SÖDERSJUKHUSETS PERSONALPOLICY
Man kan se det som att vi alla har två arbeten - ett arbete där vi utför de arbetsuppgifter vi är utbildade för, och ett arbete där vi aktivt bidrar till att utveckla verksamheten. Södersjukhusets värdegrund 2
Vår vision Södersjukhuset är hela livets sjukhus. Vi arbetar för patienten och med patienten. Med utbildning och forskning nära patienten, med vårt samhällsengagemang och vår vilja att utveckla vården ska Södersjukhuset vara Sveriges ledande akutsjukhus. Viktiga faktorer för att kunna erbjuda högkvalitativ vård är: Alltid agera utifrån patientens bästa Levande vårdetisk diskussion Kontinuerlig kompetens- och verksamhetsutveckling God arbetsmiljö Södersjukhusets personalpolitik ska stödja och vägleda sjukhusledning och verksamhet. Övergripande mål för det personalpolitiska arbetet är: Kompetenta och engagerade medarbetare som trivs med arbetet. 3
Medarbetarna har en nyckelroll Att vara medarbetare vid Södersjukhuset innebär att man förutom sin yrkesroll har en viktig roll i verksamhetens utveckling. Södersjukhusets chefer och medarbetare ska kunna se sin egen roll i helheten och ha tydliga mål för sitt arbete. Det ska finnas en tydlighet i ansvarsfördelning och befogenheter för alla medarbetare. Ledarskapet ska ange inriktningen för verksamheten och ge förutsättningar för medarbetarna att utvecklas. Medarbetarnas hälsa, utveckling och arbetsglädje är en viktig förutsättning för Södersjukhusets konkurrenskraft. Södersjukhuset ska ha en organisation och ett arbetssätt som bidrar till och stödjer verksamhetens utvecklingsarbete och som ger förutsättningar för kompetensutveckling. Medarbetarna ska känna sig delaktiga i verksamhetens utveckling och ta ansvar genom att bidra till arbete med ständiga förbättringar. Samarbete mellan medarbetare över verksamhetsgränser är betydelsfullt. Södersjukhusets organisation ska präglas av ett aktivt arbete för jämlikhet och mångfald. Alla medarbetare har rätt att uttrycka sin åsikt, både internt och externt. Alla har också rätt, men inte skyldighet, att som privatperson uttala sig för massmedia med anonymitets- eller meddelarskydd. Bara den som är ansvarig för en verksamhet, har bakgrundsfakta och sammanhang kan uttala sig på Södersjukhusets vägnar. 4
Personalpolitik under utveckling Detta dokument visar sjukhusets syn på ledarskap och medarbetarskap och vad som görs för att nå målen för personalarbetet. För att Södersjukhuset ska kunna attrahera, behålla och utveckla medarbetarna och vara en konkurrenskraftig arbetsgivare måste alla tillsammans diskutera och utveckla sjukhusets personalpolitik. Arbetsplatsträffar och utvecklingssamtal är viktiga medel för att föra en dialog med medarbetarna och för att kunna ta tillvara kunskaper och idéer. Medarbetarenkäter ska ge underlag för förbättringar av arbetsmiljö, ledarskap och inflytande. Södersjukhuset ska vara en bra arbetsplats som medarbetarna kan rekommendera. För att nå det övergripande målet med kompetenta och engagerade medarbetare som trivs med arbetet ska vi ge förutsättningar för chefer och medarbetare att utveckla ett gott ledarskap, ett gott medarbetarskap och en god arbetsplats. Hur det ska gå till kan du läsa mer om på kommande sidor. 5
Gott medarbetarskap Ett gott medarbetarskap kännetecknas av öppenhet för samverkan och för Södersjukhusets verksamhet som en helhet. För att medarbetarskapet ska fungera måste en nära samverkan ske mellan medarbetare och chef. Det förutsätter lyhördhet och respekt mellan medarbetare och chefer, mellan medarbetare och medarbetare och alltid med patienten i fokus. Södersjukhusets medarbetare: Bidrar med sitt engagemang och ansvarstagande till att verksamhetens mål och resultat uppnås Hittar effektiva och smarta lösningar, som bidrar till ständiga förbättringar och nytänkande Samarbetar och arbetar prestigelöst och effektivt Tar ansvar för sin kompetensutveckling och delar med sig av sina kunskaper Bemöter alla med respekt och lyhördhet Bidrar till en positiv och öppen stämning Tar ansvar för att hålla sig informerade om den egna verksamheten och om Södersjukhuset Är flexibla i förhållande till förändringar och krav i verksamheten 6
Därför finns: Södersjukhusets värdegrund Tydliga mål för verksamhet och för medarbetare Årliga utvecklingssamtal Individuella överenskommelser om kompetensutveckling Regelbundna arbetsplatsträffar Lärande mellan olika verksamheter och olika yrkesgrupper Möjlighet att driva och utveckla egna ansvarsområden Lönekriterier och lönesättning med koppling till arbetsresultat och måluppfyllelse Information och omvärldsbevakning genom intranät, personaltidning och egen e-post 7
8 Teamarbetet involverar medarbetare från flera olika yrkeskategorier och bidrar till att alla lär av varandra - över yrkesgränserna.
9
Gott ledarskap Ett gott ledarskap kännetecknas av förtroende och tillit mellan chef och medarbetare samt grundar sig på förmåga att åstadkomma resultat genom medarbetarna. Det ska finnas en vilja att leda och att utveckla ledarskapet. Södersjukhusets chefer: Företräder sjukhusets vision, värdegrund och mål Respekterar fattade beslut och har förmåga att företräda arbetsgivaren Ansvarar för att enheten har tydliga mål, strategier och handlingsplaner och ser till att dessa är kända och förankrade hos medarbetarna Ansvarar för måluppfyllelse, resultat och kvalitet Är införstådda med att målen ska styra uppdrag, prioritering av arbetsuppgifter och krav på kompetens Ger medarbetarna kunskap om Södersjukhuset Är tydliga, kommunikativa och skapar dialog Samverkar och skapar goda relationer, också över vo-gränser Visar respekt för varje medarbetare och ger inflytande genom att tillvarata och utveckla kunskaper och initiativkraft Skapar förutsättningar för bra arbetsmiljö och arbetsglädje 10
Därför finns: Ett tydligt formulerat chefsuppdrag med mandat och befogenheter Tidsbegränsat chefskap med kontrakt En modell för styrning, utveckling och uppföljning av verksamheten Övergripande riktlinjer som stöd för arbetet, exempelvis för rekrytering, lönesättning, systematiskt arbetsmiljöarbete En organisation som ger stöd genom professionella administrativa specialistfunktioner Regelbundna arbetsplatsträffar Årliga utvecklingssamtal med medarbetare Särskilda informationskanaler för chefer Chefsförsörjnings- och chefsutvecklingsprogram Lönekriterier och lönesättning med koppling till resultat och måluppfyllelse Handledning i chefsrollen Vd:s årliga chefsdagar 11
Den goda arbetsplatsen En god arbetsmiljö och en bra arbetsorganisation är en förutsättning för bra arbetsprestationer. Södersjukhusets arbetsplatser ska kännetecknas av ett aktivt arbetsmiljöarbete som bidrar till hälsosamma arbetsplatser. Södersjukhuset Har chefer och medarbetare som tar ett gemensamt ansvar för att Södersjukhuset är en god och hälsofrämjande arbetsplats Har arbetsplatser som kännetecknas av dialog, öppenhet och respekt Har arbetsplatser som kan utveckla och attrahera medarbetare Har trygga arbetsplatser med en god fysisk och psykisk arbetsmiljö Tar ansvar för vårt gemensamma samhälle genom att bedriva ett aktivt miljöarbete 12
Därför finns: Regelbundna arbetsplatsträffar Regelbundna skyddsronder Årlig medarbetarenkät Modell för kvalitetssäkring av avvikelser i verksamheten Riktlinjer för att motverka diskriminering och kränkande särbehandling Personalförmåner som subventionerad friskvård och läkarvård Internt hälsoteam med ett brett hälsoutbud med ergonomer, personalsjukgymnast och personalkonsulenter En tidig och målinriktad rehabilitering av sjukskrivna Möjlighet att påverka arbetstiden genom olika arbetstidsmodeller Hälsoinspiratörer, ryggombud och miljöombud En rökfri arbetsmiljö Introduktion till arbetsplatsen och till Södersjukhuset 13
Andra viktiga dokument Följande dokument är också delar av SÖS personalpolitik: Kollektivavtalet för landstingsanställda (Allmänna Bestämmelser) är ett grundläggande dokument för personalarbetet. SLL:s personalpolicy är ett annat övergripande dokument som delvis påverkar innehållet i vår egen policy. Därutöver finns pensions- och försäkringsbestämmelser för landstingsanställda. Interna dokument vid Södersjukhuset: Södersjukhusets värdegrund Södersjukhusets verksamhetsplan med styrkort (BVS) Samverkansavtal om arbetsmiljö och medbestämmande för Södersjukhuset (SAMS) Policy för arbetsmiljö och hälsa Arbetsmiljöhandbok Kommunikationspolicy Lönekriterier Utvecklingssamtal chef - medarbetare Jämställdhets- och mångfaldsplan Chefsförsörjningsprogram Miljöledningssystem 14
15
SJUKHUSBACKEN 10, 118 81 STOCKHOLM, TEL 08-616 10 00 SL Buss 3, 4, 164, PENDELTÅG STOCKHOLM SÖDRA WWW.SODERSJUKHUSET.SE Personalavdelningen, november 2010