Plats och tid Stadshuset, klockan 08.30-12.00 ande Övriga närvarande Ledamöter Anders Ekström (M), ordförande Christian Haneson (FP), 1:e vice ordförande Maj-Britt Rane Andersson (S), 2:e vice ordförande Karin Green (C) Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Anette Liedström Hjorth, förvaltningschef Åsa Fri, jurist Hanna Leissner, nämndsekreterare Annika Loven-Samuelsson, utvecklingsledare 59, 61-62 Gerd Johansson, controller Udo Weis, verksamhetschef planering, 60, 67 Jens Alderblad, utvecklingsledare 69 Lars Clemenson, verksamhetschef utveckling 71-72 Personalföreträdare Övriga Protokollsjusterare Maj-Britt Rane Andersson (S) Plats, datum och tid Stadshuset, den 5 juni 2014 klockan 13 Underskrifter Sekreterare Hanna Leissner Paragrafer 59-74 Ordförande Anders Ekström (M) Justerande Maj-Britt Rane Andersson (S) uniform KUB400 v 1.1, 2008-06-23
Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Förskola & Grundskola Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förskola & Grundskola Underskrift
Innehåll Anmält behov av barnomsorg och ev. analys av vårdnadsbidrag. Information 4 Lokalanpassningar inom Förskola & Grundskola. Information 5 Kartläggning av arbetsmiljö i förskolan. Information 6 Rapportering tillsyn fristående verksamhet. Information 7 Skolinspektionens regelbundna tillsyn. Föreläggande att vidta åtgärder att avhjälpa påtalade brister avseende Åsaskolan F-3, Åsaskolan 4-9, Presseskolan F-3 Presseskolan 4-6, Kapareskolan A- D, Kapareskolan E-H 8 Ansökan om fullgörande av skolplikt på annat sätt och medtag av elevpeng. Information 9 Redovisning av elevpeng i Kungsbacka kommun i jämförelse med elevpeng i GR och Halland. Information 10 Konsekvensanalys budget 2014. Information 11 Pågående lokalinvestering för grundskolan. Information 12 Reviderad delegeringsföreteckning. Avstämning 13 Rutiner vid utlämning av prov som inte är nationella prov. Information 14 Pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive ärenden som utreds inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering 15 Förändring Specialpedagogiskt centrum ny organisation. Information 16 Beredning av fråga från Martin Stigh (FP) angående datorkunskap 17 Inkomna skrivelser 18 Förvaltningschefen informerar 19
59 FG /2014:103 Anmält behov av barnomsorg och ev. analys av vårdnadsbidrag. Information Informationen noteras till protokollet. Annika Lovén informerar et om ansökningarna till förskolor och samt till pedagogisk omsorg.
60 FG/2014:104 Lokalanpassningar inom Förskola & Grundskola. Information Informationen noteras till protokollet. Udo Weis redogör för planerade lokalanpassningar efter prognostiserat behov inom grundskolan och förskolan 2014-2019.
61 FG/2014:169 Kartläggning av arbetsmiljö i förskolan. Information Informationen noteras till protokollet. Vid AU 140514 efterfrågade Maj-Britt Rane Andersson (S) hur arbetsmiljön ser ut i förskolan. Annika Loven- Samuelsson informerar om kartläggningen av arbetsmiljön i förskolan. Huvudmannens analys visar på tre utvecklingsområden för förbättring; ansvarsfördelning och yrkesroller i arbetslagen, förtydligande av dokumentationskraven i förskolan samt att mäta barnens faktiska närvaro i förskolan. sunderlag AU 2014-05-14 58 Tjänsteskrivelse 2014-04-25 samt bilagor
62 FG/2014:26 Rapportering tillsyn fristående verksamhet. Information Informationen noteras till protokollet. Annika Loven-Samuelsson redogör för tillsynen av fristående verksamhet under vårterminen 2014.
63 FG/2014:87 FG/2014:94 FG/2014:84 Skolinspektionens regelbundna tillsyn. Föreläggande att vidta åtgärder att avhjälpa påtalade brister avseende Åsaskolan F-3, Åsaskolan 4-9, Presseskolan F-3 Presseskolan 4-6, Kapareskolan A-D, Kapareskolan E-H (delegerat till et 2:0) Förskola & Grundskolas tjänsteskrivelser lämnas som nämndens yttrande till Skolinspektionen i tillsynsärendena avseende Åsaskolan F-3, Åsaskolan 4-9, Presseskolan F-3 Presseskolan 4-6, Kapareskolan A-D, Kapareskolan E-H. Under 2014 genomför Skolinspektionen en tillsynsgranskning av samtliga skolor i Kungsbacka kommun. Anette Liedström Hjorth redogör för Skolinspektionens tillsyn avseende Åsaskolan F-3 (dnr FG/2014:87), Åsaskolan 4-9 (dnr FG/2014:87), Presseskolan F-3 (dnr FG/2014:94), Presseskolan 4-6 (dnr FG/2014:94), Kapareskolan A-D (dnr FG/2014:84), Kapareskolan E-H (dnr FG/2014:84). Skolinspektionen har förelagt Förskola & Grundskola att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. sunderlag Dnr FG/2014:87 Tjänsteskrivelse 2014-05-19 med bilagor (F-3) Skolinspektionen beslut 2014-03-18 Tjänsteskrivelse 2014-05-19 med bilagor (4-9) Skolinspektionen beslut 2014-04-10 Dnr FG/2014:94 Tjänsteskrivelse 2014-05-19 med bilagor (F-3) Skolinspektionen beslut 2014-03-26 Tjänsteskrivelse 2014-05-19 med bilagor (4-9) Skolinspektionen beslut 2014-03-26 Dnr FG/2014:84 Tjänsteskrivelse 2014-05-19 med bilagor (A-D) Skolinspektionen beslut 2014-03-13 Tjänsteskrivelse 2014-05-19 med bilagor (E-H) Skolinspektionen beslut 2014-03-13 sexpediering Skolinspektionen
64 FG/2014:138 Ansökan om fullgörande av skolplikt på annat sätt och medtag av elevpeng. enl. delegation 24:3 Med stöd av Skollagen 24 kap 23 medges S och C att fullgöra sin skolplikt på Lanta Sanuk School, Koh Lanta Thailand under tiden 2014-10-01 --2014-12-31. Den del av ansökan som avser medtagande av elevpeng avslås eftersom det inte finns någon rättslig skyldighet för en kommun att bekosta utbildning på grundskolenivå utomlands. Motivering till beslut Lanta Sanuk Scholl tillhör inte det offentliga skolväsendet i Sverige och kommunen har ingen skyldighet att bekosta skolundervisning där även om eleven anses fullgöra sin skolplikt på skolan. Det finns heller inte någon rätt, enligt skolförfattningarna, för enskilda att få utbildning utomlands bekostad av kommunen. Svensk kommunallagstiftning förbjuder kommuner att utan stöd i författning ge ekonomiskt understöd till enskilda kommunmedlemmar. Åsa Fri redogör för ärendet. Vårdnadshavarna till S och C ansöker om att barnen ska få fullgöra sin skolplikt på Lanta Sanuk School, Koh Lanta Thailand under tiden 2014-10-01--2014-12-31. Vårdnadshavarna ansöker också om att få ta med elevpengen för att bekosta skolavgiften för skolgången i Thailand. Ansvariga rektorer på Varlaskolan respektive Presseskolan tillstyrker ansökan om fullgörande av skolplikt på annat sätt. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-05-08 Ansökan från vårdnadshavare 2014-04-25 sexpediering Vårdnadshavare, rektor Presseskolan Per-Axel Landström, rektor Cajsa Fridén Varlaskolan
65 Redovisning av elevpeng i Kungsbacka kommun i jämförelse med elevpeng i GR och Halland. Information Ärendet utgår tills vidare. Efter diskussion i et utgår ärendet tills vidare.
66 FG/2014:140 Konsekvensanalys budget 2014. Information förslag till nämnden Informationen noteras till protokollet. Anette Liedström Hjorth och controller Gerd Johansson informerar om konsekvensanalysen för budget 2014. Uppföljning av genomförda åtgärder på respektive enhet redovisas i samband delårsrapport per augusti, 2014. sunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga 2014-05-26
67 FG/2014:104 Pågående lokalinvestering för grundskolan. Information Informationen noteras till protokollet. Udo Weis informerar om pågående lokalprojekt och kommande lokalinvesteringar.
68 FG/2014:143 Reviderad delegeringsföreteckning. Avstämning : förslag till nämnden Nämnden antar ny delegationsförteckning i enlighet med förvaltningschefens förslag. Åsa Fri redogör förslag för delegeringsförteckning och går igenom arbetsmaterialet. Nämndens delegeringsförteckning har reviderats utifrån ändringar i skollagen och ny organisation inom Förskola & Grundskola. sunderlag Tjänsteskrivelse arbetsmaterial 2014-05-26
69 FG/2014:63 Rutiner vid utlämning av prov som inte är nationella prov. Information Informationen noteras till protokollet. Jens Aldeblad svarar på Maj-Britt Rane- Andersson (S) fråga vid AU 140514 om vilka rutiner som gäller vid utlämning av prov som inte är nationella prov. sunderlag AU 2014-05-14 58
70 FG/2014:6 Pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive ärenden som utreds inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering Informationen noteras till protokollet. Åsa Fri redogör för pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive ärenden som utreds inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering, och vad som har hänt i handläggningen under perioden 2014-05-05 2014-05-26. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-05-26
71 FG/2014:170 Förändring Specialpedagogiskt centrum ny organisation. Information Informationen noteras till protokollet. Anette Liedström-Hjort och Lars Clemensson redogör för de pågående ändringarna i organisationen inom Förskola & Grundskola. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-05-27 Nämnden för Förskola & Grundskola 2013-10-31 80/13 Genomlysning av Spc:s funktion inför ny organisation 2013-10-13 sexpediering Vc, skolledare, koordination kommunikation
72 FG/2014:20 Beredning av fråga från Martin Stigh (FP) angående datorkunskap Lars Clemensson redogör för sin strategi om utveckling av digital kompetens för nämnden den 140617. Martin Stigh (FP) ställde frågan vid nämnden den 27 mars 2014 vem som ansvarar för att lära eleverna datorkunskap. Anette Liedström Hjorth angav att det primärt är lärarens ansvar att se till att eleven lär sig att använda de digitala redskap som används i undervisningen. Martin Stigh angav att han ville ha en vidare information om detta på nämnden. Nämnden beslutade att frågan skulle tas med till et för beredning. Lars Clemensson redogör för sin strategi om utveckling av digital kompetens inom FG. sunderlag AU 2014-05-14 56 Nämnden 2014-03-27 32
73 Inkomna skrivelser Informationen noteras till protokollet. Arbetsutskottet går igenom inkomna skrivelser. sunderlag Tjänsteskrivelse 140528
FÖRSKOLA & GRUNDSKOLA /2014 Inkomna skrivelser till Förskola & Grundskola till et den 4 juni 2014 FG/2012:188 Ströms slott AB överklagade nämndens beslut 25/13, att avslå ansökan om rätt till bidrag för 70 platser i fristående pedagogisk omsorg. Förvaltningsrätten i Göteborg dom 20140516 Förvaltningsrätten avslår överklagandet. FG/2014:37 Skolinspektionen godkänner, med stöd av 2 kap. 5 skollagen, Pontos Grundskola Väst AB som huvudman för grundskola årskurserna 4-5 vid Pontos Grundskola i Kungsbacka kommun. 1 (1) uniform KUB100 v 1.1, 2012-05-20 Förskola & Grundskola Renée Rydberg Direkt 0300-83 41 45 forskola.grundskola@kungsbacka.se Kungsbacka - Sveriges Kvalitetskommun Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 Fax 0300-83 41 64 forskola.grundskola@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
74 FG/2014:20 Förvaltningschefen informerar Anette Liedström Hjorth informerar om Möte 3/6 kring boende för nyanlända i Anneberg. Forskarskolan CUL vid GU har antagit två doktorander från FG Kungsbacka utifrån totalt 7 tillgängliga platser. Genomlysning av ekonomin från Kullavik redovisas efter sommaren. Den dialog som förs i organisationen om genus- kontra individfokus vid syn på barn och elevers behov vid lärande. Övrigt Inga frågor