Patrik Nilsson (s) ordförande Lars Bäckström (c) ledamot Ove Lindström (s) ledamot Ewa-Marie Westerlund (s) ledamot Ingrid Sundbom (c) ledamot

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret , kl Beslutande Patrik Nilsson (s) ordförande Lars Bäckström (c) ledamot Ove Lindström (s) ledamot Ewa-Marie Westerlund (s) ledamot Ingrid Sundbom (c) ledamot Övriga deltagare Tobias Rosencrantz, samhällsbyggnadschef Karl-Johan Bergmark, kommunchef Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund

2 Innehåll 45 Information 46 Uppföljning ekonomi 47 Sammanställning över befolkningen i södra kommundelen 48 Budget Boendeformer i Robertsfors kommun 50 Nytt ersättningssystem Kårchef 51 Rockmyrvägens vägsamfällighet 52 Hastighetsbegränsning vid Jenningsskolan 53 Medborgarförslag 2/2014 Utveckla sidor om Robertsfors på internet 54 Motion 13/2013 Servicepunkt i Åkullsjön 55 Brednoret 2:18 Bygglov för nybyggnad av gäststuga, redskapsbod och grillkåta 56 Sikeå SK ansökan om serveringstillstånd 57 Redovisning delegationsbeslut byggnadsinspektör 58 Redovisning delegationsbeslut miljöinspektör 59 Delgivning - Meddelanden

3 Au 45 Information Samhällsbyggandschefen gav information om allmän planering inför sommaren. Allmänna utskottets beslut Informationen läggs till handlingarna.

4 Au 46 Uppföljning ekonomi Uppföljning ekonomi gicks igenom. Se bilaga. Allmänna utskottets beslut Uppföljning ekonomi godkänns.

5 Au 47 Dnr 2014/B0105 Sammanställningskarta över befolkningen i södra kommundelen Önskemål har framförts om en analys över befolkningen i södra kommundelen. Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram ett underlag över hur dagens befolkning är lokaliserad per by samt delat upp dem i två grupper; barn 0-15 år och personer över 65 år. Detta eftersom det är i huvudsak dessa två grupper som kan vara i behov av någon kommunal omsorg. Befintliga LIS-områden har också lagts ut i kartan. Kartan är tänkt som underlag vid diskussioner om utvecklingsmöjligheter. Underlag Karta Allmänna utskottetes beslut Kartan kompletteras med bredband, vatten och vägar, m.m. Sara Forsberg Tobias Rosencrantz Äu

6 Au 48 Dnr 9014/ Budget Samhällsbyggnadssektorn 2015 Budget för samhällsbyggnadssektorn Se bilaga. Allmänna utskottetes beslut Allmänna utskottet har tagit del av informationen.

7 Au 49 Dnr 9011/ Boendeformer i Robertsfors kommun Kommunstyrelsen beslutade att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utreda båda alternativen i beredningsgruppens förslag, i förslag 1 stryks Skolgatan 6. Underlag Beredningsgruppens förslag Skrivelse Tobias Rosencrantz Samhällsbyggnadschefens förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att: Remissen anses besvarad med kostnader för alternativ 1 och 2. Förslag: Lars Bäckström (c): Återremiss för kompletteringar. 1. Det finns en tom avdelning i Ånäset, finns möjlighet att ordna lägenheter där? 2. Titta på kostnader för mindre lägenheter. 3. Vilka möjligheter finns att få bostadsbidrag. Allmänna utskottetes beslut Ärendet återremiteras för kompletteringar enligt Lars Bäckströms förslag TobiasRosencrantz Äu

8 Au 50 Dnr 9014/ Nytt ersättningssystem - Kårchef Ny kårchef ska tillsättas. I samband med det föreslår brandchef Lars Tapani att ändra ersättningssystemet från att tidskriva varje timme till att betala ett årsarvode som utbetalas månadsvis. Det systemet används i Umeå och Vindeln. För Robertsfors del är förslaget att kårchefen får ett arvode på kr/år som utbetalas med kr/månad och i Ånäset får han kr/år med 1500 kr/månad. Det blir ingen kostnadsökning utan det inryms i budgeten. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att: För Robertsfors del erhåller kårchefen ett arvode på kr/år som utbetalas med kr/månad och i Ånäset får han kr/år med 1500 kr/månad. Ks

9 Au 51 Dnr: 9014/ Rockmyrans VSF - Enskildväg med statligt bidrag. Rockmyrans vägsamfällighet vill att Robertsfors kommun övertar ansvaret för vägen enligt bifogat brev. Väghållare: Rockmyrans VSF Kontaktperson: Ola Andersson Längd: 725m Vägnummer: Vägnamn: Gamelbyn Robertsfors kommun betalade 2014: 6826kr/år Trafikverket betalade 2014 i bidrag: kr/år Totalt årligt bidrag: kr Vid ett kommunalt övertagande av vägen utgår det inte något statligt bidragsstöd eftersom det då går från enskild väghållare till kommunal väghållare. Särskild upprustningsstöd kommer ej att utgå från Trafikverket då kommunen blir väghållare. Vid ett kommunalt övertagande kommer driftbudgeten att påverkas med mellan kr/år i ökade kostnader samt kommande större investeringar vid upprustning av vägen. Vägen ligger utanför tätorten och kan inte anses som ett kommunalt ansvar. Om kommunen skulle överta ansvaret för vägen skulle det i en förlängning vara ett flertal VSF:er inom Robertsfors kommun som skulle kunna bli föremål för kommunalt ansvar och därmed betydande kostnadsökningar för driftbudgeten. För 2014 betalade Trafikverket ut kr i bidrag till enskilda vägar. Underlag Skrivelse Rockmyrans vägsamfällighet Karta Allmänna utskottets beslut Förslaget från Rockmyra VSF avslås då det inte kan anses vara ett kommunalt ansvar att ta över underhåll och driften av vägen. Rockmyrans vägsamfällighet

10 Au 52 Dnr 2014/B0106 Hastighetsbegränsning vid Jenningsskolan Kommunstyrelsen fattade beslut att flytta F-3 inklusive fritids Tundal och fritids Fröjden till nuvarande Jenningsskolan. Den verksamhet som idag bedrivs på Jenningsskolan exklusive industriprogrammet flyttas till nuvarande lågstadiebyggnaden på Tundalsskolan. Utifrån detta beslut finns det behov av en hastighetsbegränsning till 30 km/h efter Yttre Ringvägen och Hantverkargränd enligt bifogad karta. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att med stöd av 3 kap 17 andra stycket trafikförordningen (1998:1276) besluta följande: Att på Yttre Ringvägen i Robertsfors på en sträcka mellan korsningen med Storgatan och korsningen med Hantverkargränd samt på en sträcka på Hantverkargränd mellan korsningen med Yttre Ringvägen och infarten mot brandstationen får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen. Förbudet gäller vardagar, utom dag före söndag och helgdag, mellan klockan och Ks

11 Au 53 Dnr 9014/ Medborgarförslag 2/2014 Utveckla sidor om Robertsfors på internet med hjälp av sommarjobbare Nicklas Johansson-Näslund har lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen anställer sommarjobbare för att utveckla sidor om Robertsfors på internet. Underlag Medborarförslag Skrivelse Magnus Hansson Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen: Att Robertsfors kommun ställer sig positiva till att finnas med på Wikipedia/Wikitravel Att Robertsfors kommun uppdaterar de uppgifter som idag finns på Wikipedia samt skapar information till Wikitravel. Detta läggs på sektor utveckling och information att hantera. Ks

12 Au 54 Dnr 9013/ Svar: Motion 13/2013 Servicepunkt i Åkullsjön Lars Bäckström (c), Ann-Christina Hulander (c), Marta Pettersson (c) och Marie Viberg har lämnat in en motion angående servicepunkt i Åkullsjön. Centerpartiet hemställer att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att: På försök under 2 år pröva med en servicepunkt i kommunen. Att intresseförfrågan gällande detta först riktas till näringsidkare i Åkullsjön. Underlag Motion 13/2013 Utredning Magnus Hansson Allmänna utskottetes förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen Förslag till beslut i tidsordning: 1. Intresseförfrågan gällande att vara en strategisk servicepunkt riktas till näringsidkare i Åkullsjön utifrån bästa strategiska läge. 2. Utreds om det är fler punkter som utifrån strategisk plan är aktuella att ha som servicepunkter i kommunen. 3. Att ansökan ställs till Länsstyrelsen att finansiera servicepunkt i Åkullsjön utifrån bästa strategiska läge. 4. Att ansökan utifrån punkt 2 skrivs för att finansiera ytterligare servicepunkter i kommunen av strategisk betydelse. Om och där erforderlig finansiering från Länsstyrelsen erhålls skapas servicepunkter enligt ovan. Ks

13 Au 55 Dnr 2014/B0092 Brednoret 2:18 Bygglov för nybyggnad av gäststuga, redskapsbod och grillkåta Ansökan avser nybyggnad av gäststuga om ca 41 kvm, redskapsbod om ca 21 kvm och grillkåta om ca 9 kvm. En befintlig gäststuga om ca 30 kvm avses att rivas. Förutom befintlig gäststuga är fastigheten idag bebyggd med ett bostadshus om ca 106 kvm, ett garage om ca 90 kvm och ett förråd om ca 25 kvm. För fastigheten finns detaljplan. Föreslagen byggnation strider mot gällande detaljplan avseende byggrätt och byggande i förgårdsmark. Bilaga. Detaljplanen anger att maximalt 40 kvm komplementbyggnader tillåts beviljades en avvikelse från detaljplanen när garaget på 90 kvm byggdes. Ansökan innebär att 41 kvm komplementbyggnader tillkommer, vilket totalt skulle ge en avvikelse från detaljplanen med 365 %. Enligt Plan- och bygglagen från 2011 kan byggnadsnämnden bevilja en liten avvikelse som är förenlig med detaljplanens syfte. Samhällsbyggnadskontoret har gjort bedömningen att avvikelsen i det här fallet blir för stor. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet avslår, med stöd av delegation från kommunstyrelsen punkt B1.1, ansökan om nybyggnad av gäststuga, redskapsbod och grillkåta med motiveringen att föreslagen byggnation strider mot gällande detaljplan. Detta beslut kan överklagas genom besvär. Shbk för utskick till berörda

14 Au 56 Dnr 9014/ Ansökan om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten av Sikeå SK Sikeå SK, Hantverksgränd 2, Robertsfors, ansöker om tillfälligt tillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen för servering av starköl och vin till allmänheten. Serveringen är i Öltält utanför Centrumhuset, Robertsfors kommun. Ansökan avser tillfälligt tillstånd till allmänheten den 14 juni 2014 kl Allmänna utskottets beslut Med hänvisning till ovanstående föreslås kommunstyrelsens allmänna utskott besluta: att enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten bevilja Sikeå SK tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten den 14 juni Serveringsställe: Centrumhuset (Diamanten), Robertsfors. Serveringstid kl Serveringsansvarig skall finnas tillgänglig under hela serveringstiden mellan kl Mat skall kunna serveras under hela tiden fram till senast Enklare rätter ska finnas tillgängliga fram till Minst 2 ordningsvakter på plats under hela serveringstiden. Soc för utskick till berörda

15 Au 57 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör, bygglov mm Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. 2014/B0078 ÅKULLSJÖN 3:62, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2014/B0056 NÄS 2:19, Bygglov för tillbyggnad av fritidshus samt carport och förråd 2014/B0067 EDFASTMARK 7:62, Bygglov för nybyggnad av transformatorstation samt anmälan om rivning av befintlig transformatorstation 2014/B0085 Parkeringstillstånd t.o.m /B0207 NORUM 3:32, Startbesked och fastställande av kontrollplan 2014/B0095 NÄS 3:55, Bygglov för inglasad uteplats 2012/B0003 GUMBODA 13:48, Slutbevis för nybyggnad av fritidshus

16 Au 58 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde 2014/0153 Yttrande över ansökan om tillstånd för konsert/musikevenemang 2014/0148 FRAMNÄS 1:3, Anmälan om installation av ytjordvärmepump 2014/0157 SANDÅSEN 1:12, Anmälan om installation av bergvärmepump 2014/0125 SKINNARBYN 5:24, Beslut om riskklassning av livsmedelsanläggning och fastställande av årlig kontrollavgift 2014/0160 SIKEÅ 5:71, Anmälan om installation av bergvärmepump 2014/0165 NORUM 3:32, Anmälan om installation av bergvärmepump

17 Au 59 Delgivning Meddelanden Följande meddelanden redovisas vid dagens sammanträde. 2012/0027 Länsstyrelsen, Tillstånd till uppförande och drift av vindkraft vid Ivarsboda/Gryssjön 2014/0162 Länsstyrelsen, Beslut om bidrag för att driva och utveckla Mellanbygdens vattenråd under /B0084 Länsstyrelsen, Beslut att inte pröva kommunens beslut att anta detaljplan för fastigheten Sikeå 18:2 2014/0173 Länsstyrelsen, Enkät om kommunens arbete enligt Alkohollagen och Tobakslagen 2014/B0099 Länsstyrelsen, Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämningsområde på fastigheten Gumboda S:3 2014/0085 Länsstyrelsen, Tillstånd till markavvattning på fastigheten Ståbäcken 1:2