Information Anmälan Du som ska öppna en ny lokal där allmänheten yrkesmässigt erbjuds hygienisk måste anmäla detta till miljö- och stadsbyggnadskontoret, senast 6 veckor innan lokalen tas i bruk. Anmälan ska vara skriftlig och ritningar ska bifogas. Miljö- och stadsbyggnadskontoret tar ut en avgift för handläggning av anmälan, enligt Taxa för tillsyn och prövning inom miljöbalkens område, se Villbo kommun kommun. Anmälningspliktig verksamhet är hygienisk där det finns risk för blodsmitta genom användning av skalpeller, nålar eller andra liknande stickande/skärande verktyg: * akupunktur * botox * diatermi * fotvård * piercing * tatuering * öronhåltagning mm. Kontakta miljö- och stadsbyggnadskontoret när en ny lokal planeras, när du övertaren hygienlokal eller när du byter inriktning på verksamheten. När en ny lokal inrättas eller en befintlig lokal ändras kan bygglov/ bygganmälan krävas. Obs! Om anmälan inte görs innan lokalen tas i bruk så utgår en miljösanktionsavgift. Lokalens utformning En lokal för hygienisk bör inte användas till annan verksamhet än den avsedda, t.ex. som bostad eller till omfattande försäljningsverksamhet. Om slokalen ligger i anslutning till bostaden får varken lokalen eller bostaden vara genomgångsrum. * Lokal och inredning ska vara funktionellt utformad och anpassad för verksamheten. * Takhöjden bör normalt sett inte understiga 2,4 meter. * Särskilda utrymmen ska finnas för handtvätt, disk, rengöring, kund- respektive personaltoalett och städmaterial. * Belysningen i lokalen ska vara tillfredställande. * Det är viktigt att lokalen är lätt att städa. * Textila golvbeläggningar är olämpliga. * Textilier etc. bör vara lätta att rengöra och ska tvättas regelbundet. Ventilation Det är viktigt att ventilationen är god och anpassad för verksamheten. För att minska infektionsrisken och begränsa risk för fukt, hälsoskadliga ämnen och dålig lukt måste ventilationen ge tillräcklig luftväxling och temperaturen vara tillfredsställande. 1
Lokalen ska hållas tillfredställande uppvärmd och en temperatur av 20-23 C rekommenderas. Där kemiska ämnen hanteras eller där det av andra skäl kan vara behövligt, bör allmänventilationen förstärkas eller kompletteras med punktutsug. Friskluftsflödet bör inte understiga sju liter per sekund för varje person som beräknas uppehålla sig i lokalen. Vatten och avlopp Handtvättställ med flytande tvål och engångshanddukar ska finnas lättillgängligt i lokalen. Det ska även finnas separat ho och diskbänk för rengöring av utrustning med rinnande varmt och kallt vatten. Temperaturen på varmvattnet ska hålla minst 50 C vid tappstället. I städförråd ska det finnas utslagsvask för smuts- och städvatten. Tvättning av t.ex. handdukar i lokalen godtas om det finns avskilt utrymme för tvätt och torkning. Tvättning hemma godtas om tvättning och torkning sker åtskiljt från privathantering. Toalett Det ska finnas tillgång till personaltoalett med handtvättställ försett med flytande tvål och engångshanddukar. Lokaler med fler än fyra splatser bör förses med en separat kundtoalett som utrustas med engångshanddukar och tvål. Kunder bör ej använda personaltoalett. I de fall då slokalen är inrättad i en del av bostaden bör det finnas en toalett som endast är avsedd för verksamheten. Sällskapsdjur Det är inte acceptabelt att ha sällskapsdjur i lokalen. Tobaksrökning Enligt tobakslagen är rökning inte tillåten i lokaler dit allmänheten har tillträde, hit räknas hygienlokaler. Ambulerande verksamhet Vid t.ex. hembesök eller annan form av ambulerande verksamhet gäller samma krav på hygien, hantering av instrument, smittrening etc. som för stationär verksamhet. Även denna typ av verksamhet är anmälningspliktig och anmälan görs till varje kommun där man bedriver verksamhet. Avfall Stickande och skärande avfall som uppkommer vid hygienisk kan vara rakblad, skalpellblad, akupunkturnålar m.m. Bedöms avfallet som smittförande (kontakt med hudvätskor) räknas det som farligt avfall och ska desinficeras. Stickande/skärande avfall ska packas i behållare av plast med tättslutande lock och läggs bland övrigt hushållsavfall. Tejpa ihop behållaren väl så att ingen obehörig kommer åt innehållet och märk den tydligt. Utrustning Redskap ska finnas i tillräcklig mängd och engångsmaterial bör användas där det är möjligt. Handdukar och skyddsmaterial ska vara rena för varje kund. Personalkläder bör vara ändamålsenliga och lätta att tvätta samt inte användas för privat bruk. Behandlingsbänkar/britsar ska rengöras mellan varje kund eller förses med engångsöverdrag. Handskar bör finnas tillgängligt i händelse av skadad hud och vid vissa typer av ar och moment. 2
Rengöring och smittrening Arbetsverktyg/instrument ska finnas i tillräcklig mängd och vara rena till varje kund. Stickande och skärande redskap ska vara sterila och helst av engångstyp. Rena verktyg förvaras torrt och dammfritt.stickande och skärande redskap bör vara av engångstyp. I annat fall ska dessa smittrenas. En fullständig smittrening av instrument och arbetsverktyg sker i tre steg: rengöring, desinfektion och sterilisering. 1) Rena produkter är endast för ögat rena. Via mekanisk rengöring med diskmedel och varmt vatten avlägsnas organiskt material. Mekanisk rengöring är en förutsättning för att få ett bra resultat i efterföljande desinficering och sterilisering. Närvaro av organiskt material inaktiverar de desinfekterande medlen. 2) Höggradigt rena instrument är fria från mikroorganismer som normalt kan orsaka infektion. Höggradigt rent nås genom desinfektion, d.v.s. kokning i vatten och under lock i minst 5 minuter eller desinfektering med hjälp av ett kemiskt medel med väl dokumenterad effekt eller med diskdesinfektor. Utan desinfektion kan inte steriliseringsutrustningen verka fullständigt. 3) Steril utrustning, d.v.s. fri från levande mikroorganismer, har genomgått sterilisering med särskild steriliseringsutrustning. Bäst effekt anses en ångautoklav ha men effekten kan även uppnås i t.ex. en hetluftssterilisator. Det är viktigt att funktionskontrollera utrustningen. För att nå en fullständig smittrening måste även hygienen kring processen skötas noggrant! Ytor ska vara hela och rena, desinfektera händerna och/eller använd handskar och ha en god förvaring. Steriliserade instrument bör förpackas för att bibehålla steriliseringen. Huddesinfektion Desinfektion av kundens hud är nödvändig när huden ska penetreras. Någon av de desinfektionslösningar som används inom sjukvården före provtagning etc.rekommenderas. Behandla enbart frisk hy. Generellt där hål görs i huden : * Behandla inte minderåriga utan föräldrars medgivande. * Upplys alltid kunden om risk för infektioner. * Använd sterila nålar, skalpeller etc. och helst av engångstyp annars stycke förpackade. * Desinfektera huden noggrant innan kundens hud penetreras. * Behandla enbart frisk hud. * Behandla inte när du är sjuk, eller dylikt, som är överförbart till kund. 3
Speciella åtgärder Fotvård Fotbadkaret ska rengöras och desinfekteras efter varje kund eller förses med insatsskydd av engångstyp. Slipmaskin bör vara utrustad med "dammsug" som samlar upp sliprester. Fotfilar, tänger, borr och andra arbetsverktyg som används flera gånger ska rengöras och steriliseras efter varje kund. Håltagning Kunden ska upplysas om risken för nickelallergi samt riskerna för infektioner vid håltagning i öron eller annan kroppsdel. Håltagningsörhängen eller motsvarande ska inte vara av material som innehåller nickel. Lämpliga material är plast, rött guld eller titan. Nickeltest kan köpas på apoteket. De delar av arbetsverktyget som kommer i kontakt med kundens hud ska vara sterila. Desinfektera kundens hud före håltagning. Akupunktur Använd sterila nålar, helst engångsnålar. Använd skyddshandskar av engångstyp för skydd mot smitta. Tatuering Färglösningar och koppar för tillredning ska vara sterila för varje kund. Tatuera endast frisk hud. Använd skyddshandskar av engångstyp för att skydda mot smitta. De delar av arbetsverktyg som kommer i kontakt med kundens hud ska vara sterila. Desinfektera kundens hud före tatuering. Använd skyddshandskar av engångstyp. Egenkontroll Den som bedriver verksamhet i en hygienlokal ska enligt miljöbalken ha den kunskap som behövs för att skydda människor mot olägenheter som t.ex. smitta. För anmälningspliktiga verksamheter gäller krav på dokumenterad egenkontroll. De moment i verksamheten som är kritiska ur hälsoskyddssynpunkt, t ex sterilisering och rengöring av instrument samt städning ska regelbundet kontrolleras och dokumenteras. Detta innebär att varje verksamhet/företag måste upprätta rutiner för bl.a. fortlöpande kontroll av dess utrustning. Egenkontrollprogram tas fram i samråd med miljö- och stadsbyggnadskontoret. Allmänna råd I Socialstyrelsens allmänna råd om yrkesmässig hygienisk verksamhet (SOSFS 2006:4), finns riktvärden och rekommendationer kring lokalens utformning, utrustning och redskap samt hantering och i lokalen. Ytterligare information Socialstyrelsen har på sin hemsida bl.a. gällande allmänna råd, www.socialstyrelsen.se Lagar och förordningar finns på www.riksdagen.se Läkemedelsverket, www.lakemedelsverket.se 4
Naturvårdsverkets Handbok 2001:3 Egenkontroll- en fortlöpande process www.naturvardsverket.se Vägledning för frisörprodukter, www.ktf.se Sveriges fotterapeuter, www.fotforbundet.com Sveriges Professionella Tatuerare, www.swedishtattoo.com För att starta formuläret vänligen klicka 'Framåt'. 5
Typ av verksamhet Ange typ av verksamhet som ska bedrivas: Akupunktur Piercing Antal behanlingsplatser * Antal platser * Hudterapi, skönhets (diatemi, botox m.m) Antal splatser * Fotvård Antal platser * Tatuering Antal platser * Öronhåltagning Antal platser * Annat Antal platser * Beskriv annat * Verksamheten Verksamhetsstart planerad till * Verksamhetens regi * (Endast ett val) Kommunal Privat Verksamhetsbeskrivning Kort beskrivning av verksamheten * (Se 1) 6
Lokaltyp Typ av lokal * (Endast ett val) Nybyggd lokal Befintlig lokal Byggår (Se 2) Bygglov/bygganmälan beviljad den (Se 3) 7
Lokalen Ange uppgifter om fastigheten När du skrivit in den obligatoriska fastighetsbeteckningen sker en kontroll mot Lantmäteriverkets databas, samtidigt som fastigheten markeras i kartan och adressuppgifter från kartan skrivs in i adressfälten. Förnamn fastighetsägare * (Se 4) Efternamn fastighetsägare * (Se 5) Fastighetsbeteckning * (Se 6) Fastighetsadress (Se 7) Postnummer (Se 8) Ort (Se 9) Verksamheten Lokalens namn * (Se 10) Utdelningsadress * (Se 14) Telefonnummer * (Se 17) Verksamhetsutövare * (Se 11) Postnummer * (Se 15) Mobiltelefonnummer (Se 18) Personnummer/Orgnr * (Se 12) Ort * (Se 16) Mejladress (Se 19) Verksamhetstart planerad till * (Se 13) Annan fakturamottagare om annan än beställaren * (Se 20) (Endast ett val) Ja Nej Fakturamottagare Personnummer/Organisationsnr * (Se 21) Förnamn * (Se 22) Utdelningsadress * (Se 25) Postnummer * (Se 26) Telefonnummer * (Se 28) Mobiltelefonnummer (Se 29) 8
Efternamn * (Se 23) Ort * (Se 27) Mejladress (Se 30) Företagsnamn * (Se 24) Kontaktperson Förnamn (Se 31) Utdelningsadress (Se 33) Telefonnummer (Se 36) Efternamn (Se 32) Postnummer (Se 34) Mobiltelefonnummer (Se 37) Ort (Se 35) Mejladress (Se 38) 9
Bilagor Var god skriv ner namnen eller annan identifikation och beskrivning av de bifogade filer som skickas med ansökan. Bilagans Namn/ID-nummer Beskrivning av bilaga Upplysning Om livsmedelshantering ska bedrivas vid anläggningen ska detta anmälas till miljö- och stadsbyggnadskontoret. Livsmedelshantering kan kräva registrering. Ändrad användning eller nybyggnation kräver bygglov. Ansökan om bygglov och bygganmälan gör du hos miljöoch stadsbyggnadskontoret. Beroende på vilken verksamhet som planeras kan även kontakt med andra förvaltningar vara nödvändig, t ex tekniska förvaltningen, fastighetskontoret, kultur- och fritidsförvaltningen. Anmälan enligt 38 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd (SFS 1998:899) Anmälan ska ha inkommit till miljö- och stadsbyggnadskontoret senast 6 veckor innan lokalen tas i bruk 10
Underskriftstyp Certifikatutgivare * (Endast ett val) BankID Mobilt BankID Nordea, Steria Telia, Posten Välj vilken utgivare som du signerar dina uppgifter med. Underskrift Datum och ort Signatur Namnförtydligande 11
Bilagor/Information (1.) Hjälptext: Storlek, tänkt beläggning m m (3.) Hjälptext: Var god ange det datum då bygglovet/ bygganmälan beviljades. (5., 32.) Hjälptext: Skriv in hela fastighetsägarens efternamn. (2.) Hjälptext: Var god ange byggnadsåret för den befintliga lokalen (4., 31.) Hjälptext: Skriv in förnamn på fastighetsägaren. Om fastighetsägaren är ett företag ange då namnet på kontaktpersonen. Skriv inte smeknamn, kortnamn eller annan tilltalsnamn. (6.) Hjälptext: Skriv in fastighetsbeteckningen. Om din fastighetsbeteckning inte är registerad skriver du in den beteckning som du fått av lantmäterimyndigheten, den så kallade 'Blivande fastighetsbeteckningen'. Är du osäker på fastighetsbeteckningen kan du få hjälp genom att klicka på länken Fastighetssök för alla (https://fastighetsok.metria.se/fsokalla/). (7.) Hjälptext: Skriv in fastighetens adress. Inom detaljplanelagt område är adressen oftast detsamma som gatans namn samt ett gatunummer. Utanför planlagt område används ofta bynamn, eventuellt ett gårdsnamn och adressnummer som fastighetsadress. (8.) Hjälptext: Skriv in fastighetens postnummer enligt formen 12345 och utan mellanslag. Tryck sedan på "tab"-tangenten så skrivs orten in automatiskt. (9.) Hjälptext: Skriv in ortsnamnet där fastigheten ligger, om ortsnamnet inte fyllts i automatiskt. (10.) Hjälptext: Var god ange namnet på anläggningen. (11.) Hjälptext: Var god ange verksamhetsutövare. (13.) Hjälptext: Var god ange datum då verksamheten är planerad att starta. (15., 34.) Hjälptext: Skriv in postnumret till den adress där fastighetsägaren kan nås på formen 12345 och utan mellanslag och tryck sedan på "tab" tangenten så fylls orten i automatiskt. (17., 36.) Hjälptext: Skriv in ett telefonnummer, inklusive riktnummer, där fastighetsägaren kan nås. (12.) Hjälptext: Skriv in personnummer/organisationsnr, formaterat enligt YYYYMMDD-XXXX formatet (ex. 19120304-1234). (14., 33.) Hjälptext: Skriv in den adress där fastighetsägaren kan nås (gata, box). (16., 27., 35.) Hjälptext: Skriv in ortsnamnet om namnet inte fyllts i automatiskt efter att du angivit postnumret. (18., 37.) Hjälptext: Skriv in ett mobiltelefonnummer där fastighetsägaren kan nås. Exempel 08-12345678 12
(19., 38.) Hjälptext: Skriv in den mejladress som fastighetsägaren kan nås på. Anmälan om verksamhet med hygienisk (20.) Hjälptext: Var god ange om kontaktperson är annan än beställaren. (21.) Hjälptext: Skriv in beställarens personnummer, formaterat enligt YYYYMMDD-XXXX formatet (ex. 19120304-1234). (23.) Hjälptext: Skriv in hela beställarens efternamn. (25.) Hjälptext: Skriv in den adress där beställaren kan nås (gata, box). (28.) Hjälptext: Skriv in ett telefonnummer, inklusive riktnummer, där beställaren kan nås. (22.) Hjälptext: Skriv in beställarens förnamn. Skriv inte smeknamn, kortnamn eller annan tilltalsnamn. (24.) Hjälptext: Var god skriv in företagsnamnet. Skriv inte smeknamn, kortnamn eller annat namn. (26.) Hjälptext: Skriv in vårdnadshavarens postnummer på formen 12345 och utan mellanslag och tryck sedan på "tab" tangenten så fylls orten i automatiskt. (29.) Hjälptext: Skriv in ett mobilnummer där beställaren kan nås. Exempel 08-12345678 (30.) Hjälptext: Skriv in den mejladress som man bäst når beställaren på (läser regelbundet). 13