2016-05-09 1 (15) Lisa Wallis Nämndsekreterare Sammanträdesdatum 2016-05-16 Plats Kolabacken, kommunhuset Tid 17:30 Ledamöter Ersättare Tjänstemän Gustav Schyllert (M), ordförande Anna Tinglöf (M), 1:a vice ordförande Rasmus Tönning Hansson (M) Ulrica Fors Stenmarck (M) Katharina Hansson-Ahlqvist (M) Carl-Fredrik Fäldt (M) Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (L) Dick Stenberg (S) Madeleine C. Ahnell (NL) Nils Schönbeck (SD) Per Cedergren (M) Eric Queckfeldt (M) Sarah Söndergaard (M) Charlotte Falk (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Eva Marnfeldt (M) Pia Larsson (M) Phyllis Dyrvall (L) Petra Revemark (S) Ann Stenberg (MP) Jenny Persson (SD) Ester Alavei, biträdande utbildningschef Göran Byrsell, nämndsekreterare Staffan Magnusson, utredare Lisa Wallis, nämndsekreterare Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lisa.Wallis@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2016-05-09 2 (15) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 3. Tertialuppföljning per 30 april 2016 för utbildningsnämnden 4. Meddelande till utbildningsnämnden 2016 5. Redovisning av delegeringsbeslut 6. Redovisning statsbidrag utbildning 7. Pågående anmälnings- och tillsynsärende 2016 8. Ombyggnad av grundsärskolan på Ljungenskolan 9. Lokalbehov utifrån befolkningsprognos 2016-2029 10. Sveriges bästa skolkommun 2016
2016-05-09 3 (15) Un 1 Val av justerare beslutar 1. Utse _ (_) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
2016-05-09 4 (15) Ärendets dnr: Un 2016/7 Un 2 Information inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut Utbildningschefen 1. GIS-samordnare Peter Åberg och GIS-ingenjör Johan Olsson informerar om arbetet med att ta fram en ny plan för digitalt geografiskt informationssystem (GIS). 2. Avdelningschef Martin Persson informerar om till för- och grundskoleplatser, samt antalet inskrivna barn i relation till budget. 3. Forskarstuderande Charlotte Lagerholm informerar om sin forskning. 4. Redovisning av vidaredelegeringsbeslut. Beslutsunderlag 1. Inskrivna elever i relation till kapacitet i grundskolorna 2015-2016, utbildningsavdelningen, 2016-05-03. 2. Redovisning av vidaredelegeringsbeslut, utbildningsavdelningen, 2016-05-03. beslutar 1. har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.
2016-05-09 5 (15) Ärendets dnr: Un 2016/165 Un 3 Tertialuppföljning per 30 april 2016 för utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige fattade den 21 oktober 2015 beslut om budget 2016. tilldelades 805,4 mkr för 2016. Årsutfallet för 2016 prognostiseras till 818,8 mkr vilket är 13,4 mkr högre än tilldelad budget. Totalt prognostiseras årsutfallet för 2016 till, för utbildningsnämnden och produktionsenheterna tillsammans, 821,9 mkr vilket är 16,5 mkr högre än tilldelad budget. redovisar ett underskott på 13,4 mkr och produktionsenheterna redovisar ett underskott på 3,1 mkr. De större avvikelserna för produktionsenheterna redovisas nedan: Södervångs pedagogiska omsorg prognostiserar ett underskott på 0,6 mkr. Antalet barn i verksamheten förväntas bli ca 20, vilket är ca 10 barn för lite för att verksamheten ska matcha nuvarande antal tjänster. Kommuncaféet på Sundsgymnasiet prognostiserar ett underskott på 0,2 mkr. Kostnaderna för bl a livsmedel är högre än intäkterna. Kostnaderna för samhällsorientering, vuxenutbildning och SFI prognostiseras redovisa ett underskott på 2,0 mkr. Det prognostiseras ca 129 individer nyanlända hösten 2016. Schablonersättningen från Migrationsverket redovisas under KS. Det prognostiseras ca 90 ensamkommande barn 2016. Kostnaderna för förberedelseklass, modersmålsundervisning och språkintroduktions förväntas täckas av ersättning från Migrationsverket. I 2015 års Öppna jämförelser rankades Vellinge kommun för första gången på första plats i landet. Resultatet för 2016 presenterades nyligen, det blev återigen en hedrande första plats. Första platsen gäller både för ranking med enbart kommunala skolor och ranking utifrån samtliga grundskolor i kommunen.
2016-05-09 6 (15) Andelen elever som nått målen i samtliga ämnen och behörigheten till gymnasieskolans nationella program har en svag försämring från 2016 till 2015. Meritvärdet fortsätter att stiga. Flickorna når de högre betygsstegen i betydligt högre utsträckning än pojkarna. Flickornas meritvärde är 270,4 och pojkarnas är 238,7 läsåret 2014/15. kommer enligt beräkningarna inte att uppnå samtliga styrkortsmål för 2016. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse Tertialuppföljning 30 april 2016, utbildningsavdelningen 2016-04-25. 2. Tertialuppföljning per 30 april 2016 för utbildningsnämnden, utbildningsavdelningen, 2016-04-27. Tidigare behandling s arbetsutskott 2016-05-02 38. beslutar 1. Godkänna tertialuppföljning per 30 april 2016 för utbildningsnämnden. 2. begär hos kommunstyrelsen en ramökning om 13,7 miljoner kronor för de utökade prestationerna på 164 barn och elever. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren
2016-05-09 7 (15) Ärendets dnr: Un 2016/8 Un 4 Meddelande till utbildningsnämnden 2016 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2016-04-05 8, Befolkningsprognos 2016-2029, dnr 2016/9. 2. Beslut från Högsta förvaltningsdomstolen att inte meddela prövningstillstånd i ärende om överklagan av beslut om skolskjuts, mål nr 5268-15, 2016-04-25. 3. Valda delar av redovisning av försöksverksamheten med spetsutbildningar i grundskolan läsåret 2014/15, Skolverket, 2016-04-20. Rapporten i sin helhet finns att läsa på Skolverkets hemsida - http://www.skolverket.se/skolformer/grundskoleutbildning/spet sutbildning/utvardering-1.207650 beslutar 1. har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.
2016-05-09 8 (15) Ärendets dnr: Un 2016/84 Un 5 Redovisning av delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden. Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsunderlag 1. Redovisning av delegeringsbeslut, löpnummer 5, utbildningsavdelningen, 2016-05-03. beslutar 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut, löpnummer 5, samt lägga redovisningen till handlingarna.
2016-05-09 9 (15) Ärendets dnr: Un 2016/10 Un 6 Redovisning statsbidrag utbildning Göran Byrsell En förteckning över statsbidrag läsåret 2015/16 som rör utbildningsnämndens område redovisas. Beslutsunderlag Förteckning över statsbidrag utbildning läsåret 2015/16, utbildningsavdelningen, 2016-05-03. beslutar 1. har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.
2016-05-09 10 (15) Ärendets dnr: Un 2016/9 Un 7 Pågående anmälnings- och tillsynsärende 2016 Beslutsunderlag Göran Byrsell En förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden som rör utbildningsnämndens område redovisas. Förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden, utbildningsavdelningen 2016-05-03. beslutar 1. Godkänna redovisningen över pågående anmälnings- och tillsynsärenden och lägga den till handlingarna.
2016-05-09 11 (15) Ärendets dnr: Un 2013/418 Un 8 Ombyggnad av grundsärskolan på Ljungenskolan Utredning utförd av Ernst & Young, avseende grundsärskolan på Ljungenskolan, har bland annat visat att grundsärskolans lokaler inte är ändamålsenliga. Med anledning av detta har utbildningsnämnden i beslut med diarienummer, Un 2015/387 96, gett BR-fastighet i uppdrag att ta fram två alternativa lösningar, med kostnadsberäkningar, på lokalfrågan. Den 17/3-16 presenterades ett förslag till ombyggnad av de lokaler grundsärskolan använder idag. Den 30/4 presenterades förslaget för Ljungenskolans ledning och personal. Efter att förslaget granskats av verksamheten lämnades synpunkter till WSP. Därefter har ytterligare två alternativ har tagits fram. Alternativ 3, med delvis annan lokalisering på Ljungenskolan (se bifogad ritning), är det alternativ som anses motsvara grundsärskolans behov bäst. Utbildningsavdelningen gör bedömningen att ett genomförande av altenativ 3 i allt väsentligt åtgärdar de brister som påtalats i Ernst & Youngs utredning avseende grundsärskolans lokaler. Beslutsunderlag 1. Protokollsutdrag 16 november 2015 (Un 2015/387 96). 2. Programbeskrivning för ombyggnad av grundsärskolan på Ljungenskolan, utbildningsavdelningen, 2016-05-09. 3. Skissförslag alternativ 3 för ombyggnad av grundsärskolan på Ljungenskolan, New Line Arkitekter Ab, 2016-04-27. 4. Utdrag, avseende lokaler, ur utredning om grundsärskolan, Ernst & Young, 2015-02. 5. Behovsinventering av grundsärskolans lokaler, Ljungenskolans ledning, 2015-12-03. Tidigare behandling s arbetsutskott 2016-05-02 35.
2016-05-09 12 (15) beslutar 1. Godkänna programbeskrivning avseende ombyggnad av Ljungenskolan. 2. Skicka programbeskrivning med bilagor till fastighetsenheten för kostnadsberäkning och framtagande av tidplan. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Christer Nilsson, BR-fastighet Handläggaren
2016-05-09 13 (15) Ärendets dnr: Un 2016/143 Un 9 Lokalbehov utifrån befolkningsprognos 2016-2029 Kommunstyrelsen Befolkningsprognos 2016 för Vellinge kommun omfattar åren 2016-2029. Den kommunövergripande prognosen har brutits ner i prognoser för de fyra kommundelarna, Vellinge, Månstorp, Räng samt Skanör/Falsterbo. Befolkningsprognosen för de olika kommundelarna har kompletterats med en behovsanalys av platser i förskola och grundskola under prognosperioden utifrån befintliga lokaler och prognostiserad befolkningsutveckling. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse Befolkningsprognos 2016-2029, utbildningsavdelningen, 2016-05-06. 2. Befolkningsprognos 2016-2029, utbildningsavdelningen, 2016-04-21. Tidigare behandling s arbetsutskott 2016-05-02 36. beslutar Underrätta kommunstyrelsen om följande lokalbehov, utifrån 2016 års samt precisering av 2015 år befolkningsprognos: Ny förskola, Västra Ingelstad/Månstorp, beslutad 2015, flyttad till 2018, utökad till 100 platser. Ny förskola, 100 platser, Hököpinge, beslutad 2015, flyttad till 2019 Ny förskola, 80 platser, kommundel Vellinge 2020, föreslagen 2016, ansökan om utökning från Asklunda. Ny förskola 100 platser, kommundel Vellinge 2022, föreslagen 2016. Ny förskola 100 platser, kommundel Räng 2024, föreslagen 2016.
2016-05-09 14 (15) Ny skola, 500 platser, kommundel Vellinge 2020, föreslagen 2016. Ny förskola, 100 platser i Östra Grevie, beslutad 2015, föreslagen till 2021. Ny skola, 500 platser, Östra Grevie 2025, föreslagen 2016. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren
2016-05-09 15 (15) Ärendets dnr: Un 2016/125 Un 10 Sveriges bästa skolkommun 2016 s ordförande har två övergripande styrkortmål, som är kopplade till nationella rankinglistor på utbildningsområdet. Det är Lärarförbundets bästa skolkommun och Sveriges Kommuners och Landstings Öppna Jämförelser för grundskolan. Styrkortsmålen är formulerade, vid den senaste revideringen av den politiska planen, att Vellinge ska vara bland de fem bäst rankade kommunerna i båda rankinglistorna. 2015 rankades Vellinge etta på båda listorna. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse Sveriges bästa skolkommun 2015, utbildningsavdelningen, 2016-04-11 2. Rapport Sveriges bästa skolkommun 2015, utbildningsavdelningen, 2016-03-23 Tidigare behandling s arbetsutskott 2016-05-02 37. beslutar 1. Godkänna rapporten Sveriges bästa skolkommun Beslutet skickas till Handläggaren Vellinge kommuns rektorer