidraget, hurdan verksamhet som genomförts och vilka målgrupper man valt. Uppgifter om målgrupperna ska omfatta antal personer enligt åldersklass samt deltagarnas kön. Uppgifterna behövs för statistiken över bidragen. Rapporten ska också utreda hur bidraget använts. Bokföringen ska granskas under hela året. Det är skäl att läsa om rapporteringen redan i det skede som bidraget börjar användas, eftersom uppgifterna för rapporteringen då är lättare att bokföra medan verksamheten pågår. Användningen av bidraget ska vara så klart och tydligt införd i föreningens bokföring att det vid behov är enkelt att läsa efteråt. Flera föreningar har en separat kostnadspost för Penningautomatföreningens bidrag, där föreningen bokför bidragets intäkter och utgifter. Det gör det också lättare för föreningen att kontrollera hur mycket av bidraget som eventuellt är oanvänt i slutet av året. Om verksamheten inte kan genomföras som planerat ska detta också anges i rapporten. Det är inte alltid möjligt att lyckas nå en viss målgrupp eller utveckla en ny verksamhetsform. Ibland blir man tvungen att rapportera att man försökt genomför en verksamhet men inte lyckats. Den som försöker kan ibland misslyckas. Nytt för i år med medlemsorganisationsbidraget är ett friare val av bidragsbelopp. Ett belopp på 500-3 000 kan sökas. Under tidigare år har man huvudsakligen kunna ansöka om belopp på 1 000. Några föreningar har i sina ansökningar strävat efter större synlighet för sin förening. I flera ansökningar är syftet att starta en ny gruppverksamhet eller att bredda en verksamhet. Bland förra årets bidragsändamål kan man se att en synlig verksamhet återspeglas positivt även i antalet medlemmar. När en förening har verksamhet för olika målgrupper, och föreningens aktivitet syns bland medlemmarna och även i vidare bemärkelse bland andra målgrupper, får föreningen nya personer med i verksamheten. Men det räcker inte med synlighet, det behövs också en intressant verksamhet som kan locka deltagare. En sådan positiv cirkel kommer inte bara an på pengar. Här behövs personer som är engagerade i verksamhet, som planerar den, testar och genomför på nytt och på nytt. Stegen för medlemsorganisationsbidrag: 1. Föreningen har ansökt om medlemsorganisationsbidrag före utgången av januari. 2. Diabetesförbundets styrelse fattar beslut 12.3. 3. Diabetesförbundet ger bidragsavtalet till föreningen som undertecknar det under mars. 4. Föreningen får bidraget i mars, april eller maj. 5. Medlemsorganisationsbidraget konkretiseras enligt plan i form av verksamhet. 6. Föreningen lämnar in en rapport till Diabetesförbundet om användningen av bidraget senast den 5 december. 7. Före utgången av mars sänder föreningen verksamhetsberättelsen och bokslutet till Diabetesförbundet. Föreningar som år 2015 mottagit medlemsorganisationsbidrag, dvs. verksamhetsstöd, skickar verksamhetsberättelsen och bokslutet till Diabetesförbundet före utgången av mars. (I bokslutet ingår resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse). 8 Diabetesförbundet Infobladet FEBRUARI 2016
Diabetes 2016 mässan Du minns väl att boka din resa i tid till Diabetesmässan i Tammerfors 23-24.9.2016! Diabetesföreningen kan redan nu beställa förmånligare biljetter i ett gruppaket till mässan. Vi förhandlar som bäst om mässpriser på hotellövernattning under veckoslutet. Närmare information i Föreningarnas verktygslåda. Programinformationen uppdateras under våren och sommaren på adressen www.diabetesmessut.fi. Vi ses på mässan! i Tammerfors 23-24.9.2016 Inskolning för nya styrelsemedlemmar Kursen för nya funktionärer i Tammerfors i februari är avsedd för nya styrelseaktiva. Om du som ny medlem inte rymdes med denna gång kan du här läsa ett kort sammandrag för nya föreningsaktiva. Personer som varit med i föreningens styrelse längre kan använda minneslistan för inskolning på föreningsnivå. Styrelsen I början av verksamhetsperioden ska styrelsen komma överens om arbetsfördelningen och arbetssätten. Använd tillräckligt mycket tid till inskolning av nya funktionärer. De nya funktionärerna ska ges en möjlighet att ställa frågor om verksamheten och arbetssätten och få motiveringar. En öppenhjärtig diskussion om gemensamma mål hjälper nya styrelsemedlemmar att komma in i verksamheten. Alla ska ha en möjlighet att ställa frågor och få svar på sånt som de undrar över. Varje förening fungerar lite olika. En styrelsemedlem ska känna till föreningens praxis, verksamhetssätt och -kultur. Det är viktigt att veta vilka ärenden som är på eget ansvar. Terhi Kvick, organisationsplanerare En styrelsemedlem står som föreningens exempel och visitkort. Föreningen får ett ansikte utåt genom styrelsens medlemmar. Frågor om föreningens verksamhet kan komma i helt överraskande situationer. Varje styrelsemedlem ska känna till föreningens basinformation om någon intresserad på gatan ställer frågor om föreningen. Basinformationen kan omfatta t.ex. föreningens verksamhet, medlemsavgiftens storlek och Diabetestidningen. - Anneli Jylhä, organisationssekreterare Medlemsavgifter Föreningens medlemsavgifter varierar mellan 10 och 25 euro. Nya medlemmar får Diabetes-tidningen gratis under anslutningsåret, sedan kan Diabetes-tidningen prenumereras till medlemspriset 14 /år. För icke-medlemmar kostar prenumerationen 40. Utöver landsomfattande medlemsförmåner kan föreningen därtill ha lokala medlemsförmåner. Landsomfattande medlemsförmåner är bl.a. gratis Diabetes-tidning under anslutningsåret samt gratis telefonrådgivning. Övriga förmåner kan studeras på Diabetesförbundets webbsidor. Föreningen och Diabetesförbundet arbetar på lokal nivå och centralkansliet på riksnivå. Men allt görs i alla fall tillsammans och genom samarbete. Även om det ibland blir lite enahanda att svara att informationen finns i Verktygslådan, är det i alla fall det paket där vi samlat allt som har med föreningarnas verksamhet att göra. Marianne Kukkasniemi, organisationsplanerare Föreningarnas verktygslåda, Yhdistysten työkalupakki Föreningarnas verktygslåda är en webbsida med mångsidig information på ett och samma ställe. Här finns uppgifter om föreningens grundläggande verksamhet, t.ex. årsmöten, arkivering och förtjänsttecken. Via Diabetesförbundets administrationssidor kan man läsa Diabetesförbundets styrelseprotokoll eller söka hjälp för att ansöka om regionalt verksamhetsbidrag. Här finns även uppgifter om kurser, instruktioner för ansökan om medlemsorganisationsbidrag samt uppgifter om föreningsbesök på Diabetescentrum. Många anmälningar görs via Verktygslådan. Bland verksamhetsmodellerna hittar man Diabetesförbundet Infobladet FEBRUARI 2016 9
hjälp när man vill påverka kommunen eller idéer om man vill starta en familjeklubb. Verktygslådan finns på adressen: www.diabetes.fi/tyokalupakki Man loggar in med föreningens namn och föreningens lösenord. Organisationsplaneraren eller föreningens styrelsemedlem kan ge lösenordet. Föreningen verkar på sitt eget verksamhetsområde, men samarbete med närliggande diabetesföreningar kan berika och breddaa verksamheten. Samarbete ner mer synlighet och delat ansvar. Kati Multanen, organisationsplanerare Infobladet Infobladet sänds per post till föreningens styrelsemedlemmar samt klubbarnas och underavdelningarnas/regionavdelningarnas ansvariga personer 4 gånger om året. Föreningarnas styrelsemedlemmar får därtill ca 8-12 gånger om året ett Nyhetsbrev till diabetesföreningarna per e-post. Detta förutsätter att personens e-postadress finns införd i medlemsregistret. I Infobladet och Nyhetsbrevet informerar vi om aktuella händelser i diabetesverksamheten. Vi följer med föreningarnas verksamhet även i medlemsbrev som sänds till oss. När en förening beställer adressetiketter eller en adresslista från medlemsregistret får vi också medlemsbrevet sänt till oss. I år arrangerar vi en kurs i kommunikation för föreningarna. Du meddelar väl oss om er förening behöver hjälp t.ex. med något kring information. Harri Mäenalanen, organisationsplanerare Ta kontakt! Kontaktuppgifterna till Diabetesförbundets organisationsavdelning finns i slutet av Infobladet. Två organisationsplanerare betjänar diabetesföreningarna i varje region. Om du inte vet vem av oss du ska kontakta kan du skicka ett meddelande till vår gemensamma e-post jarjestoosasto@diabetes.fi. Organisationsplanerarna besöker diabetesföreningarna när det behövs. Organisationsplanerarens besök hos föreningen, t.ex. på styrelsens möte, årsmötet eller en medlemsafton är kostar ingenting för föreningen. Medlemssekreterarna Anneli och Juha betjänar föreningarna i medlemsärenden. Av dem kan man bland annat beställa adressetiketter för föreningens medlemspostning eller användarkoder till föreningens medlemsregister. Även föreningens medlemsanalys som fås från registret är till nytta när föreningen planerar sin verksamhet. Tveka inte att ta kontakt med organisationsavdelningen när du har något att fråga. Vi finns här för er! Reetta Korkki, organisationsplanerare Diabetesföreningen året runt: Föreningens verksamhetsplan och utgående från den föreningens budget utarbetas på hösten, och den godkänns på höstmötet. Samtidigt beslutar föreningen om medlemsavgiften. På höstmötet genomför föreningen personvalen: ordförande och styrelsens medlemmar. början av året sänder Diabetesförbundet ut inbetalningsblanketter om medlemsavgift till alla medlemmar. Diabetesförbundet debiterar föreningarnas medlemsavgifter och redovisar och betalar sedan medlemsavgifterna till föreningarna. Före utgången av januari kan föreningarna ansöka hos Diabetesförbundet om medlemsorganisationsbidrag för sin verksamhet, dvs. Penningautomatföreningens bidrag för att utveckla föreningens verksamhet. I februari-mars har föreningen sitt vårmöte. På vårmötet godkänns verksamhetsberättelsen och bokslutet för föregående år. I april samlas föreningens representanter på de regionala konferenserna för att diskutera föreningsverksamheten samt regionala och landsomfattande, aktuella föreningsfrågor. Förbundsmötet hålls i maj. Förbundsmötet är Diabetesförbundets högsta beslutande organ. Föreningens röstetal på mötet avgörs enligt föreningens medlemsantal. I oktober är det åter dags för de regionala konferenserna. Under oktober eller november arrangerar föreningen sitt höstmöte. Föreningen kan ha ett schema som avviker från det här. En del föreningar har bara ett årsmöte per år. En del av föreningarna har även gjort en stadgeändring som betyder att ordföranden eller styrelsen inte väljs varje år utan att deras verksamhetsperiod är två år. 10 Diabetesförbundet Infobladet FEBRUARI 2016
TA KONTAKT Diabetesförbundet i Finland rf Organisationsavdelningen Kirjoniementie 15 33680 Tammerfors t. 03 2860 111 Organisationsavdelningens e-postadress: jarjestoosasto@diabetes.fi Organisationsdirektör: Janne Mikkonen t. 050 310 6608 janne.mikkonen@diabetes.fi Expert, social- och hälsovårdspolitik Riitta Vuorisalo t. 0400 723 667 riitta.vuorisalo@diabetes.fi Terhi Kvick t. 050 3106 624 terhi.kvick@diabetes.fi Östra Finland, Sydvästra Finland Organisationsutbildning Motion Kamratstödsverksamhet Harri Mäenalanen t. 0400 723 655 harri.maenalanen@diabetes.fi Södra Finland, Östra Finland Kati Multanen t. 0400 723 661 kati.multanen@diabetes.fi Södra Finland, Västra Finland Understödd semester Verksamhetsstödet Laura Tuominen-Lozic (föräldraledig) Organisationsplanerare: Reetta Korkki t. 0400 723 662 reetta.korkki@diabetes.fi Norra Finland, Västra Finland Svenskspråkig verksamhet Motion Ungdomsverksamhet Marianne Kukkasniemi t. 050 465 3703 marianne.kukkasniemi@diabetes.fi Sydvästra Finland, Norra Finland Familjeverksamhet Medlemssekreterare: Anneli Jylhä t. 03 2860 235 Jasenasiat@diabetes.fi a.jylha@diabetes.fi medlemsärenden, -analyser, beställning av adressetiketter Juha Mattila p. 03 2860 231 juha.mattila@diabetes.fi medlemsärenden, adresser Medlemsärenden, dvs. anslutning, adressändringar, adressetiketter och övriga medlemsärenden: jasenasiat@diabetes.fi Föreningarnas verktygslåda: www.diabetes.fi/tyokalupakki Diabetesförbundet Infobladet FEBRUARI 2016 11
Diabetesliitto Diabeteskesks Diabetesförbundet i Finland rf, Kirjoniementie 15, 33680 Tammerfors diabetesliitto@diabetes.fi www.diabetes.fi 12 Diabetesförbundet Infobladet FEBRUARI 2016