Medvetet företagande i en digitaliserad tid
Förord Vi lever i en spännande och föränderlig tid där digitaliseringen ger oss möjligheter vi tidigare bara kunde drömma om. Modern teknik och smarta tjänster suddar ut gränser och möjliggör en ny typ av företagande. En ny typ av entreprenörskap som kräver flexibilitet. Möjligheterna det ger är bra för en nytänkande och kreativ nation som Sverige. Vi jobbar dagligen med att göra vardagen lite enklare för dig. Att erbjuda lösningar som stärker din organisation både idag och imorgon över flera plattformar. På kommande sidor får du en inblick i hur vi kan hjälpa dig att ta strategiska och kostnadseffektiva beslut som gör skillnad i det dagliga arbetet. Beslut som ökar lönsamheten och ger nöjdare medarbetare. Ta gärna kontakt med oss eller någon av våra partner för att få veta mer. Erik Bertman Affärs- och marknadsdirektör Microsoft Sverige
Teknik är en viktig investering Idag har vi förmånen att leva i en föränderlig tid med snudd på oändligt antal möjligheter där digitaliseringen har förändrat sättet vi lever. Modern teknik och smarta tjänster suddar ut gränser och öppnar dörrar till en ny typ av företagande som skapar goda förutsättningar för svenskt entreprenörskap. Tekniken och det digitala landskapet demokratiserar hur idéer föds och får spridning. Idag ger moderna molntjänster samma förutsättningar för både små och stora företag att växa. Den som tar ett strategiskt beslut i att investera i rätt teknik rustar för både stora och små utmaningar. För oss är det viktigt att bidra till Sveriges utveckling och vi jobbar aktivt med att skapa goda förutsättningar för alla. Molnets värde för dig Idag finns både prisvärda och smarta alternativ som gör vardagen bekvämare för dig oavsett om du leder en liten eller stor organisation. Molnet och mer kostnadseffektiv teknik har bidragit till att små nyetablerade företag får tillgång till samma sorts mjukvara och tjänster som större företag. Det gör att murar rivs och att fler kan utveckla sina verksamheter i hela landet. Det är enklare än någonsin att kombinera både tjänster och molnlösningar vilket gör att du kan hitta den bästa lösningen för din organisation. Vi utvecklar molntjänster som Azure och Office 365 för att din verksamhet ska kunna växa och utvecklas på ett sätt som är rätt för er. Office 365 och nya molntjänster gör att små nyetablerade företag får tillgång till samma typ av tjänster som de stora företagen
Öka effektivitet och produktivitet Organisationer som väljer att investera i ny teknik löpande ligger steget före sina konkurrenter. Det visar studier i både Sverige och USA. Studierna visar att små företag som nyttjar den senaste tekniken vanligtvis överträffar sina branschkollegor. Att hålla sig i framkant bidrar till såväl ökad lönsamhet som nöjdare medarbetare. Att använda den senaste tekniken i den dagliga verksamheten är en god affär. Det ökar företagets effektivitet, förbättrar produktiviteten och får medarbetarna att prestera bättre samtidigt som de uppfattas som mer professionella inför både kunder och kollegor. Med modern teknik kan du även erbjuda dina kunder bättre service. Webbsidor fungerar smidigare, kassatransaktioner slutförs utan förseningar och fakturor betalas snabbare. Den nya tekniken minskar felprocenten och förhindrar misstag som skulle kunna fördröja din verksamhets centrala processer och få ditt företag att uppfattas som mindre professionellt. Driv ditt företag var du än befinner dig Allt fler företag väljer att investera i molntjänster från början. Det kan upplevas som en stor investering i ett första steg, men det är både en bra och strategisk satsning för framtiden. Istället för att resa landet runt för att möta nya kunder håller det moderna företaget Skypekonferenser med hjälp av smarta och mobila enheter. Arbete är inte längre något du går till, det är något du gör. Med våra mobila och skalbara tjänster kan du driva företag var du än befinner dig. Du kan göra det på ditt sätt och samtidigt känna dig trygg i att din information alltid är säker. Det är enkelt att lägga till och dra ifrån tjänster samtidigt som du inte betalar för mer än du faktiskt använder. Skypemöten sparar tid, pengar och är snällare mot miljön
Våra kraftfulla tjänster har öppnat upp nya dörrar och gjort det enklare att driva företag. Tillsammans med tjänster som Azure, Office, Skype for Business och Windows kan du stärka din verksamhet på ett sätt som är rätt för din organisation. Oavsett vilken plattform ni använder. Lita på molnet! Molnteknik gör din verksamhet mer snabbfotad och ökar produktiviteten. Molnet erbjuder fördelar som gör ditt företag mer proaktivt - från att uppmuntra till samarbete, till att ge dina medarbetare frihet att kunna jobba flexibelt och ha tillgång till viktig information från distans. Idag använder 75 procent av alla organisationer, oavsett storlek, någon form av molnteknik. Varje dag väljer allt fler företag att välkomna de möjligheter smarta molntjänster ger och idag är det inte längre tekniken som sätter begränsningarna utan det är vi som människor. Vi skapar lika bra med tjänster som Office, Windows och Surface oavsett var vi är. Arbetsplatsen som koncept förändras gradvis i takt med att företagsledare inser att medarbetare kan arbeta var som helst tack vare molntjänster och mobila enheter. Molnet förbättrar produktiviteten hos ditt företag, ger bättre förutsättningar för samarbeten och säker tillgång till filer från vilken plats som helst. Gör kontoret mer mobilt Digitalisering har gjort att vi med mobila enheter kan arbeta på distans. Det kan vara i stugan, på ett café eller på resande fot. Idag har vi andra krav på våra arbetsplatser och det kan vara en konkurrensfördel att erbjuda flexibla lösningar. Vi har förmånen att leva i ett av de bäst uppkopplade länderna i världen där ny teknik omfamnas snabbt. Under de senaste åren har det blivit än mer accepterat att jobba på distans. Skalbarhet ger frihet och är nyckeln till framgång
Förändringen har dels drivits av att tekniken gjort det möjligt med mobila enheter och smarta molntjänster, men framförallt har inställningen till just distansarbete förändrats. Nya generationer av ledare ser bortom den fysiska platsen. Genom ny teknik och molntjänster påskyndas förändringen till en sundare syn på flexibelt arbete. Att göra kontoret mer mobilt och erbjuda sina medarbetare frihet ökar ofta både lönsamhet och trivsel. Enkelheten i flexibla molntjänster är ett skäl till att allt fler väljer att arbeta fullt ut i molnet. Förenklar samarbete Samarbete på distans kan vara utmanande och ställer vissa krav på oss. Den sociala dimensionen försvinner när vi inte längre kan stanna till vid någons skrivbord för en kort uppdatering. Idag finns en rad olika tjänster som bland annat Skype och Yammer. Tjänster som för oss närmare varandra och som förenklar samarbete. När dina medarbetare har möjlighet att kommunicera och jobba överallt kan de bli produktivare samtidigt som det bidrar med livsbalans. Möten ska Mobila kontor kan öka både lönsamhet och trivsel kunna föras både digitalt och fysiskt. Digitaliseringen förenklar arbetet då bland annat anteckningar delas snabbt via OneNote i molnet samtidigt som vi i Office 365 förbättrat samarbetsfunktionerna över flera plattformar. Med molntjänster, flexibla och lätta datorer samt program som fungerar över olika plattformar är platsen plötsligt underordnad. Det tilltalar den nya generationer medarbetare. För oss på Microsoft så har vi under det senaste åren förändrat sättet vi ser på mobila möjligheter. Våra tjänster fungerar över flera plattformar och gör det enklare att samarbeta. Enkla och trygga lösningar som fungerar. Det sparar tid, energi och hjälper dig att få saker gjorda
Tjänster som gör skillnad Att välja rätt tekniska lösningar för ett företag som växer kan vara svårt. Det är många små beslut som kan innebära stora kostnader vilket skapar ett behov av en flexibel och trygg partner. En aktör som skapar ett värde och gör vardagen enklare. Microsoft har under de senaste åren flyttat fram sina positioner inom såväl molntjänster som produktivitetslösningar. Med flexibla och kraftfulla molnlösningar kan din verksamhet växa med dig. Välj enheter och ett ekosystem som du känner igen och som hjälper dig att få saker gjorda. Du kan känna dig trygg med våra tjänster. Rätt teknik gör både dig, ditt företag och dina medarbetare mer produktiva och säkra. Vardagen blir enklare och tid kan läggas på rätt saker. Och det är bra för lönsamheten. Möjligheten till distansarbete blir viktigare för allt fler Medarbetarna är min viktigaste resurs därför investerar jag i modern teknik
Smarta molntjänster skapar goda förutsättningar för trygghet Håll ditt företag säkert Organisationer i alla storlekar behöver skydda sig mot hot. Du har inte råd att anta att din server eller enheterna du arbetar med är säkra i sig själva. Inte om du vill hålla känslig företagsdata säkert och minska risken för att dokument ska gå förlorade eller hamna i orätta händer. Din trygghet är vårt fokus Idag är vi alltid uppkopplade. Oavsett om vi är på väg, hemma eller på jobbet. Men all denna uppkoppling har ett pris. Molnet har gett medarbetare inom alla verksamheter tillträde genom att använda sina mobila enheter. Över tid har de blivit allt mer bekväma med att dela dokument, dela databaser med affärspartners och logga in på jobbservrar på publika platser. Det skapar risker. Amerikanska forskare uppskattar att över 40 miljarder trådlösa enheter är uppkopplade år 2020 och när bekvämligheten ökar tar människor ofta säkerheten för given. Även fast en hög säkerhet är inbyggd i såväl hårdvara som molntjänsterna måste medarbetare fortsättningsvis ta ansvar över sina enheter och lösenord för att skydda företaget. Sunt förnuft är ett bra skydd och vi arbetar löpande för att du ska vara så trygg som möjligt över alla våra plattformar. Uppdaterad programvara, ny hårdvara och smarta molntjänster skapar goda förutsättningar för trygghet.
Skydda din information Om dina filer finns i molnet är du mindre sårbar. Ingenting är lagrat i företagets lokaler och ingen personal på kontoret behöver hantera säkerhetskopieringsprocessen. Därför är dina filer skyddade från lokala problem som skulle kunna påverka din lokala gemenskap eller förstöra dina personliga enheter. Vid användning av mobila enheter eller utrustning som är placerad utanför kontoret bör dina anställda kunna nå information utan att känslig data lagras på deras egna telefoner eller datorer i fall att de försvinner eller blir stulna. Resultatet av att använda molnbaserade programvaror och hostingtjänster är att det blir möjligt för små företag att nå en bättre nivå på säkerhet än vad stora företag som försöker hantera arbetet internt har. Molnet medför även en större flexibilitet att addera nya tjänster eller expandera existerande lösningar på ett ögonblick, utan att någon ny utrustning eller uppdatering behövs. En molnbaserad miljö skyddar din verksamhet mot oförutsägbara händelser
Vill du veta mer? Gå in på microsoft.se/nutiden för att läsa mer om våra tjänster, lösningar och hur du kommer i kontakt med en lokal partner.