Organisation och uppdrag

Transkript

1 Organisation och uppdrag Västerås stadsbiblioteks uppdrag Vårt uppdrag tar sin utgångspunkt i bibliotekslagens portalparagraf och vi formulerar vårt uppdrag så här: Bibliotek är en resurs som ger alla fri tillgång till information, kunskap och kultur och som inspirerar till att ta del av det. Därmed ges människor möjlighet att använda sin demokratiska rättighet att utvecklas, tänka, läsa, tala och skriva fritt. Västerås stadsbiblioteks uppdrag är att: Verka för det demokratiska samhällets utveckling, genom kunskapsförmedling & fri åsiktsbildning, Främja läsning, språkutveckling och tillgång till litteratur Ge tillgång till kvalitativt och allsidigt utbud av medier och tjänster Öka kunskap om hur IT kan användas Bidra till media- och informationskunnighet (MIK) Bidra till stadens attraktivitet, stärka den lokala identiteten och öppna upp mot världen. Västerås stadsbibliotek är till för alla och ska anpassas efter användarnas behov. Särskilt prioriterande är: Barn och unga Personer med funktionsnedsättning Nationella minoriteter Personer med annat modersmål än svenska Grupper som saknar ekonomiska eller andra möjligheter att införskaffa litteratur, kunskap och information. Uppdraget förverkligas i Västerås stads styrkjedja: Kommunfullmäktiges årsplan Kulturnämndens styrkort Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens verksamhetsplan Västerås stadsbiblioteks styrkort och enhetsplan Arbetslagens/bibliotekens arbetsplaner För närvarande pågår ett arbete med att implementera Västerås stads styrmodell även på arbetslagsnivå. Utifrån en omvärlds- och nulägesanalys ska arbetsplanen tydliggöra vilken verksamhet biblioteken ska bedriva och till vilka målgrupper man riktar sig. Planen ska också ange inriktning för litteratur- och mediebeståndet och aktiviter och program.

2 Styrkort Stadsbiblioteket 2018 Perspektiv och övergripande mål Kritiska framgångsfaktorer Indikator Styrtal Vart kommer vi att befinna oss inom resp. perspektiv? Vad krävs för att nå de övergripande målen? Hur ska vi mäta att vi rör oss åt rätt håll? Vilka preciserade mål har vi för resp. nyckeltal? Kund Vi har nöjda kunder och invånare Kvalitet Vi har rätt kvalitet i våra verksamheter och levererar rätt resultat Biblioteket upplevs som relevant och tas i anspråk för fri åsiktsbildning, kunskapsförmedling och litteratur/läsning Besökarna är nöjd med besöket. Biblioteket erbjuder ett relevant och aktuellt medie - och IT-utbud samt prioriterar verksamhet för barn och ungdomar för att stimulera deras läsning och språkutveckling Andel Västeråsare som under året besökt bibliotek i Västerås kommun Andel sjuåringar som har lånekort Andel aktiva låntagare 7 till 17 år. Antal MerÖppet-låntagare Andel som i Nöjdhetsmätare svarar att de är nöjda/inte missnöjda Antal nyförvärv per invånare Antal nyförvärv barnmedier/barn Tidningar, prenumerationer/1.000 invånare Tidskrifter, prenumerationer/1.000 invånare Andelen av beståndet på öppen hylla som årligen lånas ut Antal publika datorer per invånare Andel årsverken för barn och unga Andel utlånad barn- och ungdomslitteratur av totala antalet lån 62% +100% 90% 0,20 0,50 0,53 4,00 75% 0,40 35% 50% Ekonomi Vi har ekonomi i balans Medarbetare Vi har engagerade medarbetare med rätt kompetens God kostnadskontroll Kostnadseffektiva inköp Medarbetarnas kompetens tas till vara Medarbetarna känner att de lär nytt och utvecklas i arbetet Månadsuppföljning Andel möjliga beställningar i VIP Andel positiva mitt arbete känns meningsfullt Andel positiva jag lär nytt och utvecklas i mitt dagliga arbete Resultat > = 0 60% 93% Organisation För att förverkliga vårt uppdrag håller Västerås stadsbibliotek på att implementerar en mer användarorienterad och uppdragsstyrd organisation. Detta för att skapa en organisation som tydligt knyter upp till uppdrag och lagkrav. Målet är också att skapa en organisation som tydliggör mål, ansvar och befogenheter, förbättra samarbete och fördelning av arbetsuppgifter samt bättre ta till vara kompetenser. Samtidigt inför vi begreppen Publikt öppet, MerÖppet och Målgruppsöppet. När vi har publikt öppet har vi öppet för alla med bemanning och full service. När vi har MerÖppet har besökaren full tillgång till lokalen och utbudet där men utan bemanning. MerÖppet kommer att införas på alla stadsdelsbibliotek under Målgruppsöppet betyder att vi riktar och anpassar verksamheten till olika prioriterade besöksgrupper kl eller Detta gör vi för att kunna ge riktad service - t.ex. läxläsning, studie- och IT-hjälp. Målgruppsöppet införs successivt på alla stadsdelsbibliotek under året.

3 Organisationsschema Bibliotekschef Budgetplanering/uppföljning Styrkort/planer/staYsYk Karin Ramnerö Biträdande bibliotekschef Irja Hol[er Stadsdelsbibliotek Väst Vakant Stadsdelsbibliotek NordÖst Vakant Medier + Li[eratur- & kunskapsförmedling HB Fri åsiktsbildning /Torget Bäckby ink stadsdelsutveckling Skiljebo Li[eratur & Läsning IKT/System/ IT-Center Bokbussen Viksäng ink social hållbarhet Prioriterade grupper Barns läsning & Språkutveckling Råby ink social hållbarhet Önsta-Gryta Kunskapsförmedling & Samlingar AdministraYon & FasYghet Barnverksamhet MerÖppet Vuxenverksamhet CirkulaYon Kompetensutveckling & bemannings-/ rekryteringsfrågor Brandskyddsarbete Arbetsmiljö/ergonomi/KIA Ansvarsområden: Litteratur- och kunskapsförmedling HB och Medier: LITTERATUR & LÄSNING Arbetslaget för Litteratur & Läsning ansvarar för huvudbibliotekets verksamhet i syfte att uppfylla bibliotekslagens uppdrag att verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att främja litteraturens ställning, läsning och människors tillgång till litteratur. I enlighet med bibliotekslagen ska enhetens utbud av medier och tjänster präglas av allsidighet och kvalitet. en ska vara tillgängliga för alla och anpassad till användarnas behov.

4 Arbetslagets medarbetare ansvarar som en del av sin verksamhet för bemanning av en av informationsdiskarna i bibliotekshallen i Tegelhuset. De båda informationsdiskarna i bibliotekshallen utgör den centrala servicepunkten i Tegelhuset. Visionen med att koncentrera servicen här är att fler besökare ska ta sig upp i bibliotekshallen och möta litteraturen, samlingarna och den läsfrämjande verksamheten. PRIORITERADE GRUPPER Arbetslaget för Prioriterade grupper ansvarar för huvudbibliotekets verksamhet i syfte att uppfylla bibliotekslagens uppdrag att verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att ägna särskild uppmärksamhet åt personer med funktionsnedsättning, bland annat genom att utifrån deras olika behov och förutsättningar erbjuda litteratur. Enheten ska ägna särskild uppmärksamhet åt de nationella minoriteterna och personer som har annat modersmål än svenska, bland annat genom att erbjuda litteratur på de nationella minoritetsspråken, andra språk än de nationella minoritetsspråken och svenska och på lättläst svenska. Arbetslagets medarbetare ansvarar som en del av sin verksamhet för bemanning av en av informationsdiskarna i bibliotekshallen i Tegelhuset. Enheten ansvarar också för Västerås stadsbiblioteks verksamhet Boken Kommer. CIRKULATION Enheten för Cirkulation ansvarar för de rutiner, funktioner och arbetsuppgifter kopplade till mediers cirkulation som behövs för att huvudbiblioteket ska kunna uppfylla bibliotekslagens uppdrag att verka för det demokratiska samhällets utveckling genom litteratur- och kunskapsförmedling. Enhetens medarbetare ansvarar för cirkulationsuppgifter t ex logistik, sändningar och körningar av Boken kommer, bokuppsättning, hyllvård, återlämningsrutiner, plock av reservationer, påminnelser/krav, periodicahantering, samt hantering av nyförvärvad media. Ett av målen för Västerås stadsbiblioteks hela verksamhet är att öka antalet nöjda besökare. Enhetens verksamhet ska planeras och genomföras så att man bidrar till att detta mål nås. KUNSKAPSFÖRMEDLING & SAMLINGAR Enheten för Kunskapsförmedling & Samlingar ansvarar för huvudbibliotekets verksamhet i syfte att uppfylla bibliotekslagens uppdrag att verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och främja intresset för bildning, upplysning, utbildning och forskning.

5 I enlighet med bibliotekslagen ska enhetens utbud av medier och tjänster präglas av allsidighet och kvalitet. en ska vara tillgängliga för alla och anpassad till användarnas behov. Enhetens medarbetare ansvarar som en del av sin verksamhet för bemanning av informationsdisken på Fackbiblioteket och därmed för tillgängliggörandet av fackbibliotekets samlingar.enhetens medarbetare svarar också för Västmanlandsamlingen, Stiftsbiblioteket/Raritetskabinettet samt Tidnings- och tidskriftsalongen. Enhetens medarbetare har också ansvar för samordning av Västerås stadsbiblioteks Libris/katalogiseringsarbete samt Inköps- och medieplanering. Ansvarsområden - stadsdelsbiblioteken Nordost: ÖNSTA-GRYTA, SKILJEBO OCH VIKSÄNGS BIBLIOTEK Bibliotek ansvarar för att uppfylla bibliotekslagens uppdrag att verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att i berörda stadsdelar bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktbildning. Enligt bibliotekslagen ska särskilt fokus lägga på att främja läsning och tillgång till litteratur. en ska, i enlighet med bibliotekslagen, vara tillgänglig för alla och anpassad efter användarnas behov. Särskild uppmärksamhet ska dock ägnas åt barn och ungdomar för att främja deras språkutveckling och stimulera till läsning. Prioriterade grupper i övrigt är personer med funktionsnedsättning och personer med annat modersmål än svenska. Biblioteken ska verka för att öka kunskapen om hur IT kan användas för kunskapsinhämtning, lärandet och delaktighet i kulturlivet. I enlighet med bibliotekslagen ska utbudet av medier och tjänster präglas av allsidighet och kvalitet. För närvarande pågår ett arbete med att implementera Västerås stads styrmodell även på arbetslagsnivå. Utifrån Stadsbibliotekets enhetsplan och styrkort ska en arbetsplan tas fram som ska vara vägledande för verksamheten. Utifrån en omvärlds- och nulägesanalys ska arbetsplanen tydliggöra vilken verksamhet biblioteken ska bedriva och till vilka målgrupper man riktar sig. Planen ska också ange inriktning för litteratur- och mediebeståndet och aktiviter och program. Parallellt med arbetet pågår en process för att tydliggöra vilket gemensamt verksamhets- och serviceutbud Västerås stadsbibliotek ska ha och som i och med det ska erbjudas på varje bibliotek. SAMORDNINGSUPPDRAG en har också ansvar för samordning av införandet av MerÖppet och för Västerås stadsbiblioteks samordnade planering av verksamhet för vuxna/program.