Plats och tid Stadshuset, Lageråssalen,, kl. 18:00-19:10. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Mats Svensson S Ida Högman S Arne Bogren M Hulda Gilca FP Daniel Svensson S Raoul Persson V Gustav Wenning M Sten-Inge Henningsson KD Dan Boberg MP Mats Nilsson S i Nina C Sturessons M frånvaro i Jackie Tallhamns SD frånvaro i Roger Toljamos C frånvaro Övriga närvarande Ann-Louise Cato, sekreterare Ulf Bjälkenborn, fritids- och kulturchef Justerare Arne Bogren Justeringens plats och tid Fritids- och kulturkontoret 2014-06-16 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 23-28 Ann-Louise Cato Ordförande Justerare Mats Svensson Arne Bogren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Datum då anslaget sätts upp 2014-06-16 Datum då anslaget tas ned 2014-07-07 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturkontoret Underskrift Ann-Louise Cato
Ä R E N D E L I S T A 1 Inledning 2 Ansökan om bidrag till fotbollsskola 2014-2014/22 Sölvesborgs GoIF 3 Skötselavtal 2014 gällande Hanö 2014/23 4 Remiss - Länsgemensam folkhälsopolicy 2014/21 5 Organisationsförändring inom biblioteket/fritids- och kulturkontoret 2014/24 6 Anmälan av delegationsbeslut 7 Meddelanden m m
Inledning Dagens sammanträde inleds med att Hörvik-Krokås Hembygdsförening informerar nämndens ledamöter om sin verksamhet. Bl a berättar de om - att de är 350 medlemmar - att de i år anordnar en Nostalgidag den 2 aug en mindre variant av Ålafiskets dag - att de arbetar med att få fram så mycket material som möjligt till en bok om en stor arkitekt som bott i Hörvik och tagit namnet Carl Hörvik. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
FKN 23 Dnr 2014/22 Ansökan om bidrag till fotbollsskola 2014 - Sölvesborgs GoIF Sölvesborgs GoIF ansöker i skrivelse den 20 maj 2014 om ett bidrag för att arrangera fotbollsskola för ungdomar mellan 6-13 år i Sölvesborgs kommun sommaren 2014. Antalet deltagare är ca 140 varav 60 är flickor. Föreningen har bifogat en budgetkalkyl över fotbollsskolans intäkter och utgifter. Det sökta bidraget uppgår till 15 000 kronor. BESLUT Sölvesborgs GoIF beviljas ett bidrag på 12 000 kronor för genomförande av fotbollsskola sommaren 2014. Exp. Sölvesborgs GoIF Justerandes sign Utdragsbestyrkande
FKN 24 Dnr 2014/23 Skötselavtal 2014 gällande Hanö Fritids- och kulturchef Ulf Bjälkenborn har upprättat ett förslag till avtal med Hanö hamn och byalag ek. förening. Avtalet omfattar bl a skötsel av vandringsleder inklusive grillplatser, fotbollsplan och lekplats och syftar till att Hanö ska vara ett välskött besöksmål för alla besökare. Föreningen ska även utföra visst arbete av vägar som snöröjning mm under avtalstiden. Avtalet gäller under tiden 2014-06-01-2015-05-31. Föreningen erhåller en ersättning om 15 000 kronor. BESLUT Fritids- och kulturnämnden godkänner upprättat förslag till avtal med Hanö Hamn och byalag ek. förening avseende vissa skötselåtgärder på Hanö under 2014/15 och bemyndigar ordföranden att för nämnden underteckna avtalet. Exp. Hanö hamn och byalag ekonomisk förening Justerandes sign Utdragsbestyrkande
AVTAL Mellan Sölvesborgs Kommun, (212000-0852)nedan kallad kommunen och Hanö hamn och byalag ek. förening (00769610-1034),nedan kallad föreningen har följande avtal träffats avseende skötsel av Hanö. 1. Ändamål Kommunen och föreningen har tillsammans genom detta avtal kommit överens om vissa skötselåtgärder på Hanö. Dessa åtgärder avser inte hamnen på Hanö. Hamnen regleras via ett annat avtal mellan kommunen och föreningen. Åtgärderna syftar till att Hanö ska vara ett välskött besöksmål för alla besökare. 2. Avtalstid Avtalstiden är, 2014-06-01 - - 2015-05-31. Båda parter är överens om att utvärdera avtalet senast den 1 maj 2015. Avtalet upphör utan uppsägning. 3. Ersättning Föreningen erhåller en ersättning om 15.000 kronor som utbetalas senast den 15 juli 2014. 4. Föreningen förbinder sig att svara för det löpande underhållet (som omfattar tillsyn, vård, reparationer och städning) av de märkta vandringslederna på ön svara för det löpande underhållet av grillplatser, inklusive bänkar på ön svara för det löpande underhållet av fotbollsplan och lekplats svara för kostnaderna av vad som ovan angivits svara för turistinformation, på sätt som föreningen väljer, samt utse en kontaktman gentemot kommunen. 5. Kommunen förbinder sig att Tillhandahålla material till turistinformation (broschyrer, kartor osv). 6. Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna har tagit varsitt. Sölvesborg den / 2014 SÖLVESBORGS KOMMUN.. Mats Svensson Ulf Bjälkenborn Fritids och kulturnämndens Fritids- och kulturchef Ordförande HANÖ HAMN OCH BYALAG EKONOMISK FÖRENING. Tomas Andersson Ordförande kassör
FKN 25 Dnr 2014/21 Remiss - Länsgemensam folkhälsopolicy Kommunkansliet översänder rubricerad remiss för yttrande senast den 7 augusti 2014. En regional styrgrupp har utarbetat ett förslag till en länsgemensam folkhälsopolicy. I arbetet har ingått företrädare för länets kommuner, Landstinget, Länsstyrelsen och Region Blekinge. Förslaget är sammanställt utifrån befolkningens behov, de nationella folkhälsomålen samt gemensamma prioriteringar som konkretiserades under kunskapsseminarier hösten 2013. Policyn ska gälla under perioden 2014-2018 och under denna tid ska följande strategiska områden med tillhörande inriktningar ligga till grund för det länsgemensamma folkhälsoarbetet i Blekinge. Goda livsvillkor, psykisk hälsa, ANDTS (alkohol, narkotika, dopning, tobak o spel) och hälsobefrämjande levnadsvanor. Under dessa fyra områden finns ett antal inriktningar, ca 10 per strategiskt område. Folkhälsoundersökningen Hälsa på lika villkor är ett viktigt verktyg för att få information om hälsoläget i Blekinge. Vid den senaste undersökningen 2011 visade resultatet på ett antal utmaningar för Blekinge. Inom främst, låg utbildningsnivå, hög ungdomsarbetslöshet, psykiska ohälsa, ohälsosamma levnadsvanor och en åldrande befolkning. Beredning Fritids och kulturchef Ulf Bjälkenborn 2014-06-04 BESLUT Fritids och kulturnämnden beslutar att ta fritids och kulturchefens yttrande som sitt eget och översänder detsamma som svar till kommunstyrelsen. Exp. Kommunkansliet Justerandes sign Utdragsbestyrkande
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2014-06-04 2014/21 Sida 1(1) Fritids- och kulturkontoret Ulf Bjälkenborn, 0456-816061 ulf.bjalkenborn@solvesborg.se Svar på remiss ang Länsgemensam flolkhälsopolicy Bakgrund En regional styrgrupp har utarbetat ett förslag till en länsgemensam folkhälsopolicy. I arbetet har ingått företrädare för länets kommuner, Landstinget, Länsstyrelsen och Region Blekinge. Förslaget är sammanställt utifrån befolkningens behov, de nationella folkhälsomålen samt gemensamma prioriteringar som konkretiserades under kunskapsseminarier hösten 2013. Folkhälsopolicyns syfte är att, främja en förstärkt länssamverkan kring befolkningens hälsa klargöra politisk prioritering och inriktning klargöra aktörernas ansvar att arbeta inom prioriterade folkhälsoområden utgöra en grund för alla organisationers årliga planerings och budgetprocess utgöra en grund för planering och utformandet av lokala och regionala handlingsplaner, genomförande och uppföljning av länets folkhälsoarbete. Policyn ska gälla under perioden 2014-2018 och under denna tid ska följande strategiska områden med tillhörande inriktningar ligga till grund för det länsgemensamma folkhälsoarbetet i Blekinge. Goda livsvillkor, psykisk hälsa, ANDTS (alkohol, narkotika, dopning, tobak o spel) och hälsobefrämjande levnadsvanor. Under dessa fyra områden finns ett antal inriktningar, ca 10 per strategiskt område. Folkhälsoundersökningen Hälsa på lika villkor är ett viktigt verktyg för att få information om hälsoläget i Blekinge. Vid den senaste undersökningen 2011 visade resultatet på ett antal utmaningar för Blekinge. Inom främst, låg utbildningsnivå, hög ungdomsarbetslöshet, psykiska ohälsa, ohälsosamma levnadsvanor och en åldrande befolkning. Bedömning Folkhälsopolicyn är ett ambitiöst dokument som via en länsövergripande strategi ska landa i det lokala. Just den lokala nivån (kommunnivån), där människor lever och bor är den viktigaste nivån. Därför är bör varje kommun upprätta lokala handlingsplaner utifrån behov och förutsättningar. I Sölvesborgs kommun bör det lokala folkhälsorådet få en viktig roll i att kanalisera vår kommuns behov och förutsättningar. Utifrån fritids och
Sölvesborgs kommun Datum 2014-06-04 2014/21 Sida 2(2) kulturnämndens perspektiv vill vi trycka på det som anges under ett av de strategiska områdena, hälsofrämjande levnadsvanor. Där vi instämmer i att inriktningen bör vara att, förbättra barn och ungdomars möjligheter till rörelse i närmiljön, att i samhällsplaneringen särskilt beakta grön-och naturområdens betydelse för friluftsliv, rörelse och rekreation, underlätta för deltagande i föreningsidrott och att öka tillgången till mötesplatser. I övrigt anser vi att policyn är ett bra dokument för ett framtida arbete med folkhälsan i Blekinge. Förslag till beslut Fritids och kulturnämnden beslutar att ta fritids och kulturchefens yttrande som sitt eget och översänder detsamma till kommunstyrelsen. Ulf Bjälkenborn Fritids och kulturchef
FKN 26 Dnr 2014/24 Organisationsförändring inom biblioteket/fritids- och kulturkontoret Fritids- och kulturchefen har fått i uppdrag av fritids och kulturnämndens ordförande att lämna förslag på en ny organisation för biblioteket och del av fritids och kulturkontoret. Beredning Fritids och kulturchef Ulf Bjälkenborn MBL-förhandingar har skett med berörda fackliga organisationer. BESLUT Nämnden beslutar godkänna ny organisation för biblioteket och del av fritids- och kulturkontoret i enlighet med fritids- och kulturchefens tjänsteskrivelse. Exp. Personalutskottet Justerandes sign Utdragsbestyrkande
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2014/24 Sida 1(1) Ulf Bjälkenborn, 0456-816061 ulf.bjalkenborn@solvesborg.se Organisationsförändring inom biblioteket och fritids och kulturkontoret Bakgrund Undertecknad har fått i uppdrag av fritids och kulturnämndens ordförande att lämna förslag på en ny organisation för biblioteket och del av fritids och kulturkontoret. Enligt utredningsuppdraget skall en avdelning innehållande bibliotek och kulturverksamhet skapas. Genom en sammanslagning av bibliotek och kultur ser vi vinster med att samordna och utveckla dessa tillsammans. Kulturens roll förtydligas också och förstärks genom att en tjänst som kultur- och bibliotekschef inrättas. Denna tjänst skall vara placerad på huvudbiblioteket. Hit flyttas också kultursamordnartjänsten från fritids och kulturkontoret. Den nuvarande Fritids-, kultur och turistchefen skall även i den nya organisationen ha det övergripande ansvaret för fritids och kulturnämndens verksamheter. Dock ändras hans titel till fritids och turistchef. Musikskolan berörs inte av omläggningen i detta skede. Undertecknad har i utredningsuppdraget samverkat med tf bibliotekschefen och även informerat personalen på biblioteket och fritids och kulturkontoret. Nuvarande organisation Fritid och kulturs personal ingår idag som en del i kommunledningsförvaltningen och är underställd den nuvarande fritids-, kultur och turistchefen. I organisationen finns i dagsläget en vakant tjänst som bibliotekschef 40/40 med ansvar för kommunens folkbiblioteksverksamhet, vilket även inkluderar ett lärcentrum vid huvudbiblioteket i Sölvesborg. I tjänsten har också ingått sk yttre tjänst, vilket innebär att vara schemalagd vid bibliotekets utlånings/informationsdisk. Bibliotekets personal består inklusive den vakanta tjänsten som chef av totalt 7.14 tjänster. Vidare finns en tjänst som kultursamordnare 40/40 som i nuläget är placerad på fritids och kulturkontoret. I övrigt finns tre tjänster på fritids och kulturkontoret, fritids-, kultur och turistchef 40/40, föreningssamordnare 40/40 och nämndsekreterare/turismsamordnare 40/40.
Sölvesborgs kommun Datum 2014/24 Sida 2(2) Förslag/Sammanfattning Mitt förslag bygger på att den vakanta tjänsten som bibliotekschef konverterar till en tjänst som kultur och bibliotekschef. Den nya tjänsten som chef kommer att innebära att denna person får ansvar för hela kultursektorn. Därför bör tjänsten frigöras från schemalagd tjänstgöring i biblioteksverksamheten. Detta för att möjliggöra koncentration av arbetsuppgifterna på strategisk utveckling av frågor inom kultursektorn, samverkan med föreningar/kulturaktörer, ledarskap med mera. Följden av detta blir då att biblioteksverksamheten måste kompenseras med timmar. Mitt förlag är att vid nyrekrytering av kultursamordnare så skall tjänsten rekryteras med krav på bibliotekariekompetens. 1:e bibliotekarien får fortsatt ansvar för den yrkesmässiga driften av biblioteket, mediafrågor, inköp, gallring och yrkesrelaterade utredningsuppdrag. En stark samordning med nuvarande fritids och kulturkontoret kommer att ske. Då kontoret behåller vissa administrativa arbetsuppgifter som t ex utbetalning av föreningsbidrag till kulturföreningar. I fritids och kulturnämndens budget för 2014 övergår ansvaret för följande verksamheter till den nya kultur- och bibliotekschefen (avdelningen). Verksamhet, 311 Bidrag till studieförbund, 312 Allmän kulturverksamhet, 313 Kulturlokaler, 321 Bibliotek och delar av 301 Bidrag till föreningar. Förslag till beslut Nämnden beslutar att en avdelning innehållande kultur och biblioteksverksamhet inrättas på huvudbiblioteket att den nuvarande tjänsten som bibliotekschef ändras till kultur- och bibliotekschef med placering på huvudbiblioteket. att kultursamordnartjänsten flyttas från fritids och kulturkontoret till huvudbiblioteket och omvandlas till en kultursamordnare/bibliotekarietjänst att ansvaret för verksamhet 311, bidrag till studieförbund, 312, allmän kulturverksamhet, 313, kulturlokaler, 321,bibliotek och delar av verksamhet 301, bidrag till föreningar övergår till tjänsten som kultur och bibliotekschef samt att kultur och bibliotekschefen får i uppdrag att komma med förslag på hur verksamheten ska organiseras i den nya avdelningen. Sölvesborgs Kommun Enligt uppdrag Ulf Bjälkenborn
FKN Dnr 2014/1 Anmälan av delegationsbeslut Av sekreteraren meddelade delegationsbeslut rörande förlängning av stimulansbidrag till föreningar som har anställda med lönebidrag/trygghetsanställning. Beslut nr: 2014:4 Handbollsklubben H-78 förlängning t o m 2014-11-30. 2014:5 Folkkyrkan förlängning t o m 2015-12-31. 2014:6 Hörvikens IF förlängning t o m 2016-02-28. Av kultursamordnaren beviljade projektbidrag för tiden 2014-01-01-2014-06-30. Beslut nr: 2014:7 Sölvesborgs släktforskarförening 2 000 kr Förskolerock på Skönabäck 5 000 kr Hanö Hembygdsförening 20 000 kr Kammarmusikföreningen 15 000 kr Ljungabackas vänner 10 000 kr Sveriges Konstföreningar 3 000 kr BESLUT Anmälningarna läggs till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
FKN 28 Dnr 2014/2 Meddelanden m m 1. Kulturens är ett relativt nytt studieförbund som bildades 1 juli 2010 och arbetar uteslutande inom kulturområdet. De har verksamhet bl a i Skåne och Blekinge och kommer framöver söka bidrag från Sölvesborgs kommun för sina verksamhetstimmar de har i Sölvesborg. BESLUT Meddelandet lägg till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande