Plats och tid Kommunkontoret 2014-04-15, kl 13.00 14.45 Beslutande Patrik Nilsson (s) ordförande Lars Bäckström (c) ledamot Ove Lindström (s) ledamot Ewa-Marie Westerlund (s) ledamot Ingrid Sundbom (c) ledamot Övriga deltagare Tobias Rosencrantz, samhällsbyggnadschef Karl-Johan Bergmark, kommunchef Eva Marklund, sekreterare Kenneth Isaksson (m) ersättare Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf 31-44 Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-04-15 Datum för anslags uppsättande 2014-04-23 Datum för anslags nedtagande 2014-05-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund
Innehåll 31 Information 32 Uppföljning ekonomi 33 Räddningstjänstens prislista och taxa 2014 34 Utvidgata strandskydd 35 Strandskyddstillsyn Flygfotografering av kusten 36 Sikeå hamn 1:33 m fl Detaljplan 37 Gumboda 13:46 0ch 13:47 Detaljplan 38 Rickleå 8:1 m fl Detaljplan 39 Detaljplan för del av Skäran 20:1 40 Tillsynsplan Byggkontoret 41 Alkoholtillstånd Sikeå SK 42 Redovisning delegationsbeslut byggnadsinspektör 43 Redovisning delegationsbeslut miljöinspektör 44 Delgivning - Meddelanden
Au 31 Information Sophia Achi informerade om och svarade på flyktingfrågor. Samhällsbyggnadschef Tobias Rosencrantz informerade om att ombyggnationer på Jenningsskolan och Tundalsskolan görs under sommaren. Allmänna utskottets beslut Informationen läggs till handlingarna.
Au 32 Uppföljning ekonomi Uppföljning ekonomi gicks igenom. Se bilaga. Allmänna utskottets beslut Informationen godkänns.
Au 33 Dnr: 9014/51 109 Räddningstjänstens Prislista och Taxa 2014 Bakgrund Prislista för främmande tjänster äger huvudsakligen tillämpning när räddningsinsatser är avslutade men räddningstjänsten utför efterbevakning eller lämnar kvar materiel på olycksplatsen för ägarens behov av efterbevakning samt kostnader i samband med automatiska brandlarm. Taxa för tillsyn och tillstånd äger tillämpning för kommunens uppdrag att pröva tillstånd eller utöva tillsyn enligt nämnda lagstiftningar. Uppgifterna utförs av Umeå kommun enligt avtal men kommunen beslutar om kommunens taxor som ska tillämpas. Priserna har senast justerats 2012 och därför höjs priserna med 3-5% och avrundats till jämna krontal. Bilagor -Prislista för Främmande tjänster 2014 -Taxa för tillståndshandläggning och tillsyn enligt Lag (SFS 2010:1011) om brandfarlig och explosiv vara (LBE) samt tillsyn enligt Lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor. Allmänna utskottets förslag Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår kommunstyrelsen att fastställa Räddningstjänstens prislista för Främmande tjänster 2014 samt Taxa för tillståndshandläggning och tillsyn enligt Lag (SFS 2010:1011) om brandfarlig och explosiv vara (LBE) samt tillsyn enligt Lag (SFS 2003:778)om skydd mot olyckor 2014. Ks
Au 34 Dnr 2013/B0234 Remiss från Länsstyrelsen utvidgat strandskydd Länsstyrelsen har skickat ut en remiss gällande förslag på områden i Robertsfors kommun som bör omfattas av utvidgat strandskydd. Beslutsförslaget innehåller områden som Länsstyrelsen anser bör få ett utvidgat strandskydd. Detta för att trygga förutsättningarna för allemansrättslig tillgång till strandområden och bevara goda livsvillkor för djur- och växtlivet på land och i vatten. Underlaget finns att tillgå digitalt på Länsstyrelsens webbplats: http://www.lansstyrelsen.se/vasterbotten/sv/samhalls PLANERING-OCH- KULTURMILJO/PLANFRAGOR/STRANDSKYDD/OVERSYN -AV-UTVIDGAT-STRANDSKYDD/Pages/default.aspx Samhällsbyggnadskontoret har granskat förslaget. De områden som föreslås i remissen sammanfaller till stor del med befintliga beslut om utvidgat strandskydd. Att avgränsningarna setts över och justerats för att bättre fylla sitt syfte är positivt. Ärendet återremitterades vid sammanträdet 4 februari för att ansöka om utökad remisstid till 15/4 hos länsstyrelsen. Det beviljades. Allmänna utskottets beslut: Allmänna utskottet ställer sig bakom förslaget att minska det utvidgade strandskyddet vid Gumboda hamns by. Allmänna utskottet har i övrigt inget att erinra mot förslaget. Remissvaret översänds till Länsstyrelsen med stöd av delegation från kommunstyrelsen punkt B1.4. Paragrafen beslutades omedelbart justerad. Shbk för utskick till Länsstyrelsen pd
Au 35 Dnr 2014/B0074 Strandskyddstillsyn Flygfotografering av kusten Kommunens kuststräcka flygfotograferades sommaren 2010 med avsikten att följa upp med ny flygfotografering vart fjärde år. I sommar ska kusten alltså flygfotograferas igen. Samhällsbyggnadskontoret har antagit ett anbud på 9 000 kr från samma utförare som 2010. Kuststräckan kommer att flygfotograferas under juni och juli. Arbetet med att jämföra bilderna ska sedan påbörjas under hösten och eventuella avvikelser ska följas upp. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av informationen.
Au 36 Dnr 9012/130 Sikeå hamn 1:33 m fl Detaljplan Allmänna utskottet beslutade 2012-06-11 att upprätta en detaljplan för området vid Sikeå hamn. Ett förslag till detaljplan arbetades fram och 2013-12-03 beslutades om samråd. Detaljplanen har varit ute på samråd 2014-01-07 2014-01-31. Ett antal synpunkter har inkommit. Detaljplanen har reviderats utifrån inkomna synpunkter och ett samrådsyttrande har upprättats. Bilaga. Planen handläggs enligt normalt planförfarande varför granskning är nästa skede i planprocessen. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar, enligt delegation från kommunstyrelsen punkt B1.1, att godkänna upprättad detaljplan för granskning. Granskningstiden ska vara 3 veckor. Shbk för utskick till berörda
Au 37 Dnr 2013/B0174 Gumboda 13:46 och 13:47 Detaljplan Allmänna utskotten beslutade 2013-10-15 att bevilja positivt planbesked för rubricerade fastigheter. Ett förslag till ny detaljplan har inkommit. Bilaga. Föreslagna planbestämmelser överensstämmer med Allmänna utskottets beslut. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att detaljplanens genomförande inte kommer att påverka miljön i sådan utsträckning att en miljökonsekvensbeskrivning (MKB) behöver upprättas. Eftersom planen endast berör två fastigheter och planen inte kan anses ha något allmänt intresse, kan enkelt planförfarande tillämpas. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar, enligt delegation från kommunstyrelsen punkt B1.1, att godkänna upprättad detaljplan för samråd. Någon miljökonsekvensbeskrivning behöver inte upprättas. Detaljplanen ska handläggas enligt enkelt planförfarande. Shbk för utskick till berörda
Au 38 Dnr 2011/B0167 Rickleå 8:1 m fl Detaljplan Allmänna utskottet beslutade 2011-10-11 att ändra och utvidga detaljplanen Del av fastigheten Rickleå 8:1 och fastigheterna Rickleå 11:13, 11:14 m fl från 1975. Ett förslag till ny detaljplan har inkommit. Bilaga. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att detaljplanens genomförande inte kommer att påverka miljön i sådan utsträckning att en miljökonsekvensbeskrivning (MKB) behöver upprättas. Eftersom planen inte bedöms ha ett allmänt intresse kan enkelt planförfarande tillämpas. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar, enligt delegation från kommunstyrelsen punkt B1.1, att godkänna upprättad detaljplan för samråd. Någon miljökonsekvensbeskrivning behöver inte upprättas. Detaljplanen ska handläggas enligt enkelt planförfarande. Shbk för utskick till berörda
Au 39 Dnr 2011/B0244 Detaljplan för del av Skäran 20:1 Robertsfors kommun antog 2012 en detaljplan för del av fastigheten Skäran 20:1. Detaljplanen överklagades av närboende till Länsstyrelsen som avslog deras överklagan. De närboende överklagade då till mark- och miljödomstolen som biföll deras överklagan och upphävde detaljplanen. Fastighetsägaren till Skäran 20:1 överklagade det beslutet till mark- och miljööverdomstolen som 2014-02-04 avvisade överklagan. Bilaga. Mark- och miljööverdomstolens beslut får inte överklagas och därmed står mark- och miljödomstolens beslut fast om att detaljplanen är upphävd. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av informationen.
Au 40 Dnr 2014/B0073 Tillsynsplan Byggkontoret Byggkontoret ansvarar för tillsynen inom plan- och bygglagens område, för enkelt avhjälpta hinder, strandskyddet, hissar och vissa andra motordrivna anordningar samt obligatorisk ventilationskontroll. En tillsynsplan för 2014 har därför tagits fram. Bilaga. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna upprättad tillsynsplan för 2014. Ks
Au 41 Dnr 9014/77 109 Ansökan om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten av Sikeå SK. Sikeå SK, Hantverksgränd 2, 915 31 Robertsfors, ansöker om tillfälligt tillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen för servering av starköl och vin till allmänheten. Serveringen är i Centrumhusets lokal Diamanten, Robertsfors kommun. Ansökan avser tillfälligt tillstånd till allmänheten den 10 maj 2014 kl 18.00-01.00. Underlag Utredning Allmänna utskottets beslut Att enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten bevilja Sikeå SK tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten den 10 maj 2014. Serveringsställe: Centrumhuset (Diamanten), Robertsfors. Serveringstid kl 18.00-01.00. Serveringsansvarig skall finnas tillgänglig under hela serveringstiden mellan kl 18.00-01.00. Mat skall kunna serveras under hela tiden fram till senast 23.00. Enklare rätter ska finnas tillgängliga fram till 01.00. Minst 1 ordningsvakter på plats under hela serveringstiden. Soc för utskick till berörda
Au 42 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör, bygglov mm. Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. 2014/B0043 RATU 13:3, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2014/B0037 RATU 3:20, Bygglov för tillbyggnad av fritidshus 2014/B0022 LANTVALLEN 1:18, Bygglov för nybyggnad av garage 2014/B0016 SIKEÅ 30:17, Bygglov för nybyggnad av garage 2013/B0207 NORUM 3:32, Ändring av tidigare beviljat bygglov för nybyggnad av fritidshus 2014/B0048 ÖRNEN 17, Bygglov för tillbyggnad av garage 2014/B0039 NORUM 1:33, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2011/B0144 SKINNARBYN 2:11, Avskrivet ärende om olovligt byggande 2013/B0196 NYBYN 4:46, Tjänsteskrivelse till förvaltningsrätten om avslag på bostadsanpassning 2013/B0125 DALKARLSÅ 3:37, Startbesked och fastställande av kontrollplan för tillbyggnad av bostadshus samt nybyggnad av garage, carport och förråd 2014/B0051 JADEITEN 6, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2014/B0045 ÅKULLSJÖN 2:21, Bygglov för nybyggnad av dansbana och servicebyggnad 2012/B0171 GRANBERGET 1:16, Slutbesked vindkraftpark etapp 2 2014/B0075 SIKEÅ 1:63, Bygglov för fasadändring 2014/B0050 Parkeringstillstånd t.o.m. 2017-03-11 2014/B0059 Parkeringstillstånd t.o.m. 2017-03-24 2014/B0064 Parkeringstillstånd t.o.m. 2015-06-30 2014/B0069 Parkeringstillstånd t.o.m. 2017-03-31 2014/B0072 Parkeringstillstånd t.o.m. 2017-04-03
Au 43 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde 2014/0093 KLINTSJÖN 7:9, Anmälan om installation av bergvärmepump 2014/0095 FABRIKEN 1, Årsrapport för köldmedier 2013 2014/0060 NYBYN 48:1, Årsrapport för köldmedier 2013 2014/0002 BYGDEÅ KYRKOBORD 1:1, Avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2013/0594 NYBYN 46:7, Avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2014/0105 VAKTEN 4, Anmälan om installation av bergvärmepump 2014/0101 KRÅKAN 1, Beslut om riskklassning av livsmedelsanläggning och fastställande av årlig kontrollavgift 2014/0124 SKINNARBYN 5:24, Avregistrering av livsmedelsverksamhet 2014/0109 SKINNARBYN 5:24, Registrering av livsmedelsverksamhet 2014/0119 FLARKEN 49:2, Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2014/0144 FÄLLFORS 1:17, Anmälan om installation av ytjordvärmepump 2014/0151 SIKEÅ 1:53, Avregistrering av livsmedelsverksamhet 2014/0138 NORUM 1:8, Årsrapport för köldmedier 2013 2014/0127 ÅNÄSET 16:12, Årsrapport för köldmedier 2013 2014/0150 Jordbruksverket, Rapportering för kontroll av animaliska biprodukter 2014/0106 FABRIKEN 3, Årsrapport för köldmedier 2013 2014/0074 TORGET 1, Årsrapport för köldmedier 2013
Au 44 Delgivning Meddelanden Följande meddelanden redovisas vid dagens sammanträde. 2014/B0046 Länsstyrelsen, Beslut om upphävande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter om fordonstrafik förbjuden pga. inställt 7-mila 2013/0534 Skogsstyrelsen, Beslut om biotopskyddsområde på fastigheten Antnäs 2:1 2014/B0057 Länsstyrelsen, Beslut om statsbidrag till fasadrenovering av Thurdinska Gården (Bobacken 7:3) 2014/0137 Länsstyrelsen, Beslut om tillstånd till markavvattning på fastigheten Gunsmark 16:1 2014/0143 Länsstyrelsen, Beslut om godkänd efterbehandling av täkt på fastigheten Jomark 1:7