Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Fågelviksgymnasiet, kl 17.30-19.35 ande Kenth Wengholm (M) Ordförande Hans Dahm (S) Vice ordförande Ann Ohlsson (FP) Lise-Lotte Abrahamsson Gröhn (FP) Tjänstgörande ersättare Annika Singleton (KD) Ann Hall Gustafsson (C) Kl 18.00-19.35 Maria Sundqvist (S) Justerande Annica Erikssen (S) Rebecka Stjärnås (V) Maria Maric (KD) Tjänstgörande ers. 17.30-18.00 Övriga deltagande Eddie Jellinek Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Anna-Karin Hidemyr Ekonom Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Gert-Inge Hagelin Repr. Lärarnas riksförbund Rose-Marie Dagman Repr. Lärarnas riksförbund Camilla Enoksson Repr. Lärarförbundet, kl. 18.00-19.35 Ann-Sofie Thörnqvist Repr. Lärarförbundet, kl. 18.00-19.35 Utses att justera Maria Sundqvist Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2013-09-24 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 88-101 Malena Lundberg Ordförande Justerare Kenth Wengholm Maria Sundqvist ande organ Sammanträdesdatum 2013-09-17 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum 2013-09-25 Anslag tas ner 2013-10-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Malena Lundberg

Sida 2 (17) Innehållsförteckning BUN 88 Val av protokollsjusterare... 3 BUN 89 Godkännande av dagordning... 4 BUN 90 Arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 91 Delegeringsbeslut... 6 BUN 92 Information och rapporter... 7 BUN 93 Budgetuppföljning och prognos 2, 2013... 8 BUN 94 Åtgärder för att få barn- och utbildningsnämndens budget i balans 2013... 10 BUN 95 Reviderad timplan, grundskolan... 11 BUN 96 Medborgarförslag antal förskoleklasser till hösten 2014... 12 BUN 97 Fadderverksamhet inom barn- och utbildningsnämnden... 13 BUN 98 Delegering av beslutanderätt... 14 BUN 99 Gymnasium Skaraborg... 15 BUN 100 Utbildningsplatser inom Vårdvux... 16 BUN 101 s sammanträden... 17

Sida 3 (17) BUN 88 Val av protokollsjusterare Jämte ordförande utses Maria Sundqvist att justera dagens protokoll.

Sida 4 (17) BUN 89 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag med två tilläggsärenden: Utbildningsplatser inom Vårdvux samt s sammanträden.

Sida 5 (17) BUN 90 Arbetsutskottets protokoll Protokollet från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott från den 4 juli samt den 20 augusti 2013 noteras och läggs till handlingarna.

Sida 6 (17) Ärendenr: 2013-000158 002 BUN 91 Delegeringsbeslut Delegeringsbesluten noteras och läggs till handlingarna.

Sida 7 (17) BUN 92 Information och rapporter Protokollsutdragen från kommunfullmäktige noteras liksom anmälan från Skolinspektionen. De ledamöter som är faddrar till rektorerna vid Nyboskolan förväntas delta vid Nyboskolans föräldraföreningsmöten, som en del i fadderuppdraget. Nämnden noterar Maria Maric s deltagande vid Strategidag Socioekonomi 2013 i Skövde 2013-09-06 samt redogörelsen för strategidagens innehåll. 1. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2013-06-17 KF 43 Politiska riktlinjer kring barnets rättigheter i Tibro kommun KF 47 s anhållan om ramökning 2013 KF 52 Revidering av Investeringsbudget 2013 KF 53 Mål och budget 2014 2. Nyboskolans föräldraförening, möten 24/9 respektive 18/11. Nämnden har aviserat att ledamot från nämnden kommer att närvara vid föräldraföreningens möten. 3. Anmälan från Skolinspektionen om mottagande i gymnasiesärskolan och rätt till särskilt stöd för elev vid Fågelviksgymnasiet, Dnr 2013-000122 108 4. Deltagande vid Strategidag Socioekonomi, 2013, fredagen den 6 september i Skövde. 5. Diskussion kring mötet som Kristdemokraterna anordnade om Skolan i Tibro, 2013-08-14.

Sida 8 (17) Ärendenr: 2013-000059 04 BUN 93 Budgetuppföljning och prognos 2, 2013 Uppföljningsrapport 2, 2013 för barn- och utbildningsnämnden noteras. Nämnden konstaterar att rapporten redovisar ett prognostiserat underskott på 5 426 tkr samt att underskottet härrör sig i sin helhet från Fågelviksgymnasiets rektorsområde. Redovisning av barn- och utbildningsnämndens uppföljningsrapport 2 avseende perioden januari-juli 2013. Analys redovisar en resultatavvikelse om ca - 4,2 mkr i delårsbokslut 2013. Detta innebär att 52 % av årets totala budgetmedel är förbrukade. Detta är föranlett av underskott på Fågelviksgymnasiet, Nyboskolan samt inom förskolan. Vid budgetuppföljning 1, 2013 redovisade verksamheterna ett underskott om cirka -16 mkr. Under april månad tog nämnden beslut om att minska antalet program och inriktningar vid Fågelviksgymnasiet för att fullfölja strukturanpassningen av färre antal elever. En handlingsplan för att så långt som möjligt komma till rätta med förvaltningens totala underskott upprättades och beslutades av barn- och utbildningsnämnden 2013-05-13. Arbetet med att realisera de sparåtgärder som finns enligt upprättad handlingsplan har sedan dess pågått. Budgetuppföljning 2, 2013 pekar på ett underskott vid årets slut om - 5.426 tkr. Prognosen innehåller en viss osäkerhet då besparingar innefattar uppsägning av personal med lång anställningstid.

Sida 9 (17) Ansvar Utfall 2013-06-30 Budget 2013 Prognos 2013 Differens budget-prognos BUN nämnd 15 181 31 610 31 091 519 BUN utveckling 1 053 3 469 3 150 319 Ped. omsorg 1 553 2 817 2 817 0 Förberedelsegrupp 427 141 141 0 BUN projekt 58 41 41 0 Förv. gem adm 967 2 413 2 333 80 Resurs barn s stöd 4 965 10 157 10 037 120 Musikskola 878 1 724 1 764-40 Förskolor 18 833 38 379 38 738-359 Häggetorp sk 9 240 20 815 20 565 250 Smuleberg sk 8 247 16 747 16 247 500 Ransberg sk 2 925 5 746 5 646 100 Nybo sk 14 015 25 172 25 830-658 Fågelvik gysk 19 805 28 898 34 991-6 093 Fågelvik vuxutb 2 372 4 087 4 251-164 Skoldataenhet 660 1 405 1 405 0 BUN fastigheter 12 350 25 020 25 020 0 Resultat 113 529 218 641 224 067-5 426 s beredning Arbetsutskottet 2013-08-20 81 Uppföljningsrapport 2, 2013 barn- och utbildningsnämnden, daterad 2013-08-19

Sida 10 (17) Ärendenr: 2013-000059 04 BUN 94 Åtgärder för att få barn- och utbildningsnämndens budget i balans 2013 konstaterar att den beslutade åtgärdsplanen, för att få nämndens budget i balans 2013, efterföljs. Åtgärdsplanen redovisar ett underskott för barn- och utbildningsnämnden motsvarande 5 426 tkr för 2013. Vuxenutbildningen uppdras att följa åtgärdsplanen och redovisa en budget i balans för 2013. Uppföljning av beslutad åtgärdsplan (BUN 2013-05-13 68) för att få barn- och utbildningsnämndens budget i balans 2013. Förvaltningen redovisar att inga avvikelser i åtgärdsplanen har skett sedan nämndens senaste uppföljning den 11 juni 2013. Arbetet fortlöper enligt plan och underskottet kvarstår på 5 426 tkr. s beredning Arbetsutskottet 2013-08-20, BUNAU 82 Åtgärdsplan Åtgärdsspecifikation och ekonomiska effekter BUN, uppdaterad 2013-08-20 Arbetsutskottet 2013-07-04, BUNAU 73 Arbetsutskottet 2013-05-28, BUNAU 65 Rev. åtgärdsspecifikation och ekonomiska effekter BUN 2013-05-13 och BUN översikt 2013-05-28 2013-05-13, BUN 68 Åtgärdsspecifikation och ekonomiska effekter BUN 2013-05-13 2013-05-07, BUN 58 Arbetsutskottet 2013-05-02, BUNAU 52 Uppföljningsrapport 1, 2013, 2013-04-16

Sida 11 (17) Ärendenr: 2013-000143 641 BUN 95 Reviderad timplan, grundskolan Den reviderade timplanen för grundskola, grundsärskola, specialskola och sameskola, fastställs i enlighet med upprättat förslag och den gäller från och med 2013-07-01. Från och med höstterminen 2013 utökas undervisningstiden i matematik för grundskola, grundsärskola, specialskola och sameskola. Ändringen gäller för elever som börjar årskurs 1 hösten 2013. För övriga elever finns övergångsbestämmelser. Den minsta totala undervisningstiden i matematik i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan ska öka med 120 timmar med början hösten 2013. Ökningen innebär att den totala undervisningstiden ökar i motsvarande omfattning, utom för träningsskolan som inte berörs av förändringen. Rektor föreslår hur undervisningstiden ska fördelas, men det är huvudmannen för skolan, alltså kommunen eller styrelsen för en fristående skola, som avgör. Anslaget för kommunalekonomisk utjämning kommer att utökas med 250 miljoner under 2013 och med ytterligare 250 miljoner från och med 2014. Det innebär en permanent nivåhöjning med 500 miljoner kronor från och med 2014 i förhållande till 2012 års nivå. Regeringens bedömning är att det kommer att täcka huvudmännens ökade kostnader för den utökade undervisningstiden. Nämnden har att ta ställning till ett förslag som utökar timplanen för grundskolan i Tibro i enlighet med skollagen, att gälla från den 1 juli 2013. s beredning Arbetsutskottet 2013-08-20 83 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2013-08-09 Delges Rektorer grundskolan

Sida 12 (17) Ärendenr: 2013-000102 08 BUN 96 Medborgarförslag antal förskoleklasser till hösten 2014 yttrar sig över medborgarförslaget om antal förskoleklasser till hösten 2014 i enlighet med följande formulering; konstaterar att kommunfullmäktiges beslut den 17 juni 2013 53 innebär att nämnden tillförs ekonomiska resurser motsvarande 3 mkr till budget 2014. Tillskottet möjliggör för nämnden att inrätta ytterligare en förskoleklass till hösten 2014, vilket är helt i linje med nämndens tidigare beslut (BUN 2013-01-08 7) samt i enlighet med det som förslagställaren efterfrågar i medborgarförslaget. Kommunfullmäktige har, 2013-04-29 KF 34, uppdragit barn- och utbildningsnämnden att bereda medborgarförslag angående antal förskoleklasser i Tibro kommun till hösten 2014. har fattat beslut om att inrätta en extra förskoleklass från och med hösten 2014. (BUN 2013-01-08 7). Vid en särskild sammankomst 2013-04-23 mellan nämndsföreträdare och vårdnadshavare till barn födda 2008 lämnades information om att barn- och utbildningsnämnden, på grund av rådande budgetförutsättningar, inte kunde verkställa beslutet om att inrätta en extra förskoleklass till hösten 2014. I och med kommunfullmäktiges beslut KF 53, 2013-06-17, där barn- och utbildningsnämnden tillförs 3 mkr till budget 2014 finns det nu ekonomiska möjligheter att inrätta en extra förskoleklass till hösten 2014. s beredning Arbetsutskottet 2013-08-20 84 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2013-08-14 Medborgarförslaget, 2013-04-24 Delges Kommunfullmäktige

Sida 13 (17) Ärendenr: 2013-000155 11 BUN 97 Fadderverksamhet inom barn- och utbildningsnämnden Kenth Wengholm utses till fadder för rektor Bernth Lundqvist på Fågelviksgymnasiet Annika Singleton och Kurt Erikssen utses till faddrar för rektor Mikael Barkman på Nyboskolan Lise-Lotte Abrahamsson Gröhn utses, tillsammans med nuvarande fadder Lena Åberg, till fadder för Thord Zell på Ransbergs skola Samtliga ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden har utsetts till att vara faddrar för de olika verksamhetsområdena och då specifikt mot en personlig rektor/förskolechef Under 2013 har tre rektorer, av olika orsaker, avslutat sin anställning och två nya har anställts. föreslås besluta att de politiker som är berörda av denna förändring tar sig an de nyanställda rektorerna istället. Det innebär dock att en politiker blir utan fadderskap, men denne föreslås bli fadder till rektor Thord Zell på Ransbergs skola tillsammans med Lena Åberg. Samtliga grundskolor har då tilldelats två faddrar. s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2013-09-02 Delges Kent Wengholm (M) Annika Singleton (KD) Kurt Erikssen (S) Lise-Lotte Abrahamsson Gröhn Bernth Lundqvist Mikael Barkman Thord Zell

Sida 14 (17) Ärendenr: 2013-000157 002 BUN 98 Delegering av beslutanderätt Förvaltningschefen för Barn & Utbildning delegeras beslutanderätten avseende beslut om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor för bidragsåret 2014. Delegeringen gäller under perioden 2013-11-01 2014-01-31. Enligt bestämmelser i skollagen ska hemkommunen lämna bidrag till huvudmannen för varje elev på ett nationellt program. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och i vissa fall ett tilläggsbelopp för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd. Grundbeloppet ska avse ersättning för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, administration, mervärdesskatt och lokalkostnader. om bidragsbelopp för 2014 ska fattas av barn- och utbildningsnämnden och delges de fristående gymnasieskolorna innan utgången av år 2013. s sista sammanträde för 2013 genomförs den 26 november. Till detta datum kommer inte bidragsbeloppen kunna vara färdigberäknade varför nämnden föreslås överlåta beslutanderätten till förvaltningschefen för barn och utbildning. Förvaltningschef har i tidigare delegeringsbeslut rätt att fatta beslut om tilläggsbelopp samt bidrag till nya huvudmän under pågående kalenderår. s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2013-09-10 2010-10-05, BUN 88 Delges Förvaltningschef, Barn & Utbildning

Sida 15 (17) BUN 99 Gymnasium Skaraborg Informationen noteras. Gymnasium Skaraborg är en stående informationspunkt på barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Ordförande informerar att den 23 september hålls ett styrelsemöte i Lidköping. På dagordningen står: 1. Antagningsstatistik och analys av densamma 2. Genomgång och diskussion kring nytt samverkansavtal Avtalet läggs fram till styrelsen i kommunalförbundet den 27/9 3. Organisationen 2014/2015 Dimensionering av utbildningsplatser och fördelning av gymnasieprogram och inriktningar inför läsåret 2014/2015.

Sida 16 (17) Ärendenr: 2013-000024 615 BUN 100 Utbildningsplatser inom Vårdvux ställer sig bakom upprättad skrivelse till kommunstyrelsen, daterad 2013-09-13 angående utbildningsplatser inom Vårdvux. Kommunstyrelsen har uppdragit barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden att gemensamt hitta en lösning på problemet med utbildningsplatser inom Vårdvux, vilka framförts av Kommunal Vänerväst. s arbetsutskott har gett Fågelviks skolledning i uppdrag att bereda ärendet att finna en lösning som inte medför ökade ekonomiska kostnader för nämnden. Det går inte att finna en lösning som inte medför ökade ekonomiska kostnader för barnoch utbildningsnämnden. För att lösa detta behöver de kommunala anslagen ökas. Utökade anslag är dock inte en garanti för att just denna personalkategori bereds en utbildningsplats inom yrkesvux. Vuxenutbildningen i Tibro måste följa Yrkesvux- och Vuxförordningen prioriteringsregler för platstilldelning. Vuxenutbildningen Tibro har för hösten 2013 löst uppdraget att skapa möjlighet till utbildning inom sektorn vård och omsorg i samarbete med Arbetsmarknadsenheten (AME) då det getts möjlighet att söka utbildning med Skövde Vuxenutbildning som utbildningsanordnare. s beredning Tjänsteskrivelse från Fågelviksgymnasiet, 2013-09-13 Protokollsutdrag från arbetsutskott 2013-08-20 BUNAU 85 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2013-06-04 KS 58 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2013-04-05 Skrivelse från Kommunal Vänerväst, 2013-02-13

Sida 17 (17) BUN 101 s sammanträden s sammanträden kommer att starta kl 17.30 och på nämndens kallelse kommer det att framgå en preliminär sluttid för sammanträdet. Maria Maric (KD) lyfter frågan om barn- och utbildningsnämndens sammanträden avseende; start- och sluttid sammanträdets genomförande samt möjligheten att redan i kallelsen tidsätta respektive ärende