VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(77) Plats och tid Förvaltningshuset, onsdagen den 10 mars 2004, kl. 10.00-17.00. Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Åke Nilsson, ordf. Lars Pettersson Ewa Hed Anita Johansson, ej vid beh. av 64 Rickard Norberg Rune Andersson Gunnar Hörnlund Maria Kristoffersson Conny Löfgren, ej vid beh. av 63 Lars Eliassson, ej vid beh. av 63 Leif Ahlmark Gunilla Prång, vid beh. av 64 Kåre Thellbro, vid beh. av 63 Katarina Hahlin, vid beh. av 63 Lars Ekbäck, t.f. kommunchef Gerd-Marie Carlsson, sekr. Forts sid. 2 Gunnar Hörnlund Underskrift Sekreterare... 55-88 Gerd-Marie Carlsson Ordförande... Åke Nilsson Justerande... Gunnar Hörnlund BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2004-03-10 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Gerd-Marie Carlsson
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Forts. övriga sid. 1 Jan Ola Borg, kommuning. vid beh. av 62,63 Göran Lidström, näringssekr. vid beh. av 68 Heidi Thörnberg, trafikplanerare vid beh. av 69 o 70 Anita Isaksson, handläggare vid beh. av 71-75 Gunnel Karlsson, personalhandläggare vid beh. av 77-78, 82-83 Marianne Näslund, ekonom vid beh. av 79-81
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Ks 55 Au 40 Au 446 Dnr 03/Ks274 014 Telefoniavtal för kommunens verksamheter. Ärendebeskrivning Au 2003-06-12 IT-samordnare Jonas Örnberg meddelar 2003-06-11: Befintligt telefoniavtal med Telia löper ut den 31 december 2003 och kommunen måste omedelbart börja agera för att ordna en ny telefonilösning. Med de infrastruktursatsningar (där egen fiberkabel förlagts i marken) som kommunen genomgått de senaste 3 åren är nu ett bra läge att sänka kommunens kommunikationskostnader för kommande telefonilösning. Preliminärt är det möjligt enligt de undersökningar som gjorts, att kunna sänka de årliga kostnaderna för hård och mjukvara med 20 % i förhållande till nuvarande årskostnad med bibehållen och i vissa fall utökad funktionalitet. Förslag till beslut: - Befintligt avtal med Telia sägs upp. - IT-enheten inventerar behoven, infordrar kostnadsförslag och en kostnadskalkyl på den nya telefonin och tar fram ett förslag på telefoni där kommunikationen sker på kommunens egenägda ledningar till samtliga verksamhetsbyggnader i hela kommunen. Allt i enlighet med gällande regler för offentlig upphandling och i samverkan med ekonomienheten. - IT-enheten koordinerar eventuella testinstallationer för den nya telefonin och om mot förmodan kostnader uppstår ska detta först förankras hos kommunstyrelsens arbetsutskott. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att säga upp befintligt avtal med Telia,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ks 55 (forts) Au 40 (forts) Au 446 (forts) Dnr 03/Ks274 014 Telefoniavtal för kommunens verksamheter. att uppdra till IT-enheten att inventera behoven, infordra kostnadsförslag och en kostnadskalkyl på den nya telefonin och ta fram ett förslag på telefoni där kommunikationen sker på kommunens egenägda ledningar till samtliga verksamhetsbyggnader i hela kommunen. Allt i enlighet med gällande regler för offentlig upphandling och i samverkan med ekonomienheten. att uppdra till IT-enheten att koordinera eventuella testinstallationer för den nya telefonin och om mot förmodan kostnader uppstår ska detta först förankras hos kommunstyrelsens arbetsutskott. - - - - Au 2004-01-26 IT-samordnare Jonas Örnberg inkommer 2004-01-07 med ytterligare uppgifter i ärendet och med förslag till beslut i projektet rörande den nya telefonin. Förslag till beslut: - IT-enheten genomför implementeringen av nya telefonin under år 2004 där nuvarande växelsystem i sin helhet är utrangerat till årsskiftet 2004/2005. - Verksamheterna bär själva alla sina telefonikostnader så snart som hänvisningssystemet är installerat och rutiner för detta går att etablera. - Vilhelmina kommun tecknar snarast avtal med Dotcom Solution angående leasing av växel och hänvisningsutrustning. Kostnaden för detta belastar ansvar 8131 (hyra av telefoniväxel) ev. fördelat med ansvar 2111 (Itverks.). - IT-enheten undersöker möjligheten till samverkan kring telefoniservern och hänvisningssystemet med våra grannkommuner. - IT-enheten i samverkan med ekonomienheten fastslår det belopp som ska belasta verksamheterna direkt för apparatkostnaden.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Ks 55 (forts) Au 40 (forts) Au 446 (forts) Dnr 03/Ks274 014 Telefoniavtal för kommunens verksamheter. Under överläggning i ärendet deltar IT-samordnare Jonas Örnberg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till IT-samordnaren att till kommunstyrelsens sammanträde 2004-03-10 komplettera ärendet med en redovisning av servicegraden/- enhet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till IT-enheten att genomföra implementeringen av nya telefonin under år 2004 där nuvarande växelsystem i sin helhet är utrangerat till årsskiftet 2004/2005, att verksamheterna själva bär alla sina telefonikostnader så snart som hänvisningssystemet är installerat och rutiner för detta går att etablera, att snarast teckna avtal med Dotcom Solution angående leasing av växel och hänvisningsutrustning, att kostnaden belastar ansvar 8131 (hyra av telefoniväxel) ev. fördelat med ansvar 2111 (Itverks.), att uppdra till IT-enheten att undersöka möjligheten till samverkan kring telefoniservern och hänvisningssystemet med grannkommunerna, att uppdra till IT-enheten att i samråd med ekonomienheten fastställa det belopp som ska belasta verksamheterna direkt för apparatkostnaden.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Ks 55 (forts) Au 40 (forts) Au 445 (forts) Telefoniavtal för kommunens verksamheter. Ks 2004-03-10 IT-samordnare Jonas Örnberg redovisar i skrivelse 2004-03-09 kompletteringar i ärendet. att uppdra till IT-enheten att genomföra implementeringen av nya telefonin under år 2004 där nuvarande växelsystem i sin helhet är utrangerat till årsskiftet 2004/2005, att verksamheterna själva bär alla sina telefonikostnader så snart som hänvisningssystemet är installerat och rutiner för detta går att etablera, att snarast teckna avtal med Dotcom Solution angående leasing av växel och hänvisningsutrustning, att kostnaden belastar ansvar 8131 (hyra av telefoniväxel) ev. fördelat med ansvar 2111 (Itverks.), att uppdra till IT-enheten att undersöka möjligheten till samverkan kring telefoniservern och hänvisningssystemet med grannkommunerna, att uppdra till IT-enheten att i samråd med ekonomienheten fastställa det belopp som ska belasta verksamheterna direkt för apparatkostnaden.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ks 56 Au 42 Dnr 03/Ks439 409 Remiss Ds 2003:50 Ordningsvakter och väktare. Ärendebeskrivning Au 2004-01-26 Regeringskansliet översänder 2003-11-05 remiss Ds 2003:50 Ordningsvakter och väktare för kommunens yttrande senast 2004-02-13. Remissen har överlämnats till kommunchef Jan Hedvall för förslag till yttrande. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchef Jan Hedvall att upprätta och inge yttrande i ärendet, att hemställa om kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. Ks 2004-03-10 att godkänna vidtagen åtgärd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Ks 57 Au 44 Dnr 03/Ks445 750 Remiss Betänkandet Unga utanför (SOU 2003:92) Ärendebeskrivning Au 2004-01-26 Regeringskansliet översänder remiss 2003-11-11 Betänkandet Unga utanför (SOU 2003:92) för kommunens yttrande senast 15 februari 2004. Socialnämndens arbetsutskott har 2004-01-14 beslutat överlämna förslag till yttrande. Av yttrandet framgår följande: Ur nämndens perspektiv måste betonas a) hur viktigt det är att kraftfulla åtgärder faktiskt genomförs b) att det ur flera aspekter är rimligt och lämpligt att åtgärderna genomförs på kommunal dvs lokal nivå, självfallet i samarbete med övriga instanser som arbetsförmedling med flera, c) men att kommunernas erkänt svåra ekonomiska situation inte medger ytterligare åtaganden utan kostnadskompensation. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna upprättat yttrande, att inge detsamma till utbildningsdepartementet, att hemställa om kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. Ks 2004-03-10 att godkänna vidtagen åtgärd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ks 58 Au 45 Dnr 03/Ks430 942 Remiss Utjämningskommitténs betänkande Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn (SOU 2003:88) Ärendebeskrivning Au 2004-01-26 Regeringskansliet översänder remiss 2003-10-16 för kommunens yttrande senast 10 februari 2004. Remissen har överlämnats till kommunekonom Lars Ekbäck för förslag till yttrande. Ordföranden uppger att ett gemensamt yttrande för 10 kommungruppen alt. tre kommungruppen kan komma att upprättas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att delegera till presidiet att godkänna yttrande i ärendet, att hemställa om kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. Ks 2004-03-10 Skogslänsgruppens utkast till yttrande daterat 2003-12-09 har kopierats upp till de närvarande. att notera att yttrande upprättats av Skogslänsgruppen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Ks 59 Au 46 Dnr 03/Ks429 879 Remiss Delbetänkande De norrländska kyrkstäderna (SOU 2003:81) Ärendebeskrivning Au 2004-01-26 Regeringskansliet översänder 2003-10-21 remiss Delbetänkande De norrländska kyrkstäderna (SOU 2003:81) för kommunens yttrande senast 2004-02-16. Vik föreståndare vid museet, Laila Eliasson, har upprättat förslag till yttrande. Kultur- och utbildningsnämnden har 2003-12-18, 160 beslutat att anta utkastet som kultur- och utbildningsnämndens preliminära yttrande och avge detta till kommunstyrelsen, att eventuell fortsatt beredning förs direkt till kommunstyrelsen för inarbetning i kommunens remissyttrande. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna upprättat yttrande, att inge detsamma till Kulturdepartementet, att hemställa om kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. Ks 2004-03-10 att godkänna vidtagen åtgärd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Kultur- och utbildningsnämnden Ekonomi Ks 60 Au 48 Dnr 04/22 041 Begäran om omfördelning i driftbudget 2004, rektorsområde 1. Ärendebeskrivning Au 2004-01-26 Kultur och utbildningsnämnden har 2003-12-18, 178 beslutat att hos kommunfullmäktige anhålla om omfördelningar inom ansvar 401 på 2004 års driftsbudget enligt följande: Vht 4111 adm. RO 1 till vht 252 underv. musikskola 200.000 kr Vht 3034 pers ass fritidshem till vht 4156 skolbibliotek 122.000 kr Vht 4172 fortbildning RO 1 till vht 4151 läromedel 150.000 kr Totalt 472.000 kr Ekonomienheten tillstyrker framställningen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att medge omfördelning av medel i enlighet med framställning från kultur- och utbildningsnämnden. Ks 2004-03-10 Gunnar Hörnlund yrkar att kommunstyrelsen bör besluta att medge omfördelning av medel i enlighet med framställning från kultur- och utbildningsnämnden under förutsättning att kultur- och utbildningsnämndens budget i övrigt är i balans. Yttrande i ärendet avges av Kåre Thellbro, Rickard Norberg och Lars Eliasson.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Ks 60 (forts) Au 48 (forts) Dnr 04/22 041 Begäran om omfördelning i driftbudget 2004, rektorsområde 1. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Gunnar Hörnlunds yrkande. att medge omfördelning av medel i enlighet med framställning från kultur- och utbildningsnämnden under förutsättning att kultur- och utbildningsnämndens budget i övrigt är i balans.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Kultur- och utbildningsnämnden Ekonomi Ks 61 Au 49 Dnr 04/Ks22 041 Begäran om omfördelning i driftbudget 2004, rektorsområde 2. Ärendebeskrivning Au 2004-01-26 Kultur och utbildningsnämnden har 2003-12-18, 177 beslutat att hos kommunfullmäktige anhålla om omfördelning inom ansvar 402 på 2004 års driftbudget enligt följande: till verksamhet 4251 (läromedel) från Vht 3125 Kultur fsk-klass 7.000 kr Vht 4211 Administration Ro 2 10.000 kr Vht 4256 Skolbibliotek Ro 2 18.000 kr Vht 4272 Fortbildning RO 2 122.000 kr Totalt 157.000 kr Ekonomienheten tillstyrker framställningen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att medge omfördelning av medel i enlighet med framställning från kultur- och utbildningsnämnden, - - - - Ks 2004-03-10 Gunnar Hörnlund yrkar att kommunstyrelsen bör besluta att medge omfördelning av medel i enlighet med framställning från kultur- och utbildningsnämnden under förutsättning att kultur- och utbildningsnämndens budget i övrigt är i balans.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Ks 61 (forts) Au 49 (forts) Dnr 04/Ks22 041 Begäran om omfördelning i driftbudget 2004, rektorsområde 2. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Gunnar Hörnlunds yrkande. att medge omfördelning av medel i enlighet med framställning från kultur- och utbildningsnämnden under förutsättning att kultur- och utbildningsnämndens budget i övrigt är i balans.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Tommy Danvind Ekonomi Jan Ola Borg Ks 62 Au 66 Dnr03/Ks401 304 Energibesparande åtgärder i kommunens fastigheter, Pay Off projekt. Ärendebeskrivning Au 2004-02-17 Tommy Danvind har parallellt med framtagande av energiplan undersökt vilka fastigheter som kan vara lämpliga för s.k. korta Pay Off Projekt. d.v.s de investeringar i energibesparande åtgärder som inom en kort tid kan resultera i kostnadsbesparingar. De fastigheter som bedömts lämpliga är skolorna i Dalasjö, Saxnäs, Dikanäs, Nästansjö och Malgovik. Samma åtgärd bedöms lämplig även för sport/industrihus, hyreshus samt p-länga i Dikanäs. Kommunstyrelsen har 2004-01-23, 44 beslutat att uppdra till arbetsutskottet att infordra offerter för föreslagna energibesparande åtgärder vid Saxnäs skola. att uppta ärendet till behandling vid kommunstyrelsens sammanträde 2004-03-10. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. Kommuningenjören redovisar sammanställning över inkomna offerter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till Tommy Danvind att till kommunstyrelsens sammanträde 2004-03-10 komplettera Pay Off kalkylen för Saxnäs skola utifrån inkomna offerter. - - - -
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Ks 62 (forts) Au 66 (forts) Dnr03/Ks401 304 Energibesparande åtgärder i kommunens fastigheter, Pay Off projekt. Ks 2004-03-10 Tommy Danvind redovisar reviderad Pay-Off kalkyl utifrån inkommen offert avseende montering av pelletsbrännare och silo m.m. Investeringen beräknas uppgå till 250.000 kronor. Besparingen per år beräknas uppgå till 109.000 kronor/år. Investeringen är således finansieriad på ca 2,3 år. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. Det konstateras att anbud inlämnats endast för montering av pelletsbrännare och således inte för isoleringsåtgärder. Yttrande i ärendet avges av Lars Pettersson, Gunnar Hörnlund, Rune Andersson, Lars Eliasson och Conny Lövgren. att genomföra energibesparande åtgärder i Saxnäs skola uppgående till 250.000 kronor samt i enlighet med redovisat förslag, att anta lägsta anbud från Vilhelmina Värme & Sanitet uppgående till 197.000 kronor för installation av pelletsbrännare i Saxnäs skola, att anvisa erforderliga medel 250.000 kronor ur underhållsanslaget, att uppdra till kommuning. Jan Ola Borg att verkställa upphandlingen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Ks 63 Au 68 Dnr04/Ks65 433 Bokslut för kommunens skogar 2003. Ärendebeskrivning Au 2004-02-17 Norrskog överlämnar förvaltningsredovisning över kommunens skogar år 2003. Av redovisningen framgår följande: Skogsåret 2003 har trots den skakiga trävarumarknaden haft en god efterfrågan på timmer av gran som tall. Bedömningen är att prisnivån ej sjunker. Priset på barrsulfatmassa stiger räknat i dollar, men för de svenska producenterna motverkas prisökningen av den allt starkare kronan. Totalt har slutavverkats, med en volym på 6250 m3fub. (m3 fastmått under bark) till ett bruttovärde av 1 621 294 kr, eller 259,41 kr/m3fub, vilket är 10 kr lägre än 2002. Årets resultat belastas för väg gjord 2002 och upprustning av Bullersjövägen, totalkostnad för detta 221 910 kr. Kostnaden för avverkningen har uppgått till 670 890 kr eller 107,35 kr/m3fub, vilket är samma nivå som fjolåret. Nyckeltal för avverkning är 90-110 kr/m3. Virkesnettot uppgår till 950.404 kr eller 152,07 kr/m3fub. Vedförsäljningen har inbringat 24.886 kr, men utgör en del av skogsvårdsåtgärderna. Jaktarrenden 24 st har inbringat 40.734 kr. Skogsvårdsarbeten har utförts med markberedning, röjning och plantering för totalt 416.090 kr. Förvaltningskostnaderna har under året uppgått till 52.000 kr Årets resultat inkl. ränta uppgår till 461 830 kr. Innestående kapital enligt balansräkning är 1 397 286 kr, samt insats i Norrskog på 23.939 kr. Kommuning Jan Ola Borg föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna Norrskogs redovisning
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Ks 63 (forts) Au 68 (forts) Dnr04/Ks65 433 Bokslut för kommunens skogar 2003. att överföra 1 397 286 kr till kommunens konto. Lars Eliasson anmäler jäv och deltar ej i detta ärendes handläggning och beslut. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. Det årliga avkastningskravet om 500.000 kronor som gäller idag samt behovet av att medel finns avsatta för kontinuerliga skogsvårdsåtgärder diskuteras. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommuning. Jan Ola Borg att i samråd med t.f. kommunchef Lars Ekbäck att till kommunstyrelsens sammanträde 2004-03-10 upprätta riktlinjer för förvaltning av Vilhelmina kommuns skogar. Ks 2004-03-10 Yttrande i ärendet har 2004-02-19 upprättats av kommuning. Jan Ola Borg. Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. Lars Eliasson, Conny Lövgren och Joakim Risberg anmäler jäv och deltar ej i detta ärendes handläggning och beslut. att uppdra till kommuning. Jan Ola Borg att till arbetsutskottets sammanträde 2004-04-20 upprätta riktlinjer för förvaltning av Vilhelmina kommuns skogar, att överföra 1.397.286 kronor till kommunens koncernkonto,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Ks 63 (forts) Au 68 (forts) Dnr04/Ks65 433 Bokslut för kommunens skogar 2003. att överföra 400.000 kronor till Skogssällskapet för underhållsanslaget m.m. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att godkänna av Norrskog upprättad förvaltningsredovisning för år 2003.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Ekonomi GVA-enheten Ks 64 Au 72 Dnr04/Ks77 311 Kommunalt underhållsbidrag för statsbidragsberättigade vägar avseende kalenderåret 2003. Ärendebeskrivning Au 2004-02-17 GVA-enheten redovisar uppgifter för kommunalt underhållsbidrag för statsbidragsberättigade vägar avseende kalenderår 2003. Som underlag för bidragsutbetalningen föreligger kommunlista från Vägverket daterad 2004-02-04 samt brev från Vägverket daterad 2004-02-04 betr deras utbetalning. Föreslagen bidragssumma uppgår till 419.514 kr. I redovisningen ingår ej bidrag till Vilhelmina kommun, Länsstyrelsen, SveaSkog AB och vägar som bedöms användas uteslutande som skogsbilvägar, samt väg 2461 Heligfjäll-Västanbäck. Väg 1270, 1720, 2219, 2566 som Vägverket innehållit bidrag till, i väntan på nya protokoll, samt väg 2097 som är indragen, ingår ej heller i redovisningen. Medel anvisas från konto 1531 Bidrag vägunderhåll. GVA-enheten föreslår att kommunalt bidrag beviljas i enlighet med reviderad kommunlista. Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjöhlin. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att bevilja underhållsbidrag med 419.514 kronor avseende statsbidragsberättigade vägar för kalenderåret 2003 i enlighet med redovisad lista, att medel 419.514 kronor - anvisas ur vht 1531- Bidrag vägunderhåll.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Ks 64 (forts) Au 72 (forts) Dnr04/Ks77 311 Kommunalt underhållsbidrag för statsbidragsberättigade vägar avseende kalenderåret 2003. Ks 2004-03-10 Anita Johansson anmäler jäv och deltar ej i detta ärendes handläggning och beslut. att bevilja underhållsbidrag med 419.514 kronor avseende statsbidragsberättigade vägar för kalenderåret 2003 i enlighet med redovisad lista, att medel 419.514 kronor - anvisas ur vht 1531- Bidrag vägunderhåll.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Ekonomi Anders Hellström Ks 65 Au 74 Dnr 04/Ks66 142 Bygdemedel återföring av ej ianspråktagna bidrag. Ärendebeskrivning Au 2004-02-17 Anders Hellström, ekonomienheten redovisar sammanställning över beviljade bidrag ur bygdemedel till projekt som nu är avslutade eller aldrig påbörjade. Redovisningen visar att 238.048 kronor ej har ianspråktagits. Förslag till beslut att återföra 238.048 kr till ej ianspråktagna medel. Under överläggning i ärendet deltar från ekonomienheten Anders Hellström och Marianne Näslund, ekonom. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att återföra 238.048 kronor till ej ianspråktagna medel. Beloppet avser projekt där beslut fattats av kommunstyrelsen åren 1998-2001 enligt sammanställning. Projekten är avslutade eller aldrig påbörjade. Ks 2004-03-10 att återföra 238.048 kronor till ej ianspråktagna medel. Beloppet avser projekt där beslut fattats av kommunstyrelsen åren 1998-2001 enligt sammanställning. Projekten är avslutade eller aldrig påbörjade.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Ekonomi Anders Hellström Ks 66 Au 76 Dnr 00/Ks163 142 Bygdemedel återföring ej ianspråktagna bidrag. Ärendebeskrivning Au 2004-02-17 Kommunstyrelsen har 1999 79 beviljat Blomsterdals byastugeförening 31.500 kr för iordningställande av badplats. Kommunstyrelsen har 2000 90 beviljat Blomsterdals byastugeförening bidrag med 103.000 kr för utbyggnad av bagarstugan samt nybyggnad av förråd. Föreningen har i skrivelse 2004-02-01 avsagt sig beviljade bygdemedel då de ej har för avsikt att färdigställa projekten Förslag till beslut att återföra 134.500 kr till ej ianspråktagna medel. Beloppet avser till Blomsterdals byastugeförening beviljade bidrag, ks 79/1999 och ks 90/2000 då föreningen skriftligen avsagt sig beviljade bidrag. Under överläggning i ärendet deltar från ekonomienheten Anders Hellström och Marianne Näslund, ekonom. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att återföra 134.500 kr till ej ianspråktagna medel. Beloppet avser till Blomsterdals byastugeförening beviljade bidrag, ks 79/1999 och ks 90/2000 då föreningen skriftligen avsagt sig beviljade bidrag.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Ks 66 (forts) Au 76 (forts) Dnr 00/Ks163 142 Bygdemedel återföring ej ianspråktagna bidrag. Ks 2004-03-10 att återföra 134.500 kr till ej ianspråktagna medel. Beloppet avser till Blomsterdals byastugeförening beviljade bidrag, ks 79/1999 och ks 90/2000 då föreningen skriftligen avsagt sig beviljade bidrag.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Ks 67 Au 77 Au 520 Au 428 Ks 186 Dnr 03/Ks253 298 Bidrag till samlingslokaler. Ärendebeskrivning Ks 2003-05-27 att uppdra till arbetsutskottet att revidera nuvarande regler avseende bidrag till samlingslokaler. Au 2003-06-12 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppta ärendet till behandling vid arbetsutskottets sammanträde 2003-08-11. Au 2003-08-18 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till ekonom Marianne Näslund att i samråd med kommunchefen bereda ärendet. Au 2004-02-17 Förslag till bidragssystem för samlingslokaler redovisas. Förslag till beslut att för att vara berättigad för driftbidrag ska en lokal vara ägd av en förening med styrelse och stadgar samt vara registrerad i kommunens föreningsregister. att samlingslokaler delas in i tre klasser beroende på nyttjandegraden i form av möten samt arrangemang.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Ks 67 (forts) Au 77 (forts) Dnr 03/Ks253 298 Bidrag till samlingslokaler. Klass 1 bidragsbelopp 1 000 kr. Lokaler som nyttjas 0-25 gånger per år. Klass 2 bidragsbelopp 2 000 kr. Lokaler som nyttjas 26 45 gånger per år Klass 3 bidragsbelopp 4 000 kr. Lokaler som nyttjas 46 gånger per år. att ansökan om driftbidrag ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 15 april. Beredandet av ansökningar sker sedan i samordning med KU nämndens ansvarige för lokalbidrag för verksamhetslokaler så inte dubbla bidrag betalas ut till en och samma lokal. att ansökningen ska innehålla årsredovisning, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse samt redovisning över nyttjandet av lokalen. att samlingslokaler som finns på orter där det finns kommunala skollokaler ska hamna i den lägsta bidragsklassen, att endast en samlingslokal per by kan erhålla driftbidrag, att dessa regler för driftbidrag till samlingslokaler gäller från och med verksamhetsåret 2003. Under överläggning i ärendet deltar från ekonomienheten Anders Hellström och Marianne Näslund, ekonom. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till Anders Hellström, ekonomienheten att utarbeta förslag till övergångsregler.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Ks 67 (forts) Au 77 (forts) Dnr 03/Ks253 298 Bidrag till samlingslokaler. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att för att vara berättigad för driftbidrag ska en lokal vara ägd av en förening med styrelse och stadgar samt vara registrerad i kommunens föreningsregister. att samlingslokaler delas in i tre klasser beroende på nyttjandegraden i form av möten samt arrangemang. Klass 1 bidragsbelopp 1 000 kr. Lokaler som nyttjas 0-25 gånger per år. Klass 2 bidragsbelopp 2 000 kr. Lokaler som nyttjas 26 45 gånger per år Klass 3 bidragsbelopp 4 000 kr. Lokaler som nyttjas 46 gånger per år. att ansökan om driftbidrag ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 15 april. Beredandet av ansökningar sker sedan i samordning med kulturoch utbildningsnämndens ansvarige för lokalbidrag för verksamhetslokaler så inte dubbla bidrag betalas ut till en och samma lokal, att ansökningen ska innehålla årsredovisning, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse samt redovisning över nyttjandet av lokalen, att samlingslokaler som finns på orter där det finns kommunala skollokaler ska hamna i den lägsta bidragsklassen, att endast en samlingslokal per by kan erhålla driftbidrag, att dessa regler för driftbidrag till samlingslokaler tillämpas vid utbetalning år 2004.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Ks 67 (forts) Au 77 (forts) Dnr 03/Ks253 298 Bidrag till samlingslokaler. Ks 2004-03-10 Anders Hellström, ekonomienheten har 2004-02-26 upprättat förslag till övergångsregler enligt följande: Om de nya reglerna träder i kraft är kostnaden beräknad till 52.000 kronor för utbetalningsåret 2004. Anslagna medel till verksamhet 09691, samlingslokaler är 80.000 kronor. Den summa som eventuellt blir över efter att giltiga ansökningar behandlats kan användas till att stödja föreningar som är i behov av större bidrag än vad de är berättigade till enligt nya reglerna. Föreningar kan vid behov ansöka om bidrag ur kvarvarande medlen genom att göra en extra ansökning utifrån nuvarande regler, underskottstäckning, för bidrag till samlingslokaler. Visar det sig att en förening har underskott på fastighetskostnaderna kan de bli beviljade bidrag ur de kvarvarande medlen. Storleken på denna extrapott samt hur många föreningar som kommer in med ansökningar får styra hur pengarna ska fördelas. Yttrande i ärendet avges av Eva Hed, Lars Eliasson, Gunnar Hörnlund, Joakim Risberg, Rickard Norberg, Anita Johansson och Rune Andersson. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att för att vara berättigad för driftbidrag ska en lokal vara ägd av en förening med styrelse och stadgar samt vara registrerad i kommunens föreningsregister. att samlingslokaler delas in i tre klasser beroende på nyttjandegraden i form av möten samt arrangemang.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Ks 67 (forts) Au 77 (forts) Dnr 03/Ks253 298 Bidrag till samlingslokaler. Klass 1 bidragsbelopp 1 000 kr. Lokaler som nyttjas 0-25 gånger per år. Klass 2 bidragsbelopp 2 000 kr. Lokaler som nyttjas 26 45 gånger per år Klass 3 bidragsbelopp 4 000 kr. Lokaler som nyttjas 46 gånger per år. att ansökan om driftbidrag ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 15 april. Beredandet av ansökningar sker sedan i samordning med kulturoch utbildningsnämndens ansvarige för lokalbidrag för verksamhetslokaler så inte dubbla bidrag betalas ut till en och samma lokal, att ansökningen ska innehålla årsredovisning, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse samt redovisning över nyttjandet av lokalen, att samlingslokaler som finns på orter där det finns kommunala skollokaler ska hamna i den lägsta bidragsklassen, att endast en samlingslokal per by kan erhålla driftbidrag, att dessa regler för driftbidrag till samlingslokaler tillämpas vid utbetalning år 2004, att som övergångsregel år 2004 kan föreningar som uppvisar underskott på sina fastighetskostnader, efter särskild ansökan beviljas bidrag utifrån nuvarande regler, underskottstäckning. Bidragen beviljas inom den ram om 80.000 kronor som fastställts av kommunfullmäktige. att genomföra en utvärdering av de nya reglerna för stöd till samlingslokaler efter 1 år.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Jordbruksdepartementet + yttrande Ks 68 Au 84 Dnr 03/Ks473 940 Remiss Rapport om utvecklingen 1995-2002 av jordbruket i det fjällnära området. Ärendebeskrivning Au 2004-02-17 Vilhelmina kommun har erhållit Rapport om utvecklingen 1995-2002 av jordbruket i det fjällnära området för synpunkter att inges till Jordbruksdepartementet senast 2004-03-08. Förslag till yttrande har2004-02-05 upprättats av näringssekreterare Göran Lidström. Under överläggning i ärendet deltar näringssekr. Göran Lidström. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till näringssekr. Göran Lidström att till kommunstyrelsens sammanträde 2004-03-10 inhämta synpunkter från lantbrukare i kommunen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till yttrande, att inge detsamma till jordbruksdepartementet. -- - - - Ks 2004-03-10 Näringssekr. Göran Lidström redovisar i skrivelse 2004-03-08 de synpunker som erhållits från Stig Jonsson, Matsdal.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Ks 68 (forts) Au 84 (forts) Dnr 03/Ks473 940 Remiss Rapport om utvecklingen 1995-2002 av jordbruket i det fjällnära området. Under överläggning i ärendet deltar näringssekr. Göran Lidström. Yttrande i ärendet avges av Maria Kristoffersson, Lars Eliasson, Gunnar Hörnlund, Rickard Norberg, Ronny Svarto, Gunilla Prång och Eva Hed. att uppdra till näringssekr. Göran Lidström att inarbeta framförda synpunkter i upprättat yttrande, att delegera till ordföranden att godkänna reviderat yttrande, att inge detsamma till Jordbruksdepartementet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Ks 69 Au 89 Dnr 04/Ks122 531 Länstrafikplan 2004-2005. Ärendebeskrivning Au 2004-02-17 Kommunfullmäktige har 2003-11-14, 87 beslutat att fastställa trafikplan för åren 2004-2005. Under överläggning i ärendet deltar trafikplanerare Heidi Thörnberg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att meddela Länstrafiken i Västerbotten AB att Vilhelmina kommun förutsätter att trafiken och tidtabellerna utifrån beslut om trafikplan anpassas till beslut om ny kostnadsfördelningsmodell, att anhålla om att trafiken på linje 417 fortsättningsvis trafikerar Grönfjäll utan restriktioner, att framhålla vikten av att bibehålla trafiken mellan Dikanäs och Slussfors, att i övrigt inte avge några synpunkter på föreliggande underlag till länstrafikplan 2004/2005, att anhålla om kommunstyrelsen godkännande av vidtagen åtgärd. Ks 2004-03-10 Under överläggning i ärendet deltar trafikplanerare Heidi Thörnberg. Yttrande i ärendet avges av Ronny Svarto och Gunilla Prång. att godkänna vidtagen åtgärd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Ks 70 Au 121 Au 88 Au 41 Dnr 04/Ks26 530 Uppföljning av styrdokumenten för länstrafiken i Västerbotten Ny underskottsfördelning. Ärendebeskrivning Au 2004-01-26 Kommunfullmäktige beslutade 2002-04-08, 16 att godkänna upprättat förslag till styrdokument för Länstrafiken i Västerbotten AB. I underlaget för nya styrdokument framgick att en översyn skulle genomföras efter 18 månader räknat från juni 2002. Vid ägarsamråd den 14 maj 2003 beslutades även att uppdra till SAK, sakkunniggruppen i trafikfrågor, att undersöka en eventuell övergång till en ny ansvars- och kostnadsfördelningsmodell. Trafikplanerare Heidi Thörnberg överlämnar länstrafikens uppföljning av styrdokument med ny underskottsmodell samt komplettering till denna redovisning. Ett förslag till förändringar i styrdokumentet samt ansvars- och kostnadsfördelningsmodellen föreligger för ställningstagande i respektive kommunfullmäktige inför länstrafikens bolagsstämma som beräknas hållas första veckan i juni. Trafikplaneraren föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisat förslag till förändringar i styrdokument för Länstrafiken i Västerbotten AB, att därmed godkänna den kostnadsfördelning som redovisas utifrån en ny modell. Under överläggning i ärendet deltar trafikplanerare Heidi Thörnberg.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Ks 70 (forts) Au 121 (forts) Au 88 (forts) Au 41 (forts) Dnr 04/Ks26 530 Uppföljning av styrdokumenten för länstrafiken i Västerbotten Ny underskottsfördelning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till trafikplanerare Heidi Thörnberg att till arbetsutskottets sammanträde 2004-02-17 ytterligare bereda ärendet. Au 2004-02-17 Under överläggning i ärendet deltar trafikplanerare Heidi Thörnberg. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisat förslag till förändringar i styrdokument för Länstrafiken i Västerbotten AB till de delar som inte omfattar förslag till ny kostnadsfördelningsmodell, att avvakta diskussioner inför kommande ägarsamråd för slutligt ställningstagande avseende kostnadsfördelningsmodell. Au 2004-03-08 Remiss har översänts till Vilhelmina kommun avseende uppföljning av styrdokument för Länstrafiken i Västerbotten. Remissversionen har justerats enligt följande: a) Beskrivning av vilka linjer som var och en ansvarar för har tagits in i ägardirektiven b) Engångsersättning beskrivs i en särskild punkt i förslag till beslut.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Ks 70 (forts) Au 121 (forts) Au 88 (forts) Au 41 (forts) Dnr 04/Ks26 530 Uppföljning av styrdokumenten för länstrafiken i Västerbotten Ny underskottsfördelning. Några frågor kvarstår att lösa. Detta avser a) Formulering av tätortstrafiken taxan b) Synpunkter på om vissa parter vill betala mindre i engångsersättning (gäller främst Robertsfors) c) Fjällkommunerna vill att landstinget tar ansvar för trafik till fjällen. Dessa frågor föreslås lösas utifrån de synpunkter som framkommer i remissvaren. Fråga b och c uppges kunna lösas genom förhandlingar om ändrat linjeansvar mellan berörda parter. Förhandlingar bör ske under remisstiden. Skriftligt remissvar ska vara SAK-gruppen tillhanda senast den 16 mars. Under överläggning i ärendet deltar trafikplanerare Heidi Thörnberg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Ks 2004-03-10 Under överläggning i ärendet deltar trafikplanerare Heidi Thörnberg. Yttrande i ärendet avges av Maria Kristoffersson, Ronny Svarto, Lars Eliasson, Eva Hed, Anita Johansson och Gunnar Hörnlund.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Ks 70 (forts) Au 121 (forts) Au 88 (forts) Au 41 (forts) Dnr 04/Ks26 530 Uppföljning av styrdokumenten för länstrafiken i Västerbotten Ny underskottsfördelning. att vid sammanträde med 10-kommungruppen samt vid ägarsamråd med Länstrafiken den 2 april framföra Vilhelmina kommuns synpunkter: - Principen viktig att landstinget tar ansvar för trafik till fjällen vilket även innefattar trafik till Kittelfjäll, - Kommunen ställer sig positiv till redovisat förslag till övergångsmodell för underskottstäckning.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Anita Isaksson Socialnämnden Polisen Ks 71 Au 92 Dnr04/Ks17 702 Serveringstillstånd, Fjällgården i Saxnäs. Ärendebeskrivning Au 2004-02-17 Grotmo AB ansöker om servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten matsal, storstuga och relaxrum i Fjällgården Saxnäs mellan kl. 11.00-01.00. Polismyndigheten har inget att erinra mot ansökan men påpekar att om kommunstyrelsen fattar beslut om tillstånd är det av stor vikt att det i tillståndet anges skyldighet att anlita av polismyndigheten förordnade ordningsvakter under den tid polismyndigheten anser att behov av vakter föreligger. Räddningstjänsten tillstyrker ansökan om servering under förutsättning att relaxavdelning beläget i källarplan skall utformas så att trygg utrymning kan ske. Två av varandra oberoende utrymningsvägar utformas med vägledande markering. Tidig upptäckt av brand, larmsignal skall höras i relaxavdelning. Socialnämnden anser för sin del att det vore mera lämpligt att bevilja utskänkningstillstånd a) till allmänheten i matsalen b) till slutna sällskap i storstuga resp. relaxavdelning. Handläggare Anita Isaksson föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Grotmo AB serveringstillstånd för starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i Fjällgårdens matsal mellan kl. 11.00-01.00, fr o m 2004-03-11, att bevilja Grotmo AB serveringstillstånd för starköl, vin och spritdrycker till slutna sällskap i Fjällgårdens storstuga resp. relaxrum, mellan kl. 11.00 01.00, fr o m 2004-03-11,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Ks 71 (forts) Au 92 (forts) Dnr04/Ks17 702 Serveringstillstånd, Fjällgården i Saxnäs. att påminna om skyldighet att anlita av polismyndigheten förordnade ordningsvakter under den tid polismyndigheten anser att behov av vakter föreligger. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Grotmo AB serveringstillstånd för starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i Fjällgårdens matsal mellan kl. 11.00-01.00, fr o m 2004-03-11, att bevilja Grotmo AB serveringstillstånd för starköl, vin och spritdrycker till slutna sällskap i Fjällgårdens storstuga resp. relaxrum, mellan kl. 11.00 01.00, fr o m 2004-03-11, att påminna om skyldighet att anlita av polismyndigheten förordnade ordningsvakter under den tid polismyndigheten anser att behov av vakter föreligger. Ks 2004-03-10 Under överläggning i ärendet deltar handläggare Anita Isaksson. Lars Pettersson yrkar att kommunstyrelsen bör besluta att bevilja Grotmo AB serveringstillstånd för starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i matsalen, storstugan och relaxrummet. Anita Johansson yrkar att kommunstyrelsen bör besluta om tillägg med ytterligare en att-sats enligt följande: att servering beviljas i relaxavdelningen under förutsättning att lokalen utformas så att trygg utrymning kan ske.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Ks 71 (forts) Au 92 (forts) Dnr04/Ks17 702 Serveringstillstånd, Fjällgården i Saxnäs. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Lars Petterssons yrkande samt Anita Johanssons tilläggsyrkande. att bevilja Grotmo AB serveringstillstånd för starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i Fjällgårdens matsal, storstuga och relaxrum mellan kl. 11.00-01.00, fr o m 2004-03-11, att servering beviljas i relaxavdelningen under förutsättning att lokalen utformas så att trygg utrymning kan ske, att påminna om skyldighet att anlita av polismyndigheten förordnade ordningsvakter under den tid polismyndigheten anser att behov av vakter föreligger.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Anita Isaksson Socialnämnden Polisen Ks 72 Au 93 Dnr 03/Ks500 702 Utökning av serveringstillstånd Vilhelmina Folkets Hus förening. Ärendebeskrivning Au 2004-02-17 Vilhelmina Folkets Husförening ansöker om utökat tillstånd att servera starköl och vin till allmänheten i utställningshallen i direkt anslutning till nöjesgården mellan kl. 11.00-01.00 samt vid två tillfällen per månad till 02.00. Räddningstjänsten har inget att erinra mot ansökan. Socialnämnden tillstyrker ansökan vad avser utökad serveringsyta mellan kl. 01.00 samt vid två tillfällen per månad till 02.00. Polismyndigheten tillstyrker utökning av serveringslokal mellan kl. 11.00-01.00 samt vid två tillfällen per månad till 02.00. Handläggare Anita Isaksson föreslår kommunstyrelsen beslutar att bevilja Vilhelmina Folkets Husförening utökat tillstånd för servering av starköl och vin till allmänheten i utställningshall inom avgränsat område i direkt anslutning till nöjesgården mellan kl. 11.00-01.00 samt vid två tillfällen per månad till 02.00 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Vilhelmina Folkets Husförening utökat tillstånd för servering av starköl och vin till allmänheten i utställningshall inom avgränsat område i direkt anslutning till nöjesgården mellan kl. 11.00-01.00 samt vid två tillfällen per månad till 02.00
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Ks 72 (forts) Au 93 (forts) Dnr 03/Ks500 702 Utökning av serveringstillstånd Vilhelmina Folkets Hus förening. Ks 2004-03-10 Under överläggning i ärendet deltar handläggare Anita Isaksson. att bevilja Vilhelmina Folkets Husförening utökat tillstånd för servering av starköl och vin till allmänheten i utställningshall inom avgränsat område i direkt anslutning till nöjesgården mellan kl. 11.00-01.00 samt vid två tillfällen per månad till 02.00
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Anita Isaksson Socialnämnden Polisen Ks 73 Dnr 04/Ks136 702 Serveringstillstånd, Värmestugan Klimpfjäll. Ärendebeskrivning Ks 2004-03-10 Anders Almqvist EB, Klimpfjäll ansöker om servering av starköl och vin till allmänheten i Värmestugan från 2004-03-11- tills vidare tre dagar i veckan mellan kl. 15.00-19.00 och en dag i veckan mellan kl. 15.00-01.00. Socialnämnden tillstyrker ansökan under förutsättning att omfattningen av tillståndet tydliggörs. Polismyndigheten tillstyrker ansökan. Handläggare Anita Isaksson föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Anders Almqvist EB, Klimpfjäll tillstånd för servering av öl och vin till allmänheten i Värmestugan tre kvällar i veckan mellan kl. 15.00-19.00 och 1 kväll i veckan mellan kl. 15.00-01.00 fr o m 2004-03-11 tills vidare. Under överläggning i ärendet deltar handläggare Anita Isaksson. Rune Andersson yrkar att kommunstyrelsen bör besluta att bevilja serveringstillstånd tre dagar i veckan mellan kl. 16.00-19.00 och en dag i veckan mellan kl. 16.00-01.00. Yttrande i ärendet avges vidare av Eva Hed, Katarina Hahlin, Leif Ahlmark, Maria Kristoffersson och Lars Pettersson. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Rune Anderssons yrkande.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Ks 73 (forts) Dnr 04/Ks136 702 Serveringstillstånd, Värmestugan Klimpfjäll. att bevilja Anders Almqvist EB, Klimpfjäll tillstånd för servering av öl och vin till allmänheten i Värmestugan tre kvällar i veckan mellan kl. 16.00-19.00 och en kväll i veckan mellan kl. 16.00-01.00 fr o m 2004-03-11 tills vidare.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Anita Isaksson Socialnämnden Polisen Ks 74 Dnr 04/Ks135 702 Serveringstillstånd TJs Restaurang, Sven Dufvas fjällrestaurang Lappland. Ärendebeskrivning Ks 2004-03-10 Tony Jonsson, TJs Restaurang numera Sven Dufvas fjällrestaurang Lappland, f d Krogen Besk ansöker om servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten fr o m 2004-03-11- tills vidare mellan kl. 11.00-01.00 samt två ggr i månaden till kl. 02.00 i restauranglokalen. Ansökan avser även uteserveringen Polismyndigheten tillstyrker ansökan. Socialnämnden tillstyrker med viss tvekan ansökan enligt följande: - under förutsättning att sedvanliga förbehålls görs beträffande uteservering (avskärmning, tider etc) - Ingen servering efter 01.00 Handläggare Anita Isaksson föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja TJs Restaurang, Sven Dufvas Fjällrestaurang Lappland tillstånd till servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten fr o m 2004-03-11- tills vidare mellan kl. 11.00-01.00, att bevilja TJs Restaurang, Sven Dufvas Fjällrestaurang Lappland tillstånd till servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten på uteserveringen i anslutning till restauranglokalen årligen mellan 15 juni 15 augusti mellan kl. 11.00-22.00. Under överläggning i ärendet deltar handläggare Anita Isaksson. Lars Petersson yrkar att kommunstyrelsen bör besluta i enlighet med handläggarens förslag med den ändringen att utskänkning i uteserveringen inte ska begränsas till perioden mellan 15 juni 15 augusti utan avse hela året.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Ks 74 (forts) Dnr 04/Ks135 702 Serveringstillstånd TJs Restaurang, Sven Dufvas fjällrestaurang Lappland. Eva Hed och Leif Ahlmark yrkar bifall till Lars Peterssons förslag. Maria Kristoffersson yrkar att kommunstyrelsen bör besluta att se över kommunens regelverk för serveringstillstånd. Yttrande i ärendet avges vidare av Lars Eliasson och Rickard Norberg. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Lars Petersson yrkande med Maria Kristofferssons tilläggsyrkande. att bevilja TJs Restaurang, Sven Dufvas Fjällrestaurang Lappland tillstånd till servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten fr o m 2004-03-11- tills vidare mellan kl. 11.00-01.00, att bevilja TJs Restaurang, Sven Dufvas Fjällrestaurang Lappland tillstånd till servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten på uteserveringen i anslutning till restauranglokalen årligen mellan kl. 11.00-22.00, att se över kommunens regelverk för serveringstillstånd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Anita Isaksson Socialnämnden Polisen Ks 75 Dnr04/Ks58 702 Serveringstillstånd, Färdboms stugby och Camping HB, Dikanäs. Ärendebeskrivning Ks 2004-03-10 Siv och Sivert Färdbom, Färdboms Stugby och Camping HB i Dikanäs ansöker om tillstånd för servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i serveringslokaler samt inhägnad uteplats mellan kl. 11.00-01.00. Polismyndigheten har inget att erinra mot ansökan. Om kommunstyrelsen fattar beslut om tillstånd enligt ansöker anser polismyndigheten att det är av stor vikt att det i tillståndet anges skyldighet att anlita av polismyndigheten förordnade ordningsvakter under den tid polismyndigheten anser att behov av vakter föreligger. Socialnämnden tillstyrker ansökan under förutsättning att sedvanliga förbehåll görs beträffande uteservering (avskärmning, tider etc) Handläggare Anita Isaksson föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Färdboms Stugby och Camping HB i Dikanäs tillstånd till servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i serveringslokaler mellan 11.00-01.00 fr o m 2004-03-11 tills vidare, att bevilja Färdboms Stugby och Camping HB i Dikanäs tillstånd till servering av starköl och vin till allmänheten på inhägnad uteplats i direkt anslutning till serveringslokalen mellan kl. 11.00-24.00 fr o m 2004-03- 11- tills vidare. Under överläggning i ärendet deltar handläggare Anita Isaksson.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Ks 75 (forts) Dnr04/Ks58 702 Serveringstillstånd, Färdboms stugby och Camping HB, Dikanäs. att bevilja Färdboms Stugby och Camping HB i Dikanäs tillstånd till servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i serveringslokaler mellan 11.00-01.00 fr o m 2004-03-11 tills vidare, att bevilja Färdboms Stugby och Camping HB i Dikanäs tillstånd till servering av starköl och vin till allmänheten på inhägnad uteplats i direkt anslutning till serveringslokalen mellan kl. 11.00-24.00 fr o m 2004-03-11- tills vidare.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 De utsedda Socialnämnden Ks 76 Ks 40 Au 22 Dnr03/Ks499 761 Drogpolitiskt program. Ärendebeskrivning Au 2004-01-12 Socialnämnden har 2003-12-11, 89 beslutat att föreslå kommunstyrelsen att bilda en arbetsgrupp med representanter från kommunens nämnder/styrelser för utarbetande av ett övergripande drogpolitiskt program för Vilhelmina kommun innan sommaren 2004. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att under förutsättning av kommunstyrelsens beslut om tillsättande av arbetsgrupp uppdra till ledningsgruppen att utarbeta förslag till sammansättning av arbetsgruppen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att tillsätta en arbetsgrupp med representanter från kommunens nämnder/styrelser för utarbetande av ett övergripande drogpolitiskt program för Vilhelmina kommun innan sommaren 2004. Ks 2004-01-23 Yttrande i ärendet avges av Maria Kristoffersson. att tillsätta en arbetsgrupp med representanter från kommunens nämnder/styrelser för utarbetande av ett övergripande drogpolitiskt program för Vilhelmina kommun innan sommaren 2004,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Ks 76 (forts) Ks 40 (forts) Au 22 (forts) Dnr03/Ks499 761 Drogpolitiskt program. att hos kultur- och utbildningsnämnden, socialnämnden och ledningsgruppen anhålla om förslag till representanter till arbetsgruppen. Förslag önskas till kommunstyrelsens sammanträde 2004-03-10. Ks 2004-03-10 T.f. kommunchef Lars Ekbäck föreslår i skrivelse 2004-03-05 att kommunstyrelsen bör besluta att utse Samuel Svensson, Annika Strandberg-Lidström och Margareta Sjödin till arbetsgruppen. Önskemål har framkommit att gruppen även vill att det skall finnas en politisk representation i gruppen. att utse Samuel Svensson, samordnare i alkohol/drogprojekt, Annika Strandberg-Lidström, skolsköterska och Margareta Sjödin, fritidsgårdsföreståndare att ingå i arbetsgruppen, att utse Rune Andersson som kommunstyrelsens representant i arbetsgruppen, att uppdra till socialnämnden att utse en representant till arbetsgruppen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Ks 77 Au 79 Pr 1 Au 58 Ks 54 Ks 243 Ks 231 Au 508 Au 463 Ks 205 Ks 195 Dnr 03/Ks249 022 Kommunchefstjänsten. Ärendebeskrivning Ks 2003-05-27 Kommunchef Göran Lidström meddelar att han önskar lämna uppdraget som kommunchef och i stället arbeta med näringslivs- och utvecklingsfrågor i kommunen. Lidström arbetar kvar som kommunchef till dess ny kommunchef rekryterats och tillträtt. att uppdra till arbetsutskottet att påbörja rekryteringen av ny kommunchef. Ks 2003-06-16 att uppdra till arbetsutskottet att fortsatta med rekryteringsarbetet. ---- Au 2003-07-03 Under överläggning i ärendet deltar personalsekr. Gunnel Karlsson. Förslag till utformning av annons diskuteras med beaktande av de synpunkter som framkommit vid kommunstyrelsens sammanträde den 16 juni 2003.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Ks 77 (forts) Au 79 (forts) Pr 1 (forts) Au 58 (forts) Ks 54 (forts) Ks 243 (forts) Ks 231 (forts) Au 508 (forts) Au 463 Ks 205 Ks 195 Dnr 03/Ks249 022 Kommunchefstjänsten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till personalsekr. Gunnel Karlsson att utforma annons för införande i VK, VF, Kommun-Aktuellt och Dagens Nyheter. Au 2003-08-18 Tjänsten som kommunchef har varit utannonserad med sista ansökningsdag 2003-08-10. Fjorton ansökningar har kommit in. Under överläggning i ärendet deltar personalsekreterare Gunnel Karlsson. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till arbetsutskottet att inhämta referenser samt genomföra anställningsintervjuer, att ärendet redovisas för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde den 9 oktober 2003. Ks 2003-08-27 Under överläggning i ärendet yrkar Kåre Thellbro att kommunstyrelsen bör besluta att en konsult ska anlitas för att bistå arbetsutskottet vid referenstagning och vid genomförande av anställningsintervjuer.