Övertorneå kommun - Offertförfrågan 2013-09-06 Ny utebelysning till ridanläggningen i Haapakylä Denna upphandling görs som en direktupphandling till lågt värde enligt LOU. Offert önskas på ny utebelysning till Haapakylä ridanläggning. Nya belysningsarmaturer ska sättas upp vid Haapakylä ridanläggning för att lysa upp området mellan hagen och stallet samt en del av hagen, se skiss (Bilaga 1). Den befintliga belysningen tänds med en kontakt monterad vid stallet. För att den nya belysningen ska kunna tändas utan att den befintliga belysningen tänds skall en timer monteras in efter den nya belysningen som tänder den befintliga belysningen 60 minuter. Specifikation på ny belysning: Belysningen skall monteras på befintlig belysningsstolpe. Belysningsstyrkan inom området som är utritat på skissen skall vara minst 5 lux och skall ha ett medelvärde inom området på 10 lux. Belysningen skall avskärmas så att den inte lyser in genom fönstren på omkringliggande bostadshus. Belysningen skall monteras på befintlig stolpe, se skiss. LED-teknik skall användas. Arbetet skall vara slutfört senast 31 oktober 2013. Innan offert lämnas bör Haapakylä ridanläggning besökas på plats för att anbudsgivaren ska kunna bedöma vad som kan monteras på den befintliga stolpen. Av offerten skall framgå 1. Totalt pris för material, montering och installation av belysningen, samt inkoppling av timer, i svenska kronor SEK exkl. moms. 2. Vilka armaturer som kommer att sättas upp. Samtliga skall-krav måste uppfyllas. Kommunen kommer att genomföra skattekontroll genom blankett SKV 4820. En godkänd skattekontroll är också en förutsättning för att offert skall kunna utvärderas.
Kvalificerade offerter kommer att utvärderas efter lägsta pris för material och montering. Vid frågor, skall de ställas skriftligen via e-post till patrik@overtornea.se senast 6 dagar innan sista inlämningsdag för offerten. Svar lämnas senast 5 dagar innan sista inlämningsdag för offert. Offerten skall vara giltig till och med den 4 oktober 2013. Ni skickar skriftlig offert i ett neutralt kuvert till Övertorneå kommun, Tekniska enheten, Patrik Wilhelmson, 957 85 Övertorneå. Märk Offert utebelysning vid Haapakylä ridanläggning. Tillsammans med offerten skall blanketten Leverantörsinformation (Bilaga 2) och Leverantörsförsäkran (Bilaga 3) lämnas in ifyllda. Offerten skall vara Övertorneå kommun tillhanda senast tisdagen den 24 september 2013.
Skiss över Haapakylä ridanläggning
ANBUDSFORMULÄR Offert utebelysning vid Haapakylä ridanläggning 1. Anbudssumma Härmed erbjuder vi oss att leverera material till ny utebelysning samt montering av detta till Ridanläggningen i Haapakylä, Övertorneå i full överensstämmelse med i offertförfrågan, Totalt pris för material, montering och installation av belysningen, samt inkoppling av timer, i svenska kronor SEK exkl. moms, daterad 2013 09 06, mot en ersättning av Ange belopp som text! Utöver anbudssumman tillkommer lagstadgad mervärdesskatt. Ange belopp i kronor! kronor. 2. Materialredovisning Redovisning av vilka armaturer som kommer att sättas upp. Förfrågningar beträffande detta anbud besvaras av: Namn: Adress: Tfn: E post: Underskrift Företag Anbudsgivarens underskrift Ort och datum Namnförtydligande
ÖVERTORNEÅ KOMMUN LEVERANTÖRSINFORMATION BILAGA 2 För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas anbud, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person 1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn Postadress Postnummer och ort Telefonnummer Hemsida Fax PG alt BG 1.2 Företagsform Aktiebolag Ekonomisk Handelsbolag Enskild firma förening Registrerad för mervärdesskatt Skatter Ja Nej A-skatt F-skatt Person-/organisationsnummer Personal antal anställda 1.3 Kontaktperson för anbud Namn Befattning Telefonnummer 1.4 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning Telefonnummer 1.5 adress dit tilldelningsbeslut skall sändas Ort datum Underskrift behörig person Namnförtydligande ÖVERTORNEÅ KOMMUN
ÖVERTORNEÅ KOMMUN LEVERANTÖRSFÖRSÄKRAN BILAGA 3 Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1. Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt samt arbetsgivaravgifter. 2. Är godkänd för F-skatt. 3. Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 4. Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 5. Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 6. Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 7. Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas. Ort / datum Organisationsnummer Företag Underskrift behörig person Namnförtydligande För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning. ÖVERTORNEÅ KOMMUN