Plats och tid Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Debatten kommunhuset kl. 18:00 Sluttid: Maria Kvarnheden (M) Hans Cronmark (M) Monica Wallenius (M) Alvar Kårfors (M) Gunilla Lindberg (FP), ordförande Mia Heurlin Norinder (C) Sivert Åkerljung (KD), vice ordförande, 11-14, 16-19 Johan Hammarström (S), 2:e vice ordförande Ingrid Leander (S) Robert Oberascher (Ö) Arnulf Langlet (M) ersätter Nils Lundqvist (M) Ulla-Britt Lundgren (M) ersätter Gunnar Mossberg (M) Hanna Bergvall (MP) ersätter Karin Vikström Brennermark (MP) Sivert Åkerljung (KD), ordförande, 15 Kerstin Balck-Ahlén (M) Ingegerd Danielsson (FP) Ludvig Tranell (C) Cecilie Östby (KD) Marcus Micski (KD) Malin Rikardsdotter (Ö) Elisabet Lunde Johan Hammarström (S) Underskrifter Sekreterare... Åsa Lindgren Ordförande.... Gunilla Lindberg (FP) Justerande.... Johan Hammarström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- o fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2015-03-11 Datum för anslags uppsättande 2015-03-18 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunkansliet protokollet Underskrift... Åsa Lindgren 2015-04-10 1
Blad 2 Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2015-03-17 16:00 Protokollet omfattar 11-19 2
ÄRENDELISTA 11 1 Kultur- och fritidsnämnden verksamhetsberättelse 2014 12 2 Begäran om överföring av investeringsmedel 13 Detaljplan för Svanhagen (Skå-Berg 1:2 m fl) 14 Detaljplan för Ekerövallen (del av Ekerö-Väsby 43:1) 15 Motion om fristad för förföljda författare 16 För kännedom 17 Inbjudan till konferens 18 Ordförande informerar 19 Chef nämndkontoret informerar 3
11 1 Kultur- och fritidsnämnden verksamhetsberättelse 2014 (KFN15/4) Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska resultat visar på ett överskott om 110 tkr. Överskotten finns bl a på verksamhetsstödet och kulturmiljövården medan idrotts- och fritidsanläggningar visar ett underskott. Kontoret har i PM 2015-02-05 redovisat hur väl de egna målen nåtts. Sammantaget bidrar nämndens olika verksamheter till måluppfyllelsen om ett tillgängligt, attraktivt och brett kultur- och fritidsutbud, mötesplatser för ungdomar och kännedom och uppskattning av kommunens kulturmiljöer. Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2014 och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen Beslutsunderlag 1 Kultur- och fritidsnämnden verksamhetsberättelse 2014 Tjänsteutlåtande Verksamhetsberättelse 2014 PM Verksamhetsberättelse 2014 Bilaga till bokslut 2014 4
12 2 Begäran om överföring av investeringsmedel (KFN15/23) Under 2014 har projekt konstnärlig utformning av Sporthall Ekebyhov påbörjats med diskussioner med entreprenörens arkitekt och framtagande av konstprogram. För att kunna fullfölja projektet med en konstnärlig gestaltning av sporthallen begärs överföring av investeringsmedel om 200 tkr. Beslut Kultur- och fritidsnämnden begär att få överföra 200 tkr i investeringsmedel från 2014 till 2015. Expedieras till Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Begäran om överföring av investeringsmedel 2 Begäran om överföring av investeringsmedel 5
13 Detaljplan för Svanhagen (Skå-Berg 1:2 m fl) (KFN15/11) Kultur- och fritidsnämnden har för yttrande fått rubricerat ärende. Planförslaget möjliggör för nya centrumfunktioner, handel, kontor, och småindustri. Ca 45 nya bostäder föreslås i form av flerbostadshus. Huvudinriktningen i planförslaget för idrottsplatsen är att fotbollsplanerna på sikt, när det blir aktuellt med bostadsexploatering, förflyttas väster om Allhallen och allhallen byggs ut i västlig riktning, en utbyggnad av parkeringen samt två konstgräsplaner. På så sätt samordnas omklädningsytor, våtutrymmen, möteslokaler och café i nära anslutning till Allhallen. Kontoret anser att förslaget kommer gynna området både idrottsligt och socialt. Det kommer innebära mer ytor för fysisk aktivitet och naturliga mötesplatser samtidigt som man säkrar kvalitén i de olika servicefunktioner som det finns behov av. Däremot anser kontoret att, tills en bostadsexploatering och flytt av fotbollsplanerna genomförs, samtliga nuvarande ytor för idrottsverksamhet bör vara kvar. Med det medföljande gestaltningsprogrammet säkras att området kommer tillföra Svanhagen nya värden med attraktiv ny bebyggelse som ändå tar upp traditionella utytryck. Beslut 1.Kultur- och fritidsnämnden fastställer yttrande 2015-02-03 över detaljplan för Svanhagen (Skå-Berga 1:2 m fl) 2.Kultur- och fritidsnämnden beslutar ge Kultur- och fritidsnämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet Beslutsunderlag 4 Detaljplan för Svanhagen (Skå-Berga 1:2 m fl) Yttrande Detaljplan för Svanhagen (Skå-Berga 1:2 m fl) Tjänsteutlåtande Detaljplan för Svanhagen (Skå-Berga 1:2 m fl) Remiss samrådsbrev Svanhagen (Skå-Berga 1:12 m fl) Samrådshandlingar Svanhagen (Skå-Berga 1:12 m fl) 6
Genomförandebeskrivning Svanhagen (Skå-Berga 1:12 m fl) Illustrationsplan och planbestämmelser Svanhagen (Skå-Berga 1:12 m fl) 7
14 Detaljplan för Ekerövallen (del av Ekerö-Väsby 43:1) (KFN12/26) Kultur- och fritidsnämnden har för yttrande fått detaljplan för Ekerövallen. Avsikten är att pröva förutsättningarna för småhusbebyggelse på Ekerövallen. Synpunkter på förslaget är bla att det viktigt att säkra ytor för fysisk aktivitet i närområdet för framförallt de mindre barnen. Vidare att de bullerdämpade åtgärderna utförs varierat och med mycket växtlighet. Yttrandet har kompletterats vid Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott med följande stycke: Nämnden understryker att ny växtlighet inom området bör ha anknytning till den lokala trädgårdstraditionen. Vidare ser nämnden gärna att tidigare planerade stadsvillor blir ett komplement och därmed en ny attraktiv årsring i Träkvistaområdet. Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden fastställer reviderat yttrande 2014-02-17 över detaljplan för Ekerövallen 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar ge Kultur- och fritidsnämndens ordförande i uppdrag att underteckna det reviderade yttrandet yttrandet. Expedieras till Stadsarkitektkontoret Beslutsunderlag 5 Detaljplan för Ekerövallen (del av Ekerö-Väsby 43:1) Reviderat yttrande över detaljplan för Ekerövallen Tjänsteutlåtande Detaljplan för Ekerövallen (del av Ekerö-Väsby 43:1) Samråd Detaljplan Ekerövallen (del av Ekerö-Väsby 43:1 m fl) 8
15 Motion om fristad för förföljda författare (KFN14/54) Gunilla Lindberg (FP) har i en motion föreslagit: Att Ekerö kommun inrättar ett stipendium samt i övrigt erbjuder förutsättningar för att ta emot en förföljd författare enligt de principer och med de avgränsningar som föreslås av Statens kulturråd Att Ekerö kommun ansöker om medlemskap i ICORN. Kontoret har i PM 2015-02-03 redovisat allmänt om Fristadsbegreppet, processen för att blir fristadskommun samt kostnader förknippade med detta. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att motionen ska anses behandlad. Noteras till protokollet Eftersom det råder oklarhet om införandet av fristäder är förenligt med kommunallagen anser nämnden att kommunen för närvarande inte kan ta ställning till motionen. Reservationer Johan Hammarström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Yrkanden Sivert Åkerljung (KD) yrkar att motionen ska anses behandlad. Johan Hammarström (S) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning 9
Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar att motionen ska anses behandlad. Omröstning begärs. Omröstningsproposition Den som vill att motionen ska anses behandlad röstar Ja. Den som vill bifalla motionen röstar Nej. Kultur- och fritidsnämnden har med 9 ja-röster mot 4 nej-röster beslutat att motionen ska anses behandlad. Expedieras till Kommunstyrelsen Beslutsunderlag 3 Motion om fristad för förföljda författare Tjänsteutlåtande Motion om Fristad för förföljda författare PM Motion om fristad för förföljda författare Remiss - Ekerö som fristad för förföljda författare 10
Voteringslista Voteringslista: 15 Ärende: Motion om fristad för förföljda författare, KFN14/54 Voteringslist(or) Motion om fristad för förföljda författare 11
Voteringslista Ledamot Ja Nej Avstår Maria Kvarnheden(M), ledamot Hans Cronmark(M), ledamot Monica Wallenius(M), ledamot Alvar Kårfors(M), ledamot Gunilla Lindberg(FP), ordförande Mia Heurlin Norinder(C), ledamot Johan Hammarström(S), 2:e vice ordförande Ingrid Leander(S), ledamot Robert Oberascher(Ö), ledamot Arnulf Langlet(M), ersättare Ulla-Britt Lundgren(M), ersättare Hanna Bergvall(MP), ersättare Sivert Åkerljung(KD), ordförande Resultat 9 4 0 212
16 För kännedom Sammanträdesprotokoll Byggnadsnämnden 15 Ansökan om belägenhetsadress Rastaholm 1:1 17 Belägenhetsadress Väntholmen 21 Namnsättning cirkulationsplats Ekeövägen/Färentunavägen Nedläggning av Ekerökören. Brev från ordförande efter årsmöte inkommit. Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 13
17 Inbjudan till konferens En inbjudan till 2-dagarskonferens har inkommit från Riksidrottsförbundet. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anmäla 2 politiker till konferensen. 14
18 Ordförande informerar Information om Galan. 15
19 Chef nämndkontoret informerar Info om utbildning på Sånga-Säby den 24 mars 22 april utbildning i samband med KFN au, start kl 16 5 maj utbildning oi samband med KFN start kl 16 27 maj KFN au 3 juni utbildning från kl 16 kulturmiljö etc 10 juni sammanträde och sommaravslutning På kommande möten kommer chef nämndkontor att rapportera om pågående ärenden. Info om äppelträdsallén. Trafikverket kommer att starta projekt. Info om opera på Ölsta/Ekerö bio från Metropolitan. Lisa bevakar frågan. Kulturhuset - ingen ny information finns. Arkitekt tittar på den långsiktiga utvecklingen av kulturhuset. Lördagsöppet på biblioteket - kulturenheten har ett uppdrag att se på helgöppet. Frågan återkommer. 16