VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(29) Kommunstyrelsen

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(29) Plats och tid Förvaltningshuset, onsdagen den 1 april 2009, Kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Gunnar Hörnlund, ordf. Rickard Norberg Katharina Hahlin Conny Lövgren Leif Ahlmark Lars Eliasson Åke Nilsson Anita Johansson Mikael Österberg Margaretha Löfgren Hans Eriksson Gerd-Marie Carlsson, sekr. Karl-Johan Ottosson, kommunchef Gunnel Karlsson, personalchef vid beh. av Lars Ekbäck, ekonomichef vid beh. av 75, 76 Åke Nilsson Underskrift Sekreterare Gerd-Marie Carlsson Ordförande... Gunnar Hörnlund Justerande... Åke Nilsson BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift...

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Ks 75 Au 116 Kfm 3 Ks 42 Au 77 Ks 40 Dnr 09/Ks Revidering av budget Ärendebeskrivning Ks Ekonomichef Lars Ekbäck deltar och ger en kort redovisning om årsredovisningen 2008 där arbetet pågår att sammanställa densamma. I dagsläget ser resultatet ut att peka på ett underskott på c:a 17 milj. kronor. I delårsrapporten per 31 augusti 2008 pekade resultatet på ett underskott på c:a 6,2 milj. kronor, således en markant avvikelse. Yttrande i ärendet avges av Mikael Österberg, Anita Johansson, Lars Eliasson, Åke Nilsson, Rickard Norberg, Joakim Risberg och Katarina Hahlin. Ordföranden redovisar det planerade arbetet i den s.k. PSG-gruppen (politisk samverkansgrupp) där kommunens ekonomi kommer att behandlas. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att notera redovisningen. Au Kommunchefen redovisar den information som gått ut till samtliga chefer och arbetsledare i Vilhelmina kommun. Informationen har formulerats enligt följande:

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Au 116 (forts) Ks 75 (forts) Kfm 3 (forts) Ks 42 (forts) Au 77 (forts) Ks 40 (forts) Dnr 09/Ks Revidering av budget All annonsering efter personal skall först diskuteras med kommunchefen, såväl nyanställningar som återanställningar, när visstidsanställningar övergår till tillsvidareanställning, vid pensionering, projekt och annat. I tveksamma fall tas ärendet till personalutskottet. 2. Alla inköp ska godkännas av arbetsledare. 3. Informera och säkerställa att denna information går ut till alla underställda. Kommunchefen redovisar även metod för budgetarbete Besparing ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna vidtagna åtgärder. Ks Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Beräknat underskott 18,9 milj. Ytterligare täckning av underskott ,3 milj Förändring kommunalskatt enligt senaste cirkulär 2,0 milj Förslag till besparingar Kommunstyrelsen 5 % på lönesumman 2015,5 Kultur och utbildningsnämnden dito 6723,8 Socialnämnden dito 7568,3 Miljö och bygg dito 107,0 Summorna inkl. po.påslag och baseras på utfall Kvarvarande övriga besparingar 6763,8 milj.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ks 75 (forts) Au 116 (forts) Kfm 3 (forts) Ks 42 (forts) Dnr 09/Ks Revidering av budget Ordföranden redovisar följande förslag till beslut: att ledningsgruppen, nämnder och styrelser får i uppdrag att komma med förslag på åtgärder i befintlig budget, hur minimera det prognostiserade underskottet i budget 2009, att redovisade förslag ska hanteras och beslutas i aprilfullmäktige, att detta ska ske parallellt med budgetarbetet inför Till övriga besparingar räknas verksamheter som inte direkt går att hänföra till kärnverksamheten. Här ingår även förtroendemannakostnader. Yttrande avges av Åke Nilsson, Anita Johansson, Joakim Risberg, Göran Hahlin, Lars Eliasson, Mikael Österberg, Rickard Norberg och Hans Eriksson. Efter avslutad överläggning prövar och finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla förslaget. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att ledningsgruppen, nämnder och styrelser får i uppdrag att komma med förslag på åtgärder i befintlig budget, hur minimera det prognostiserade underskottet i budget 2009, att redovisade förslag ska hanteras och beslutas i aprilfullmäktige, att detta ska ske parallellt med budgetarbetet inför 2010.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Ks 75 (forts) Au 116(forts) Kfm 3 (forts) Ks 42 (forts) Dnr 09/Ks Revidering av budget Till övriga besparingar räknas verksamheter som inte direkt går att hänföra till kärnverksamheten. Här ingår även förtroendemannakostnader. Kfm Ärendet har inte kungjorts enligt KL 5 kap Ett brådskande ärende får dock avgöras utan hinder av nämnda föreskrifter, om samtliga närvarande ledamöter beslutar det, KL 5 kap 40. Ordföranden frågar huruvida ärendet får tas tas upp. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR ENHÄLLIGT att ärendet får tas upp till behandling. Ordföranden redovisar kommunstyrelsens förslag till beslut samt prövar huruvida kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att ledningsgruppen, nämnder och styrelser får i uppdrag att komma med förslag på åtgärder i befintlig budget, hur minimera det prognostiserade underskottet i budget 2009, att redovisade förslag ska hanteras och beslutas i aprilfullmäktige, att detta ska ske parallellt med budgetarbetet inför 2010.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Ks 75 (forts) Au 116 (forts) Kfm 3 (forts) Ks 42 (forts) Dnr 09/Ks Revidering av budget Till övriga besparingar räknas verksamheter som inte direkt går att hänföra till kärnverksamheten. Här ingår även förtroendemannakostnader. Au Tjänstemannaförslag föreligger avseende besparingar för budgetåren 2009/2010. Kultur- och utbildningsnämnden överlämnar , 54 upprättat underlag till besparingar i budget 2009 utan eget yttrande till kommunstyrelsen. Vidare överlämnas skrivelser från föräldrar till elever i skolorna Latikberg, Malgovik och Nästansjö där de beskriver sin oro över de utredningsuppdrag som är lagda inför arbetet med 2009 års reviderade budget. Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. Ordföranden Gunnar Hörnlund redovisar alliansens förslag till besparingar med utgångspunkt i tjänstemannaförslaget. Det reviderade förslaget innebär en besparing med 13,6 milj. kronor. Gunnar Hörnlund yrkar att arbetsutskottet bör föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta det reviderade förslaget till besparingar i 2009 års budget i enlighet med alliansens förslag. Åke Nilsson och Anita Johansson anmäler att de avstår från att delta i beslutet.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ks 75 (forts) Au 116 (forts) Kfm 3 (forts) Ks 42 (forts) Dnr 09/Ks Revidering av budget ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att anta det reviderade förslaget till besparingar i 2009 års budget i enlighet med alliansens förslag. Ks Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. Gunnar Hörnlund yrkar bifall till arbetsutskottets förslag avseende besparingar med ändring avseende Lärcentrum. Åke Nilsson yrkar att särskild skrivelse ska biläggas protokollet undertecknad av Åke Nilsson (S) och Margaretha Löfgren (V). Gunnar Hörnlund yrkar att kommunstyrelsen bör besluta att särskild skrivelse ej ska biläggas protokollet. Yttrande i ärendet avges vidare av Hans Eriksson, Katarina Hahlin, Margareta Löfgren, Eva Hed, Leif Ahlmark, Bernt Dahlberg och Mikael Österberg. Åke Nilsson (S), Anita Johansson (S), Mikael Österberg (S), Hans Eriksson (S) och Margareta Löfgren (V) meddelar att de ej kommer att delta i beslutet avseende besparingar. Efter avslutad överläggning prövar ordföranden först arbetsutskottets förslag avseende besparingar med Gunnar Hörnlunds ändringsyrkande.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Ks 75 (forts) Au 116 (forts) Kfm 3 (forts) Ks 42 (forts) Dnr 09/Ks Revidering av budget Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag med Gunnar Hörnlunds ändringsyrkande.. Ordföranden prövar därefter huruvida särskild skrivelse ska biläggas protokollet. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat att skrivelsen ej ska biläggas protokollet. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att ej bilägga särskild skrivelse undertecknad av Åke Nilsson (S) och Margaretha Löfgren (V) till protokollet Reservation avges av Åke Nilsson (S), Anita Johansson (S), Mikael Österberg (S), Hans Eriksson (S) och Margareta Löfgren (V). KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att anta det reviderade förslaget till besparingar i 2009 års budget i enlighet med alliansens förslag med ändring avseende Lärcentrum..

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Socialnämnden Ekonomi Ks 76 Au 117 Ks 62 Au 70 Au 36 Ks /10-14 Au 490 Dnr 07/Ks Tilläggsanslag avseende socialsekreterartjänst, socialnämnden. Ärendebeskrivning Au Socialnämnden har , 153 beslutat att brukarundersökningen för gruppen unga handikappade utökas från till år, att hos kommunstyrelsen ansöka om medel för socialsekreterartjänst fr o m , att förstärka individ- och familjeomsorgen genom att anställa en heltids socialsekreterare året ut vilket finansieras inom socialnämndens ram, ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att bevilja socialnämnden tilläggsanslag med kronor för socialsekreterartjänst, att anvisa erforderliga medel kronor ur kommunstyrelsens medel till förfogande. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att bevilja socialnämnden tilläggsanslag med kronor för socialsekreterartjänst, att anvisa erforderliga medel kronor ur kommunstyrelsens medel till förfogande.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Ks 76 (forts) Au 117 (forts) Ks 62 (forts) Au 70 (forts) Au 36 (forts) Dnr 07/Ks Tilläggsanslag avseende socialsekreterartjänst, socialnämnden. Au Socialnämnden har , 204 beslutat att hos kommunstyrelsen ansöka om tilläggsanslag för 1,0 socialsekreterare under 12 månader. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppta ärendet till behandling vid arbetsutskottets sammanträde Au ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att avslå framställningen om tilläggsanslag. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppta ärendet till behandling vid arbetsutskottets/kommunstyrelsens sammanträde

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Ks 76 (forts) Au 117 (forts) Dnr 07/Ks Tilläggsanslag avseende socialsekreterartjänst, socialnämnden. Au ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att avslå framställningen om tilläggsanslag. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att avslå framställningen om tilläggsanslag.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Ekonomi Ks 77 Au 118 Au 519 Au 464 Dnr08/Ks Budget Ärendebeskrivning Au Vilhelmina kommun genomförde en utbildning i att sätta mål, mäta, följa upp och utvärdera kopplat till god ekonomisk hushållning. Utbildningen vände sig till samtliga arbetsutskott, kommunledningsgrupp och förvaltningsekonomer. Kommunledningsgruppen har tillsammans med förvaltningsekonomerna diskuterat budgetprocessen i Vilhelmina kommun, med ledning av lagen om God ekonomisk hushållning. Diskussionerna har lett fram till att föreslå en förändring av budgetprocessen för , innebärande att ett antal områden som påverkar och kommer att påverka den kommunala verksamheten definieras och beskrivs. De områden som definierats är lika för alla nämnder. Områdena redovisas i förvaltningarna för samtliga chefer i ledningsnivå två, som under två veckors tid får bearbeta, analysera och redovisa hur områdena påverkar deras verksamhet. Redovisningar ska ske till respektive nämnd/styrelse och till kommunstyrelsens arbetsutskott. De områden som gruppen har identifierat och enats om är följande Demografin och dess utveckling Ohälsotal Personalhorisont Pensionsavgångar Rekryteringsbehov Kompetensbehov Skattekraftsutvecklingen Arbetsmarknad/sysselsättning

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Ks 77 (forts) Au 118 (forts) Au 519 (forts) Au 464 (forts) Dnr08/Ks Budget Utbildningsnivå Resultat skola SIRIS/SALSA SKL:s öppna jämförelser SKL:S Jämförelseprojekt Ovanstående områden skall beskrivas av kommunledningsgruppen och förvaltningsekonomerna och materialet skall vara sammanställt senast Tiden fram t o m får cheferna i ledningsnivå två i uppdrag att utifrån ovanstående områden bearbeta, analysera och redovisa hur områdena påverkar verksamheten med utgångspunkt från följande kriterier Översiktsbild Verksamhetsansvarig gör en swot-analys utifrån översiktsbilden Ser Du som verksamhetsansvarig om denna bild och de identifierade möjligheterna och problemen påverkar din verksamhet? Hur? Vilka utvecklings- och/eller omställningsbehov ser Du i Din verksamhet? Verksamhetscheferna kommer att redovisa ovanstående för resp nämnds arbetsutskott och förvaltningsledning senast Nämndernas redovisning sammanställs och redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde Vid redovisningen kommer varje nämnds presidium att delta, och redovisningen görs av resp förvaltningschef.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Ks 77 (forts) Au 118 (forts) Au 519 (forts) Au 464 (forts) Dnr08/KS Budget Tidplan för det fortsatta budgetarbetet kommer därefter att fastställas. Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att till arbetsutskottets sammanträde kalla nämndernas arbetsutskott för överläggningar, att styrelsens och nämndernas resultat av genomförda analyser redovisas vid överläggningarna , att uppdra till ledningsgruppen att upprätta tidplan för budgetarbetet 2010 Au Under överläggning i ärendet deltar Från kultur- och utbildningsnämnden: Johnny Kärkkäinen, ordf, Viveka Abramsson, vice ordf, Katarina Hahlin, Sanja Tadic och Roland Bång, förvaltningschef. Från socialnämnden: Maria Kristoffersson, ordf, Tony Mannelqvist och Anders Larsson, förvaltningschef Från miljö- och byggnadsnämnden: Lars Eliasson, ordf. Från ekonomienheten: Lars Ekbäck, ekonomichef, förvaltningsekonomerna Jonas Carlberg, Heidi Thörnberg och Marianne Näslund samt personalchef Gunnel Karlsson. Förvaltningscheferna gör en genomgång av de SWOT-analyser som tagits fram för resp. nämnd.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Ks 77 (forts) Au 118 (forts) Au 519 (forts) Au 464 (forts) Dnr08/KS Budget ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera redovisningen, att konstatera att arbetet med att ta fram övergripande politiska mål bör påbörjas, att budgetarbetet inför budget 2010 ska påbörjas enligt tidigare tillämpad arbetsmodell, att uppdra till ekonomichefen att upprätta tidplan för budgetarbetet, att planera in ny träff med nämndernas presidier vid arbetsutskottets sammanträde Au Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att beslutade besparingar beaktas i budgetarbetet , att anta ny tidplan för arbetet med budget : Au Utskick av budget Remisstid t.o.m Au Förslag Ks Kfm Fastställande av budget -

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Ks 77 (forts) Au 464 (forts) Dnr08/KS Budget Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att beslutade besparingar beaktas i budgetarbetet , att anta ny tidplan för arbetet med budget : Au Utskick av budget Remisstid t.o.m Au Förslag Ks Kfm Fastställande av budget -

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Gunnel Karlsson Ks 78 Au 119 Ks 70 Dnr09/Ks Pensionserbjudande. Ärendebeskrivning Ks Som ett led i de besparingar som Vilhelmina kommun står inför med bl.a. minskning av personal har frågan om att erbjuda tidigare pensionsavgång beretts på personalenheten. Under överläggning i ärendet deltar personalchef Gunnel Karlsson. Personalchefen redovisar de förslag som arbetats fram. Erbjudandet ska förslagsvis gälla de som fyller 61 år detta år och fram till och med 65 års ålder. Med denna beräkningsgrund berörs 73 personer totalt. Följande alternativ har kostnadsberäknats: Alt kr/mån + pensionsavgift på 4,6 % alt 4,5 %. Alt kr/mån Om samtliga antar erbjudandet uppgår kostnaden till: För alternativ 1 8,5 milj. kr För alternativ 2 11,0 milj. kr Yttrande avges av Rickard Norberg, Göran Hahlin, Joakim Risberg, Åke Nilsson och Hans Eriksson. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till personalenheten att skicka ut intresseförfrågan enligt alternativ 2,

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Ks 78 (forts) Au 119 (forts) Ks 70 (forts) Dnr09/Ks Pensionserbjudande. att intresseanmälningar ska ha inkommit och utvärderats till kommunstyrelsens sammanträde Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att till kommunstyrelsens sammanträde anhålla om redovisning av personalchefen. Ks Under överläggning i ärendet deltar personalchef Gunnel Karlsson. Personalchefen redovisar att 25 svar inkommit varav 6 personer tackat ja och 9 meddelat intresse. Personalchefen redovisar förslag till kompletterande skrivelse till de som erhållit pensionserbjudande. Yttrande i ärendet avges av Bernt Dahlberg, Katarina Hahlin, Margaretha Löfgren, Åke Nilsson, Mikael Österberg, Leif Ahlmark och Rickard Norberg.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Ks 78 (forts) Au 119 (forts) Ks 70 (forts) Dnr09/Ks Pensionserbjudande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till personalenheten att via arbetsledarna skicka ut kompletterande skrivelse till de som erhållit intresseanmälan om tidigarelagd pensionsavgång. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att anvisa erforderliga medel kronor ur det egna kapitalet för finansiering av tidigarelagda pensionsavgångar.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Miljö- och byggnadsnämnden Ks 79 Au 120 Dnr 05/Ks Detaljplan för Torget i Vilhelmina. Ärendebeskrivning Au Miljö-och byggnadsnämnden har vid sammanträde , 16 tagit del av två skisser/förslag till ändring av detaljplan för Torget. Skisserna är upprättade för att möjliggöra en tillbyggnad av fastigheten Mejeriet 12, Ica-Tallen. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att meddela kommunstyrelsen att nämnden inte är beredd att genomföra en planändring enligt skiss daterad Nämnden är positiv till en utbyggnad av ICA-Tallen men förkastar förslagen vad gäller grönområden, parkeringar och Torg. Nämnden anser att området mellan Volgsjövägen och Folkets Hus ska ingå i detaljplanen.. Beslutet fattas av enig nämnd. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att ingen erinran finns mot förslaget. Ks Yttrande i ärendet avges av Lars Eliasson, Anita Johansson och Margareta Löfgren. Lars Eliasson meddelar att han ej deltar i beslutet. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att notera miljö- och byggnadsnämndens beslut,

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Ks 79 (forts) Au 120 (forts) Dnr 05/Ks Detaljplan för Torget i Vilhelmina. att området mellan Volgsjövägen och Folkets Hus ej ska ingå i detaljplanen.. att uppdra till miljö-och byggnadsnämnden att genomföra planändring utifrån ICA Tallens planerade utbyggnad.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Länsstyrelsen Ks 80 Au 81 Dnr09/Ks Förvärvstillstånd samt förköpsrätt för fastigheten Kittelfjäll 1:3. Ärendebeskrivning Au Länsstyrelsen anhåller om kommunens yttrande avseende förvärv av lantbruksenheten Kittelfjäll 1:3. Fastigheten har förvärvats av Torben och Gitte Sperling, Nieels Kjaer-Therkelsen, Danmark för en köpeskilling om kr. Yttrande önskas även huruvida Vilhelmina kommun önskar nyttja sin förköpsrätt. Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 2 beslutat att avstyrka ansökan om förvärvstillstånd för fastigheten Kittelfjäll 1:3 i sin helhet (Kittelfjäll 1:3 inkl. delen vid Saxensjön) då köpen avser utboförvärv. Vidare har kommunstyrelsen , 53 beslutat föreslå kommunfullmäktige att utöva den kommunala förköpsrätten enligt förköpslagen och förköpskungörelsen för hela fastigheten Kittelfjäll 1:3 inkl. delen vid Saxensjön. Vilhelmina kommuns motivering är behovet att säkerställa mark för kommunala verksamheter i Kittelfjäll. Vid sitt sammanträde , 4 beslutade kommunfullmäktige att ärendet ska utgå.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Ks 80 (forts) Au 81 (forts) Dnr09/Ks Förvärvstillstånd samt förköpsrätt för fastigheten Kittelfjäll 1:3. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutat att med ändring av tidigare beslut au , 2 samt ks , 53 tillstyrka att förvärvstillstånd beviljas för Torben och Gitte Sperling samt Nieels Kjaer-Therkelsen, Danmark avseende fastigheten Kittelfjäll 1:3. Vilhelmina kommun kommer ej heller att nyttja den kommunala förköpsrätten. Beslutet innebär ett avsteg från den policy som ks har beslutat , 7 att avstyrka förvärvstillstånd vid utboförvärv med motiveringen att köparna redan är etablerade i kommunen samt äger grannskiftet - Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att med ändring av tidigare beslut au , 2 samt ks , 53 tillstyrka att förvärvstillstånd beviljas för Torben och Gitte Sperling samt Nieels Kjaer-Therkelsen, Danmark avseende fastigheten Kittelfjäll 1:3. Vilhelmina kommun kommer ej heller att nyttja den kommunala förköpsrätten. Beslutet innebär ett avsteg från den policy som ks har beslutat , 7 att avstyrka förvärvstillstånd vid utboförvärv med motiveringen att köparna redan är etablerade i kommunen samt äger grannskiftet. -

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Anita Isaksson Au 81 Au 96 Dnr 09/Ks Serveringstillstånd Fjällmålet Klimpfjäll. Ärendebeskrivning Au Fjällmålet, Ewa Hed, Klimpfjäll, ansöker om tillstånd till servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten under tiden december maj årligen i serveringslokal Norrliften, Skidstugan samt veranda (inhägnad) mellan Påskafton och valborgsmässoafton Polismyndigheten har inget att erinra mot ansökan. Socialnämnden tillstyrker ansökan men att tillståndet för uteserveringen ej gäller längre än till kl ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna ärendet till kommunstyrelsens sammanträde utan eget yttrande. Au Miljökontoret meddelar att ett egenkontrollprogram har påbörjats, samt att det har påbörjats med en HACCP, miljökontoret har inga erinringar mot ansökan. Räddningstjänsten tillstyrker tillstånd för servering av alkoholdrycker under förutsättning att punkterna 1 och 2 genomförs. 1. Ägare och nyttjanderättshavare skall upprätta och genomföra systematiskt brandskyddsarbete såväl organisatoriskt som tekniskt. Stöd och förtydligande finns i föreskriften SRVFS 2004:3. 2. Verksamheten kommer att omfattas av tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor och skriftlig redogörelse till kommunens räddningstjänst enligt LSO 2 kap 3. Stöd och förtydligande finns i föreskriften SRVFS 2003:10 och allmänna råd SRVFS 2004:4.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Au 81 (forts) Dnr 09/Ks Serveringstillstånd Fjällmålet Klimpfjäll. Handläggare Anita Isaksson föreslår kommunstyrelsen besluta att tillstånd beviljas Fjällmålet Ewa Hed tillstånd för servering av starköl och vin fr o m tills vidare i skidstugan Norrliften till allmänheten i serveringslokal inne samt utealtan (avgränsad och med möjlighet till uppsikt för personalen) mellan under förutsättning att räddningstjänstens krav uppfylls. att avslå ansökan om permanent tillstånd till servering av spritdrycker till slutna sällskap. att avslå ansökan om utökad serveringstid för påskafton och valborgsmässoafton. Eva Hed anmäler jäv och deltar ej i detta ärendes handläggning och beslut. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att tillstånd beviljas Fjällmålet Ewa Hed tillstånd för servering av starköl och vin fr o m tills vidare i skidstugan Norrliften till allmänheten i serveringslokal inne samt utealtan (avgränsad och med möjlighet till uppsikt för personalen) mellan under förutsättning att räddningstjänstens krav uppfylls. att avslå ansökan om permanent tillstånd till servering av spritdrycker till slutna sällskap. att avslå ansökan om utökad serveringstid för påskafton och valborgsmässoafton. -

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Anita Isaksson Au 82 Au 97 Dnr 09/Ks Utökat serveringstillstånd, Hotell Wilhelmina. Ärendebeskrivning Au Hotell Wilhelmina inkommer med ansökan om utökning av gällande serveringstillstånd fram till alla dagar inklusive balkong. De söker även utökning av foajé och entré till Utöver detta ansöker de om serveringstillstånd 10 m från yttervägg mot väg E45 och parkering (inhägnat område) för att deras samarbetspartner samt leverantörer önskar visa sina produkter utomhus. Polismyndigheten avstyrker ansökan om utökad serveringstid till samt servering utanför lokalen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna ärendet till kommunstyrelsens sammanträde utan eget yttrande. Au Socialnämnden avstyrker i yttrande förlängt serveringstillstånd till Nämnden avstyrker också servering efter på balkong våning 4. För servering 10 m från yttervägg och parkering anser nämnden att ansökan om tillfälligt tillstånd får göras vid de aktuella tillfällen som beskrivs i ansökan. Nämnden har också i tillägg till yttrandet avstyrkt ansökan om utökning av serveringstid till alla dagar. Polismyndigheten har inkommit med tillägg till sitt yttrande ang. utökning av serveringstid till alla dagar och avstyrker utökning. Räddningstjänsten har inget att erinra mot utökat serveringstillstånd under förutsättning att personsäkerheten inte påverkas.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Au 82 (forts) Dnr 09/Ks Utökat serveringstillstånd, Hotell Wilhelmina. Handläggare Anita Isaksson föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå ansökan om utökning av serveringstid med hänvisning till socialnämndens och polismyndighetens yttrande. ( I förslag till ny alkohollag föreslås att möjligheten till förlängd serveringstid begränsas och ingen beviljas servering efter kl Däremot finns förslag om att utrymningstiden förlängs till 60 minuter om förslaget går igenom) att avslå ansökan om serveringstillstånd 10 m från yttervägg och mot väg E45 och parkering. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att avslå ansökan om utökning av serveringstid med hänvisning till socialnämndens och polismyndighetens yttrande. ( I förslag till ny alkohollag föreslås att möjligheten till förlängd serveringstid begränsas och ingen beviljas servering efter kl Däremot finns förslag om att utrymningstiden förlängs till 60 minuter om förslaget går igenom) att avslå ansökan om serveringstillstånd 10 m från yttervägg och mot väg E45 och parkering. -

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Au 83 Au 103 Dnr09/Ks Om och tillbyggnad brandstation Saxnäs Ärendebeskrivning Au Förslag till om och tillbyggnad av brandstationen i Saxnäs har utarbetats av räddningschef Ingemar Samuelsson. Räddningstjänsten har disponerat lokaler hos Saxnäs Trafik AB. Det är inte möjligt längre och föreliggande förslag avser en om- och tillbyggnad av bef. garage för gva-verksamheten för att inrymma utrymme för räddningstjänsten. Utbyggnaden omfattar 80 m2. Kostnaden för om- och tillbyggnaden har beräknats till kronor. Anbud har infordrats. Vid anbudstidens utgång har sex anbud inkommit. I investeringsbudget 2009 finns kronor avsatta för projektet. Under överläggning i ärendet deltar räddningschef Ingemar Samuelsson. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att anta förmånligaste anbud avgivet av Aqua Support avseende omoch tillbyggnad av lokaler för räddningstjänsten i Saxnäs, ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att medge omdisponering av medel kronor från vht 192, samhällsskydd.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Au 83 (forts) Au 103 (forts) Dnr09/Ks Om och tillbyggnad brandstation Saxnäs Ks KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att medge omdisponering av medel kronor från vht 192, samhällsskydd.