Protokoll Nr 16 Sammanträdesdatum 2010-06-01 Sammanträdestid 08.00 16.00 Kommunstyrelsens arbetsutskott Närvarande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga förtroendevalda Tjänstemän Mari-Louise Wernersson (c), ordförande Gerry Norberg (s), 2:e vice ordförande Ingemar Johansson (c) Fredrik Johansson (s) istället för Lena Dygården (s) Leif Eskelid (ap) istället för Anders Treschow (m) Daniel Bernhardt (kd) Kerstin Angel (c), Dahn Persson (s), Monika Bréti (s) och Claës Ljung (m) 190 Henrik Lundahl, kanslichef Rolf Landhom, kommunchef William Hedman, ekonomichef, 188 Inge Emanuelsson, stadsbyggnadschef, 189 Lars Johansson, projektledare, 190 Paragrafer 188-194 Justering Ordföranden samt Gerry Norberg Underskrifter Sekreterare... Henrik Lundahl Ordförande... Mari-Louise Wernersson Justerare... Gerry Norberg Protokollet justerat 2010-06-03 och anslaget 2010-06-03. Underskrift... Henrik Lundahl
188 Tertialrapport 1, januari-april 2010. Dnr 2010-KS0145 1 Godkänna tertialrapport 1 för perioden januari-april 2010. sunderlag Tertialrapport 1, januari-april 2010. Tertialrapport 1 har upprättats för perioden januari till och med april 2010. 189 Utbyggnad av gymnasieskolan, NTC-hus (hus 12) samt ombyggnad särskola (hus 5). Dnr 2008-KS0255 1 Öka i investeringsbudget 2010-2011 avsatta medel med 6,8 Mkr till 91,8 Mkr. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut om budget 2009-11-26. (bifogas ej) Kommunstyrelsens beslut 270, 2008-10-14. Barn- och utbildningsnämnden 57, 2008-10-15. Minnesanteckningar styrgruppen 2010-05-19. Presentationsmaterial styrgrupp, Sweco, 2010-05-19. Genomgång av planerade projekt inom området 2010-04-14. Kostnadssammanställning, Sweco, 2010-05-19. Beräknad skillnad mellan ursprungskalkyl och kalkyl maj 2010. Utredning av hur gymnasiets lokalfrågor skall lösas har under ett flertal år utretts och en av de utlösande faktorerna har varit att lösa ersättningslokaler till det skadedrabbade hus 4. Dessutom finns behov av åtgärder i lokalerna för ett flertal verksamheter. En styrgrupp har kontinuerligt arbetet med frågorna och tagit fram underlag för att upphandla entreprenader för genomförandet av rivningar av hus 4 och 8 samt ombyggnad av hus 5 (särskola) och nybyggnad av hus 12 (NTC). Upphandling pågår och genom analys av de anbud som kan vara aktuella för antagande så kan totalkostnaden beräknas till 91,8 Mkr. 2 (5)
Entreprenadarbetena beräknas starta i juni månad 2010. Ekonomi Inkomna anbud ger underlag för att totalkostnaden skall beräknas till 91,8 Mkr Övervägande Det är av yttersta vikt att projektet kan påbörjas under juni månad 2010 eftersom de bilningsarbeten som då skall göras svårligen kan göras under skoltid. Med denna byggstart så skall tidplanen med inflyttning i hus 5 (särskolan) i februari 2011 och i hus 12 (NTC) i december 2011 kunna hållas. Förutsatt att positivt beslut erhålls för den del av upphandlingen som överklagats till förvaltningsrätten. 190 Information om bl a tätorts- och skolskjutstrafik samt taxefrågor. Arbetsutskottet beslutar 1 Informationen antecknas till protokollet. Hallandstrafiken redogör för aktuella problemställningar inom den lokala tätorts- och skolskjutstrafiken, samt taxefrågor rörande studerandekorten. Anteckning Bruno Andersson och Torbjörn Bjurdelius m fl från Hallandstrafiken redogör för informationen. 191 Utveckling av busstrafiken mellan Borås Svenljunga - Falkenberg. Dnr 2010-KS0143 Arbetsutskottet beslutar 1 Biträda Borås och Svenljunga kommunen i sin ansökan till Västra Götalandsregionens regionala utvecklingsnämnd om en utvecklad kollektivtrafik Borås Svenljunga Falkenberg 2 Hemställa till Hallandstrafiken att tillsammans med Västtrafik utarbeta ett trafikförslag på rubricerad sträcka och redovisa detta med ekonomiska konsekvenser för kommunen. sunderlag Förslagsskrivelse daterad 2010-05-21. 3 (5)
Borås, Svenljunga och Falkenbergs kommun har sedan några år fört överläggningar med Västtrafik och Hallandstrafiken om en utveckling av busstrafiken mellan Borås, Svenljunga och Falkenberg. I dagsläget finns vardagar 5, lördagar 1 och söndagar 2 förbindelser. 1 förbindelse har sedan ungefär ett år tillbaka byte i Ullared medan de övriga har byte i Älvsered vissa med relativt långa väntetider. Det är ett gemensamt intresse för alla tre kommunerna att på ett bättre sätt knyta samman regionerna vilket skulle gynna utvecklingen på en rad områden. I första hand bör bytesplatsen vara Ullared där ett helt annat servisutbud finns. Målsättningen på sikt är en snabb och effektiv förbindelse Borås Svenljunga Falkenberg. Västra Götalandsregionens utvecklingsnämnd har visat intresse att medverka till förbättrad trafik under en treårig försöksperiod. Borås och Svenljunga önskar Falkenbergs kommuns stöd sin hemställan till Västra Götalandsregionen om att förslag till utvecklad trafik utarbetas med syfte om en start vid tidtabellsskiftet i december 2010. Falkenbergs kommun bör göra motsvarande hemställan till Hallandstrafiken. I ett första skede skall Västtrafik och Hallandstrafiken utarbeta ett trafikförslag med tillhörande ekonomi. Detta förslag får sedan behandlas i respektive kommun och hos respektive trafikhuvudman för slutligt beslut. 192 Ändring av bolagsordning för Falkenbergs Utvecklings AB p g a namnbyte - firmabyte. Dnr 2010-KS0149 1 Godkänna ändring av 1 i bolagsordningen för Falkenbergs Utvecklings AB gällande bolagets firma från det tidigare namnet Falkenbergs Utvecklingsaktiebolag till Falkenbergs Näringslivsaktiebolag. 2 Anteckna att beslut fastställs på extra bolagsstämma. sunderlag av Falkenbergs Stadshus AB 21/10 punkt 4. Yttrande från kanslienheten 2010-05-26. Falkenbergs Utvecklings AB har till Falkenbergs Stadshus AB inkommit med en förfrågan om att ändra bolagets firma till Falkenbergs Näringslivs AB. Detta då det föreslagna namnet medför en tydligare koppling till bolagets verksamhet, förväntas ge en ökad genomslagskraft och minskar risken för sammanblandning med andra aktörer. Falkenbergs Stadshus AB anför: Stadshus AB föreslår att Falkenbergs Utvecklings AB:s firma ändras till Falkenbergs Näringslivs AB. Firmabytet kräver ändring av bolagsordningen och skall därför godkännas av kommunfullmäktige. Efter det kan en extra bolagsstämma hållas i Falkenbergs Utvecklings AB där den nya bolagsordningen beslutas. 4 (5)
Ekonomi Förslaget har ingen direkt inverkan på kommunens ekonomi. Övervägande Kanslienheten har inget att erinra utan föreslår att firmabyte från Falkenbergs Utvecklings AB till Falkenbergs Näringslivs AB godkänns. 193 Anmälningar Arbetsutskottet beslutar anteckna till protokollet förteckning över inkomna skrivelser daterad 2010-06-01. Bilaga AU 193/10 194 Studiebesök Ekomuseum Nedre Ätradalen Sammanträdet avslutas med bussresa till Ekomuseum Nedre Ätradalen. 5 (5)