Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-10.45 Beslutande Bo Bergman Jonny Bengtsson Per-Inge Pettersson Åke Nilsson Tommy Ejnarsson Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 256-269 Sekreterare. Bertil Karlström Ordförande Justerande. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2003-08-11 nedtagande 2003-09-02 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
2 Kommunstyrelsen Ks au 256 Dnr 133/2002 141 Bidrag till föreningen Hultsfred Handel Till följd av det projekt som bedrivits i Hultsfred under ledning av Peter Adolfsson, Nybro, för att utveckla handeln i Hultsfred har en förening, Hultsfred Handel, bildats med syfte att samordna och representera Hultsfred och dess service för ökad utveckling samt att öka attraktionskraften för Hultsfred som handelsplats. Föreningens budget för 2003 har en omsättning på 200 tkr av vilka 100 tkr förutsätts finansieras med kommunala medel enligt tidigare utfästelser. Beredning 227/03 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja föreningen Hultsfred Handel ett verksamhetsbidrag på 100 000 kronor år 2003. Bidraget placeras på ett särskilt konto hos kommunen och utbetalas mot redovisade kostnader. För ändamålet föreslås att 100 000 kronor anvisa ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov.
3 Magnus Blomberg Göran Ehn Ks Au 257 Dnr 2000.214 048 Medfinansiering av LEADER+ Astrid Lindgrens hembygd 2003 Föreningen Astrid Lindgrens hembygd har med skrivelse 2003-06-16 till Hultsfreds komun översänt en anhållan om medfinansiering av LEADER+ Astrid Lindgrens hembygd med 520 000 år 2003. Vid överläggningar inom föreningen har på förslag från Bo Bergman beloppet minskats till 430 000 kronor, dock kvarstår garantin på 520 000 kronor för 2003. 430 000 kronor skall utbetalas till finansiering av LEADER + Astrid Lindgrens hembygd år 2003.
4 Personalkontor Ks Au 258 H 2003.833 Godkännande Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 03 Efter att parterna den 28 maj 2003 antagit medlarnas korrigerade slutliga hemställan har sedvanliga avtalshandlingar upprättats och Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 03 har träffats mellan Svenska kommunförbundet och Svenska Kommunalarbetareförbundet. Överenskommelsen som gäller för tiden 2003-04-01-2005-03-31 omfattar för primärkommunernas del HÖK 03 med bilagor. I anledning av träffad överenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbundet - intill dess lokalt kollektivavtal träffas - antas för tillämpning i kommunen fr.o.m. 2003-04-01 bestämmelser enligt HÖK 03 Efter framställning från Svenska Kommunalarbetareförbundet tecknas lokalt kollektivavtal- LOK 03- i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet.
5 HNC Christina Blom Magnus Blomberg Ks Au 259 Dnr 99/2003 048 Medfinansiering av projekt Näringslivsutveckling och nyföretagande i Hultsfreds kommun Hultsfreds NäringslivsCentrum AB har till projektet Näringslivsutveckling och nyföretagande i Hultsfreds kommun ansökt om medel från EG:s Strukturfonder, Mål 2 Södra Projektet omfattar perioden 2004 2005 och har kostnadsberäknats till totalt 1 854 739 kronor. Hultsfreds NäringslivsCentrum anhåller om kommunal medfinansiering av projektet med 127 877 kronor 2004 och 124 572 kronor 2005, totalt 252 449 kronor. Hultsfreds NäringslivsCentrums anhållan om medfinansiering av projektet Näringslivsutveckling och nyföretagande i Hultsfreds kommun bifalls under förutsättning att övriga medfinansiärer bidrar med sin respektive andel. Kommunens andel finansieras ur anslagen för näringslivsbefrämjande åtgärder 2004 och 2005.
6 Thorbjörn Svahn Samtliga nämnder Ks Au 260 Publicering av kallelser och protokoll på kommunens hemsida I enlighet med beslut i kommunfullmäktige skall kallelser/ärendelistor för kommunfullmäktige och kommunens nämnder samt för kommunstyrelsen och för styrelsens arbetsutskott direkt vid upprättandet publiceras på kommunens hemsida. Ansvarig tjänsteman på respektive förvaltning vidarebefordrar på lämpligt sätt listorna till informationssekreteraren som har i uppdrag att utan tidsutsträckt ombesörja publiceringen. Motsvarande rutiner gäller för protokollen då dessa är justerade och åtgärdade för publicering i enlighet med personuppgiftslagens regler.
7 Lönekontor Per-Inge Pettersson Ks Au 261 Dnr 2003.12 024 Telefonersättning till kommunstyrelsens andre vice ordförande Per-Inge Pettersson För hållande av bostadstelefon/mobiltelefon, inklusive uppkoppling till internet, erhåller kommunstyrelsens andre vice ordförande Per Inge Pettersson från och med 2003-05-01 och tills vidare ersättning med 340 kronor per månad. Protokollsanteckning Per Inge Pettersson deltog ej i arbetsutskottets handläggning och beslut i detta ärende på grund av jäv. Åke Nilsson utsågs att justera denna paragraf.
8 BUN Ks Au 262 H 798.03 Barn- och utbildningsnämndens åtgärder för att komma i nivå med den budgeterade nettototalramen Kommunfullmäktige beslutade 2003-05-26, 52 att ge barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att snarast och senast 2004-01-01 komma i nivå (högst) med den budgeterade nettototalramen, efter besparingar, som gäller för nämndens verksamheter för år 2003 (före ombudgetering exkl. lönejusteringar). En plan för hur åtgärder ska vidtas emotses senast 13/6 i anslutning till att budgetförslag för 2004 lämnas. Finansiering av skolledartjänst på Stålhagsskolan och buffert avförs direkt från nämndens ombudgeteringslista. Nämnden får vidare i uppdrag att utöka ansträngningarna för att reducera kostnaderna för de interkommunala ersättningarna. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2003-06-11, 61 att gå vidare med och kostnadsberäkna följande åtgärder: Arbetstidsöversyn: barnomsorg skola, inklusive gymnasiet och vuxenutbildningen Resursfördelning barnomsorgen och att närma sig rikssnittet Resursfördelning grundskolan Timplan grundskolan Lokalintegration skola barnomsorg Resursfördelning gymnasiet Skolmåltiderna, inköp av råvaror Administration assistenter Administration skolledartäthet Filialbibliotek ersätts med 0,75 ambulerande socialbibliotekarie Integration inom särskolans verksamheter Förskoleklassernas dagar begränsas till vad som krävs Bidrag till skolföreningar Prislista gymnasiet Skolskjutsreglementet går man vidare med att undersöka konsekvenserna för ändring av gränsen 4 km till 5 km för elever åk 4-9 Cafeteriaverksamheterna vid skolorna och alternativa lösningar Användningen av AV-media
9 Kostnadsberäkningen ska vara klar under hösten 2003. Barn- och utbildningsnämnden får arbeta vidare med de redovisade åtgärderna
10 Miljö- och byggnadsnämnden Ks Au 263 Dnr 2003. 105 433 Bildande av naturreservatet Kraskögle Länsstyrelsen har utarbetat ett förslag om bildande av naturreservatet Kraskögle i Hultsfreds kommun. Länsstyrelsen har med remiss/föreläggande 2003-07-03 berett bl a kommunstyrelsen tillfälle att yttra sig över förslaget senast 2003-09-21. Ärendet remitteras till miljö- och byggnadsnämnden för handläggning.
11 TK + skrivelse Ks Au 264 Dnr 512.2003 512 Förnyad begäran om farthinder på Snickaregatan i Hultsfred Per Håkan Lundquist Snickaregatan 16, Hultsfred har i skrivelse till kommunstyrelsen 2003-06-18 ånyo framfört krav på att Snickaregatan skall förses med farthinder eller något annat som kan få bilisterna att sänka hastigheten. Lundquists begäran om farthinder på Snickaregatan överlämnas till tekniska för handläggning.
12 Kommunstyrelsen Ks Au 265 Dnr 2002.115 319 Motion om hastighetssänkande åtgärder på länsväg 129 genom Silverdalen Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2002-08-19, 55, inlämnade fullmäktigeledamoten Göran Berglund m:svo, en motion om hastighetssänkande åtgärder på länsväg 129 genom Silverdalen. Motionen remitterades till kommunstyrelsen för beredning. Vid arbetsutskottets handläggning av motionen har noterats att vägverket är väghållare för väg 129 och därmed också ansvarig för eventuella hastighetssänkande åtgärder Vid samråd 2003-03-14 mellan kommunen och vägverket har motionen därför överlämnats till vägverket för beaktande i framtida trafiksäkerhetsarbete. Beredning 308/02 Arbetsutskottets förslag kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Göran Berglund m:svo, motion om hastighetssänkande åtgärder på länsväg 129 genom Silverdalen härmed skall anses besvarad.
13 Socialnämnden Magnus Blomberg Ks Au 266 H 2003.885 Gemensam nämnd inom vård och omsorgsområdet Svenska kommunförbundet och Landstingsförbundet informerar med gemensamt cirkulär 2003-06-30 om den nya lagen, 2003:192, om gemensam nämnd inom vård och omsorgsområdet. Lagen ger ett landsting eller kommuner som ingår i landstinget möjlighet att genom samverkan i en gemens am nämnd fullgöra vissa uppgifter. Lagen trädde i kraft den 1 juli 2003. Frågan om en gemensam nämnd skall behandlas vid nästa möte med socialnämndens presidium.
14 Tekniskt kontor Ks Au 267 Dnr 36/1997 311 Ny sträckning för väg 34, delen Glahytt Stora Aby m m Arbetsutskottet beslutade 2003-05-13, 182, i rubricerade ärende bland annat att uppdra åt kommunledningen att tillsammans med Högsby kommun begära av vägverket, att nuvarande väg 34, delen Ryningsnäs Glahytt, skall behållas som allmän väg även efter att nya väg 34 har färdigställts. i Högsby kommun meddelar i beslut 2003-06-11, 303, att Högsby kommun ställer sig bakom beslutet att nuvarande väg 34, delen Ryningsnäs Glahytt, skall behållas som allmän väg även efter att nya väg 34 har färdigställts. Tekniska kontoret får i uppdrag att upprätta en begäran till vägverket om att nuvarande väg 34, delen Ryningsnäs Glahytt, skall behållas som allmän väg även efter att nya väg 34 har färdigställts.
15 Kjell Lundgren Ks Au 268 H 2003.708 Plan för frivillig resursgrupp och hemskydd vid svåra fredsolyckshändelser Säkerhetschef Kjell Lundgren har 2003-05-28 upprättat ett förslag till plan för villig resursgrupp och hemskydd vid svåra och allvarliga olyckshändelser i fredstid. Säkerhetschefens förslag till plan för frivillig resursgrupp och hemskydd vid svåra olyckshändelser godkänns för tillämpning i Hultsfreds kommun
16 Ks Au 269 Anmälningsärenden 1. BUN:s svar, 70/03, på Komrev:s granskning av der individuella programmet på gymnasieskolan 2. Kommunalrådsskrivelse till rikstrafikens generaldirektör Kjell Dahlström om flygtrafiken Hultsfred/Vimmerby-Oskarshamn-Arlanda 3. Regeringens beslut 2003-06-18 om bidrag för främjande av samverkan mellan kommuner med befolkningsminskning 4. Kommunförbundets PM rörande ändringar i lagen om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård 5. Länsstyrelsens beslut 2003-06-25 om bidrag till sanering av Svartsjöarna 6. Länsstyrelsens yttranden 2003-07-02 till Statens Kärnkraftsinspektion respektive miljödepartementet rörande medel till informationsinsatser om slutförvar av kärnavfall 7. Kommunförbundets cirkulär 2003:55 om kommunal personal 2003