Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset i Heby kl 08:00-09:30 Beslutande Carl-Åke Elmersjö (MP) Annika Krispinsson (C) Olof Nilsson (S) Monica Brode (LP) Rose-Marie Isaksson (S) Ej tjänstgörande ersättare Anders Pettersson (S) Tjänstemän Övriga deltagande Salam Kadirzada (V) 12 Lisa Onsbacke, ansvarig Torbjörn Ivarsson (LP) 10 tjänsteman Rickert Olzon, Rickert Olzon, (M) 10 krisberedskapssamordnare 9 Marie Löfgren, administrativ controller 9 Utses att justera Justeringens plats och tid Monica Brode Kommunkontoret, tisdag 26 april 2016, kl 16:00 Sekreterare Paragrafer 9-12 Lisa Onsbacke Ordförande Justerande Carl-Åke Elmersjö Monica Brode ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Demokratiberedningen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 26 april 2016 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret, Heby kommun Lisa Onsbacke 17 maj 2016 Justerandes signatur 1
Db 8 2015/9 001 Hot och våld mot förtroendevalda Demokratiberedningen föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunstyrelsen utarbetar förslag på riktlinjer vid hot, våld och allvarliga trakasserier mot förtroendevalda. Demokratiberedningen finner behov av information om kommunens riktlinjer gällande hot och våld mot förtroendevalda samt vilket stöd man som förtroendevald kan förvänta sig vid eventuell otrygghet. Beredningen har därför bjudit in Rickert Olzon och Marie Löfgren, både ansvariga för krisledningsfrågor, till dagens sammanträde. I dagsläget finns det inga riktlinjer för hur kommunen ska arbeta vid eventuell händelse. Ytterst ansvarig vid händelse är kommunchef. I första hand är eventuella hot och våldsbrott en polisiär fråga. Flera av landets större partier har en säkerhetsorganisation med en utsedd ombudsman som har kontakt med Säkerhetspolisen. Dock kan detta saknas hos de lokala partierna. Från beredningens sida finns önskemål om att utarbeta riktlinjer vid hot, våld och allvarliga trakasserier mot förtroendevalda och att ansvaret för dessa riktlinjer ska ligga på kommunstyrelsenivå. Db 8, 14 mars 2016 M. Löfgren R. Olzon Kommunstyrelsen 2
Db 10 2011/93 001 Ung i Heby kommun - politikerlunch Representanter från Utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden tar med frågan till respektive nämnd för vidare planering. Ansvarig tjänsteman för demokratiberedningen bjuds in till respektive nämns presidiemöte i maj 2016. Utifrån beslut vid beredningens senaste sammanträde, 3, 14 mars 2016, om att eventuellt genomföra en politikerlunch på kommunens två högstadier har Demokratiberedningen bjudit in representanter från Utbildningsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden för vidare diskussion. Frågor som diskuteras är hur och när aktiviteten ska genomföras och av vilka. I diskussionen uppmärksammas bland annat behovet av förankring hos berörd nämnds personal och anknytningen till skolans samhällsorienterande uppdrag. Beredningen har således som förslag att utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden är de som tillsätter en arbetsgrupp där vidare planering sker. Förslag på tillvägagångsätt finns i de dokument som respektive nämnds presidium får tillgång till vid delgivning av beredningens protokoll. Ansvarig tjänsteman vid demokratiberedningen bör även bjudas in till respektive nämnds presidiemöte för att ge rätt vägledning i processen. Db 3, 14 mars 2016 + Utdrag ur metodboken, Sveriges ungdomsråd, 2013 Ansvarig tjänsteman, Demokratiberedningen Utbildningsnämndens presidium Kultur- och fritidsnämndens presidium 3
Db 11 2015/25 001 Riktlinjer för medborgardialog i Heby kommun Ansvarig tjänsteman får i uppdrag att ta fram förslag på riktlinjer för medborgardialog i Heby kommun. Redovisning sker vid beredningens sammanträde den 20 maj 2016. Kommunstyrelsen har i 71, 5 april 2016 beslutat att uppdra åt demokratiberedningen att ge förslag på riktlinjer för medborgardialog i Heby kommun. Ks 71, 5 april 2016 Db 1, 14 mars 2016 Ansvarig tjänsteman, demokratiberedningen 4
Db 12 2015/5 001 Kurser och konferenser Tackar för informationen. Annika Krispinsson (C) som var tänkt att representera demokratiberedningen vid SKLs årliga demokratidag, den 6 april 2016, informerar att hon tyvärr inte kunde medverka på grund av sjukdom. A.Krispinsson 5