PLATS OCH TID ANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 5 november 2013, kl. 15.00-16.30. Mötet ajournerades kl. 15.45-16.00. Mikael Johansson (S), ordförande Georg Forsberg (C) Hans Eriksson (M) Rita Gunnarsson (S) Maj-Britt Tibo (S) Marie Bryske (C) Christina Bertilsson (M) Mats Notini (FP) Dan Olsson (KD) Thomas Grönberg (S) Ulla-Britt Mortensen (V) ÖVRIGA Se nästa sida JUSTERING JUSTERARE Maj-Britt Tibo PLATS OCH TID Kommunhuset 2013-11-12 PARAGRAFER 189-212 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Cecilia Hurtig Mikael Johansson Maj-Britt Tibo ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Kommunstyrelsen 2013-11-05 SÄTTS UPP 2013-11-13 TAS NER 2013-12-05 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Malin Hagman Sidan 1 av 32
ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Ingbritt Johansson (M) Miriam Tolvanen (FP) ÖVR NÄRVARANDE Jan-Olov Ragnarsson, kommunchef Wibecke Ivarsson, ekonomichef Lisbeth Wiklund, socialchef, 189 Cecilia Hurtig, administrativ chef Sidan 2 av 32
KS 189 Dnr KS 13/6 INFORMATION TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunledningskontoret och socialchefen informerar om mottagande av flyktingar i Kils kommun. Kommunledningskontoret informerar om prognosen för skatte- och statsbidrag 2014-2016. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sidan 3 av 32
KS 190 Dnr KS 13/362 MEDFINANSIERING AV FLYTT AV FAGERÅS BYTESPUNKT Värmlandstrafik har kommit med ett förslag till att flytta bytespunkten i Fagerås från riksväg 45 till centrala Fagerås vid järnvägsstationen. Det blir i så fall en full koll -utbyggnad. Omläggningen är tänkt ske 2014 och den preliminära kostnaden är 6-8 mnkr. Värmlandstrafik begär då att kommunen är med och medfinansierar 50 % av kostnaden och tar över driften när omläggningen är klar, det vill säga max 4 mnkr för Kils kommuns del. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige godkänner Kils kommuns medfinansiering av omläggning av bytespunkt i Fagerås med maximalt 4 mnkr samt att kommunfullmäktige utökar kommunstyrelsens driftbudget med 4 mnkr 2014. Finansiering sker via eget kapital. SUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-11-05 YRKANDEN Georg Forsberg (C), Dan Olsson (KD), Hans Eriksson (M), Ulla Mortensen (V), Thomas Grönberg (S), Christina Bertilsson (M), Mats Notini (FP) och Rita Gunnarsson (S) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Kils kommuns medfinansiering med Värmlandstrafik av omläggning av bytespunkt i Fagerås med maximalt 4 mnkr. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka kommunstyrelsens driftbudget med 4 mnkr 2014. Finansiering sker via eget kapital. Sidan 4 av 32
KS 191 Dnr KS 13/348 ANSTÄLLANDE AV FÖRVALTNINGSCHEF FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSFÖRVALTNINGEN Med anledning av nuvarande befattningshavares pensionsavgång har Proffice anlitats för att rekrytera ny förvaltningschef. Efter anställningsintervjuomgångarna är intervjudeltagarna och fackliga företrädare överens om förslag till kandidat till tjänsten som förvaltningschef för miljö- och byggnadsförvaltningen. Föreslagen kandidat har dragit tillbaks sin ansökan och vid en förnyad diskussion den 5 november enades gruppen om en ny kandidat. Förslaget är att anställa Alija Tandirovic. SUNDERLAG Förhandlingsprotokoll 2013-11-05 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-11-05 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att anställa Alija Tandirovic, Horsengatan 40, 654 67 Karlstad. UTDRAG Alija Tandirovic Vision Naturvetarna Samtliga nämnder Samtliga kommunala bolag Sidan 5 av 32
KS 192 Dnr KS 13/363 UTREDNING OM ANSTÄLLNINGSFORMER FÖR CHEFER Hans Eriksson (M) tar upp frågan om anställningsformer för chefer, till exempel med tidsbegränsade förordnanden. YRKANDEN Hans Eriksson (M) föreslår att kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningskontoret att till kommunstyrelsens sammanträde i januari 2014 utreda samt redovisa för- och nackdelar med följande olika anställningsformer för chefer, samt omförhandling för nuvarande chefer: 1. Visstidsanställning 2. Visstidsanställning med förordnande 3. Endast förordnande Ulla Mortensen (V) yrkar bifall till Hans Erikssons förslag. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på Hans Erikssons förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningskontoret att till kommunstyrelsens sammanträde i januari 2014 utreda samt redovisa för- och nackdelar med följande olika anställningsformer för chefer, samt omförhandling för nuvarande chefer: 1. Visstidsanställning 2. Visstidsanställning med förordnande 3. Endast förordnande UTDRAG Kommunledningskontoret, personalchef Sidan 6 av 32
KS 193 Dnr KS 13/364 REKRYTERING AV SOCIALCHEF Ordföranden Mikael Johansson (S) tar upp frågan om rekrytering av ny socialchef. YRKANDEN Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att ny socialchef rekryteras till den 1 januari 2015. Hans Eriksson (M) föreslår att rekrytering av ny socialchef påbörjas omedelbart. Christina Bertilsson (M) och Ulla Mortensen (V) yrkar bifall till Hans Erikssons förslag. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget mot Hans Erikssons förslag och finner att kommunstyrelsen har beslutat enligt ordförandens förslag. Omröstning begärs och genomförs enligt följande. Ordföranden ställer följande omröstningsproposition, som godkänns av kommunstyrelsen: Den som bifaller ordförandens förslag röstar ja, den som bifaller Hans Erikssons yrkande röstar nej. Omröstningen utfaller med 6 ja-röster och 4 nej-röster. En ledamot avstår från att rösta. Ja röstar: Thomas Grönberg, Rita Gunnarsson, Maj-Britt Tibo, Georg Forsberg, Marie Bryske och Mikael Johansson. Nej röstar: Hans Eriksson, Christina Bertilsson, Mats Notini och Ulla Mortensen. Avstår gör: Dan Olsson Sidan 7 av 32
Kommunstyrelsen beslutar att ny socialchef rekryteras till den 1 januari 2015. UTDRAG Socialnämnden Kommunledningskontoret, kommunchef Kommunledningskontoret, personalchef Socialförvaltningen, socialchef Sidan 8 av 32
KS 194 Dnr KS 13/351 FÖRLÄNGNING AV AVSKRIVNINGSTIDER INOM VA-VERKSAMHETEN Enligt rekommendationer från branschorganisationen Svenskt Vatten bör kommunerna eftersträva att anpassa avskrivningstiderna på VA-anläggningar till den verkliga livslängden. I Kils kommun är de nuvarande avskrivningstiderna kortare än verklig livslängd, vilket innebär att kostnaderna är högre än de borde vara och det kan med nuvarande avskrivningstider vara svårt att ta ut en avgift som ger full kostnadstäckning av VA-verksamheten. Genom en anpassning av avskrivningstiderna för VA-ledningar samt processdelen av kvävereningen till verklig livslängd (enligt Svenskt Vattens rekommendation) kan den årliga avskrivningen minska med ca 1,1 Mkr, vilket skulle innebära att full kostnadstäckning uppnås i VA-verksamheten 2014. SUNDERLAG Två bilagor som beskriver effekten av ev. förlängning av avskrivningstiderna; -Förlängd avskrivningstid kväverening, bilaga 1 -Förlängd avskrivningstid VA-ledningar, bilaga 2 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-17 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt kommunledningskontorets förslag. 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om att ändra avskrivningstider enligt följande: - VA-ledningar: avskrivningstid ändras från nuvarande intervall 20-33 år till 50 år - Processdelen av kvävereningen från nuvarande 15 år till 20 år Båda ändringar med start från och med 2014-01-01. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att VA-verksamheten från och med 2014-01-01 ska täcka sina egna kapitaltjänstekostnader helt genom avgifter från kunderna. Sidan 9 av 32
KS 195 Dnr KS 13/350 BIBLIOTEKSTAXA 2014 Biblioteket har inför budgetåret 2014 sett över avgifter och ersättningar. Kommunledningskontoret finner att ersättningen för förkomna eller förstörda medier behöver ändras samt preciseras från fullvärdesbelopp till en exakt summa. Förkomna tidskriftsnummer kostar ca 50 kr och förkomna pocketböcker kostar ca 100 kr att återanskaffa. Fullvärdesbelopp för CD utgör 150 kr samt för DVD 600 kr. Orsaken till det höga priset för DVD är att beloppet inkluderar visningsrättigheter för bibliotek. SUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-09-30 YRKANDEN Georg Forsberg (C) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden Mikael Johansson (S) ställer proposition på Georg Forsbergs (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändra priset på förkomna tidskrifter till 50 kr, förkomna pocketböcker till 100 kr, samt att priset på förkomna CD och DVD sätts till 150 kr respektive 600 kr. Sidan 10 av 32
KS 196 Dnr KS 13/202 TAXOR OCH AVGIFTER 2014, AVGIFTER FÖR ÄLDRE OCH PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING Socialnämnden har lämnat ett förslag till ändringar för tjänster som gäller äldre och personer med funktionsnedsättning från och med januari 2014. De flesta priser avser matavgift eller olika tillsyn från hemtjänsten. Matavgifterna motsvarar kostenhetens höjning av matavgifter med 2 %. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-08-19 Sammanställning 2013-09-25 Socialnämndens protokoll 54 2013-04-24 Socialnämndens protokoll 2013-09-29, 134 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-18 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt kommunledningskontorets förslag. Sidan 11 av 32
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om följande avgifter som träder i kraft 2014-01-01: 1. Avgiften för tillsynsbesök inom hemtjänsten ska utgöra 0,94 % av basbeloppet per månad. 2. Avgift för installation av trygghetslarm ska utgöra 0,79 % av basbeloppet per installation. 3. Avgift för hemsjukvård, besök av eller hos distriktssköterska eller delegerad personal samt besök av eller hos sjukgymnast eller arbetsterapeut eller delegerad personal, höjs från 100 kr till 200 kr per besök. 4. Avgift för kost heldygn i gruppboende höjs med 2 %, från 3 350 kr/månad till 3 417 kr/månad. 5. Avgift för matdistribution höjs med 2 %, från 52 kr/portion till 53 kr/portion. 6. Avgift för särnärprodukter höjs med samma 2 % vilket innebär följande: a. Avgift för sondnäring/kosttillskott som enda näringskälla höjs från 3350 kr/månad till 3417 kr/månad. b. Avgift för sondnäring upp till 800 ml per dygn eller max tre näringsdrycker per dygn eller drickfärdig energimodul upp till 90 ml per dygn höjs från 927 kr/månad till 991 kr/månad. c. Avgift för berikningspulver/förtjockningsmedel höjs från 67 kr/månad till 68 kr/månad. 7. Matavgiften för dagvård höjs med 2 %, från 55 kr/portion till 56 kr/portion. Sidan 12 av 32
KS 197 Dnr KS 13/202 TAXOR OCH AVGIFTER 2014, MATAVGIFTER FÖR LSS De flesta avgifter som avser verksamhet inom LSS är kopplade till basbeloppet och räknas om varje år utan beslut i kommunfullmäktige. Socialnämnden förslår att även matavgifter i gemensamhetshushåll ska i fortsättningen följa Konsumentverkets kostnadsberäkningar för livsmedel indelat efter de olika åldersgrupper kommunen har i sin verksamhet. Det skulle innebära att socialnämnden kan ändra matavgiften årligen genom att följa konsumentverkets kostnadsberäkningar utan att lyfta samtliga avgifter till kommunfullmäktige. Matavgifter för korttidvistelse följer i stort sätt kostenhetens prisökning på 2 % för 2014. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-08-19 Sammanställning 2013-09-25 Socialnämndens protokoll 2013-04-24, 54 Socialnämndens protokoll 2013-09-25, 135 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-21 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt kommunledningskontorets förslag. Sidan 13 av 32
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om följande: 1. Matavgifter i gemensamhetshushåll (särskilt boende) för barn och unga som omfattas av LSS 9 punkt 8, ska från och med 2014-01-01 följa Konsumentverkets kostnadsberäkningar för livsmedel indelat i de olika åldersgrupper kommunen bedriver verksamhet. 2. Avgift för lunch i daglig verksamhet höjs med 2% från och med 2014-01-01, från 55 kr/portion till 56 kr/portion. 3. Matavgifter för korttidsvistelse/korttidstillsyn (enl. LSS 9 punkt 6 och punkt 7) höjs med 2 % enligt följande: a. För barn och ungdomar 0-16 år i. Lunch/middag höjs från 30 kr/portion till 31 kr/portion. ii. Heldygnsavgift höjs från 72 kr till 73 kr. iii. Övriga måltider är avgiften oförändrat. b. För barn och ungdomar över 16 år i. Lunch/middag höjs från 44 kr/portion till 45 kr/portion. ii. Heldygnsavgiften höjs från 101 kr till 102 kr. iii. Övriga måltider är avgiften oförändrat. Sidan 14 av 32
KS 198 Dnr KS 13/202 TAXOR OCH AVGIFTER 2014, ÖVRIGA AVGIFTER INOM SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHET Socialnämnden har tagit fram förslag till beslut om ändring av taxor inom området övriga avgifter som i princip avser verksamhet på Smeden; avgift i badet och matavgift för de som äter lunch på Smeden. Avgiften för lunch vid matserveringen på Smeden höjs med samma procentsats som socialförvaltningens kostpris från kostenheten, 2 %, från 65 kronor/portion till 66 kronor/portion (inklusive moms). Avgifterna för bad i bassängen på Smeden höjs med samma procentsats som beräknad inflation enligt budgetdirektiven, 1 % vilket innebär att - besöksavgift enskild (per timme, inklusive moms) höjs från 46 kronor/person till 47 kronor/person, - terminsavgift enskild (max en timme/vecka, inklusive moms) höjs från 355 kronor/person till 359 kronor/person och - terminsavgift grupp (max en timme/vecka, inklusive moms) höjs från 1675 kronor/grupp till 1692 kronor/grupp SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-08-19 Sammanställning 2013-09-25 Socialnämndens protokoll 2013-04-24, 54 Socialnämndens protokoll 2013-09-25, 136 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-18 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt kommunledningskontorets förslag. Sidan 15 av 32
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om följande avgifter: 1. Avgift för lunch vid matserveringen på Smeden höjs från 65 kr per portion till 66 kr per portion (inkl. moms). 2. Avgift för bad i bassängen på Smeden för enskild höjs från 46 kr per person/timme till 47 kr per person/timme (inkl. moms). 3. Terminsavgift för bad i bassängen på Smeden höjs från 355 kr per person till 359 kr per person (inkl. moms). 4. Terminsavgift gruppaktivitet för bad i bassängen på Smeden höjs från 1675kr per grupp till 1692 kr per grupp (inkl. moms). Samtliga avgifter träder i kraft från och med 2014-01-01. Sidan 16 av 32
KS 199 Dnr KS 13/335 FÖRSLAG TILL NY VA-TAXA 2014 Tekniska nämnden gjorde om avgiftsstrukturen för VA 2011, där den delas in i tre delar; en fast del, en lägenhetsdel som betyder att en villa är en lägenhet och ett hyreshus betalar för så många lägenheter det finns i huset, samt en förbrukningsdel. Höjning av taxan var 25 % för 2013, som beror på investeringen i reningsverket. Det nya reningsverket är dyrt i drift och elkostnaderna har ökat. Nämndens förslag för 2014 är en höjning med 5 % som ger ca 1,1 mnkr i ökade intäkter och som kommer att täcka ökade driftskostnader. SUNDERLAG Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2013-09-10 Tekniska nämndens beslut 2013-09-26, 103 VA-taxa komplett 2014 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-14 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att höja VA-taxan för 2014 med 5 %. Sidan 17 av 32
KS 200 Dnr KS 13/335 FÖRSLAG TILL TAXA FÖR INDUSTRISPÅR 2014 Tekniska nämnden införde i år avgift på kommunens industrispår. De har under året tagit fram en järnvägsnätsbeskrivning för de två industrispår som kommunen äger och ansvarar för. Förslag till taxa 2014 är 150 kr per vagn, samt att bokningsavgiften på 900 kr tas bort. SUNDERLAG Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2013-09-09 Tekniska nämndens protokoll 2013-09-26, 104 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-14 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt följande: 1. Vagnsavgiften 2014 för Kils kommuns industrispår är 150 kr per vagn. 2. Bokningsavgiften man tar ut idag på 900 kr tas bort från och med 2014-01-01. Sidan 18 av 32
KS 201 Dnr KS 13/334 FÖRSLAG TILL BARNOMSORGSTAXA 2014 Kils kommun har tagit beslut om maxtaxa inom barnomsorgen. Det innebär att taxan grundar sig på familjens samlade bruttoinkomst med ett tak för högsta avgift. Man betalar en viss procent av bruttoinkomsten beroende på hur många barn man har i barnomsorgen eller som mest maxtaxan. Nämndens förslag för 2014 är oförändrat. SUNDERLAG Barnomsorgsavgifter, förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, protokoll 2013-09-11, 58 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2013-09-19 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-09-24, 81 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-14 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att taxor för barnomsorgen ska vara oförändrade för 2014. Sidan 19 av 32
KS 202 Dnr KS 13/334 FÖRSLAG TILL MUSIKAVGIFTER 2014 Barn- och utbildningsnämnden föreslår följande musikavgifter för 2014: Ämneskurs inkluderande danskurs: 600 kronor per termin Ämneskurs över 20 år: 1290 kronor per termin Endast orkester - kör - drill: 325 kronor per termin Instrumenthyra: 325 kronor per termin Studerande över 20 år betalar 600 kronor per termin Rockskola: 325 kronor för 10 gånger Blåslek, keyboardlek: 515 kronor per termin Det innebär att nämnden föreslår att musikavgiften för år 2014 för ämneskurser inkluderande danskurser ska sänkas från 860 kronor per termin till 600 kronor per termin samt att avgiften för studerande över 20 år sänks från 860 kronor per termin till 600 kronor per termin. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav förvaltningen i uppdrag att utreda hur en sänkning av avgifter för barn samt en höjning av avgifter för vuxna, skulle påverka antalet sökande. Förvaltningen kom fram till att en sådan ändring skulle ge liten påverkan i antalet sökande, men däremot skulle intäkterna minska med drygt 120 000 kronor per termin. Eftersom det saknas utredning kring de minskade intäkterna, föreslår kommunledningskontoret att avgifterna är oförändrade 2014. SUNDERLAG Musikavgifter, förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, protokoll 2013-09-11, 58 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2013-09-19 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-09-24, 81 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-14 Sidan 20 av 32
YRKANDEN Hans Eriksson (M) yrkar att ärendet återremitteras till barn- och utbildningsnämnden med uppdrag att utreda och redovisa åtgärder för att öka antalet elever och när detta innebär ökade kostnader. Dan Olsson (KD) yrkar bifall till Hans Eriksson yrkande. Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till barn- och utbildningsnämnden med uppdrag att utreda och redovisa åtgärder för att öka antalet elever och när detta innebär ökade kostnader. UTDRAG Barn- och utbildningsnämnden Kommunledningskontoret, ekonomienheten Sidan 21 av 32
KS 203 Dnr KS 13/342 AVFALLSTAXA 2014 Inför 2013 gjorde Kils Avfallshantering AB ett arbete med att ta fram en ny avfallstaxa, vilken trädde i kraft 2013-01-01. Avfallstaxan för 2014 föreslås oförändrad av styrelsen i Kils Avfallshantering. SUNDERLAG KAHABS tjänsteskrivelse 2013-09-12 Kils avfallshanterings beslut 2013-09-24, 644 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-14 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om en oförändrad avfallstaxa för 2014. Sidan 22 av 32
KS 204 Dnr KS 13/106 INTERN KONTROLLPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEN 2013-2014 Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen 1991:900 (KL) kap 6 1 ansvar för att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter. Enligt 7 ska nämnderna inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Varje nämnd ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Kommunledningskontoret har gjort ett förslag till intern kontrollplan för nämnden kommunstyrelsen, ändringen jämfört med förra året är att det finns en punkt under tillväxtenheten som inte har funnits förut. SUNDERLAG Kommunens riktlinjer för intern kontroll, KF 2011-01-27, 6 Kommunstyrelsens förslag till intern kontrollplan 2013 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-08-12 YRKANDEN Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att planen ska gälla även 2014 samt att kommunstyrelsen ska få en genomgång av rapporterna om uppföljning av internkontrollen. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. 1. Kommunstyrelsen godkänner förslag till intern kontrollplan. Planen ska gälla 2013-2014. 2. Kommunstyrelsen begär en genomgång av rapporterna om uppföljning av internkontrollen. UTDRAG Kommunledningskontoret, ekonomienheten Sidan 23 av 32
KS 205 Dnr KS 13/333 FÖRLÄNGNING AV PROJEKTET "TILLVÄXT VÄRMLAND" Projektet Tillväxt Värmland, som drivs av Communicare, består av två delprojekt: Delprojekt 1 har som syfte att skapa nätverk mellan soloföretag genom att arrangera träffar för erfarenhetsutbyte som i sin tur ska leda till samarbete och som skapar nya arbetstillfällen. Delprojekt 2 har som syfte att ge unga idébärare tillgång till bollplank som kan inspirera idébärarna att konkretisera idéerna till bärkraftiga företagsidéer. Projekttiden var ursprungligen 2011-01-01-2013-12-31. Tillväxtverket har efter ansökan från Communicare beslutat förlänga projektet som förlängts fram till och med 2014-07-31 med huvudinriktningen att skapa nätverk bland soloföretag. Kils bidrag för att få medverka i projektet består av att kommunledningskontoret liksom tidigare avsätter ca 2 timmar per månad i arbetstid till projektet samt att kommunen en dag i veckan ställer ett kontorsrum till Communicares förfogande. SUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-01 YRKANDEN Marie Bryske (C) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag till beslut. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden Mikael Johansson (S) ställer proposition på Marie Bryskes (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det. Sidan 24 av 32
Kommunstyrelsen beslutar att Kils kommun ska medverka i förlängningen av projektet Tillväxt Värmland. Kils kommuns medfinansiering i "Tillväxt Värmland" ska bestå av att kommunens upphandlingsstrateg avsätter ca 2 timmars arbetstid per månad perioden 2014-01-01-2014-07-31 för att arbeta i projektet samt att kommunen en dag i veckan under projekttiden ställa ett kontorsrum till Communicares förfogande. UTDRAG Communicare, Pernilla Samuelsson Kommunledningskontoret, ekonomienheten Kommunledningskontoret, tillväxtenheten Kommunens upphandlingsstrateg Sidan 25 av 32
KS 206 Dnr KS 13/339 AVSIKTSFÖRKLARING FÖR KARLSTAD BUSINESS REGION Diskussioner har sedan i januari 2012 förts mellan kommunerna Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums och Kil med målet ett närmare samarbete kring frågor som rör, kommunikationer, etableringar och gemensam marknadsföring. I maj 2013 undertecknade de fem kommunerna genom respektive kommuns kommunstyrelseordförande en avsiktsförklaring som är tänkt att utgöra grunddokumentet när samarbetet ska konkretiseras i praktiska åtgärder. En första handlingsplan för samarbetet antogs på ett möte mellan de fem kommunerna 2013-09-27. I handlingsplanen räknas ett antal möjliga gemensamma aktiviteter/åtgärder upp inom respektive av de tre tänkta samarbetsområdena. Samarbetet går under namnet Karlstad Business Region förkortat KBR. SUNDERLAG Avsiktsförklaring 2013-05-17 Handlingsplan antagen 2013-09-27 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-07 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen godkänner avsiktsförklaringen för Karlstad Business Region. UTDRAG Grums Kommun Karlstad kommun Hammarö kommun Forshaga kommun Kils kommun, kommunledningskontoret Sidan 26 av 32
KS 207 Dnr KS 13/337 FÖRSLAG TILL REVIDERAD FÖRBUNDSORDNING FÖR FRYKSDALENSSAMORDNINGSFÖRBUND Styrelsen i Fryksdalens samordningsförbund har tagit fram ett förslag till reviderad förbundsordning. Förbundsordningen ska godkännas av samtliga medlemmar. Ändringarna handlar bland annat om att varje av de sex medlemmarna ska vara representerad i styrelsen och ha yttranderätt, att styrelsen är beslutsför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande (i vissa fall föreslås kvalificerad majoritet), möjlighet för de kommunala medlemmarna att utse gemensam revisor samt att mandattiden för revisorer räknas från 1 januari. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige föreslås godkänna den reviderade förbundsordningen för Fryksdalens samordningsförbund. SUNDERLAG Nu gällande förbundsordning, undertecknad 2009-11-16 Förslag till reviderad förbundsordning, 2013-09-19 Protokoll från styrelsen i Fryksdalens samordningsförbund 2013-09-19, 60 Skrivelse från Fryksdalens samordningsförbund 2013-10-07 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-10-09 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner förslaget till reviderad förbundsordning för Fryksdalens samordningsförbund, enligt bilaga. Sidan 27 av 32
KS 208 Dnr KS 13/229 NÄMNDERNAS REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL OCH SYNPUNKTER MAJ-AUGUSTI 2013 Kommunfullmäktige beslutade i november 2010 att redovisningen av klagomål fortsättningsvis ska göras på så sätt att varje nämnd ska lämna en kort sammanfattning till kommunfullmäktige med kommentarer avseende de viktigaste klagomålen/synpunkterna som kommit till respektive nämnd inom aktuell period (tertialvis). Tekniska nämnden, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kommunledningskontoret har redovisat de synpunkter som inkommit under det andra tertialet 2013. Miljö- och byggnadsförvaltningen har redovisat den enkät de skickar ut för första halvåret. SUNDERLAG Kommunledningskontorets skrivelse 2013-10-29 Tekniska nämndens protokoll 2013-09-26, 107 Socialnämndens protokoll 2013-09-25, 139 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-09-25, 84 Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2013-08-13, 79 Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Sidan 28 av 32
KS 209 Dnr KS 13/4 ANMÄLAN AV DELEGERINGS Anmälan av delegeringsbeslut 24 september - 30 oktober 2013 enligt förteckning från kommunledningskontoret. SUNDERLAG Kommunledningskontorets skrivelse 2013-10-30 Kommunstyrelsen har tagit del av anmälan. Sidan 29 av 32
KS 210 Dnr KS 13/5 MEDDELANDEN TILL KOMMUNSTYRELSEN Följande meddelanden till kommunstyrelsen: 1. Protokoll Kilvision 2013-09-17 2. Protokoll Kilsbostäder AB 2013-09-17 3. Protokoll Kils Avfallshantering 2013-09-24 4. Protokoll Kils Energi AB 2013-09-24 5. Protokoll Hantverkshuset i Kil AB 2013-10-21 6. Protokoll Värmlands läns Kalkningsförbund 7. Småkoms nyhetsbrev september Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sidan 30 av 32
KS 211 Dnr KS 13/7 INBJUDNINGAR TILL KURSER OCH KONFERENSER Utbildningen om LEAN 20 november KilArena tas upp på mötet. Kommunstyrelsen beslutar att ledamöter och ersättare i nämnden får delta i LEAN-utbildningen den 20 november 2013. Sidan 31 av 32
KS 212 Dnr KS 13/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER Rita Gunnarsson (S) och Christina Bertilsson (M) informerar från stämman i West Sweden. Rita Gunnarsson (S) och Ulla Mortensen (V) informerar från "Hurra vi är olika". Ordföranden Mikael Johansson (S) informerar om kulturkonferensen "Nu pratar vi pengar". Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sidan 32 av 32