Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl 8.30-11.30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Claes Pettersson ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Anders Söderström (S), ersätter Sten Fransson (S) Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Lisbeth Öjstrand (FP), ersätter Mona Smedman (C) Uno Eriksson (M) Gösta Frödin (FP) Annika Eriksson, kommunsekreterare Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Anna Wikstrand, utvecklingschef 26 Sigbrith Martinsson, ekonomichef 28,29 och 31 Inköpare 20 Gatuchef 20 Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 27 februari 2009 Underskrifter Sekreterare _ Paragraf 18-31 Annika Eriksson Ordförande Claes Pettersson 18-19 och 25, 27-31 Aina Wåhlund 20-24 och 26 Justerande _ Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet Sammanträdesdatum 2009-02-23 Datum för anslags uppsättande 2009-02-27 Datum för anslags nedtagande 2009-03-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift _ Annika Eriksson
Au 18 Dnr KS09/2 042 Verksamhetsuppföljning Biträdande kommundirektören redovisar februari månads verksamhetsuppföljning för allmänna utskottet. Tar del av verksamhetsuppföljningen och lägger den till handlingarna. Utdrag till Akt
Au 19 Dnr KS08/917 106 Vägverket, ansökan om medfinansiering i Interreg-projekt Genomförbarhetsstudie Arvika - Kongsvinger Eda kommun ansöker om medfinansiering i en ansökan till Interreg som rör infrastrukturanalys sträckan Arvika Kongsvinger. Arvika kommun beviljar 12 500 kr i kontant stöd till projektet. Kostnaden belastar verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. Utdrag till Tillväxt- och utveckling Vägverket
Au 20 Dnr KS09/181 350 Upphandling Slamtömning, enskilda brunnar Nuvarande avtal med Västvärmlands LBC AB avseende slamtömning av enskilda brunnar upphör 2009-12-31. Upphandling för åren 2010-2014 har genoförts och redovisas vid sammanträdet. Informationen läggs till handlingarna. t förs till allmänna utskottet den 9 mars för beslut.
Au 21 Dnr KS08/796 101 Revidering av styrdokument Ledningsgruppen för samverkan över förvaltnings- och myndighetsgränser. En revidering av dokumentet Samverkan över förvaltnings- och myndighetsgränser har skett efter genomförd organisationsförändring i kommunen. t återremitteras för ytterligare beredning. Utdrag till Räddningschefen Kommundirektören
Au 22 Dnr KS08/1008 101 Motion om flaggning, Uno Eriksson (M) Uno Eriksson (M) föreslår i en motion att kommunen utreder möjligheter och lämpliga platser, i och utanför centralorten, att flagga EU-flaggan tillsammans med den svenska flaggan och Arvika kommuns flagga. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Arvika kommun flaggar permanent med den svenska flaggan och EU-flaggan mitt emot Stadshusets entré, Ö:a Esplanaden 5. På Sveriges nationaldag den 6 juni flaggar samtliga flaggstänger med den svenska flaggan och vid utländska besök med den svenska flaggan och berörd nations flagga.
Au 23 Dnr KS09/159 141 Ansökan om stöd från Europeiska socialfonden Arvika kommun har tilldelats medel från Svenska ESF-rådet med 289 984 kronor för kompetensutveckling Arvika kommun tar emot pengarna och lägger informationen med godkännande till handlingarna Utdrag till Sten Fransson Ekonomifunktionen
Au 24 Dnr KS09/49 160 Arvika kommuns arbete för att motverka hot mot demokratin Samhällsbyggnad, miljö- och service överlämnar förslag till policy för Arvika kommuns arbete för att motverka hot mot demokratin. Policyn ska ligga till grund för en gemensam strategi för samordnande insatser mot odemokratiska rörelser. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar anta Policy för Arvika kommuns arbete för att motverka hot mot demokratin Kommunstyrelsen uppdrar åt utskott och förvaltning att ta fram handlingsplaner inom respektive verksamhetsområde.
Au 25 Dnr KS09/31 210 Utställning av fördjupad översiktsplan för Eriksberg Karlstad kommun Arvika kommun har beretts tillfälle att yttra sig över förslag till fördjupning av översiktsplan för Karlstads kommun avseende området kring Bergvik och Eriksberg. Yttrande I yttrandet skriver kommunledningsstaben bla att en ytterligare ökning av handeln i det aktuella området kommer att få återverkningar för handelsutbudet i övriga länet. Utskottet ställer sig bakom upprättat förslag till yttrande. Utdrag till Stadsbyggnadsförvaltningen 651 84 Karlstad
Au 26 Dnr KS09/182 106 Projekt Kulturshopping, en EU-ansökan av fyra kommuner Säffle, Arvika, Årjäng och Eda kommuner ansöker gemensamt om ett mål 2 regionala fonden projekt för att utveckla centrumkärnorna i kommunerna. Utgångspunkt är att butiks- och fastighetsägare samt kulturentreprenörer ska bli medvetna och aktiva aktörer i den lokala och regionala utvecklingen samt att skapa en attraktionskraft för centrumkärnorna. Claes Pettersson (S) och Jan Wettmark (M) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Arvika kommun beslutar att tillsammans med de tre övriga kommunerna inge ansökan för projekt Kulturshopping till Regionala fonden. Kostnaden för kommunens andel täcks av befintliga medel i budget och verksamhetsplan.
Au 27 Dnr KS08/1245 100 Betänkande En framtida spelreglering SOU 2008:124 Den statliga spelutredningen har haft i uppdrag att föreslå en långsiktigt hållbar svensk spelreglering. Arvika kommun har beretts tillfälle att yttra sig över förslaget. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Det bör förtydligas i lagförslaget att den föreslagna åldern på 18 år för deltagande i tillståndspliktiga lotterier inte gäller för registreringslotterier där kommunen är registreringsmyndighet.
Au 28 Dnr KS08/1118 041 Reviderad budget avseende drift och investeringar 2009 Enligt kommunens planeringsprocess ska kommunfullmäktige besluta om den reviderade budgeten i mars månad. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Fastställa reviderad driftbudget för 2009 (bilaga1) Fastställa målet för nettokostnadsandelen för 2009 till 100 procent Fastställa reviderad investeringsbudget för 2009 (bilaga 2) Projekten Återuppbyggnad Hamnen 1 (Olssons Brygga) och Taserud (bostadsområde), etapp 1, skall lämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande före igångsättning. Investeringar och likvida medel skall följas upp i allmänna utskottet varje månad.
Au 29 Dnr KS09/226 042 Årsredovisning 2008 Kommunledningsstabens ekonomifunktion har upprättat årsredovisning för 2008. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar efter hörande av revisorerna, att överlämna årsredovisning för 2008 till kommunfullmäktige.
Au 30 Inkomna ärenden enligt listor Listorna den 23 februari över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna
Au 31 Dnr KS09/227 042 Omfördelning av budget I verksamhetsplanen för 2009 beräknades en minskning av antalet elever i grundskolan med 100 elever och motsvarande resurser har minskats vid tilldelningen av budgetram till Lärande och stöd. Elevminskningen visade sig dock inte bli så stor som beräknat, och för att bibehålla personaltätheten i grundskolan behöver Lärande och stöd kompenseras med 1 400 tkr under 2009. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar omfördela 1 400 tkr i 2009 års budget från Vård och omsorg till verksamheten Lärande och stöd.