KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 1 (16) Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad kl 10.00 11.30 Beslutande Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Ej 446 Sven Nilsson (C) Ej 446 Kalle Heise (MP) Ej 446 Heléne Fritzon (S) Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD) Ej 446 Övriga närvarande Åsa Simonsson, tf kommundirektör Eva Mårtensson, informationschef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Per Arvidsson, avdelningschef Leif Rülf, personaldirektör Lena Carlsson, sekreterare Utses att justera Heléne Fritzon Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2011-12-13 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 437-449 Lena Carlsson Ordförande... Pierre Månsson 437-445, 447-449 Fredrik Axelsson 446 Justerande. Heléne Fritzon Organ Sammanträdesdatum 2011-11-30 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2011-12-13 Kommunledningskontoret Datum då anslaget tas ned 2012-01-04 Lena Carlsson G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\01_AU 1a sida 111130.docx
KALLELSE med föredragningslista 2011-11-16 Sekreterare: Lena Carlsson Tfn 044-135626 E-post: lena.carlsson.@kristianstad.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad onsdagen den 30 november 2011 klockan 10.00 Kommunstyrelsen Plats och tid Spara denna kallelse till kommunstyrelsens sammanträde onsdagen den 14 december 2011 klockan 14.00 AU KS Information arbetsutskottet Delgivningar 1A B C Ärenden Fastställelse av dagordning Val av justerare Hyresgäster i Resecentrum Charlotta Mjellander Fakturahantering i Kristianstads kommun Rolf Gustavsson Pensionsavsättning Rolf Gustavsson Minnesanteckningar 2011-11-11 från Samrådsgruppen för Biosfärområde Kristianstads Vattenrike. Bil. Pierre Månssons skrivelse till miljöminister Lena Ek med förfrågan om förrättande av invigning av naturreservatet Årummet i Biosfärområde Kristianstads Vattenrike den 20 april 2012. Bil. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2011-11-01 angående IT-infrastruktur med syfte att öka elevernas måluppfyllelse. Bil. 2 KS Ansökan om bidrag Ålfonden Dnr KS 2010/418 Dpl 030 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-21 Ansökan från Ålfonden 3 - Krinova AB som partner i Globe Forum Dnr KS 2011/970 Dpl 110 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-16
KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista Skrivelse från Krinova AB 2011-11-15 samt power-point presentation om Globe Forum 4 KS Riktlinjer för direktupphandling Räddningstjänsten Dnr KS 2011/955 Dpl 890 Räddningstjänstens tjänsteutlåtande 2011-11-14 Förslag till riktlinjer för direktupphandling (inkl bilaga) 5 KS Förslag till reviderat reglemente för Pensionärsrådet Dnr KS 2011/222 Dpl 760 Pensionärsrådets förslag till reviderat reglemente för Pensionärsrådet Förslag till reviderat reglemente för Pensionärsrådet (bilaga 1) Kommunstyrelsens beslut 2011-04-20, 107 Kommunal författningssamling (KFS ) nr 410 6 KS Motion Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring - Bordlagt AU 2011-11-23 7 KS Motion En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål Bordlagt AU 2011-11-23 8 KS Medborgarförslag Bygg ut Allöverket Bordlagt AU 2011-11-23 9 - Reseersättningar för förtroendevalda Återremiss AU 2011-11-23 10 KS Konsultupphandling fråga från Heléne Fritzon 2011-11-23 11 KS Långsiktig åtgärdsplan med anledning av rådande budgetunderskott 12 - Pacta - information Pierre Månsson Ordförande G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\02_AU KALLELSE 111130.docx
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 2 AU 437 Informationer Hyresgäster i Resecentrum Charlotta Mjellander. Fakturahantering i Kristianstads kommun Rolf Gustavsson. Pensionsavsättning Rolf Gustavsson. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\03_Informationer.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 3 AU 438 Delgivningar Hid.nr 2011.6083 Minnesanteckningar 2011-11-11 från Samrådsgruppen för Biosfärområde Kristianstads Vattenrike. Dnr KS 2009//829 Dpl 210 Pierre Månssons skrivelse till miljöminister Lena Ek med förfrågan om förrättande av invigning av naturreservatet Årummet i Biosfärområde Kristianstads Vattenrike den 20 april 2012. Hid. nr 2011.6052 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2011-11-01 angående ITinfrastruktur med syfte att öka elevernas måluppfyllelse. Beslut Till handlingarna. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\04_Delgivningar.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 4 AU 439 Ansökan om bidrag till Ålfonden Dnr KS 2010/418 Dpl 030 Ålfonden som startades av ålfiskare hösten 2007 har inkommit med en bidragsansökan på 50 000 kronor till kommunen. Motsvarande ansökan inkom till kommunen 2010 och ett bidrag på 50 000 kronor beviljades då, vilket avsågs vara ett engångsbidrag. Fram till idag har 8 miljoner kronor insamlats som oavkortat har använts till utsättning av ålyngel. Mot bakgrund av ålkulturens betydelse för Kristianstad föreslås att 50 000 kronor även beviljas detta år. Ytterligare bidrag för kommande år torde inte kunna påräknas. Ansökan från Ålfonden Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Bevilja Ålfonden bidrag på 50 000 kronor genom medelsanvisning från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\05_Ansökan om bidrag till Ålfonden.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 5 AU 440 Krinova AB som partner i Globe Forum Dnr 2011/970 Dpl 110 Krinova AB har fått erbjudande om att bli partner i Globe Forum, som ägs och arrangeras av Bonnier Tidskrifter och Affärspress. Krinova får som partner bland annat värdskapet för området mat på Globe Forum i Stockholm den 26 april 2012. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-16 Skrivelse från Krinova AB 2011-11-15 samt power-point presentation om Globe Forum Kommunledningskontorets förslag till arbetsutskottet - Anvisa ett engångsbelopp på 250 000 kronor till Krinova AB för partnerskap i Globe Forum - Anslaget belastar kommunikation & tillväxt budget 2011. Beslut - Anvisa ett engångsbelopp på 250 000 kronor till Krinova AB för partnerskap i Globe Forum - Anslaget belastar kommunikation & tillväxt budget 2011. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\06_Krinova AB som partner i Globe Forum.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 6 AU 441 Riktlinjer för direktupphandling Dnr KS 2011/955 Dpl 890 Kommunfullmäktige beslutade 2011-06-21 att anta en ny upphandlingspolicy för kommunen. Enligt policyn skall respektive nämnd fastställa egna riktlinjer för direktupphandling och direktköp. Räddningstjänstens tjänsteutlåtande 2011-11-14 Förslag till riktlinjer för direktupphandling (inkl bilaga) Räddningstjänstens förslag till kommunstyrelsen - Fastställa förslag till riktlinjer för direktupphandling för Räddningstjänsten. - Arbetsutskottet tillstyrker räddningstjänstens förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\07_Riktlinjer för direktupphandling - Räddningstjänsten.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 7 AU 442 Revidering av reglemente för lokala Pensionärsrådet Dnr KS 2011/222 Dpl 760 Kommunstyrelsen har 2011-04-20 gett Kommunala Pensionärsrådet i uppdrag att upprätta förslag till revidering av nuvarande reglemente (KFS nr 410). Pensionärsrådet har 2011-08-19 upprättat förslag till reviderat reglemente för pensionärsrådet. Pensionärsrådets förslag till reviderat reglemente för Pensionärsrådet Förslag till reviderat reglemente för Pensionärsrådet (bilaga 1) Kommunstyrelsens beslut 2011-04-20, 107 Kommunal författningssamling (KFS ) nr 410 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Fastställa förslag till revidering av reglemente för Pensionärsrådet. - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till kommunledningskontoret för förtydligande av Pensionärsrådets protokoll. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\08_Revidering av reglemente för Pensionärsrådet.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 8 AU 443 Motion Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring Dnr KS 2008/334 Dpl 910 Niclas Nilsson (SD) har i motion 2008-04-03 föreslagit att Kristianstads kommun årligen ska upprätta ett ekonomiskt bokslut, där flykting-, invandrings- och integrationspolitikens konsekvenser för kommunens ekonomi belyses. Ärendet återremitterades i arbetsutskottet 2010-06-02 174, för ytterligare belysning i socialnämnden samt integrations- arbetsmarknadsnämnden. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-08 Integrations- och arbetsmarknadsnämndens 2010-10-26 Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteutlåtande inkl bilagor 1 och 2, 2010-10-02 Socialnämndens beslut 2010-08-26, 81 Remissyttrande 2010-06-17 Arbetsutskottets beslut 2010-06-02, 174 Motion från Niclas Nilsson (SD) 2008-04-03 Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Motionen anses besvarad med hänvisning till socialnämndens beslut 2010-08-26 och integrations- och arbetsmarknadsnämndens beslut 2010-10-26. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\09_Motion - Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 9 2011-11-23 - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. Yrkande Heléne Fritzon (S) yrkar avslag till föreliggande förslag. Niclas Nilsson (SD) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar bifall till föreliggande förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar enligt föreliggande förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Motionen anses besvarad med hänvisning till socialnämndens beslut 2010-08-26 och integrations- och arbetsmarknadsnämndens beslut 2010-10-26. Reservation Mot beslutet anmäler Heléne Fritzon (S) och Anders Svensson (S) reservation. Även Niclas Nilsson (SD) anmäler reservation. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\09_Motion - Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 10 AU 444 Motion En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål Dnr KS 2010/517 Dpl 910 Ulrika Tollgren (S) m fl har i motion 2010-06-01 föreslagit att - andelen ekologiska livsmedel uppgår till minst 40 % ekologiska livsmedel år 2014 all mat serveras i en trivsam och lugn matsalsmiljö alla elever varje dag ges tillräckligt med tid för att äta äldre ges möjlighet att äta på kommunens mötesplatser eftersträva så kort tid som möjligt mellan tillagning och servering för att bevara mesta möjliga näringsvärden och smak kommunens matsedlar säsongsanpassas prioritera kött från djur som håller landskapet öppet framför kött från djur som huvudsaken föds upp på odlade livsmedel såsom spannmål och sojabönor prioritera naturliga livsmedel framför livsmedel med tillsatser det alltid erbjuds ett vegetariskt alternativ de samlade krav som ställs på livsmedel och mat- och måltidskvalitet sammanställs i en mat- och måltidspolicy G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\10_Motion - En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 11 Omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig över ärendet och ser positivt på förslagen. Omsorgsnämnden menar att flera av de föreslagna punkterna redan är uppfyllda medan andra håller på att utvecklas. Barn- och utbildningsnämnden har efter motionens inlämnande antagit en måltidspolicy (2011-04-05) för kommunala förskolor och grundskolor. Kommunledningskontoret har inget ytterligare att tillägga. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-11-09 Omsorgsnämndens beslut 2011-10-27, 105 Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2011-10-05 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2011-09-06, 111 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2011-07-04 Motion från Ulrika Tollgren (S) m fl 2010-06-01 Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Motionen anses besvarad med hänvisning till omsorgsnämndens beslut 2011-10-27 och barn- och utbildningsnämndens beslut 2011-09-06. 2011-11-23 - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\10_Motion - En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 12 AU 445 Medborgarförslag Bygg ut Allöverket Dnr KS 2010/910 Anders Juhlin, Kristianstad föreslår i medborgarförslag 2010-11-25 att Allöverket byggs ut med en eller flera ångturbiner. VD för C4 Energi AB och C4 Elnät AB har avgivit yttrande över medborgarförslaget. Förslagsställaren har haft möjlighet att yttra sig över kommunledningskontorets förslag till beslut men ej inkommit med något yttrande. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2011-10-19 Skrivelse till Anders Juhlin 2011-10-27 för eventuellt yttrande Yttrande från Göran Thessén VD C4 Energi AB och C4 Elnät AB 2011-02-18 Medborgarförslag från Anders Juhlin 2010-11-25 Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till yttrande från Göran Thessén VD C4 Energi AB och C4 Elnät AB. - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\11_Medborgarförslag - Bygg ut Allöverket.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 13 AU 446 Reseersättning Information angående reseersättningar Leif Rülf och Magnus Haara. Beslut - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet för inhämtande av handlingar i ärendet. Pierre Månsson (FP), Sven Nilsson (C), Kalle Heise (MP) och Niclas Nilsson (SD) deltar ej i handläggningen av ärendet. Åsa Simonsson redogör för lämnad sammanställning av underlag angående felaktigt utbetalda reseersättningar. Pierre Månsson (FP), Sven Nilsson (C), Kalle Heise (MP) och Niclas Nilsson (SD) deltar ej i handläggningen av ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\12_Reseersättningarl.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 14 AU 447 Fråga Heléne Fritzon (S) ställde fråga 2011-11-23 angående konsultupphandlingar. Rolf Gustavsson informerar om konsultupphandlingar i kommunen under år 2004-2011. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\13_Fråga från Heléne Fritzon ang konsultupphandling.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 15 AU 448 Långsiktig åtgärdsplan med anledning av rådande budgetunderskott Dnr KS 2011/832 Dpl 040 Arbete och välfärdsförvaltningen har tagit fram en långsiktig åtgärdsplan med anledning av det rådande budgetunderskottet på framför allt barn och unga samt försörjningsstöd. Arbete och välfärdsnämndens beslut 2011-11-24, 111 Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande 2011-11-22 Verktyg som förvaltningen erbjuder 2011-11-16 Arbete och välfärdsnämndens överlämnar tjänstemannaförslaget till kommunstyrelsen. - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\14_Långsiktig åtgärdsplan med aneldning av budgetunderskott.doc
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-30 16 AU 449 Pacta Leif Rülf informerar om fortsatt handläggning av arbetsgivarförbundet Pacta. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU 111130\15_Pacta.doc