Socialnämnden 2009-06-18 1. (21) Plats och tid: Letälvsgårdens samlingssal, kl. 9.30 13.00. ANDE Ledamöter: Tjänstgörande ersättare: Bjarne Rasmussen, (S), ordförande Siv Karlsson, (KD) Mary-Anne Landberg, (S) Rurik Norrman, (S) Nils Fröberg, (S) Anders Persson, (C) Christina Krider, (FP) Monica Littorin, (V) Anita B Neuman, (V) Stina Borjo (V) ersättare för Bernt Vitans (V) Benny Christensen (S) ersättare för Anna Warnqvist (S) ÖVRIGA NÄRVARANDE Tjänstemän Kristina Sandberg, förvaltningschef Bernt Johansson, verksamhetschef vård och omsorg Lilian Bergvall, ekonom Marianne Andersson, sekreterare Utses att justera: Mary-Anne Landberg Tid och plats för justering: Kommunkansliet, 2009-06-26 UNDERSKRIFTER... Sekreterare: Marianne Andersson Paragrafer: 59-77 Ordförande... Bjarne Rasmussen Justerande:... Mary-Anne Landberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Socialnämnden : 2009-06-18 Datum då anslaget sattes upp: 2009-06-26 Datum då anslaget togs ner: 2009-07-18 Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:
2. INNEHÅLLSFÖRTECKNING Dnr: Ärendemening sid. 59 Fastställande av föredragningslista. 3 60 61 62 Ekonomisk månadsrapport. Redovisningsärenden Delegeringsbeslut 4 5 6 63 19-2009 Ansökan om utvecklingsmedel: Projekt våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnar våld. 64 44-2009 Ansökan om utvecklingsmedel: Projekt Kvinnoföreningen mot våld insatser för stöd till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnar våld. 7 8 65 35-2009 Omfördelning investeringsbudgeten. 9 66 Semesterplanering: Beslutsfattare LVU, LVM. 10 67 43-2009 Verksamhetsplan och mål 2009 2010. 11 68 Kostnadsanpassning 2009, budget 2010. 12 69 Sammanträdesplanering hösten 2009. 13 70 Rapport: Utvärdering samt uppföljning av kompetensstegeutbildningen 2006-2008. 71 Rutin för tillämpningen av Socialstyrelsens föreskrift om samordning av insatser för habilitering och rehabilitering. 14 15 72 73 74 75 76 77 Kollegial granskning Ventilens verksamhetsberättelse 2008 samt plan 2009. Verksamhetsrapport. Rapporter. Kurser/konferenser. Fråga utvecklingsmedel till föräldrastöd. 16 17 18 19 20 21
Socialnämnden 2009-06-18 3. SN 59 Fastställande av föredragningslistan. Tillägg till föredragningslistan: Ansökan om projektmedel: Ansökan gemensamt med Kvinnoföreningen mot våld och Karlskoga kommun. Omfördelning, investeringsbudgeten. Ändrade sammanträdestider för hösten. Rapport: Utvärdering av kompetensstegeutbildningen. Utgår från föredragningslistan: Ärende 2, Information från verksamheten. Ärende 6, Handlingsprogram mot hot och våld. Tas upp i socialtjänstens skyddskommitté, AMOK. Föredragningslistan godkändes med ovanstående justeringar.
Socialnämnden 2009-06-18 4. SN 60 Ekonomisk månadsrapport. Rapporten mottas och läggs till handlingarna. I uppräkningen efter maj månad redovisas en oförändrad prognos jämfört med föregående månad. Beräknat underskott på 3,5 miljoner kronor beror huvudsakligen på fortsatt höga kostnader för försörjningsstöd, för vilket underskottet beräknas uppgå till minst 3,7 mkr. Socialnämndens budgetram har förstärkts med 200 000 kr för att finansiera den utökning av personalresurser som krävs för att möta det ökade behovet av försörjningsstöd. Investeringar Budget saknas 2009 för ombyggnationen av Odelbergsvägen 33. Underskott beräknas i investeringsbudgeten med cirka 150 000 kronor. En mindre, inte budgeterad, ombyggnation på Nya Brogatan finansieras genom omprioritering av medel som avsatts för andra investeringsprojekt. Personalstatistik Sjukfrånvarostatistik redovisades.
Socialnämnden 2009-06-18 5. SN 61 Redovisningsärenden Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Tre ärenden redovisades från socialtjänstens verksamhetsområde. - IFO: Försörjningsstöd - IFO: Utredning missbruksärende. - ÄHO: Redovisning av biståndsärende, hemtjänst. Redovisade ärenden har genom slumpvis urval valts från delegationslista.
Socialnämnden 2009-06-18 6. SN 62 Delegeringsbeslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslut fattade inom verksamheterna vård och omsorg, omsorg om personer med funktionshinder enligt socialtjänstlagen samt individ- och familjeomsorg redovisas genom utdrag ur datasystem. Delegeringsbeslut Utfärdade av tillfälligt serveringstillstånd, Svartå IF, 30 maj 2009. Förteckning ur sofiasystemet av delegeringsbeslut inom vård och omsorg, maj månad 2009. Förteckning ur sofiasystemet av delegeringsbeslut inom IFO, LSS, maj månad 2009. Rapport nr 49 IFO. Dödsboanmälan, 2009-06-09 Utskottens protokoll Planeringsutskottets protokoll 2009-05-20 Planeringsutskottets protokoll 2009-06-10
Socialnämnden 2009-06-18 7. SN 63 19-2009 Ansökan utvecklingsmedel för förlängning av projektet Våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. enligt planeringsutskottets förslag Socialnämnden beslutar att gemensamt med Brottsofferstödet i Västra Bergslagen och Karlskoga kommun ansöka om utvecklingsmedel hos Länsstyrelsen i Örebro län med 459 000 kronor. Degerfors kommun driver sedan 2007 projektet Utsatta kvinnor och barn som bevittnat våld i samverkan med Karlskoga kommun och Brottsofferstödet i Degerfors, Karlskoga och Hällefors kommuner. För 2009 finns återigen möjlighet att söka medel för att stödja verksamhet som riktar sig mot våldsutsatta kvinnor och deras barn. Medlen ska sökas gemensamt av kommunen och frivilliga organisationer. Brottsofferstödet i Västra Bergslagen söker utvecklingsmedel för att medvetandegöra personal till äldre kvinnor och kvinnor med funktionsnedsättningar om de särskilda risker dessa grupper har för att utsättas för våld samt utarbeta en förebyggande handlingsplan på området. Dessutom vill man utveckla gruppträffar med äldre våldsutsatta kvinnor och kvinnor med funktionsnedsättningar. Gentemot målgruppen unga flickor vill man arbeta med information på skolor, särskilda tjejgrupper samt ett stödforum på internet. Dessutom vill man genomföra en informationskampanj för att uppmärksamma Trappan-modellen som riktar sig till barn som bevittnat våld. s beredning Ansökan, sammanställd av IFO-chefen i Degerfors kommun. Planeringsutskottet 40/2009-06-10.
Socialnämnden 2009-06-18 8. SN 64 44-2009 Ansökan om utvecklingsmedel för förlängning av projektet Kvinnoföreningen mot våld insatser för stöd till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. enligt planeringsutskottets förslag Socialnämnden beslutar att gemensamt med Kvinnoföreningen mot våld Karlskoga/Degerfors och Karlskoga kommun ansöka om utvecklingsmedel hos Länsstyrelsen i Örebro län med 87 570 kronor. Degerfors kommun driver sedan 2007 projektet Kvinnoföreningen mot våld - Karlskoga/Degerfors i samverkan med Karlskoga kommun. Projektet består av flera delar, beskrivna i separata ansökningar. För 2009 finns återigen möjlighet att söka medel för att stödja verksamhet som riktar sig mot våldsutsatta kvinnor och deras barn. Medlen ska sökas gemensamt av kommunen och frivilliga organisationer. Kvinnoföreningen mot våld ansöker om sammanlagt 87 570 kronor för att kunna erbjuda psykologhjälp till barn som bevittnar våld, ge råd och stöd via sin hemsida, erbjuda personalen handledning samt genomföra en vidareutbildning. s beredning Ansökan, sammanställd av IFO-chefen i Karlskoga kommun. Tjänsteskrivelse från verksamhetschef i Degerfors kommun. Planeringsutskottet 41/2009-06-10.
Socialnämnden 2009-06-18 9. SN 65 35-2009 Omfördelning inom investeringsbudgeten. Socialnämnden beslutar att omfördela medel inom investeringsbudgeten så att 15 000 kronor tas från investeringsprojekt 2523 att användas för ombyggnation Letälvsgården, projekt 2520. Tillbyggnaden av ny godsmottagning på Letälvsgården för medicintekniska produkter och rengöringshall, var beräknad till 325 000 kronor. Dessa medel finns i investeringsbudgeten för 2009. Vid granskningen från brandmyndigheten för byggnadslovet har krav kommit på att en branddörr (nödutgång) måste flyttas innan tillbyggnaden kan bli brandklassad. Utöver det så måste en komplettering göras med en brandvägg i nybyggnationen. Kostnaden för dessa åtgärder beräknas bli 15 000 kronor. I investeringsbudgeten för 2009 finns 30 000 kronor avsatta för vaktmästarlokal. Hela den summan behövde dock inte tas i anspråk vid ombyggnaden då kostnaden slutade på 15 000 kronor. Resterande medel kan därför omfördelas för att täcka kostnaden för ovan beskrivna åtgärder vid Letälvsgården. s beredning Tjänsteskrivelse från verksamhetschef, daterat 2009-06-12.
Socialnämnden 2009-06-18 10. SN 66 Semesterplanering sommaren 2009 beslutsfattare LVU, LVM. Beslutsfattare LVU, LVM: Vecka 27, Bjarne Rasmussen Vecka 28, 29, Siv Karlsson Vecka 30, Mary-Anne Landberg Vecka 31, må to, Monica Littorin Vecka 31, fre sö, Siv Karlsson En sammanställning av planeringen inkl. telefonnummer till beslutsfattarna delges ansvariga inom socialförvaltningen. Socialnämnden beslutade 2007-01-11, 4 att jämte ordföranden Bjarne Rasmussen utse vice ordförande Siv Karlsson, ledamot Monica Littorin samt ledamot Mary-Anne Landberg att fatta beslut om LVU och LVM. Besluten ska anmälas vid nästkommande möte med socialutskottet. Planering för semesterperioden måste göras så att alltid minst en av utsedda beslutsfattare kan träda in vid behov. Beslutsexpediering Socialkontorets expedition, socialchef, verksamhetschef, bitr. ifo.chef.
Socialnämnden 2009-06-18 11. SN 67 43-2009 Verksamhetsplan och mål 2009 2010. 1. Socialnämnden antar förslaget till verksamhetsplan och mål 2009 2010. 2. Verksamhetsplanen överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Socialchefen presenterade ledningens förslag till verksamhetsplan och mål 2009 2010. Förslaget har utformats efter de synpunkter och direktiv som lämnats av planeringsutskottet. Reservation Anita B Neuman (V). Monica Littorin (V) och Stina Borjo (V) reserverar sig mot beslutet vad gäller personalmål nummer 2 som lyder: Lönekriterier skall utformas som ett led i individuell lönesättning. Reservationen grundar sig på att Vänsterpartiet motsätter sig individuell lönesättning. s beredning Verksamhetsplanen och mål har diskuterats på planeringsutskottet vid ett flertal tillfällen. Dessa möten har dokumenterats i minnesanteckningar. Expediering Kommunfullmäktige för kännedom.
Socialnämnden 2009-06-18 12. SN 68 Kostnadsanpassning 2009 och budget 2010. Socialnämnden har tagit del av rapporten. Återkommer med förslag i september. Arbetet pågår i förvaltningen med att utreda och konsekvensbeskriva framtagna neddragningsalternativ. Kommunledningsgruppen kommer att gemensamt arbeta med kostnadsneddragningarna. Man ska arbeta på ett likartat sätt när det gäller att konsekvensbeskriva hur åtgärder påverkar verksamheten.
Socialnämnden 2009-06-18 13. SN 69 Sammanträdesplanering hösten 2009 Sammanträdesplaneringen för hösten ändras enligt följande för att följa kommunens budgetplanering. Augusti Socialnämnd och Planeringsutskott ställs in. Socialutskott, torsdag 27 augusti, kl. 14.00. September Planeringsutskott, onsdag 9 september, kl. 13.15. Socialnämnd, onsdag 16 september, kl. 13.15. Oktober Planeringsutskott, torsdag 8 oktober, kl. 8.15. Socialnämnd, torsdag, 15 oktober, kl. 13.15. Socialutskott, onsdag 14 oktober, kl. 14.00. November Socialutskott, onsdag 4 november, kl. 14.00. Planeringsutskott, onsdag 11 november, kl. 13.15. Socialnämnd, onsdag 25 november, kl. 13.15. December Socialutskott, onsdag 2 december, kl. 14.00 Planeringsutskott, onsdag 9 december, kl. 13.15. Socialnämnd, onsdag 16 december, kl. 13.15. Enligt planeringen av budgetprocessen ska förvaltningarnas budgetförslag vara klara och lämnas i oktober månad. Socialnämndens inplanerade möten i september måste därför tidigareläggas.
Socialnämnden 2009-06-18 14. SN 70 Rapport: Utvärdering samt uppföljning av kompetensstegeutbildningen 2006-2008 Rapporten mottas och läggs till handlingarna. Kompetensstegeutbildning har genomförts inom vård- och omsorg mellan åren 2006 och 2008. En utvärdering samt uppföljning av genomförda utbildningar har sammanställts av socialchefen. Utbildningsområden: Dialogutbildning som omfattat samtliga personal inom vård och omsorg. Nutrition som omfattat samtliga personal inom vård och omsorg. Utbildning och nätverk, biståndshandläggare inom vård och omsorg.
Socialnämnden 2009-06-18 15. SN 71 42-2009 Rapport: Rutin för tillämpningen av Socialstyrelsens föreskrift om samordning av insatser för habilitering och rehabilitering. Rapporten mottas och läggs till handlingarna. Landstinget och kommunerna i Örebro län har utarbetat gemensamma rutiner för att samordna insatserna för personer som har långvariga behov av habilitering och rehabilitering inom hälso- och sjukvård med insatser avseende tandvård, socialtjänst och/eller LSS. Rutinen omfattar all landstingsfinansierad vård. Syftet är att uppnå samordnande insatser utifrån brukarens behov och önskemål. Rutinen utgår från det samverkansavtal inom hälso- och sjukvård och socialtjänst som träffats mellan landstinget och kommunerna i Örebro län.
Socialnämnden 2009-06-18 16. SN 72 Rapport: Kollegial granskning. Rapporten mottas och läggs till handlingarna. Inom Partnerskapet har deltagande kommuner genomfört en kollegial granskning 2007. Detta för att följa upp partnerskapskommunernas arbete med barnkonventionen. Då metoden var användbar beslutade partnerskapet att genomföra en uppföljning av den första granskningen. Folkhälsonämnden bjuder in politiker den 21 oktober 2009 till kollegial granskning. Även tjänstemän kommer att bjudas in. Utbildningen vänder sig främst till nämndordförande samt en politiker från oppositionen.
Socialnämnden 2009-06-18 17. SN 73 Rapport: Ventilens verksamhetsberättelse 2008 samt plan 2009. Rapporten mottas och läggs till handlingarna. Ventilens verksamhetsberättelse 2008 samt plan 2009 överlämnades till nämnden för kännedom.
Socialnämnden 2009-06-18 18. SN 74 Verksamhetsrapport. Rapporten mottas och läggs till handlingarna. Socialchefen lämnade en kort verksamhetsrapport.
Socialnämnden 2009-06-18 19. SN 75 Rapporter Rapporten mottas och läggs till handlingarna. SN 2009-7, Månadsbrev förebyggande arbete, maj 2009. SN 2009-8, Kommunala handikapprådets protokoll 2009-05-15.
Socialnämnden 2009-06-18 20. SN 76 Kurser/konferenser Rapporten mottas och läggs till handlingarna. Intresse för deltagande anmäls till sekreteraren. Inbjudan från folkhälsonämnden till en Inspirationsdag den 16 september för utveckling av kommunernas ungdomsdialog inför ungdomsforum den 9 oktober. Inbjudan från folkhälsonämnden till Ungdomsforum den 9 oktober i Karlskoga och Degerfors.
Socialnämnden 2009-06-18 21. SN 77 Fråga om utvecklingsmedel till föräldrastödjande insatser. Regeringen har avsatt 70 mkr till utvecklingsmedel, där landets kommuner kan söka projektmedel för föräldrastödjande insatser. Ledamot Siv Karlsson ställde frågan om Degefors kommun har sökt. Socialchefen svarade att ingen ansökan är gjord, men att man inom IFO:s ledning bevakar de möjligheten till projektmedel som erbjuds.