EHVS Årsmöte 2015 Protokoll 18 november 2015 Linnésalen 18:00

EHVS Årsmöte 2015 Protokoll 18 november 2015 Linnésalen 18:00

Föredragningslista, Årsmöte 2015 1 Mötets öppnande Max Thunberg, EHVS ordförande 2015, öppnade mötet 18:04 2 Val av mötesordförande Förslag: Erika Angelsmark Max Thunberg föreslog Erika Angelsmark till mötets ordförande Mötet valde Erika Angelsmark till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare Förslag: Jacob Lind Mötet valde Jacob Lind till mötessekreterare 4 Val av tre justeringspersoner tillika rösträknare Förslag: Sebastian Siljö, Kristin Carlsson & Joakim Ahlmén Mötet valde Sebastian Siljö, Kristin Carlsson & Joakim Ahlmén till justeringspersoner tillika rösträknare 5 Godkännande av mötets utlysande och beslutsmässighet Föredragande: Herman Kempe Kempe berättade kort om hur mötet utlysts i enlighet med stadgarna Mötet godkände mötets utlysande och beslutsmässighet 6 Fastställande av röstlängd Mötet fastställde röstlängden till 146 röstberättigade 7 Adjungeringar Inga adjungeringar 8 Godkännande och fastställande av föredragningslistan Max Thunberg gick igenom föredragningslistan. Frågor ställdes om varför förslaget på policyförändringar inte funnits med i möteshandlingarna. Thunberg förklarade att det varit problem att lägga ut handlingarna på hemsidan. Mötet godkände föredragningslistan. 9 Presentation av sektionsordförande 2016 Bilaga 1 Föredragande: Herman Kempe Kempe presenterade kort 2016 års sektionsordförande. Mötet godkände att lägga till handlingarna

10 Fastställande av medlemsavgift 2016 Bilaga 2 Föredragande: Niclas Hector Hector förklarade enligt Bilaga 2 bakgrunden till föreslagen medlemsavgift Mötet fastställde medlemsavgiften för 2016 i enlighet med Bilaga 2 11 Val av ordförande för EHVS styrelse 2016 Bilaga 3 Föredragande: Mattias Rosquist Rosquist läste valberedningens nominering för EHVS ordförande 2016 Mötet valde Henrik Adolfsson till EHVS ordförande 2016 12 Val av vice ordförande för EHVS styrelse 2016 Bilaga 3 Föredragande: Pontus Nylander Nylander läste valberedningens nominering för EHVS vice ordförande 2016 Mötet valde Jane Strandberg till EHVS vice ordförande 2016 13 Val av intendent för EHVS styrelse 2016 Bilaga 3 Föredragande: Amanda Henebäck Henebäck läste valberedningens nominering för EHVS intendent 2016 Mötet valde Emma Sjölund till EHVS intendent 2016 14 Val av skattmästare för EHVS styrelse 2016 Bilaga 3 Föredragande: Linnea Hejdenberg Hejdenberg läste valberedningens nominering för EHVS skattmästare 2016 Mötet valde Caroline Johansson till EHVS skattmästare 2016 15 Val av vice skattmästare för EHVS styrelse 2016 Bilaga 3 Föredragande: Mattias Rosquist Rosquist läste valberedningens nominering för EHVS vice skattmästare 2016 Mötet valde Daniella Pavkovic till EHVS vice skattmästare 2016 16 Val av informationsansvarig för EHVS styrelse 2016 Bilaga 3 Föredragande: Sarah Rosenquist Rosenquist läste valberedningens nominering för EHVS informationsansvarig 2016 Valberedningens förslag, Johanna Strandh, presenterade sig för mötet. Motkandidat, Joakim Bjursten, presenterade sig för mötet. Mötet höll en kort paus. I pausen räknades rösterna. Utfallet blev 78 röster för Strandh, 60 röster för Joakim och 8 vakant. Mötet valde Johanna Strandh till EHVS ordförande 2016 Röstlängden justerades till 142

17 Val av ordförande för EHVS Mediautskott 2016 Bilaga 3 Föredragande: Moa Samuelsson Samuelsson läste valberedningens nominering för EHVS Mediautskott 2016 Mötet valde Sofie Engelbrekt till ordförande för EHVS Mediautskott 2016 18 Val av ordförande för EHVS internationella utskott 2016 Bilaga 3 Föredragande: Pontus Nylander Nylander läste valberedningens nominering för EHVS internationella utskott 2016 Mötet valde Josefin Ceder till ordförande för EHVS internationella utskott 2016 19 Val av ordförande för EHVS Näringslivsutskott 2016 Bilaga 3 Föredragande: Linnea Hejdenberg Hejdenberg läste valberedningens nominering för EHVS Näringslivsutskott 2016 Mötet valde Adam Allgurin till ordförande för EHVS Näringslivsutskott 2016 20 Val av ordförande för EHVS Utbildningsutskott 2016 Bilaga 3 Föredragande: Sarah Rosenquist Rosenquist läste valberedningens nominering för EHVS Utbildningsutskott 2016 Mötet valde Johanna Velin till ordförande för EHVS Utbildningsutskott 2016 21 Val av ordförande för EHVS Programutskott 2016 Bilaga 3 Föredragande: Rasmus Lennartsson presenterade sig för mötet. Mötet valde Rasmus Lennartsson till ordförande för EHVS Programutskott 2016 22 Val av revisorer och suppleanter för verksamhetsåret 2016 Bilaga 4 Föredragande: Moa Samuelsson och Pontus Nylander Samuelsson och Nylander läste valberedningens nominering för EHVS revisorer 2016 Mötet valde Renée Klang och Viktor Lööf till EHVS ordinarie revisorer för verksamhetsåret 2016 Mötet valde Jenny Westergren och Marie Sönnerfors till revisorssuppleanter för Verksamhetsåret 2016 23 Tillägg i stadgar Bilaga 5 Föredragande: Max Thunberg Thunberg läste förslaget på stadgeändring och förklarade att vi godkände förslaget på EHVS Vårmöte den 15 april 2015. Ändringar av EHVS stadgar må ske enbart genom två likalydande beslut av föreningsmöte eller extra föreningsmöte. För beslut krävs 2/3 majoritet bland de avlagda rösterna Mötet godkände stadgeändringen med full majoritet

24 Ändring av policydokument Bilaga 6 Föredragande: Max Thunberg Erika Angelsmark bjöd in till diskussion om policydokumentet. Thunberg fick tillåtelse att gå igenom förslaget. 1. Alla inköp som görs utanför budget skall tillkännages skattmästaren inom överenskommen tid Mötet godkände att lägga till förslaget enligt punkt 1 2. Bidragsansökan sker enligt instruktioner från skattmästaren Mötet godkände att lägga till förslaget enligt punkt 2 3. Alla kvitton skall lämnas till vice skattmästare inom överenskommen tid Mötet godkände att lägga till förslaget enligt punkt 3 4. Trycksaker Samtliga trycksaker skall godkännas av respektive Utskottsordförande. Utskott och projekt inom EHVS skall på samtliga trycksaker använda EHVS logotyp jämte sin egen. Notera att detta även gäller om utskottet har en egen logotyp. För korrekt användning av logotyp, se EHVS grafiska profil. Adressen till EHVS hemsida skall finnas med på samtliga trycksaker. Alla föreningens offentliga dokument skall bära EHVS logga samt vara i enlighet med EHVS grafiska profil. Assar granskas och godkänns av Chefredaktör. Ansvarig för publicerat material i Assar är ordförande för mediautskottet. Brief granskas av styrelsen före tryck då ansvarig utgivare saknas. Mötet godkände att lägga till förslaget enligt punkt 4 5. Grafisk profil Samtliga av EHVS offentliga dokument ska uppfylla kraven från den senaste uppdaterade grafiska profilen. I denna beskrivs användningen av vårt typsnitt, våra logotyper och mer saker som är viktiga att följa vid vår externa kommunikation. Ändringar sker efter beslut av styrelsen. Information om ändringar ska presenteras på närmaste medlemsmöte efter förändringen. Den grafiska profilen finns på EHVS hemsida med tillhörande filer, likt EHVS logotyp, dokumentmall etc. Mötet godkände att lägga till förslaget enligt punkt 5 6. EHVS skall genom att ersätta resekostnader underlätta samt uppmuntra medlemmar att deltaga i evenemang som kan anses vara en del av arbetsuppgifterna alternativt som gynnar EHVS. Mötet godkände att lägga till förslaget enligt punkt 6

7. Alkohol & droger EHVS strävar mot att stödja en ansvarsfull alkoholkultur inom föreningen där alla medlemmar ska kunna dricka på sina egna villkor, oavsett om man vill dricka mycket eller ingenting alls. Vi vill anordna arrangemang där det blir ett aktivt val att dricka och inte ett aktivt att säga nej till alkohol. Vid alla arrangemang skall; - Minst två ansvariga alltid vara nyktra. - Under Kick-off veckan skall alltid minst en kicker i varje grupp vara nykter. - EHVS sträva efter att följa Linnéstudenternas riktlinjer för alkohol och droger. - Vid arrangemang där alkohol serveras är strävan att alkoholfria drycker av liknande karaktär skall finnas till hands. Mötet godkände att lägga till förslaget enligt punkt 7 8. All utrustning kvitteras ut av styrelsen utsedd person och återlämnas i utlämnat skick. Mötet godkände att lägga till förslaget enligt punkt 8 9. EHVS Office och våra lokaler - Tillträde till EHVS lokaler skall av styrelsen kontrolleras 2 gånger per termin. - Ordförande för EHVS Office ansvarar för dess löpnade drift. - Tjänstgörande Officearbetare ansvarar för EHVS Office och allt som sker däri under de timmar EHVS Office är öppet. - Kassaskåpet skall alltid vara låst, i synnerhet under EHVS Office öppettider. Mötet godkände att lägga till förslaget enligt punkt 9 10. Biljettsläpp Fysiska biljettsläpp För att få närvara vi EHVS arrangemang krävs giltigt medlemskap i EHVS. Vid fysisk biljettförsäljning till EHVS arrangemang där alkohol serveras ska giltig fotolegitimation samt EHVS-medlemskap uppvisas. Digitala biljettsläpp När biljettsläpp sker digitalt ska det tydligt framgå att 18-årsgräns gäller vid arrangemang där alkohol serveras. Den arrangerande sektionen ansvarar sedan för kontroll av giltig fotolegitimation, EHVS-medlemskap och biljett vid inträde.

Vid biljettsläpp ska det tydligt framgå vilket språk arrangemanget hålls på och hur eventuell återlämning av biljetter ska gå till. EHVS förbehåller sig rätten att återkräva eller neka ersättning till de som ej handlat i enlighet med detta dokument. Styrelsemedlem i EHVS som är aktivt engagerad vid biljettsläpp eller liknande, skall ges förköpsbiljett. Denna skall bli debiterad kostnad för biljetten.. Mötet godkände att lägga till förslaget enligt punkt 10 11. Thunberg informerade om det nya utseendet på policydokumentet Mötet godkände ändringarna i EHVS policydokument enligt punkterna ovan Röstlängden justerades till 73 25 Övriga frågor Frågor återigen om policydokumentet och om det är okej att godkänna. Mötet godkände policyn trots att det ej publicerades i tid. 26 Mötet avslutas Max Thunberg avslutade mötet 20:15 Erika Angelsmark Max Thunberg Mötesordförande EHVS ordförande 2015 Jacob Lind Mötessekreterare Kristin Carlsson Justeringsperson Joakim Ahlmén Justeringsperson Sebastian Siljö Justeringsperson

Bilaga 1 Presentation av sektionsordförande 2015 Näringslivsutskottet Företagsgruppen Börsgruppen Vakant Amår 2015 Mediautskottet Assar EHVS Office Promotion Programutskottet SexIE Sex mfl Sex promille Q.U.L Idrott Kommittén Sivansansvarig Sivansansvarig Victor Lindgren Jakob Alften Daniela Myslek och Johanna Andersson Fridh Amanda Ohlsson Pär Wallin Johan Holmgren Ebba Flis Mathilda Lindström Vakant Vakant Vakant Henrik Mårtensson Henrik Vu

Bilaga 2 Rekommenderad medlemsavgift för 2016 EHVS styrelse 2015 förslag till medlemsavgifter är således; En termin Två terminer Hela studietiden (4 år) 60 kronor 120 Kronor 300 kronor Styrelsen föreslår att Hela studietiden ändras från 5 år till 4 år på grund av att EHVS nya medlemskort debiteras per termin. Med bakgrund av detta föreslår styrelsen; Att årsmötet fastställer EHVS medlemsavgift enligt ovanstående förslag.

Bilaga 3 Valberedningens förslag till EHVS styrelse 2016 Föreslagen post Namn Klass Ordförande Henrik Adolfsson MFP2 Vice ordförande Jane Strandberg EKP1 Intendent Emma Sjölund EBD1 Skattmästare Caroline Johansson EKP2 Vice skattmästare Daniella Pavkovic EKP3 Informationsansvarig Johanna Strandh EKP 1 Ordförande Mediautskottet Sofie Engelbrekt EKP3 Ordförande Internationella utskottet Josefin Ceder MFP4 Ordförande Näringslivsutskottet Adam Allgurin EKP3 Ordförande Utbildningsutskottet Johanna Velin MFP2 Ordförande Programutskottet Vakant - EHVS Valberedning 2015 har bestått av: Ordförande Linnea Hejdenberg Ledamot Sarah Rosenquist Ledamot Moa Samuelsson Ledamot Amanda Henebäck Ledamot Pontus Nylander Ledamot Mattias Rosquist

Valberedningen har valt att nominera Henrik Adolfsson till styrelsens ordförande 2016, med följande motivering: Henrik Adolfsson är 22 år gammal och läser andra året på marknadsföringsprogrammet. Innan studierna har Henrik både hunnit resa, jobba utomlands och även arbetat med logistiklösningar åt IKEA. Under sitt första år på universitetet har han jobbat på både Campusbokhandeln och Biltema. Henrik är en bestämd person som är duktig på att ta initiativ. Som en naturlig ledare med goda talaregenskaper är vi i valberedningen övertygade om att Henrik kommer kunna driva föreningen framåt som ordförande för EHVS styrelse 2016. Föredragande: Mattias Rosquist Valberedningen har valt att nominera Jane Strandberg till styrelsens vice ordförande 2016, med följande motivering: Jane är 24 år gammal och läser första året på civilekonomprogrammet. Hon har tidigare arbetat med redovisning och sitter även med i styrelsen för två aktiebolag. Jane har en god förmåga att skapa kontakter med människor, något som är till stor fördel då posten som vice ordförande handlar mycket om att leda det interna arbetet inom föreningen. Med sina erfarenheter och positiva inställning tror vi i valberedningen att Jane kommer bli en utmärkt vice ordförande för EHVS styrelse 2016. Föredragande: Pontus Nylander Valberedningen har valt att nominera Emma Sjölund till styrelsens intendent 2016, med följande motivering: Emma Sjölund är 22 år gammal och går första året på EBD. Hon kommer från Skåne och efter att ha bott i Spanien, jobbat samt provat på olika utbildningar känner hon att hon nu har hittat rätt i Växjö. Utifrån Emmas samarbetsvilja och förmåga att hantera människor samt olika oväntade situationer anser valberedningen att hon kommer bli en utmärkt Intendent för EHVS styrelse 2016. Föredragande: Amanda Henebäck Valberedningen har valt att nominera Caroline Johansson till styrelsens skattmästare 2016, med följande motivering: Caroline Johansson är 20 år gammal och läser andra året på Civilekonomprogrammet. Hon är en social, driven och organiserad person som har stort intresse för siffror och redovisning. Med dessa egenskaper anser valberedningen att Caroline skulle göra ett utmärkt arbete som skattmästare i EHVS styrelse 2016. Föredragande: Linnea Hejdenberg

Valberedningen har valt att nominera Daniella Pavkovic till styrelsens vice skattmästare 2016, med följande motivering: Daniella Pavkovic är 21 år gammal och läser tredje året på civilekonomprogrammet och hon är en målinriktad tjej som vet vad hon vill. Utanför studierna har Daniella varit engagerad i Kommittén samt jobbat som kundtjänstmedarbetare. Då Daniella är väldigt ordningssam och rollen som vice skattmästare innebär bland annat ett ansvar för EHVS kontanthantering, tror vi i valberedningen att Daniella kommer göra ett utmärkt jobb som vice skattmästare i EHVS styrelse 2016. Föredragande: Mattias Rosquist Valberedningen har valt att nominera Johanna Strandh till styrelsens informationsansvarig tillika sekreterare 2016, med följande motivering: Johanna Strandh är 20 år gammal och läser första året på Civilekonomprogrammet. Hon är en ambitiös, positiv och organiserad tjej. Uppstår problem försöker hon lösa de på bästa sätt och hon vet, med sin tidigare föreningsvana, vikten av att handla i föreningens bästa. Med sina tidigare kunskaper, härliga attityd och inställning tror vi i valberedningen att Johanna kommer lysa upp styrelserummet och utgöra en bra informationsansvarig i EHVS styrelse 2016. Föredragande: Sarah Rosenquist Motkandidat: Joakim Bjursten Valberedningen har valt att nominera Sofie Engelbrekt till styrelsens ordförande för Mediautskottet 2016, med följande motivering: Sofie Engelbrekt är 22 år gammal och läser tredje året på Civilekonomprogrammet med inriktning controller. Hon är medlem i Promotion och har därmed god inblick i mediautskottet. Sofie är en ordningsam och strukturerad person som alltid har som mål att fullfölja det hon tar sig an. Med dessa egenskaper anser valberedningen att hon är en bra kandidat till EHVS styrelse 2016 och har goda möjligheter till att driva mediautskottet framåt. Föredragande: Moa Samuelsson Valberedningen har valt att nominera Josefin Ceder till styrelsens ordförande för Internationella utskottet 2016, med följande motivering: Josefin Ceder är 22 år gammal och läser sitt första år på masterprogrammet inom marknadsföring. Hon har bott utomlands under en längre tid och har tidigare suttit med i styrelsen för VIS. Josefin brinner för internationella relationer och vill förbättra mottagandet för internationella studenter inom EHVS. Med hennes erfarenhet och vision är Josefin det självklara valet som ordförande för det Internationella Utskottet. Föredragande: Pontus Nylander

Valberedningen har valt att nominera Adam Allgurin till styrelsens ordförande för näringslivsutskottet 2016, med följande motivering: Adam Allgurin är 25 år gammal och läser tredje året på Civilekonomprogrammet med inriktning nationalekonomi. Han är en engagerad, utåtriktad och social person som har lätt för att skapa kontakter. Han beskrev under intervjun med valberedningen även hans vilja till att driva föreningen framåt. Utifrån följande egenskaper anser valberedningen att Adam är en bra kandidat för att ta hand om EHVS värdefulla samarbeten med näringslivet. Föredragande: Linnea Hejdenberg Valberedningen har valt att nominera Johanna Velin till styrelsens ordförande för Utbildningsutskottet 2016, med följande motivering: Johanna Velin är 22 år gammal och läser andra året på Marknadsföringsprogrammet. Hon är en hjälpsam, disciplinerad och kreativ person. Som medlem i både utbildningsutskottet och det internationella utskottet är hon redan insatt i föreningen och hon har även tidigare styrelsevana. Baserat på detta och hennes sociala kompetens tror valberedningen att Johanna skulle utgöra en utmärkt Utskottsordförande. Föredragande: Sarah Rosenquist Valberedningen har valt att nominera Vakant till styrelsens ordförande för Programutskottet 2016, med följande motivering: Föredragande: Motkandidat: Rasmus Lennartsson

Bilaga 4 Valberedningens förslag till EHVS revisorer 2016 Ordinarie revisorer Renée Klang Viktor Lööf Suppleanter Jenny Westergren Marie Sönnerfors EKP4 EKP3 EKP4 EKP3 Valberedningen har valt att nominera Renée Klang till Verksamhetsrevisor för EHVS verksamhetsår 2016 med följande motivering: Renée Klang är 30 år gammal och läser fjärde året på civilekonomprogrammet med inriktning redovisning. Då valberedningen kontaktade henne gällande verksamhetsrevisor var hon positiv och kände att det var något som skulle passa henne väl. Hon har varit vice ordförande i dåvarande Kansliet och är en strukturerad och disciplinerad person med stort engagemang. Valberedningen anser utifrån ovanstående egenskaper att Renée skulle göra ett bra arbete som revisor för EHVS styrelse 2016. Föredragande: Moa Samuelsson Valberedningen har valt att nominera Viktor Lööf till Verksamhetsrevisor för EHVS verksamhetsår 2016 med följande motivering: Viktor Lööf är 26 år gammal och läser tredje året på Civilekonomprogrammet med inriktningen controller. Han är van att ta ansvar och är för tillfället ordförande för Börsgruppen. Med sina tidigare erfarenheter och sin noggrannhet anser vi i valberedningen att Viktor skulle göra ett bra arbete som verksamhetsrevisor för EHVS verksamhetsår 2016. Föredragande: Pontus Nylander EHVS Valberedning 2015 föreslår: Att årsmötet väljer ovanstående personer till revisorer för Verksamhetsåret 2016

Bilaga 5 Tillägg i stadgar Efter önskemål från föreningens bank om förtydligande kring vad EHVS firmatecknare är tillåtna att göra å föreningens vägnar vill EHVS Styrelse 2015 tydliggöra detta i stadgarna genom följande tillägg: Föreningens firmatecknare har rätten att ingå avtal med banken om företagstjänster, öppna konto, disponera föreningens konto via Internetbanken, utse enskild företrädare att få bankkort samt tillgång till Telefonbanken, köpa och sälja värdepapper, uppta lån och pantsätta föreningens egendom. Alla större förändringar hos banken skall vara godkänd av styrelsen. Med bakgrund av ovanstående yrkar EHVS styrelse 2015; Att EHVS vårmöte godkänner stadgeändringen.

Bilaga 6 Ändring i policydokument (Förslaget på ändring i policydokumentet visades under årsmötet med hjälp av powerpoint. Förslaget hade inte lagts upp på hemsidan på grund av tekniska problem med EHVS omoderna hemsida). Med bakgrund av ovanstående yrkar EHVS styrelse 2015; Att EHVS vårmöte godkänner föreslagen förändring av policydokumentet