Utvärdering av biblioteksverksamheten vid HÅ år 2012 utgående från Strategi för biblioteket vid HÅ 2011-2013 Verksamhetsidé Biblioteket skall erbjuda varje studerande vid Högskolan på Åland (HÅ), så väl programstuderande som studerande vid Öppna högskolan samt personal, biblioteks- och informationstjänster av god kvalitet och en inspirerande biblioteksmiljö. Vision Högskolebiblioteket är en central resurs för studier, undervisning och forskning. Övergripande mål Studerande och personal vid HÅ skall ha tillgång till och kunna använda den information de behöver i sina studier och sitt arbete. Studerande skall också under sitt kommande yrkesliv och livslånga lärande kunna utnyttja biblioteksresurser. Studerande och forskare vid HÅ erbjuds en inspirerande biblioteksmiljö för både enskilda studier och grupparbeten. Delmål Alla första årets programstuderande skall en gång i början av sin första termin besöka stadsbiblioteket för att bli förtrogna med bibliotekets fysiska resurser och utrymmen samt under det första läsåret få information om högskolebibliotekets elektroniska resurser som finns tillgängliga via hemsidan. Minst två lektioner, som personalen vid högskolebiblioteket håller och ansvarar för, schemaläggs för alla programstuderande under deras första läsår. Obligatorisk närvaro fordras vid dessa lektioner. Deltagarlistorna kontrolleras Alla programstuderande som påbörjade sina studier under år 2012 har besökt Mariehamns stadsbibliotek samt fått information om högskolebibliotekets elektroniska resurser. De 116 första årets studenter utgör 49 % av de 237 studerande som fått vägledning i informationssökning. Personalen vid högskolebiblioteket har vid 37 olika tillfällen väglett högskolans studenter och 45 % av det totala antalet studerande vid HÅ har deltagit. Studenterna vid FE-, HM- och Vårdprogrammen skall under sina studier ha lärt sig söka i åtminstone en databas med vetenskapliga artiklar inom respektive ämne. Bibliotekets personal kontaktar programledarna vid respektive program och kommer överens om när dessa lektioner i databassökning skall hållas och är sedan ansvarig för undervisningen. Bibliotekets personal för en dialog med programmens lärare om hur väl målet uppnåtts. Kontaktbibliotekarien för vårdprogrammet har handlett vårdstuderande på årskurs ett i infosökning i flera databaser t ex Cinahl, Pubmed och Swemed+, som innehåller vetenskapligt material inom vård och omsorg. De vårdstuderande som skriver sitt examensarbete under 2013 har fått fördjupad Dok.namn/Uppgjort av: Strategi för biblioteket vid HÅ 2010-2012/SD Sida 1 av 5
handledning i informationssökning av kontaktbibliotekarien. Alla studerande vid vårdprogrammet har under året deltagit i någon form handledning i informationssökning. Enligt programledaren vid vårdprogrammet kan de studerande som skrivit sitt examensarbete använda de vårdrelaterade databaserna som högskolebiblioteket erbjuder eftersom de i sitt examensarbete är tvungna att använda vetenskapliga artiklar. Även studerande vid FE- och HMprogrammet har fått handledning av respektive kontaktbibliotekarie att söka i för dem relevanta databaser som t ex ProQuest och Academic Search Elite både under sitt första läsår och inför skrivandet av examensarbetet. FE- och HMstuderande är inte i samma grad som vårdstudenterna tvungna att referera till vetenskapligt material i sina examensarbeten och motivationen att lära sig söka i de vetneskapliga databaserna är därför inte lika hög som bland vårdstudenterna. Högskolans datorer i kursboksbiblioteket och i högskolepersonalens arbetsrum på stadsbiblioteket skall hållas uppdaterade. Genom samarbete med högskolans IT-avdelning upprätthålls vid stadsbiblioteket HÅ-studerandes och HÅ-personalens möjlighet att använda datorer med tillgång till trådlöst nätverk och högskolans nät. Denna service skall utvecklas efter behov. I början av varje termin kontrollerar högskolebibliotekets personal i dialog med ITavdelningen vid HÅ att såväl de studerandes som personalens datorer är uppdaterade. Datorerna uppdateras varje år under sommarlovet av högskolans IT-avdelning. Högskolebibliotekets personal har kontaktat IT-avdelningen också däremellan då problem uppstått och problemen har åtgärdats. Idag finns tre datorer för studerande i kursboksbiblioteket på stadsbiblioteket och önskemål finns om flera datorer. Men i dagens läge finns inte utrymme för fler eftersom det också måste finnas plats för de studerande som har egna datorer. Högskolebiblioteket skall i samarbete med Mariehamns stadsbibliotek erbjuda det åländska näringslivet och samhället i övrigt ett brett utbud av tidskrifter, böcker och elektroniskt material inom de ämnesområden som högskolans program representerar. Genom sin placering i Mariehamns stadsbibliotek samordnas och kompletteras högskolebibliotekets resurser med stadsbibliotekets resurser. Högskolans personal har ett nära samarbete med stadsbibliotekets personal och deltar bland annat i informationsarbetet och mediaurvalsmötena på stadsbiblioteket. Statistik över antalet prenumerationer av tryckta tidskrifter och elektroniska databaser samt inköp av böcker uppgörs årligen. En redogörelse över högskolebibliotekets deltagande i informationsarbetet och mediaurvalet vid stadsbiblioteket görs årligen. Högskolebibliotekets driftsbudget 2012 ökade med 20% jämfört med år 2011. Utlånen av tryckta medier ökade som en följd av detta med 25%. Antalet lån av kursbok per student var 17, samma antal som år 2011. Personalens och studerandes utlån stod för 71 % av utlånen från högskolans bokbestånd. Dok.namn/Uppgjort av: Strategi för biblioteket vid HÅ 2010-2012/SD Sida 2 av 5
Motsvarande procenttal för år 2011 var 86. Detta tyder på att låntagare utanför HÅ främst är intresserade av den nya litteraturen som köps in. En minskning i användandet av det elektroniska materialet kan tyvärr konstateras. En förklaring är att ingen av de studerande på vårdprogrammet skrev examensarbete under år 2012 eftersom de är de flitigaste användarna av elektroniskt material. Vårdstudenterna är också de som fjärrlånar mest vilket kan vara en förklaring till att antalet fjärrlån minskade. och informatikern deltog som förut i informationsarbetet på stadsbiblioteket ca 16 timmar i veckan och i mediaurvalet genomatt vara med och välja inköpen av facklitteratur varannan vecka. Nyckeltal 2011 2012 Antalstuderande som deltagit i informatiosökning 175 + 26 % 237 Antal deltagande i Inforfrukost / Infokaffe 58 15 Böcker (tryckta)* 11,890 11,973 Nyförvärv 342 364 Avskrivna böcker och tidskrifter (tryckta) 239 169 Antal tidskriftsprenumerationer (tryckta) 47 41 Utlån av HÅ s tryckta material totalt 11,794 +20% 14,736 - Kursböcker 8,830 8,873 - Tidskrifter 198 208 - Av studerande och personal totalt 10,085 +4 % 10,475 - Personal 453 +53 % 957 - ET-studerande 109 +15 % 129 - FE-studerande 2,858 +15 % 3,349 - HM-studerande - IT-studerande - MT-studerande - SK-studerande - Vård-studerande Antal aktiva låntagare/i procent av alla på progr. samt antal lån per aktiv låntagare vid de olika programmen - ET-studerande - FE-studerande HM-studerande - IT-studerande - MT-studerande - SK-studerande - Vård-studerande - 1,384 634 367 592 3,688-14 % 1,136 +29% 892 +16% 437-42% 347-12 % 3,228 9 / 31 % 14 76 / 80 % 44 47 / 68 % 24 29 / 50 % 29 32 / 34 % 14 45 / 34 % 8 42 / 86 % 77 Fjärrlån 86 45 Nerladdning av e-böcker från Ebrary 8,013-20 % 6,384 Sökningar/Nerladdade artiklar i databasen Ebsco 20,226/2,414-30 %/-14% 13,986/2,077 Nerladdade artiklar i databasen ProQuest 356 +21 % 451 Nerladdade artiklar i Nationalencyklopedin 3,675 *statistik saknas Fördelningen av mediekostnader 2011 2012 Dok.namn/Uppgjort av: Strategi för biblioteket vid HÅ 2010-2012/SD Sida 3 av 5
Böcker (tryckta) 27 % 32 % Tidskrifter (tryckta) 30 % 20 % Elektroniskt material (databaser och e-böcker) 43 % 48 % Trots att det elektroniska materialets kostnader nu utgör 48 % av de totala mediekostnaderna har biblioteket inte kunnat satsa på fler databaser. Kostnaderna för databaser som lärarna önskar sig är alldeles för höga. De tryckta tidskrifternas andel av mediekostnaderna har sjunkit och då har även antalet prenumerationer sjunkit, från 47 till 41. En mer detaljerad statistik publiceras i Kvalitetsledningssystemet för Högskolan på Åland/Statistik och nyckeltal, där man kan följa högskolebibliotekets utveckling från år 2005 och framåt. Personalen vid högskolebiblioteket skall kontinuerligt följa utvecklingen inom biblioteksområdet både nationellt och internationellt. Kontakten med bibliotek utanför Åland skall också upprätthållas och utvecklas. Genom att följa biblioteksrelaterade diskussionslistor och andra informationskanaler på nätet och genom att besöka åtminstone en nordisk och en finländsk bibliotekskonferens årligen. En förteckning över de diskussionslistor och informationskanaler samt konferenser som högskolebibliotekets personal deltagit i görs årligen. Följande diskussionslistor och informationskanaler deltog högskolebibliotekets personal i under 2011: Al-bib aktuell information om de åländska biblioteken Amk-kirjastot en informations- och diskussionslista för anställda vid yrkeshögskolebiblioteken i Finland samt motsvarande lista för bibliotekschefer. Bib-list - en informations- och diskussionslista för biblioteksanställda i Sverige. Library Link of the Day dagliga nyheter om vad som händer inom den amerikanska biblioteksvärlden Nyhetsbrev från flera tidskrifter och databaser inom ämnesområden som berör HÅ. Högskolebibliotekets personal deltog i en internationell bibliotekskonferens i Helsingfors deltog också i en nordisk konferens på Island, besökte yrkeshögskolan Arcadas bibliotek, deltog i Combilibs sambibliotekskonferens i Drammen samt besökte en informationsdag anordnad av databasvärden Ebsco i Stockholm. Informatikern deltog i ett seminarium om Open Acces på Kungliga Biblioteket i Stockholm. Biblioteket skall i samarbete med lärare och övrig personal vid HÅ utveckla högskolans publiceringsverksamhet. Som medlem i en arbetsgrupp med uppgift att skapa en publikationsserie skall biblioteket medverka till att studenternas examensarbeten och andra rapporter vid HÅ kan publiceras elektroniskt. En förteckning över de publikationer högskolan givit ut samt en redogörelse över arbetsgruppens sammanfattning och antal möten görs årligen. Dok.namn/Uppgjort av: Strategi för biblioteket vid HÅ 2010-2012/SD Sida 4 av 5
Inga publikationer utkom vid HÅ under 2012. De flesta av examensarbetena som färdigställdes vid HÅ 2012 publicerades i fulltext på nätet. http://www.ha.ax/text.con?ipage=1014&ilan=1 Någon arbetsgrupp med uppgift att skapa en publikationsserie fanns inte vid HÅ under år 2012. Nämnden för information och kommunikation inrättades under år 2012. Resurser För att biblioteket skall ha möjlighet att uppfylla målen i denna strategi krävs följande personella och ekonomiska resurser: Från och med den 1.1 2012 skall högskolebiblioteket ha fast anställd personal, en bibliotekschef och en informatiker med högre högskoleexamen samt en informationssekreterare med lämplig utbildning. Tillräckliga anslag för anskaffning av kursböcker, tidskrifter i både pappers och elektroniskt format, databaser och annat elektroniskt material samt fjärrlån. En jämförelse görs mellan resursbehovet, som redogörs för i bilagan som bifogades då denna strategi godkändes av Styrelsen för HÅ den 1.12 2010. Denna jämförelse presenteras för ledningen vid HÅ i samband med budgetberedningen för år 2013. Även under 2012 innehade endast bibliotekschefen en fast tjänst. En informatiker, heltid var fortfarande tillfälligt anställd. Driftsbudgeten ökade med 20 % jämfört med år 2011. Revideringar: 1. 28.11. 2011 Ändringar: Strategin har kompletterats med mätning av målen. I delmålet Högskolans datorer i kursboksbiblioteket... har och följa den senaste utvecklingen inom IT-området strukits. 2. 19.12.2012 Ändrat enligt protokoll från biblioteksnämndens möte 19.12.2012 AR Dok.namn/Uppgjort av: Strategi för biblioteket vid HÅ 2010-2012/SD Sida 5 av 5