Protokoll Sammanträdesdatum 2004-02-26 Primärvårdsnämnden Laholm 14-25 Tid: Torsdagen den 26 februari 2004, kl. 09:00 11:40 Plats: Konferensrummet, rehabverksamheten, vårdcentral Centrum Laholm Ledamöter Erling Cronqvist (c) Imre Gulyas (s) Thomas Jönsson (m) Helena Nilsson (kd) ordförande vice ordförande Tjänstgörande ersättare Ingeborg Djupfeldt (s) Ersättare Harriet Einerborg (c) Berit Ozolins (fp) Tenny Davidsson (s) Tjänstemän Jörgen Preuss Kerstin Gottfridsson Tord Ahlberg förvaltningschef verksamhetschef kamrer 14 Justering Primärvårdsnämnden i Laholm beslutade utse Ingeborg Djupfeldt att jämte ordföranden justera protokollet. 15 Godkännande av föredragningslista samt närvarorätt för personalföreträdarna Primärvårdsnämnden beslutade enligt beredningens förslag samt om generell närvarorätt för personalföreträdarna. PvL 2004-02-26 1 (7) www.lthalland.se/handlingar
Beredningens förslag Primärvårdsnämnden beslutar godkänna den utsända föredragningslistan. 16 Anmälan av protokoll från samverkansgruppen på förvaltningsnivå Beredningens förslag Primärvårdsnämnden beslutar att med beaktande lägga till handlingarna protokoll från samverkansgruppen 2004-02-24. Protokoll från samverkansgruppen (2004-02-24) 17 Anmälan av inkommen skrivelse Beredningens förslag Primärvårdsnämnden beslutar anteckna skrivelsen till protokollet. Följande skrivelse anmäls för anteckning till protokollet: Ansvarsgräns för vårdhygien mellan Landstinget och kommunerna i Halland Överenskommelse om ansvarsgräns för vårdhygien mellan Landstinget och kommunerna i Halland (B 90, 2004-02-10) 18 Information om aktuell ekonomi- och personalsituation Primärvårdsnämnden beslutade anteckna lämnad information till protokollet. PvL 2004-02-26 2 (7) www.lthalland.se/handlingar
Förvaltningschef Jörgen Preuss lämnar information om aktuell ekonomi- och personalsituation. 19 Förordnande av primärvårdsöverläkare i Laholm B 7 Beredningens förslag Primärvårdsnämnden beslutar att utse Eva Wahlgren till primärvårdsöverläkare i Laholm för tiden 1 mars 2004 31 december 2006. Primärvårdsförvaltningens förslag Primärvårdsförvaltningen föreslår primärvårdsnämnden besluta att utse Eva Wahlgren till primärvårdsöverläkare i Laholm för tiden 1 mars 2004 31 december 2006. För Laholms primärvårdsområde ska utses en primärvårdsöverläkare för tiden 1 mars 2004 till och med 31 december 2006. Primärvårdsöverläkarens huvudfunktion är att vara medicinsk sakkunnig och rådgivare till primärvårdsnämnden och förvaltningsledningen i frågor som rör fördelning av resurser och kvalitetsutveckling. Vidare ankommer det på primärvårdsöverläkaren att medverka vid beredning av ärenden till nämnden med ansvar för allmänmedicinska frågor, samt att ansvara för anmälan av ärenden enligt Lex Maria. Skrivelse från förvaltningschefen (2004-02-10) 20 Representant i Samverkansrådet (FRISAM-rådet) i Laholm B 8 PvL 2004-02-26 3 (7) www.lthalland.se/handlingar
Beredningens förslag Primärvårdsnämnden beslutar utse ordföranden Erling Cronqvist, vice ordföranden Imre Guylas och förvaltningschefen Jörgen Preuss som nämndens representant i Samverkansrådet (FRISAM-rådet) för tiden 2004-01-01 t o m 2006-12-31. Socsam-försöket upphörde med utgången av 2003. De i Socsam-försöket ingående parterna träffade under hösten överenskommelse att den fortsatta utvecklingen av Fyrverkeriet fr o m den 1 januari 2004 ska ske enligt riktlinjerna i prop 1996/97:63, FRISAM. Parterna beslutade vidare att inrätta ett Samverkansråd (FRISAM-råd) i syfte att leda den fortsatta utvecklingen. Rådet har ingen formell beslutanderätt utan har till uppgift att diskutera prioriteringar och målsättningar samt följa verksamhetsutvecklingen. Rådet ska bestå av politiker och tjänstemän. Representanter i Samverkansrådet, FRISAM-rådet, ska utses av respektive huvudman, Landstinget Halland, Laholms kommun, Försäkringskassan och Länsarbetsnämnden/Arbetsförmedlingen. Protokollsutdrag från landstingsstyrelsens arbetsutskott (2004-01-20) Skrivelse från förvaltningschefen (2004-02-09) 21 Arbetsmiljöpolicy för primärvården i Laholm B 28 Primärvårdsnämnden beslutade fastställa arbetsmiljöpolicyn med ändring av sista punkten övergripande mål och inriktning enligt följande: att personalkostnader som uppstår på grund av brister i arbetsmiljön minimeras. Primärvårdsförvaltningens förslag Primärvårdsförvaltningen föreslår primärvårdsnämnden besluta att fastställa framtagen arbetsmiljöpolicy. Enligt arbetsmiljölagen ska varje arbetsgivare fastställa en arbetsmiljöpolicy. Med arbetsmiljöpolicy avses:.en beskrivning av hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet ska vara för att ohälsa och olycksfall ska förebyggas och en tillfredställande arbetsmiljö uppnås (AFS 2001:1, 2003:4 Systematiskt arbetsmiljöarbete). PvL 2004-02-26 4 (7) www.lthalland.se/handlingar
Arbetsmiljöpolicyn och målen ska utgöra grund för Primärvården i Laholms systematiska arbetsmiljöarbete. De ska vara väl kända av samtliga chefer och medarbetare och vara vägledande i deras arbete att skapa goda arbetsförhållanden. I syfte att förebygga ohälsa och olycksfall ska Primärvården i Laholms samtliga verksamheter införa och vidmakthålla ett arbetsmiljöledningssystem enligt Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter (AFS 2001:1, 2003:4) Systematiskt arbetsmiljöarbete samt efterleva arbetsmiljölagstiftningen och av landstinget Halland utfärdade anvisningar. Primärvårdens i Laholm samtliga verksamheter ska målmedvetet arbeta för att skapa arbetsplatser där medarbetarna trivs och känner arbetsglädje, där medinflytande och personligt engagemang är självklarheter och där möjlighet ges både till personlig och yrkesmässig utveckling. Förslag till Arbetsmiljöpolicy för primärvården i Laholm har utarbetats. Skrivelse från förvaltningschefen (2004-02-10) Förslag till Arbetsmiljöpolicy för primärvården i Laholm (2004-02-10) 22 Måldokument för primärvården i Laholm år 2004-2007 B 94 Primärvårdsnämnden beslutade fortsätta behandla frågan vid nämndens nästa sammanträde och då avsätta tid motsvarande en halv dag. Landstingsfullmäktige antog i november 2003 övergripande mål för landstingets verksamhet. Det ankommer nu på primärvårdsnämnden i Laholm att fastställa mål för nämndens verksamhet. Förslag till måldokument för primärvården i Laholm år 2004-2007 har utarbetats. Skrivelse från förvaltningschefen (2004-02-11) Övergripande mål för Landstinget Halland 2004 (2003-11-24 25) Förslag till måldokument för primärvården i Laholm år 2004-2007 (2004-02-10) PvL 2004-02-26 5 (7) www.lthalland.se/handlingar
23 Bokslut för år 2003 B 60 Primärvårdsnämnden beslutade med godkännande överlämna primärvårdens i Laholms årsredovisning för år 2003 till landstingets kansli. Den totala avvikelsen mot budgeten var 885 tkr i underskott. Den offentliga vården med primärvårdsavtal svarade för ett underskott på 2 066 tkr medan vården som bedrivits med vårdavtal med privata vårdgivare gav överskott med 917 tkr. Fyrverkerigemensamt anslag för stimulansåtgärder m m lämnade överskott med 264 tkr. Kostnaderna för den offentligt drivna primärvården uppgick till 82,3 mkr och intäkterna till 22,9 mkr. Nettoavvikelsen gentemot budgeten var 2,1 mkr. Tandvården och psykiatrin visar på överskott medan vårdcentralerna, familjecentralen och gemensamma åtaganden medfört ekonomiskt underskott. Primärvården i Laholm, årsredovisning 2003 24 Åtgärder för ekonomi i balans 05.991.4/04 Primärvårdsnämnden beslutade uppdra åt förvaltningen att ta fram förslag till åtgärder samt konsekvensbeskrivning till nästa sammanträde. Landstingsfullmäktige beslutade i november 2003 att de nämnder som vid årsskiftet 2003/2004 är i obalans ska efter samråd med landstingsstyrelsen upprätta en åtgärdsplan som visar hur nämnden når ekonomisk balans senast vid ingången av 2006. Åtgärdsplanen ska löpande godkännas och följas upp av landstingsfullmäktige. För primärvårdsnämndens i Laholm del ska en åtgärdsplan presenteras i maj 2004. Skrivelse från förvaltningschefen (2004-02-10) PvL 2004-02-26 6 (7) www.lthalland.se/handlingar
25 Övrigt Primärvårdsnämnden beslutade sammanträda nästa gång fredagen den 19 mars kl. 09:00. Vid protokollet Jörgen Preuss Justerat 2004-03-11 Erling Cronqvist Ingeborg Djupfeldt Protokollets justering tillkännagiven på landstingets anslagstavla 2004-03-16/Maria Fransson PvL 2004-02-26 7 (7) www.lthalland.se/handlingar