Utställare på Bokmässan Community Den här guiden är tänkt att hjälpa dig som utställare på Bokmässan att börja använda vår nya Community som ett sätt att kommunicera med besökare och andra aktörer på Bokmässan. Bokmässan Community är en del i Bok & Bibliotek i Norden AB:s, som arrangerar Bokmässan, tanke om att hitta nya sätt att göra Bokmässan till en mötesplats som är aktiv året runt. Bokmässan Community erbjuder alla utställare en kostnadsfri, utökad, användarprofil som rätt använd har möjligheten att bli en effektiv marknadsföringskanal. Guiden ger dig som utställare tips om vad du kan göra, och vad du behöver göra, för att snabbt komma igång med marknadsföring via din utställarprofil på Bokmässan Community. (Vi har tagit Piratförlaget som exempel men lagt till bilder från användare i communityn.) Lycka till! Innehåll sid 2 sid 3 Exempel på hur en utställarprofil presenteras då man nyttjat de extra möjligheter som beskrivs i denna guideline Nya möjligheter för dig som utställare Börja använda Bokmässan Community redan idag Vad behöver jag göra för att komma igång? Hur blir den angivna e-postadressen på min utställarprofil aktiv? sid 4 sid 5 sid 6 sid 7 Lägg till användare i utställarprofilen Lägg till ett RSS-flöde i utställarprofilen Skicka meddelande till utvalda medlemmar eller intressegrupper Skapa inlägg i den egna microbloggen på utställarsidan Lägg till eget monterprogram Följ intresset för dina monterprogram genom funktionen jag ska hit Dela/tipsa andra om evenemang på Bokmässan sid 1
Exempel på hur en utställarprofil presenteras då man nyttjat de extra möjligheter som beskrivs i denna guideline Presentation av din utställarprofil som lagts in i Utställarservice Online Skapa inlägg i form av en microblogg på utställarprofilen. Presentation av din utställarprofil som lagts in i Utställarservice Online Importera nyheter och annan information från din egen webbplats via RSS-flöde. Lägg till medarbetare till din Utställarprofil Presentation av dina seminarier, scen- och monterprogram som lagts in i Utställarservice Online Nya möjligheter för dig som utställare Bokmässan Community är framtagen för att skapa ökat värde för dig som utställare och ge ökade möjligheter för utställare och besökare att interagera även utanför den fysiska mässan. Här kan alla utställare på lika villkor presentera och skapa intresse kring sina aktiviteter på och utanför Bokmässan. I förlängningen är Bokmässan Community en plats på nätet där interaktion sker under hela året. De möjligheter som finns för dig som utställare är: Presentation av din utställarprofil. Presentation av dina seminarier, scen- och monterprogram. Lägga till medarbetare, som är medlemmar på communityn. De blir då administratörer av din utställarprofil. sid 2
Skapa inlägg i form av en microblogg på utställarprofilen. Skapa riktade meddelanden till utvalda medlemmar eller specifika intressegrupper på Bokmässan Community. Importera nyheter och annan information från din egen webbplats via ditt eget RSS-flöde. Lägga upp egna evenemang som genomförs på andra platser än på Bokmässan, samt evenemang under resten av året. Följa intresset för dina egna monterevenemang genom en funktion som kallas jag ska hit. Möjlighet till onlinemarknadsföring genom dela-funktioner till dina inlagda evenemang. En plats på nätet som lever längre än enbart under mässdagarna. Ditt mässdeltagande ger dig rätten att kommunicera via Bokmässan Community under hela året fram till nästa Bokmässa. Börja använda Bokmässan Community redan idag Bokmässan Community lanserades i en första Beta-version den 26 maj 2010. Under sommaren 2010 har din utställarprofil varit publicerad med en information som är inlagd på Utställarservice Online (USO). Alla utställarevenemang finns på plats i Mässplaneraren på Bokmässan Community och alla utställare kan komplettera utställarprofilen med ovan nämnda tjänster. Det är kostnadsfritt att använda tjänsten och du kan, som tidigare nämnts, exempelvis publicera inlägg på din utställarprofil, ladda upp din egen RSS-fil, kommunicera med andra utställare och medlemmar på Bokmässan Community. Vad behöver jag göra för att komma igång? Den e-postadress som du som utställare har registrerat som administratör i USO är nyckeln till att komma igång. Varje utställare har fått ett e-mail med inbjudan att starta arbetet med den egna utställarprofilen i Bokmässan Community. Det innebär att den e-postadress som är registrerad som administratör i USO har fått e-brevet. Om du saknar inbjudan och vet med dig att det är du som är administratör ber vi dig kontakta Hanna Johansson, hj@bokmassan.se för att få tillgång till din utställarprofil. När du loggat in med din administratörsrättighet på Bokmässan Community kan du: Se över din presentation. Finns det saker som du vill uppdatera i den befintliga presentationen av din organisation såsom logotyp, beskrivning, besöksadress, telefon eller e-postadress för kontakt och vilka evenemang du genomför inom ramen för Bokmässan så gör du det via USO (länk till http://uso.svenskamassan.se/) Vill du skapa en RSS-presentation av nyheter från din egen webbplats, skriva ett inlägg i er egen microblogg, lägga till användare som är kopplade till din utställarprofil, skriva meddelande till utvalda personer och intressegrupper eller lägga till egna monterprogram i din monter så följer du instruktionen för respektive tjänst längre ner på denna sida. Hur blir den angivna e-postadressen på min utställarprofil aktiv? Lägg upp en ny profil på communityn för den mailadress som är registrerad på ditt företag. När en ny användare skapas kontrolleras e-postadressen som anges mot USO för att se om den är angiven som kontaktadress för en utställare. Om den är det blir användaren direkt administratör för utställarsidan. Är din mailadress kontaktmailadress för flera företag så blir du administratör för samtliga dessa företag. Har du redan registrerat dig i Bokmässan Community med de e-postadress du använd i USO, så är du redan adminsitratör av din utställarprofil, och behöver därför inte registera dig på nytt. Om ingen e-postadress är angiven i USO, eller du vill ha en annan e-postadress som administratör än den som är angiven i USO får man i dagsläget kontakta Bokmässan (Hanna) för att bli inlagd som administratör. Därefter kan administratören koppla ytterligare personer till utställaren. sid 3
Lägg till användare i utställarprofilen När du har aktiverat utställarprofilens administrationskonto i Bokmässan Community (alltså den e-postadress som finns registrerad i USO) så är du administratör på din utställarprofil i Bokmässan Community. Du kan då lägga till andra personer som är medlemmar i Communityn och koppla dem till din utställarprofil. Det kan exempelvis vara författare eller kollegor som är medlemmar och som du vill ska vara kopplade till utställarprofilen i Communityn. Välj den eller de personer du vill ha med i utställarprofilen genom att söka på namn, markera det namn du vill koppla till din utställarprofil, och välj sedan lägg till markerade. Lägg till ett RSS-flöde i utställarprofilen Gå in på din egen utställarprofil. Om du är kopplad till profilen, så har du adminstrationsrättigheter, vilket gör att du längst ner på profilen ser ett fält kallat: välj adress. Klistra in adressen till din egen RSS-feed och vips så finns din egen information i Bokmässans Community. 3. Din RSS-feed presenteras nu på din utställarprofil sid 4
Skicka meddelande till utvalda medlemmar eller intressegrupper Alla i Bokmässan Community kan skapa dialog med utvalda medlemmar. För dig som utställare innebär det att du kan skapa en dialog med enstaka eller flera medlemmar som du antingen söker fram via namn, eller genom att du väljer att söka på ett intresseområde och rikta ett meddelande till dem som angett detta intresseområde på sin profil. Funktionen ger möjlighet att prata med en utvald grupp medlemmar. Nedan ser du hur det kan se ut under din egen medlemsprofil, som du använder vid den här typen av stängd dialog som bara du och inbjudna via brevfunktionen ser. Starta en dialog genom att söka på namn genom funktionen Skicka ett brev. 3. Du kan också välja att skicka brev till en utvald grupp av medlemmar som har samma intresseområde. Då går du in i ämnessökaren längst upp till höger på sidan och söker på det ämne du önskar. Då presenteras de medlemmar som har angett ditt sökord i sin profil. Du kan därefter skapa ett meddelande via brevfunktionen till denna grupp medlemmar. sid 5
Skapa inlägg i den egna microbloggen på utställarsidan Gå in under fliken utställare och välj din egen utställarprofil, sedan fliken sagt av oss. Alla som tillhör utställarprofilen kan skriva inlägg under fliken sagt av oss. Inlägget kommer att publiceras på utställarprofilen, men också under fritt ord. Anledningen är att utställares inlägg ska vara lättillgängliga för alla eftersom inläggen i fritt ord kan ses av alla medlemmar från startsidan. Lägg till eget monterprogram Monterprogram lägger du till via Utställarservice Online (USO). Du hittar tjänsten på adressen http://uso.svenskamassan.se/ Följ intresset för dina monterprogram genom funktionen jag ska hit Om du har egna monterprogram kan du följa intresset för dessa genom att på monterprogrammets presentation i Bokmässan Community se hur många som markerat Jag ska hit. Detta deltagarantal tolkas som en fingervisning om hur många som är intresserade av ett evenemang, inte en garanti för att alla dyker upp. sid 6
Dela/tipsa andra om evenemang på Bokmässan När en medlem i Communityn är inne på ett av dina evenemang så kan de dela evenemanget och sin Mässplanerare via e-mail eller i sociala nätverk som exempelvis Facebook. Du ser länkarna längst ner i bilden. Medlemmen på Bokmässans Community delar ett evenemang via sin profil på Facebook. 3. Så här kan det se ut då man är inne på en profil i Facebook. För frågor kontakta Hanna Johansson, hj@bokmassan.se eller tel 0702-84 35 83. sid 7