Kallelsedatum Nr 5/2012 10.12.2012 Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.

Relevanta dokument
NÄRVARANDE Andersson Ulla Beijar Christian Eriksson Karl-Göran Eriksson Hans Erik Fagerholm Inga-Britt Flink Margareta Gammals Bror Grönlund Sandra

Förslag: Protokollet framläggs till påseende i Bromarvs kyrka under tjänstetid

Kallelsedatum Nr 2/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

PARAGRAFER 1-9. MARIEHAMNS FÖRSAMLING PROTOKOLL Kyrkofullmäktige

Kallelsedatum Nr 1/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

Kallelsedatum Nr 4/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Andersson Ulla Donning Stig Forsbom Siv Gammals Bror. Nylund Berit FRÅNVARANDE

kyrkofullmäktiges vice ordförande suppleant för Uunila Sissi

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

MARIEHAMNS FÖRSAMLING PROTOKOLL Kyrkofullmäktige NÄRVARANDE. Andersson Ulla

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL MOTIVERING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

STADGAR. Sammanträdesdatum xx-xx. Stadgar för Stenby Samfällighetsförening

Stadgar. Alumniföreningen vid Teknologkåren i Lund. Antagna Senast ändrade Organisationsnummer

Brf. Kungsängsliljan. Föreningens ordförande Krister Frost hälsade alla välkomna och öppnade stämman.

Sammanträdesprotokoll Brf Delfinen Datum Ordinarie årsstämma Sidan 1 av 5

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Andersson Ulla Donning Stig Forsbom Siv Gammals Bror Liewendahl Robert.

Esbo stad Beslut Sida 1 / 6. Nämnden Svenska rum

Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lag om ändring av 30 och 31 lagen om ortodoxa kyrkosamfundet

RP 305/2010 rd. I propositionen föreslås att lagen om besvärsnämnden. intressen skyddas genom sekretessen. Besvärsinstansernas

Regeringens proposition till Riksdagen med rörslag till lag om ändring av lagen om ortodoxa kyrlmsamfundet

INSTRUKTION FÖR AB VOLVOS ( BOLAGET ) VALBEREDNING FASTSTÄLLD VID ÅRSSTÄMMA DEN 2 APRIL 2014

Förslag till bolagsordning för AB Glasbrukskvarteret SWF

Utlåtande 2009: RII (Dnr /2008)

Ändring av bolagsordning för Södertälje sjukhus

FÖRSAMLINGSRÅDET

1994 rd- RP 2. MOTIVERING l. Nuläge och de föreslagna ändringarna

Myrängens samfällighet Årsstämma

ECKERÖ KOMMUN TEKNISKA NÄMNDEN

Myrängens Samfällighetsförening. Årsstämma

för Audionomerna att gälla fr.o.m anslutna till SRAT

RP 244/2010 rd. till ett belopp som motsvarar den apoteksavgift som har betalats för deras apoteksrörelse.

Bilaga 1 till Förbundet Sveriges Dövblindas stadgar

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Donning Stig Forsbom Siv Gammals Bror Liewendahl Robert. Nylund Berit Öfverström Clas

REGLEMENTE SOCIALA MYNDIGHETSNÄMNDEN

Styrelsens för Getinge AB förslag till beslut om ändring av bolagsordningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

2 Medlemmar STF har tre kategorier medlemmar, nämligen vuxen, ungdom och barn.

Utdrag ur protokoll vid sammanträde

DELEGATIONSORDNING. Svenska KommunalPensionärernas Förbund SKPF. Gäller fr om maj 2009

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Årsmöteshandlingar för den ideella föreningen Rock o Blues Verksamhetsåret 2014

Sammanträdesprotokoll

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Donning Stig Gammals Bror. Nylund Berit Öfverström Clas FRÅNVARANDE

Sammanträdesprotokoll 1(15)

REGLEMENTE SOCIALNÄMNDEN

MANUAL TILL AVTALSMALL FÖR KIST- OCH URNTRANSPORTER

Bolagsordningen i dess lydelse efter att ändring skett enligt punkt I ovan framgår av Bilaga A.

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 5/2015 Sammanträdesprotokoll

Protokoll fört vid årsstämman Bostadsrättsföreningen Växjöhus nr 4 den 24 maj 2016.

Svensk författningssamling

Kommunal författningssamling. Reglemente Organ

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning. Sundsvall Vatten AB

Årsmöte 14:e mars 2016

Sammanträdesprotokoll Västervik Bostads AB styrelsesammanträde Sida 1

Reglemente för Val- och förtroendemannanämnden

72 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 112

Organ Sammanträdesdatum KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN /09. sammanträdesrummer, Kommungården. - Lindblom, Regina, kommunstyrelsens repr.

Stadgar för The Gloryfires

Andersson Ulla Donning Stig Eriksson Karl-Göran kommer kl under 192 Gammals Bror Holmberg Karin. kyrkorådets vice ordförande

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

Protokoll fört vid årsmöte 2011 med Mora byaråd

Föreläggande förenat med vite för familjedaghemmet SusoDus

Riksförsäkringsverkets föreskrifter (RFFS 1993:24) om assistansersättning

Svensk författningssamling

SFIR. Svenska Föreningen för Immaterialrätt

Riktlinje för arvode till god man för ensamkommande barn 2016.

Reglemente för miljö- och byggnadsnämnden

En stärkt yrkeshögskola ett lyft för kunskap (Ds 2015:41)

2. Ekonomiska konsekvenser av utökad rätt till omsorgstid från 20 tim till 25

Esbo stad Protokoll 29. Fullmäktige Sida 1 / 1

Ändring av bolagsordning, val av styrelse och lekmannarevisorer i AB Boländerna 32:2- ett dotterbolag till I-hus AB

PLATS OCH TID Kommunhuset Kil Mellanfryken, torsdag 4 oktober 2012, kl BESLUTANDE

Förslag på Stadgar för Luleå Fruntimmer förening

Sonja Höglund (siv), ordförande Gunnar Eriksson (s) Larsgöran Larsson (m) Linnéa Kihlström (kd) Anneli Ericsson (s), 9, 16, 18, 19, 20, 21, 22

Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna. 57 Taxor för Storstockholms brandförsvarsförbund (KS )

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. Lisa Stridsman, Tf teknisk chef. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Reglemente för grundskole- och gymnasienämnden från och med den 1 januari

december 2014, S och C har gruppmöte måndag 15 december, kl. 17:30 på Kommunkontoret, lokal Cafeterian FÖREDRAGNINGSLISTA

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2016 för Envikens samfällighetsförening.

TJÄNSTE- OCH ARBETSKOLLEKTIVAVTAL OM FÖRMÅN SOM MOTSVARAR GRUPPLIVFÖRSÄKRING

Utdrag ur protokoll vid sammanträde Den nya inskrivningsmyndigheten

EXTRA BOLAGSSTÄMMA 23 MARS 2016 I MORETIME PROFESSIONAL SERVICES AB (PUBL)

VERKSTÄLLANDE UTSKOTTET 12-10

Enkät om heltid i kommuner och landsting 2015

Reglemente för Utbildningsnämnden

Instruktion för redogörelse för uppdrag som god man till ensamkommande barn Sida 1 (7)

Socialnämndens arbetsutskott Gunnel Orselius-Dahl (FP), Maj Birgersson (KD), Ing-Marie Elfström (S)

Reglemente för barn- och skolnämnden

Svar på motion från Björn-Owe Björk, Per Lindström samt Anna-Karin Lieber (KD) om synliggörande av skatt för kommunens anställda.

Ändring i skatteavtalet mellan Sverige och Schweiz

Protokoll B1/2016 fört vid årsstämma med aktieägaren i Apoteket AB (publ) (org. nr ) måndagen den 18 april 2016 kl. 10.

Näringsdepartementet Enheten för statlig bolagsförvaltning STOCKHOLM. Kallelse till årsstämma i Akademiska Hus Aktiebolag (publ)

Äldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 30 juni 2012

Plats och tid Fröken Fleggman, den 23 juni 2015, kl

Äldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 31 mars 2013

4 Den elektroniskt framtagna förteckningen över de närvarande aktieägarna framlades och godkändes som röstlängd vid stämman enligt bilaga 1.

Bolagsordning för Katrineholm Vatten och Avfall AB

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Timrå Vatten AB

Immunitet och privilegier vid FN-möten i Sverige

Transkript:

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 2 NÄRVARANDE Andersson Ulla Beijar Christian Eriksson Karl-Göran Eriksson Hans Erik Fagerholm Inga-Britt Flink Margareta Funck Ann-Charlotte Gammals Bror Grönlund Sandra Hallbäck Siv Holmberg Karin Isaksson Donny Donning Stig Landström Rolf Larpes-Nordas Gun-Marie Liewendahl Robert Lindfors Nina Wirta Inga-Britt Myllykoski Bror Rehn-Isaksson Åsa Uunila Sissi Westmark Ulf-Peter suppleant för Karlsson Knut suppleant för Mannberg-Jansson Agneta ordinarie 20 suppleanter 2 22 FRÅNVARANDE Karlsson Knut Mannberg-Jansson Agneta Manselin Kjell ÖVRIGA NÄRVARANDE Karlström Jan-Erik Grönlund Bengt Christenbrunn Inga-Britt Lindholm Britt kyrkoherde ekonomichef personalsekreterare förvaltningssekreterare PARAGRAFER 46-55

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 3 UNDERSKRIFTER Christian Beijar ordförande Britt Lindholm sekreterare protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet i Mariehamn 20.12.12 18.01.13, intygar Jan-Erik Karlström kyrkoherde

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 4 46 Sammanträdet öppnas 5 47 Laglighet och beslutförhet 5 48 Val av protokolljusterare 5 49 Förslag till Vep 2013-15 för Mariehamns församling 6 50 Gravrättsavgifter för åren 2013-14 10 51 Informatörstjänsten 15 52 Rekommendationsavtal om förrättningsarvoden 17 53 Ärenden för kännedom 20 54 Besvärsanvisning 21 55 Sammanträdet avslutas 21

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 5 46 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. En grupp från Good New under ledning av Anders Laine inleder med några julsånger. 47 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen har varit uppsatt på församlingens anslagstavla från och med den 10 december 2012 och samma dag tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar. Föredragningslista jämte bilagor har tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar den 10 december 2012. Av kyrkofullmäktiges 23 ledamöter är 20 ordinarie och två suppleanter närvarande. Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 48 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfmge 06.11.2012, 37 FÖRSLAG: Att justera dagens protokoll torde utses och Ulf-Peter Westmark. Protokolljustering sker onsdagen den 19 december 2012 kl. 12.00 i pastorskansliet. Att justera dagens protokoll utses och. Protokolljustering sker onsdagen den 19 december 2012 kl. 12.00 i pastorskansliet.

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 6 besluter enhälligt att behandla 51 och 50 före 49. 49 FÖRSLAG TILL VEP 2013-2015 FÖR MARIEHAMNS FÖRSAMLING Kr 16.10.2012, 174 Bilaga 1/ 174/12 Bifogat föredragningslistan finns diskussionsförslaget till VEP för åren 2013-2015. Ekonomichefen har huvudsakligen berett budgetförslaget utgående från planåret 2013 i gällande VEP samt rambudgeten enligt kyrkofullmäktiges beslut 05.06.2012. VEP skall ännu kompletteras med planåren 2014-2015, internbudget, fördelning av kostnader (internt). Budgetförslaget bygger på en skattesats om 1,45 %. Budgetförslaget tillmötesgår i hög grad ansvarspersonernas anslagsäskanden. Ansvarpersonerna har inlämnat sina budgetförslag samt verksamhetsplaner och följande förändringar jämfört med innevarande års budget kan noteras: Allmän förvaltning inga särskilda förändringar Församlingsverksamhet inga särskilda förändringar Begravningsväsendet Kremeringsbidraget har sänkts från 35 000 till 30 000, eftersom budgeterat belopp för år 2012 inte nås. Fastigheter Inventering av underhållsbehovet är utfört. Resultaträkningsdel Kyrkoskatten för år 2013 har budgeterats med en höjning om ca 3 % jämfört med prognosen för år 2012. Samfundsskatterna för år 2013 beräknas till 350 000. Investeringar Margaretagården, huvuddiskmaskin 7 000 Fastighetsavdelningen, åkgräsklippare 12 000

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 7 Kfmge 06.11.2012, 41 Kr 27.11.2012, 197 Begravningsplatsen, snöslunga 5 500 Begravningsplatsen, åkgräsklippare 12 000 Investeringar totalt 36 500 Finansering Investeringarna, som uppgår till 36 500, finansieras med årsbidraget, 328 400, samt kassa- och banktillgodohavanden. Den kalkylerade externa resultaträkningen visar ett överskott om 57 000, vilket är något mer än rambudgetens överskott om 43 100. Ekonomisektionen har vid sammanträde den 26.09.2012 behandlat ekonomichefens förslag till sifferbudget. Ekonomisektionen omfattade ekonomichefens förslag, förutom att ekonomisektionen beslöt föreslå att anslaget för sommarkantor, totalt 3 000 inkl. lönebikostnader, stryks. Denna förändring, som innebär en ökning av budgeterat överskott med 3000 till 57 000, har beaktats i nuvarande förslag. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Bifogat diskussionsförslag till VEP för åren 2013-2015 godkänns och föreläggs kyrkofullmäktige för diskussion. Bifogat diskussionsförslag till VEP för åren 2013-2015 godkänns och föreläggs kyrkofullmäktige för diskussion. godkänner bifogat diskussionsförslag till VEP för åren 2012-2014. Enligt KO 15 kap 1 stadgas att för varje räkenskapsår skall senast i december nästföregående år antas en budget för församlingen. Räkenskapsåret skall sammanfalla med kalenderåret. I samband med att budgeten godkänns skall kyrkofullmäktige dessutom godkänna en verksamhets- och ekonomiplan som gäller för minst tre år. Budgetåret är verksamhets- och ekonomiplanens första år. I budgeten och i verksamhets- och ekonomiplanen godkänns målen för församlingens verksamhet

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 8 och ekonomi. Budgeten samt verksamhets- och ekonomiplanen skall göras upp så att förutsättningarna för skötseln av församlingens uppgifter tryggas. Bilaga 1/ 197/12 Bifogat föredragningslistan finns förslaget till VEP för åren 2013-2015. Ekonomichefen har huvudsakligen berett budgetförslaget utgående från planåret 2013 i gällande VEP samt rambudgeten enligt kyrkofullmäktiges beslut 05.06.2012. VEP skall ännu kompletteras med internbudget och fördelning av kostnader (internt). Budgetförslaget bygger på en oförändrad skattesats om 1,45 %. Budgetförslaget tillmötesgår i hög grad ansvarspersonernas anslagsäskanden. Ansvarpersonerna har inlämnat sina budgetförslag samt verksamhetsplaner och följande förändringar jämfört med innevarande års budget kan noteras: Allmän förvaltning inga särskilda förändringar Församlingsverksamhet inga särskilda förändringar Begravningsväsendet Kremeringsbidraget har sänkts från 35 000 till 30 000, eftersom budgeterat belopp för år 2012 inte nås. Fastigheter Inventering av underhållsbehovet är utfört. Resultaträkningsdel Kyrkoskatten för år 2013 har budgeterats med en höjning om ca 3 % jämfört med prognosen för år 2012. Samfundsskatterna för år 2013 beräknas till 350 000. Investeringar Margaretagården, huvuddiskmaskin 7 000 Fastighetsavdelningen, åkgräsklippare 12 000 Begravningsplatsen, snöslunga 5 500 Begravningsplatsen, åkgräsklippare 12 000 Investeringar totalt 36 500

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 9 Kfmge 17.12.2012, 49 Finansering Investeringarna, som uppgår till 36 500, finansieras med årsbidraget, 328 400, samt kassa- och banktillgodohavanden. Den kalkylerade externa resultaträkningen visar ett överskott om 57 000, vilket är något mer än rambudgetens överskott om 43 100. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet besluter att förelägga bifogat förslag till budget för år 2013 samt VEP för åren 2014-2015 för kyrkofullmäktiges godkännande. Kyrkorådet besluter att förelägga bifogat förslag till budget för år 2013 samt VEP för åren 2014-2015 för kyrkofullmäktiges godkännande. Bilaga 1/ 49/12 Siv Hallbäck föreslår att en sommarkantor införs i budgeten. Förslaget vinner understöd av Sissi Uunila, Donny Isaksson och Sandra Grönlund. Röstning sker genom namnupprop. Kyrkorådets förslag vinner 13 röster och Siv Hallbäcks förslag vinner nio röster. besluter fastställa budgeten för år 2013 samt VEP för åren 2014-2015.

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 10 50 GRAVRÄTTSAVGIFTER FÖR ÅREN 2013-2014 Kr 27.11.2012, 198 Gravrättsavgifterna bestäms av kyrkofullmäktige för två år i taget. I begravningslagen 6, rörande avgifter som tas ut inom begravningsverksamheten, stadgas följande: En församling eller kyrklig samfällighet inom evangelisk-lutherska kyrkan kan ta ut avgifter för upplåtelse av en gravplats, tjänster i anknytning till gravsättningen och skötseln av graven. Avgifterna får vara högst så stora som produktionskostnaderna för tjänsten i fråga. Grunderna för de avgifter som avses i denna paragraf skall vara desamma för alla dem som har rätt att bli gravsatta på församlingens eller den kyrkliga samfällighetens begravningsplats. Gravrättspriser för åren 2011-2012 är: Avdelningarna 6 15: Dubbelgrav Enkelgrav Urngrav 25 år 25 år 25 år Hemort Mariehamn 600 300 60 Övriga 900 450 90 Avdelningarna 1-5: Dubbelgrav Enkelgrav 25 år 25 år Hemort Mariehamn 100 50 Övriga 150 75 För jordning av aska i minneslunden erläggs halva urngravspriset. Befrielse från avgift beviljas på begäran frontveteraner i enlighet med begravningslagen 06.06.2003/457. Avgiften för förlängning av gravrätten då gravrättstiden går ut men ingen ny gravsättning sker: Oberoende av gravrättsinnehavarens hemort: för dubbelgrav 240 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för enkelgrav 120 för en förlängning på 10 år (avd 6-15)

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 11 för urngrav 24 för en förlängning på 10 år för dubbelgrav 40 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) för enkelgrav 20 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) Vid förlängning av gravrätten då ny gravsättning sker, tillämpas grundavgifterna för gravrätter med hemort Mariehamn, beaktande att gravrätten förlängs till högst 25 år eller del därav från den nya gravsättningen. Avgifterna för avdelningarna 1 till 5 området där det enligt dispositionsplanen krävs kantstenar har satts på en lägre nivå än det övriga området. Syftet har varit att hålla kostnaderna för dödsbona någotsånär lika stora oberoende av gravens placering, och således göra återbruk mera attraktivt. Direktionen för begravningsplatsen har behandlat ärendet 13.11.2012, 14, och ekonomichefens förslag sammanfaller med deras förslag. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige följande gravrättspriser för åren 2013-2014: Avdelningarna 6 15: Dubbelgrav Enkelgrav Urngrav 25 år 25 år 25 år Hemort Mariehamn 600 300 60 Övriga 900 450 90 Avdelningarna 1-5: Dubbelgrav Enkelgrav 25 år 25 år Hemort Mariehamn 100 50 Övriga 150 75 För jordning av aska i minneslunden erläggs halva urngravspriset. Befrielse från avgift beviljas på begäran frontveteraner i enlighet med begravningslagen 06.06.2003/457. Avgiften för förlängning av gravrätten då gravrättstiden går ut men ingen ny gravsättning sker: Oberoende av gravrättsinnehavarens hemort: för dubbelgrav 240 för en förlängning på 10 år (avd 6-15)

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 12 för enkelgrav 120 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för urngrav 24 för en förlängning på 10 år för dubbelgrav 40 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) för enkelgrav 20 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) Vid förlängning av gravrätten då ny gravsättning sker, tillämpas grundavgifterna för gravrätter med hemort Mariehamn, beaktande att gravrätten förlängs till högst 25 år eller del därav från den nya gravsättningen. Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige följande gravrättspriser för åren 2013-2014: Avdelningarna 6 15: Dubbelgrav Enkelgrav Urngrav 25 år 25 år 25 år Hemort Mariehamn 600 300 60 Övriga 900 450 90 Avdelningarna 1-5: Dubbelgrav Enkelgrav 25 år 25 år Hemort Mariehamn 100 50 Övriga 150 75 För jordning av aska i minneslunden erläggs halva urngravspriset. Befrielse från avgift beviljas på begäran frontveteraner i enlighet med begravningslagen 06.06.2003/457. Avgiften för förlängning av gravrätten då gravrättstiden går ut men ingen ny gravsättning sker: Oberoende av gravrättsinnehavarens hemort: för dubbelgrav 240 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för enkelgrav 120 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för urngrav 24 för en förlängning på 10 år för dubbelgrav 40 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) för enkelgrav 20 för en förlängning på 10 år (avd 1-5)

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 13 Kfmge 17.12.2012, 50 Vid förlängning av gravrätten då ny gravsättning sker, tillämpas grundavgifterna för gravrätter med hemort Mariehamn, beaktande att gravrätten förlängs till högst 25 år eller del därav från den nya gravsättningen. besluter att följande gravrättspriser gäller för åren 2013-2014: Avdelningarna 6 15: Dubbelgrav Enkelgrav Urngrav 25 år 25 år 25 år Hemort Mariehamn 600 300 60 Övriga 900 450 90 Avdelningarna 1-5: Dubbelgrav Enkelgrav 25 år 25 år Hemort Mariehamn 100 50 Övriga 150 75 För jordning av aska i minneslunden erläggs halva urngravspriset. Befrielse från avgift beviljas på begäran frontveteraner i enlighet med begravningslagen 06.06.2003/457. Avgiften för förlängning av gravrätten då gravrättstiden går ut men ingen ny gravsättning sker: Oberoende av gravrättsinnehavarens hemort: för dubbelgrav 240 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för enkelgrav 120 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för urngrav 24 för en förlängning på 10 år för dubbelgrav 40 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) för enkelgrav 20 för en förlängning på 10 år (avd 1-5)

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 14 Vid förlängning av gravrätten då ny gravsättning sker, tillämpas grundavgifterna för gravrätter med hemort Mariehamn, beaktande att gravrätten förlängs till högst 25 år eller del därav från den nya gravsättningen.

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 15 51 INFORMATÖRSTJÄNSTEN Kr 27.11.2012, 205 Kfmge 17.12.2012, 51 inrättade den 9 februari 2009 en informatörstjänst i Mariehamns församling, 76 procent av heltid, från och med 1 maj 2009. Kyrkorådet har den 31 mars 2009 anställt Tinca Björke som t.f. informatör för tiden 1 maj 2009 30 april 2010, varefter tjänsten lediganslogs på nytt. Kyrkorådet beslöt 23 mars 2010 att utse Tinca Björke till informatör, 76 procent av heltid, från och med den 1 maj 2010, tillsvidare. Kyrkorådet konstaterade även att tjänsten under år 2010 var budgeterad till heltidstjänst. Informatörstjänsten har i Verksamhets- och ekonomiplanen för år 2011 och år 2012 budgeterats till heltidstjänst för perioden 1 januari 2011 31 december 2012. PERSONALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Kyrkorådet besluter föreslå för kyrkofullmäktige att tjänsten som informatör, som är inrättad som deltid av kyrkofullmäktige, utökas från 76 procent till heltid från och med 1 januari 2013 tillsvidare. Kyrkorådet konstaterar vidare att Tinca Björke överflyttas till heltidstjänsten som informatör. Nina Lindfors anmäler jäv, vilket godkändes, och avlägsnar sig under paragrafen. Kyrkorådet besluter föreslå för kyrkofullmäktige att tjänsten som informatör, som är inrättad som deltid av kyrkofullmäktige, utökas från 76 procent till heltid från och med 1 januari 2013 tillsvidare. Kyrkorådet konstaterar vidare att Tinca Björke överflyttas till heltidstjänsten som informatör. Nina Lindfors anmäler jäv. besluter att tjänsten som informatör, som är inrättad som deltid av kyrkofullmäktige, utökas från 76 procent till heltid från och med 1 januari 2013 tillsvidare.

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 16 Kyrkorådet konstaterar vidare att Tinca Björke överflyttas till heltidstjänsten som informatör.

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 17 52 REKOMMENDATIONSAVTAL OM FÖRRÄTTNINGS- ARVODEN Kr 11.12.2012, 226 Bilaga En ny rekommendation om förrättningsarvoden för präster och kantorer har 1/ 226/12 godkänts av Kyrkans arbetsmarknadsverk, Förhandlingsorganisationen för offentliga sektorns utbildade FOSU r.f. och Kyrkliga sektorns fackorganisation SVTL r.f. Rekommendationsavtalet är i kraft 1.11.2012 31.3.2014. I församlingar träder rekommendationsavtalet i kraft genom kyrkofullmäktiges beslut och i kyrkliga samfälligheter genom gemensamma kyrkofullmäktiges beslut. Avtalsparterna har i avtalet fastställt arvoden för sådana förrättningar och uppdrag som enligt vedertagen praxis inom församlingarna har utförts mot förrättningsarvode. Församlingen kan i samband med godkännandet av detta rekommendationsavtal fastställa ett arvode också för sådana förrättningar eller uppdrag som inte nämns i rekommendationsavtalet men som inom församlingen normalt utförs mot förrättningsarvode. Det nya rekommendationsavtalet innehåller både strukturella och innehållsmässiga ändringar. Nivån på arvodestaxorna har också justerats. Grundprinciperna för tillämpningen av avtalet har inte ändrats. Avtalet tillämpas och förrättningsarvode betalas, då en församling anlitar utomstående arbetskraft för präst- eller kantorsuppgifter på grund av att församlingens egna anställda är förhindrade att utföra förrättningen eller uppdraget då församlingen på förhand har avtalat med personen i fråga om att förrättningen eller uppdraget ska utföras på basis av förrättningsarvode. Denna grundprincip för tillämpningen av avtalet gäller fortfarande. En annan princip som kvarstår oförändrad är att en församling inte kan betala förrättningsarvode till sina egna anställda. De viktigaste revideringarna: Prissättningen av förrättningar och uppdrag enligt det nya rekommendationsavtalet är tvådelad. Vilkendera bilagan som tillämpas beror på om den som utför förrättningen har ett gällande anställningsförhållande eller inte. Utgångsläget är att en församling inte kan betala förrättningsarvode till sina egna anställda. Bilaga 1 tillämpas då den som utför förrättningen står i anställningsförhållande till någon annan kyrklig arbetsgivare (församling, kyrklig samfällighet, domkapitel eller Kyrkostyrelsen) än den som har begärt att förrättningen eller uppdraget ska

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 18 utföras. En förutsättning för utbetalning av förrättningsarvode enligt bilaga 1 är att tjänsteinnehavaren utför förrättningen eller uppdraget i fråga på sin lediga dag. Därtill förutsätts att tjänsteinnehavaren har fått tillstånd av sin chef att utföra förrättningen eller uppdraget. Denna bilaga tillämpas också i sådana fall där den församling inom vilken förrättningen utförs hör till en kyrklig samfällighet och den som utför förrättningen är anställd av denna kyrkliga samfällighet eller någon församling som hör till den. Nedsatta arvoden fastställs inte längre för sådana fall. Bilaga 2 tillämpas då den som utför förrättningen inte står i anställningsförhållande till någon kyrklig arbetsgivare. Exempel på sådana personer är pensionärer och anställda inom skolväsendet. I prissättningen av förrättningarna enligt bilaga 1 har det beaktats att en person som är anställd hos en kyrklig arbetsgivare och som anlitas för en förrättning eller ett uppdrag kan förbereda sig för uppdraget på sin arbetstid. Taxorna enligt denna bilaga är lägre än taxorna enligt bilaga 2. Samma förrättningar och uppdrag tas upp i bägge bilagorna. Taxorna i bilaga 2 inkluderar dock inget maximiarvode per dygn. Arvodena är 2 16 euro högre i bilaga 1 och 12 70 euro högre i bilaga 2 jämfört med arvodena enligt den nuvarande förrättningsarvodestaxan. Listan över förrättningar och uppdrag som omfattas av prissättningen i bilagorna har uppdaterats. Prissättningen omfattar inte längre taxor för huvudgudstjänster på söndagar och kyrkliga helgdagar och inte heller taxor för jourtjänstgöring vid ämbetsverk eller annat ämbetsverksarbete. Den punkt i prissättningen som gäller gudstjänster har utformats utifrån de olika gudstjänstformulären (mässa, det vill säga nattvardsgudstjänst, familjemässa, predikogudstjänst, familjegudstjänst och veckomässa) med beaktande av bland annat arbetsmängd och arbetets svårighetsgrad. Den högst prissatta gudstjänsten är mässan, det vill säga nattvardsgudstjänsten, och familjemässan. De övriga gudstjänsterna, det vill säga predikogudstjänst, familjegudstjänst och veckomässa, bildar taxan Annan gudstjänst. I taxan för mässa, det vill säga nattvardsgudstjänst, och familjemässa under prästuppgifter beaktas också antalet präster som deltar i förrättningen och arbetsfördelningen mellan dessa enligt den gällande handboken för kyrkliga förrättningar. De arvoden för prästuppgifter som anges i rekommendationsavtalet tillämpas på personer som ordinerats till prästämbetet. Den som utför kantorsuppgifter ska vara behörig för minst en kantorstjänst som kräver så kallad annan av biskopsmötet godkänd examen. Församlingen kan fastställa lägre taxor än de arvoden som anges i avtalet för personer som saknar i avtalet avsedd behörighet. Bilaga 2/ 226/12 Gällande avtal godkändes av kyrkofullmäktige den 9 februari 2009.

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 19 Kfmge 17.12.2012, 52 Rekommendationsavtalet gäller inte personer med lägre kompetens. Deras förrättningsarvoden skall bestämmas särskilt. För församlingen och för personer med lägre kompetens torde ett 10 % lägre arvode vara tillfredsställande. PERSONALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Kyrkorådet beslutar föreslå för kyrkofullmäktige att församlingen följer rekommendationsavtalet och att förrättningsarvode utbetalas enligt avtalet från 01.11.2012 till 31.03.2014 eller såsom avtalets 6 stipulerar. Till personer som vikarierar präst och kantor, men som formellt inte är behöriga, erläggs 90 % av arvodesbeloppet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kyrkorådet beslutar föreslå för kyrkofullmäktige att församlingen följer rekommendationsavtalet och att förrättningsarvode utbetalas enligt avtalet från 01.11.2012 till 31.03.2014 eller såsom avtalets 6 stipulerar. Till personer som vikarierar präst och kantor, men som formellt inte är behöriga, erläggs 90 % av arvodesbeloppet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. besluter att församlingen följer rekommendationsavtalet och att förrättningsarvode utbetalas enligt avtalet från 01.11.2012 till 31.03.2014 eller såsom avtalets 6 stipulerar. Till personer som vikarierar präst och kantor, men som formellt inte är behöriga, erläggs 90 % av arvodesbeloppet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 20 53 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Kfmge 17.12.2012, 53 Eventuella ärenden för kännedom Inga ärenden för kännedom upptas till behandling.

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 21 54 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisning meddelas. 55 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande tackar anställda och förtroendevalda för det gångna året och tillönskar alla en god jul och ett gott nytt år. Kyrkoherden håller en kort andakt varefter ordförande avslutar sammanträdet kl 20.13.

S:t Görans församlingshem 17.12.2012 18.30 20.13 22