I detta nyhetsbrev berättar vi om gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning, ibruktagandet av egrunder, utbyggnaden av ansöknings- och antagningstjänsten för vuxna sökande och om marknadsföringen av tjänsterna för vuxna sökande. Dessutom presenterar vi kort de nya instruktionsvideorna och ger aktuell information om reformerna inom gemensam ansökan till högskolorna. En fristående examen ger flera möjligheter på arbetsmarknaden Bästa nyhetsbrevsläsare År 2015 inleddes fartfyllt i och med att den första ansökningstiden till högskolorna och ansökan till finskspråkiga yrkespedagogiska högskolor genast inleddes efter trettondagen. Fjolåret innebar många utmaningar, men innehöll också många framgångar, eftersom Opintopolku-Studieinfo hittades av närmare 1,5 miljoner användare. SADe-programmet avslutas under detta år. Det mest centrala är nu att i programmets slutskede försäkra sig om att tjänsterna slutförs och ge stöd för ibruktagandet hos användarna. Vi är medvetna om att det ännu krävs mycket arbete innan alla webbtjänster för lärande fungerar så effektivt som möjligt. Nya tjänster tas i bruk samtidigt som upprätthållandet av de tjänster som redan tagits i bruk säkerställs. Det dagliga antalet besökare i tjänsten förväntas därför öka med tiotusen- av finansministeriet:www.vm.fi/sade
tals. Högskoleansökan inklusive de separata ansökningarna och den delvis samtidiga ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning utgör den största utmaningen under våren inom ansöknings- och antagningstjänsterna. Förändringarna i grunderna för yrkesinriktade grundexamina (TUTKE2) innebär i praktiken förändringar i webbtjänsterna för lärande. I mars öppnas en ny tjänst för ansökan till yrkesutbildning med specialundervisning. I målsättningen för detta år ingår också utvecklandet och ibruktagandet av följande tjänster: Strukturella och digitala läroplaner och examensgrunder, dvs. egrunder-tjänsten, en digital personlig studieplan, dvs. epsp samt anmälan och ansökan till förskole- och grundläggande utbildning, dvs. IHEP-tjänsten. Mera omfattande ibruktaganden inom vuxenutbildningen sker under senvåren eller sommaren. En förutsättning för en fungerande digital ärendehantering för sökande och administratörer förutsätter samarbete med utbildningsaktörerna. Utvecklingsarbetet fortgår efter SADe-programmet genom att man definierar ägoförhållandena i de olika tjänsterna och en modell för upprätthållandet. Mera information: undervisningsråd Ritva Sammalkivi, ritva.sammalkivi(at)oph.fi Uppdatering av vuxenutbildningar i Studieinfo Från och med förra hösten har det varit möjligt att uppdatera vuxenutbildningar i Studieinfo. Senast nu lönar det sig att uppdatera den egna läroanstaltens utbildningar i Studieinfo. Ju mera vuxenutbildningar och läroanstalter, desto bättre betjänar tjänsten sökande till vuxenutbildning. Om utbildningarna finns i Studieinfo främjar det också marknadsföringen av den egna läroanstalten och utbildningarna, eftersom sökande då lätt kan jämföra olika utbildningar. Mera information: producent Sampo Utriainen, sampo.utriainen(at)oph.fi Gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning 24.2 17.3. Det är snart dags för gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning. I ansökan ingår yrkesinriktade grundexamina och gymnasieutbildning (utbildningen i huslig ekonomi ingår inte längre i gemensam ansökan). I Studieinfo kan man på förhand bekanta sig med utbildningarna och antagningsgrunderna. Man kan dessutom öva sig på att fylla i ansökan i tjänstens demo, som finns under adressen https://demo.opintopolku.fi/wp/sv/. Den gemensamma ansökan startar tisdag 24.2 och avslutas 17.3 kl. 15.00. Ansökan görs på adressen studieinfo.fi. Mera information: specialsakkunnig Katariina Männikkö, katariina.mannikko(at)oph.fi egrunder-tjänsten på slutrakan Överförandet av grunderna för yrkesinriktade examina till egrunder-tjänsten har påbörjats. Efter att examensgrunderna har bearbetats och publicerats, ges utbildningsanordnarna information om hur de strukturella och digitala grunderna kan utnyttjas. Nya/förnyade examensgrunder bearbetas i tjänsten i januari. För den allmänbildande utbildningens del kan nya läroplansgrunder för förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen överföras till tjänsten under januari. Arbetet med verktyget för den lokala läroplanen har påbörjats. Utgångspunkter i verktyget är, att
verktyget byggs upp utgående från det material som i läroplansgrunderna definieras på lokal nivå det följer strukturen i läroplansgrunderna och erbjuder handledning för uppgörande av den lokala läroplanen det stöder produktionen av mål och innehåll enligt läroämne och årsklass. Enligt den nuvarande tidtabellen kan verktyget för den lokala läroplanen tas i bruk för förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen i mars-april 2015. Mera information: specialsakkunnig Ulla Angervo, ulla.angervo(at)oph.fi Marknadsföring av Studieinfo för vuxna På YLE har visats korta informationspuffar om vuxenutbildningen i Opintopolku-Studieinfo. Vuxenutbildningen har marknadsförts 5-18.1 på YLE:s kanaler TV1, TV2 och Yle Fem. Informationsvideorna på finska och svenska finns också på Studieinfos YouTube-kanal. Sök till vuxenutbildning och försäkra din plats i arbetslivet: https://www.youtube.com/watch?v=p1gdmzsjrwe Videofilmen används också som Pre roll reklam i YouTube 15.1 15.2.2015. Pre-roll reklamen är videoclips som visas innan en egentlig video visas. Kampanjen riktar sig framför allt till målgruppen unga vuxna. Videor om fristående examina för vuxna I en animationsserie avsedd för vuxna berättas lättillgängligt hur man avlägger en fristående examen. En fristående examen ger flera möjligheter på arbetsmarknaden. Fristående examen: Ett officiellt intyg över din yrkesskicklighet https://opintopolku.fi/wp/sv/story/fristaende-examen/ Mera information: webbchefredaktör Satu Meriluoto, satu.meriluoto(at)oph.fi och producent Sampo Utriainen, sampo.utriainen(at)oph.fi Nya instruktionsvideor för Studieinfo-användare Utbildningsstyrelsen producerar instruktionsvideor för användare av Studieinfo. Med hjälp av videorna kan användarna bekanta sig med tjänstens funktioner. Största delen av videorna är avsedda för dem som använder administratörens arbetsbord, men det finns egna videor också för sökande till utbildning. Videorna uppdateras kontinuerligt. På de senaste videorna presenteras bland annat hur man söker utbildningar i Studieinfo och hur man fyller i ansökningsblanketten i gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning. I en video visas hur man i Studieinfo grundar en gymnasieutbildning för unga. Videorna kompletterar de skriftliga användaranvisningarna för Studieinfo. I huvudsak har videorna gjorts på både finska och svenska, med samma innehåll. Instruktionsvideorna hittas på samma plats som de skriftliga användaranvisningarna på Webbtjänsten för lärande wikisidor under adressen: https://confluence.csc.fi/x/eop-aq. Mera information: planerare Kaarlo Saukonpää, kaarlo.saukonpaa(at)oph.fi
Förra höstens användarutbildningar för vuxenutbildningsanordnare Hösten 2014 ordnade Utbildningsstyrelsen utbildningar för användare inom vuxenutbildningssektorn. I utbildningarna gick man igenom användningen av Studieinfo och hur man lagrar utbildningar i Studieinfo. Läs mera om ibruktagandet på Webbtjänster för lärande: http://www.oph.fi/webbtjanst_for_larande/ibruktagning/anvisningar_och_beslut Användaranvisningar för Administratörens arbetsbord i Studieinfo: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=33522554 Alla anvisningar för vuxenutbildningen finns i Webbtjänster för lärande tjänstens wikisidor: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=33522554 Användarutbildningen i Helsingfors videofilmades Utbildningen, som ordnades 25.9 i Helsingfors finns också på video (på finska). Bekanta dig med de olika delarna här: Del 1 https://www.youtube.com/watch?v=bqnkxjgl0oa&feature=youtu.be Del 2 https://www.youtube.com/watch?v=09tlp-uvpyc&feature=youtu.be Del 3 https://www.youtube.com/watch?v=umjj-lxhzay&feature=youtu.be Mera information: producent Regina Westermark, regina.westermark(at)oph.fi Yrkesvideor i Studieinfo I Studieinfo finns videofilmer om yrkesverksamma inom många olika branscher. Videofilmerna är textade till svenska. Helt svenskspråkiga videor om olika yrken finns på http://yrken.substans.fi/. Metsäopetus.fi har producerat ett antal finskspråkiga videor, vilka nu också hittas på Studieinfo. Videorna är finskspråkiga och saknar textning. Skogsvideorna i Studieinfo: https://opintopolku.fi/wp/sv/story/skogsmaskinsforare/ Bekanta dig också med de övriga videorna, intervjuerna och bildberättelserna i Studieinfo.fi: https://opintopolku.fi/wp/sv/stod-for-studievalet/bekanta-dig-med-berattelserna/ Mera information: producent Regina Westermark, regina.westermark(at)oph.fi Aktuellt om ansökan till högskolor Den första ansökningstiden inom gemensam ansökan till högskolor våren 2015 är som bäst i gång. Ansökan via Studieinfo.fi-tjänsten inleddes 7.1. För närvarande finns det närmare 7 400 ansökningar i systemet. I ansökan ingår högskolornas utbildningar på främmande språk och Konstuniversitetets utbildningar. Den första ansökningstiden utgår 27.1 och högskolorna inleder behandlingen av ansökningarna genast efter att ansökan utgår. Den andra ansökningsti-
den startar 17.3, då man kan söka till övriga utbildningar vid högskolorna. I gemensam ansökan till högskolor finns två ansökningstider, under vilka man kan söka till totalt högst sex utbildningar. Mera information: specialsakkunnig Pirjo Karhu, pirjo.karhu(at)oph.fi Reformen av antagningen av studerande till högskolorna går in i det andra skedet Regeringen har i november och december 2014 gett till riksdagen propositionerna 244/2014 och 308/2014 om reformens andra skede. Avsikten med reformerna är att ytterligare underlätta förstagångssökandes möjligheter att antas till utbildning, och att erbjuda så många som möjligt en studieplats. Propositionerna utgör en del av åtgärdshelheten om förlängning av arbetskarriärerna. Enligt propositionerna ändras universitetslagen och yrkeshögskolelagen på så sätt att högskolorna i den gemensamma ansökan ska reservera studieplatser för dem som inte tidigare har avlagt en högskoleexamen eller tagit emot en studierätt som leder till högskoleexamen. Platser borde reserveras från och med ansökan våren 2016, då nya studerande antas för hösten 2016. Enligt propositionerna kan en sökande ta emot endast en studierätt som leder till högskoleexamen per termin. För att täcka de kostnader som uppstår på grund av granskningen av högskolebehörigheten föreslås det att en 100 euros behandlingsavgift för ansökan införs. Utbildningsstyrelsen uppbär avgiften av sökande, som har genomfört en utbildning som inte hör till utbildningssystemen i EU/EES länder eller Schweiz, men vilken ger högskolebehörighet. Också denna reform torde träda i kraft vid antagningen av studerande till utbildning som inleds hösten 2016. Sökande ska på basis av denna avgift kunna söka till högskoleutbildningar som inleds under samma termin i både gemensam ansökan och i separata ansökningar. Betalningsskyldiga sökande bör betala avgiften för att ansökan ska behandlas. I yrkeshögskolelagen torde göras en ändring, enligt vilken en sökande kan begära rättelse i beslutet om antagning av studerande inom 14 dagar efter att antagningsresultatet publicerats. Föreskriften skulle härmed stämma överens med motsvarande punkt i universitetslagen. För närvarande ska begäran om rättelse göras inom 14 dagar efter att sökande fått kännedom om antagningsbeslutet. Det ska också stadgas om högskolornas skyldighet att ta emot studerande som flyttar över sin studieplats. Då en studerande får en ny studierätt, förlorar han den tidigare studierätten som utgjorde grund för överflyttningen. Regeringspropositionen 243/2014, som för tillfället behandlas i riksdagen, inverkar också på antagningen av studerande. Enligt propositionen ska en studerande vid yrkeshögskola eller universitet i fortsättningen efter att ha tagit emot studieplatsen, kunna anmäla sig som frånvarande under det första studieåret med hänvisning till värnplikt, civiltjänst eller frivillig värnplikt för kvinnor, moderskaps- eller faderskapsledighet eller om studerande på grund av sjukdom eller skada inte klarar av studierna. Ändringen kan träda i kraft för dem som tar emot sin studieplats i utbildning som inleds från och med höstterminen 2015. Läs mera på undervisnings- och kulturministeriets webbplats: http://www.minedu.fi/opm/koulutus/koulutuspolitiikka/vireilla_koulutus/opiskelijavalinnat/?lang=sv
Regeringspropositionerna och information om behandlingen finns på riksdagens webbplats: http://www.eduskunta.fi/triphome/bin/vex3000.sh?kaanna=ru&tunniste=he+244/2014 http://www.eduskunta.fi/triphome/bin/vex3000.sh?kaanna=ru&tunniste=he+308/2014 http://www.eduskunta.fi/triphome/bin/vex3000.sh?kaanna=ru&tunniste=he+243/2014 Mera information: överinspektör Ilmari Hyvönen, ilmari.hyvonen(at)minedu.fi Studieinfo-nyhetsbrevet utkommer varje månad Redaktörer: Ritva Sammalkivi, ritva.sammalkivi(at)oph.fi Sari Virtanen, sari.virtanen(at)minedu.fi Översättning och redigering: Regina Westermark-Niskala, regina.westermark-niskala(at)oph.fi http://www.oph.fi/webbtjanst_for_larande http://www.oph.fi/projektit/oppija