Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Porfyren 2 plan 7, Brotorget 1, Lund, kl 16:30-19:00 Ajournering: 17:35 17:50 Ordförande: Emma Berginger (MP) Ledamöter: Lena Fällström (S) Mats Helmfrid (M) Cecilia Barnes (FP) Mikael Thunberg (S) Ersättare: Övriga närvarande: Ann Schlyter (V) Jens Gynnerstedt (MP) Håkan Lockby, teknisk direktör Per Eneroth, gatuchef Karl-Oscar Seth, stadsträdgårdsmästare Anita Wallin, exploateringschef Ronnie Kalén, kollektivtrafikchef Meta Gerle, nämndsekreterare : Jens Gynnerstedt (MP), ersättare Lena Fällström (S) Paragrafer: 1-12 Plats/tid för justering: Tekniska förvaltningen, 11 februari 2014 kl. 17:30 Underskrifter: Sekreterare Meta Gerle Ordförande Emma Berginger Jens Gynnerstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 3 februari 2015 Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska förvaltningen, Brotorget 1, Lund Datum då anslaget tas ned: Underskrift: Meta Gerle
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 1 Godkännande av dagordning beslutar att som ärende 12 behandla ärendet Öppna nämndsammanträden för allmänheten samt att i övrigt godkänna dagordningen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 2 Informationsärende - Varutransporter Gatuchef Per Eneroth informerar om de problem som uppstått på gångbanan längs Vårfrugatan vid Botulfsplatsen då näringsidkare använt platsen för avlastning av varor. Förutom varutransporter har även personbilar och Lunds Renhållningsverks bilar använt gångbanan för att nå innergården. Det är inte tillåtet att köra längs med en gångbanan utan endast att korsa gångbanan. I samband med en ombyggnad av området under hösten 2014 ändrades utformningen så att varutransporter inte längre kan köra längs med gångbanan. En lastplats har istället anlagts på Botulfsgatan. En näringsidkare i området har inkommit med skrivelse till förvaltningen angående möjligheten att använda gångbanan för avlastning. Inkommen skrivelse kommer att behandlas i tekniska nämnden under våren 2015.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 3 Informationsärende - Sänkt taxa i färdtjänsten Kollektivtrafikchef Ronnie Kalén informerar om kommunfullmäktiges beslut i november att sänka taxan i färdtjänsten 2015-2017 i syfte att likställa taxan med den allmänna kollektivtrafikens taxa. Färdtjänsttaxan justerades senast i augusti 2011. Förvaltningen utreder förslag på förändrad taxa och ärendet kommer att behandlas i tekniska nämnden under våren 2015.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 4 Informationsärende - Strategiska markförvärv Exploateringschef Anita Wallin informerar om Lunds kommuns markreserv som tekniska förvaltningen förvaltar. Förvaltningen genomför strategiska markförvärv för framtida exploatering, markbyte m.m. för kommunens räkning. Anita Wallin ger en sammanfattning av genomförda förvärv under de senaste åren.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 5 Informationsärende - Fotbollsplaner i Veberöd Dnr TN 2014/0796 Exploateringschef Anita Wallin informerar om de fotbollsplaner på Idalafältet i Veberöd som Veberöds AIF arranderar. Idalafältet är avsatt som ett framtida exploateringsområde i översiktsplanen och föreningens arrende är uppsagt från och med 1 maj 2015. Veberöds AIF har inkommit med en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden med förslag till alternativa placeringar för nya fotbollsplaner. Tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen arbetar på en gemensam lösning. Tekniska förvaltningen bedömer att föreningen kan utnyttja de nuvarande planerna fram till 15 oktober då säsongen avslutas. Ärendet kommer att behandlas på tekniska nämndens sammanträde 11 februari.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 6 Informationsärende - Domstolsverket, ny tingsrätt Dnr TN 2013/0758 Domstolsverket och Lunds kommun har under flera år fört diskussioner om utbyggnad för Lunds tingsrätts behov. En markreservation gjordes 2014 för Domstolsverket beträffande byggnation för Lunds tingsrätt inom del av fastigheten Kristallen 1, direkt söder om kommunens nya förvaltningsbyggnad. Nu föreliggande markförsäljning har föregåtts av gestaltningsstudier där representanter för kommunen deltagit. Gestaltningsförslaget illustrerar en byggnation inom ett område om cirka 2 500 kvadratmeter och omfattar cirka 9 978 kvadratmeter BTA ovan mark. Detta ger en köpeskilling om 50 000 000 kronor. Ärendet om markförsäljning del av Kristallen 1 behandlas på tekniska nämndens sammanträde 11 februari.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 7 Styrelseledamöter m.m. i vissa studentbostadsföretag och kollektivhusföreningar Dnr TN 2015/0046 Tekniska nämnden utser för Lunds kommuns räkning styrelseledamöter och suppleanter, revisorer och revisorssuppleanter i de studentbostadsföretag och kollektivhusföreningar vars stadgar förutsätter kommunal representation. Förvaltningen utreder anledningen till att Lunds kommun ska vara representerad i styrelserna. Tekniska nämnden beslutade 21 januari 2015 att utse representanter i styrelserna för Lunds, Kalmar, Helsingkrona och Östgöta nationer då kommunen har borgensåttagande i dessa. Nämnden överlät åt arbetsutskottet att utse övriga representanter. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2015-01-13 Tekniska nämndens beslut 2015-01-21 8 Tekniska nämndens beslut 2011-03-16 66 Gällande stadgar i berörda föreningar och företag beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen med uppdrag att fortsätta utreda anledningarna till Lunds kommuns representation i styrelserna samt att återkomma till arbetsutskottet om och när representanter kan utses. Beslut expedieras till: Akten Teknisk direktör
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 8 Beredningsärende - Skrivelse V - Nya former för färdtjänsten Dnr TN 2014/0686 I oktober 2014 inkom Västerpartiet med en skrivelse angående nya former för färdtjänsten. Vänsterpartiet vill att tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att riva upp färdtjänstavtalet med Taxi Helsingborg utifrån att de inte lever upp till sina åtaganden, att snabbutreda och hitta former för en brukarstyrd färdtjänstmodell, att hitta former för att i en ny upphandling tillämpa krav på villkor i nivå med kollektivavtalen, att utreda vad som är en rimlig kostnad för att köra färdtjänst i Lunds kommun samt att utreda förutsättningarna för en beställningscentral i kommunal regi. Beslutsgång Skrivelse V, inkommen 2014-10-23 beslutar att anse Vänsterpartiers skrivelse vara besvarad i enlighet med arbetsutskottets beslut gällande Skrivelse MP, S, V, FI - Utvärdera färdtjänstupphandlingen 9. Beslut expedieras till: Akten Teknisk direktör Vänsterpartiet i Lund
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 9 Beredningsärende - Skrivelse MP, S, V, FI - Utvärdera färdtjänstupphandlingen Dnr TN 2015/0094 Miljöpartiet, Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Feministiskt initiativ har gemensamt inkommit med en skrivelse angående förfarandet vid senaste upphandling av färdtjänstentreprenör samt hur detta kan förändras vid kommande upphandling. I skrivelsen föreslås att tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utvärdera hur den senaste färdtjänstupphandlingen genomfördes, att utvärderingen ska utgöra underlag för kommande upphandling av färdtjänst samt att förvaltningen ska redovisa för nämnden vilka handlingsalternativ som nämnden har för att säkerställa en fungerande färdtjänst under innevarande avtalsperiod. Beslutsunderlag Skrivelse MP, S, V, FI, inkommen 2015-01-27 beslutar att uppdra åt förvaltningen att återkomma till tekniska nämnden med ett förslag till utredningsuppdrag i enlighet med Miljöpartiet, Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Feministiskt initiativs skrivelse. Beslut expedieras till: Akten Teknisk direktör
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 10 Skrivelse MP, S - Säkra barn och ungas fotbollsverksamhet i Veberöd Dnr TN 2015/0095 Miljöpartiet och Socialdemokraterna har inkommit med en gemensam skrivelse angående ersättningsplaner för de fotbollsplaner i Veberöd som avvecklas i samband med utbyggnad av Idalafältet. I skrivelsen föreslås att tekniska förvaltningen och stadsbyggnadskontoret gemensamt får i uppdrag att utreda en tillfällig samt en långsiktig lösning för framtida fotbollsplaner i Veberöd. Beslutsunderlag Skrivelse MP, S, inkommen 2015-01-27 beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att bereda skrivelsen till tekniska nämndens sammanträde 11 februari 2015. Beslut expedieras till: Akten Teknisk direktör
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 11 Informationsärende - Ärenden till tekniska nämnden 11 februari 2015 Förvaltningschef Håkan Lockby informerar kort om de ärenden som kommer behandlas på tekniska nämndens sammanträde 11 februari.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 12 Öppna nämndsammanträden för allmänheten Vänsterpartiet föreslår i en motion att kommunfullmäktige ska uppdra åt kommunala facknämnder och styrelser att besluta om att hålla sina sammanträden öppna för allmänheten. Ärendet behandlades på kommunfullmäktiges sammanträde 29 januari och fullmäktige beslutade att uppmana nämnderna att bättre utnyttja möjligheten att öppna sina möten för allmänheten. beslutar att uppdra åt förvaltningen att föreslå alternativ för utökad medborgardialog. Beslut expedieras till: Akten Teknisk direktör