1(28) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 10.00-12.00 Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Se närvarolista sidan 2 Justerare Kathy Överby Nilsson Björn Källman Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2014-02-14, kl. 08.45 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 23-43 Anneli Karlsson/Anna Bryntesson Ordförande Johanna Söderberg (C) Justerare Kathy Överby Nilsson Björn Källman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp 2014-02-14 Datum då anslaget tas ned 2014-03-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anneli Karlsson/Anna Bryntesson
2(28) Närvarolista Beslutande Övriga närvarande Johanna Söderberg (C) ordförande Jan-Åke Svensson (C) ersättare för Annika Hugne (C) Eva Magnusson-Nilsson (C) ersättare för Leif Johansson (C) Anders Gustafsson (KD) ersättare för Sylvia Jonasson (C) Johnny Lundgren (M) Lars-Magnus Pålsson (M) Ola Dahlström (FP) Hans-Peter Jessen (S) Kathy Överby Nilsson (S) Michael Johansson (S) Birgitta Eklund (S) Bo-Inge Nilsson (S) Boo Sandström (Hela Edas Lista) ersättare för Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Björn Källman (Hela Edas Lista) Birgitta Jansson, kommunchef Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik kommunsekreterare Johan Örnberg, ekonomichef Elisabet Björklund, verksamhetschef bildning Jan-Erik Eriksson, verksamhetschef samhällsbyggnad Cecilia Hane, verksamhetschef vård och stöd Martin Bollner, ekonom Anders Johansson, avgående VD Eda Energi AB 23 Hans-Peter Olsson, tillträdande VD Eda Energi AB 23 Ulf Åhs (S) ej tjänstgörande ersättare
3(28) Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 23 Information från Eda Energi AB...5 24 Information...6 25 Meddelanden...7 26 Redovisning av delegeringsbeslut...8 27 Inkomna motioner/medborgarförslag...11 28 Dnr KS 2013-265 Medborgarförslag använda Sösia-lokalen inom LSS verksamheten...12 29 Dnr KS 2013-447 Reviderad delegationsordning vård och stöd...13 30 Dnr KS 2014-22 Direktiv för boendeutredning inom verksamhetsområde vård och stöd. 14 31 Dnr KS 2014-23 Elevhemmet Mellangatan, ändrad inriktning...15 32 Dnr KS 2014-70 Ekonomisk uppföljning...16 33 Dnr KS 2014-67 Förslag till förändring av de Övergripande principerna för ekonomisk styrning...17 34 Dnr KS 2013-448 Policy mot mutor och bestickning...18 35 Dnr KS 2013-192 Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens ansvarsutövande 2012...19 36 Dnr KS 2013-194 Motion om indragning av alla delegationer gällande hyreskontrakt för fastigheter och lokaler...21 37 Dnr KS 2013-323 Medborgarförslag sammanhängande ferievecka på höstlovet...22 38 Dnr KS 2014-14 Interkommunal ersättning, förskola och pedagogisk omsorg...23 39 Dnr KS 2014-15 Interkommunal ersättning, förskoleklass och fritidshem...24 40 Dnr KS 2013-370 Medborgarförlag om sänkt hastighet och nytt farthinder vid Hierneskolan...25 41 Dnr KS 2013-271 Förfrågan om att få köpa del av Boda 1:129...26 42 Dnr KS 2011-167 Uppsägning av avtal med Eda Bostads AB...27
4(28) 43 Dnr KS 2014-31 Begäran om pengar till trafikanalys...28
5(28) 23 Information från Eda Energi AB Bolagets avgående VD Anders Johansson informerar om bolagets verksamhet. Tillträdande VD Hans-Peter Olsson informerar om bolagets framtid.
6(28) 24 Information Kommunstyrelsens ordförande informerade från parlamentariska gruppens senaste möte. Kathy Överby Nilsson (S) 1:e vice ordförande informerar om ägarmöte med Värmlandstrafik.
7(28) 25 Meddelanden Följande meddelanden har kommit in till kommunstyrelsen för kännedom. Handlingar Protokoll från Arvika-Eda Samordningsförbund (FINSAM) 2013-12-13 Protokoll från styrelsesammanträde i Valfjället Skicenter AB 2014-01-15 Protokoll från styrelsesammanträde i Eda Bostads AB 2014-01-16 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av ovanstående meddelanden.
8(28) 26 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som kommunstyrelsen har antagit. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listorna över redovisade delegeringsbeslut finns med på sammanträdet. Beslut i allmänna utskottet 2 Utredning av olika typer av anställningsformer för chefer 6 Parlamentarisk grupp för att se över om förändringar behöver göras av den politiska organisationen inför mandatperioden 2015-2018 Beslut inom kommunledningsstaben Personalchefens delegeringsbeslut om löneöversyn 2013-09-12-2014-01-28 Beslut i bildningsutskottet 2 Inackorderingstillägg läsåret 2014/2015 3 Läsårstider 2014/2015 5 Förskoleverksamhet i Charlottenberg våren 2014 6 Fritidsgårdsverksamhet på en plats i kommunen Beslut inom verksamhetsområde bildning Kultur- och fritidschefens delegeringsbeslut om aktivitetsbidrag, investeringsbidrag, utbildningsbidrag samt nolltaxebidrag 2013-11-05 2014-01-31 Kultursekreterarens delegeringsbeslut om föreningsbidrag 2013-12-20-2014-01-27 Rektor DF delegeringsbeslut om anställningar 2014-01-01 2014-01-31 Rektor TE delegeringsbeslut om anställningar 2014-01-01 2014-01-31 Rektor TK delegeringsbeslut om anställningar 2014-01-01 2014-02-01 Beslut i samhällsbyggnadsutskottet 1 Forsnäs 11, Kroppstadvägen 6, Åmotfors. Ansökan om bygglov för förråd 10 Detaljplan för del av Eda Nolby 1:38 och Kojan 2, Furunäsområdet, Charlottenberg 11 Detaljplan för del av kv Torget, Södra Ämterud, Charlottenbergs centrum samt kv Staren, Storgatan, Charlottenberg
9(28) 13 Begäran om planbesked för ny detaljplan för del av område mellan Charlottenbergs Shoppingcenter och Morast Handelsplats Beslut inom verksamhetsområde samhällsbyggnad Bygglovsinspektören och bygglovshandläggarens delegeringsbeslut 2013-12-28--2014-02-02 om bygglov, bygganmälan samt brandfarlig vara och explosiva varor Miljö- och hälsoskyddsinspektörernas och livsmedelsinspektörens delegeringbeslut 2013-12-28--2014-02-02 om värmepumpar, avlopp, registrering av livsmedelsanläggningar och kontrollavgifter enligt livsmedelslagstiftning och miljöbalken. Arbetsmarknadschefens delegeringsbeslut om anställningar 2014-01-01 2014-01-31 Alkoholhandläggarens delegeringsbeslut om tillfälliga serveringstillstånd 2014-01-01-2014-01-31 Verksamhetschefen samhällsbyggnads delegeringsbeslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad 2013-11-06 2013-12-31 Räddningschefens delegeringsbeslut om anställningar samt medgivande om rengörning 2013-12-01--2014-01-31 Beslut i vårdutskottet 8 Nedskrivning av fordran 9 Upphörande av LVU-vård jml 2 10 Upphörande av LVU-vård jml 2 11 Ansökan om hyresgaranti/borgen 12 Ansökan om hyresgaranti 13 Ansökan om hyresgaranti 14 Bostad med särskild service för barn och ungdomar enligt 9:8 LSS 15 Ansökan om utredning på behandlingshem i öppenvårdsverksamhet jml 4 Kap 1 Socialtjänstlagen 16 Ansökan om behandlingsplats på behandlingshem jml 4 Kap 1 Socialtjänstlagen, återremitterat ärende 17 Ansökan om utredningsplacering på behandlingshem jml 4 Kap 1 Socialtjänstlagen 18 Omprövning vid placering enl 13 LVU Beslut inom verksamhetsområde vård och stöd Ordförandebeslut 19-20 Tf verksamhetschef GS delegeringsbeslut om tillsvidare anställning av socialsekreterare sant nedskrivning av fordran 2013-11-01-2013-11-30, 2014-01-01-2014-01-31
10(28) Arbetsterapeut KK delegeringsbeslut om bostadsanpassningsbidrag 2014-01-01--2014-01-31 Assistent KSO delegeringsbeslut 2014-01-01--2014-01-31 om undertecknande av hyreskontrakt samt avgiftsberäkning av hemtjänst MAS A-LB delegeringsbeslut om le Maria anmälan 2014-01-2014-02 Assistent BMP delegeringsbeslut 2014-01-01--2014-01-31 om avgiftsberäkning av hemtjänst och ålderdomshem. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut.
11(28) 27 Inkomna motioner/medborgarförslag Följande motioner och medborgarförslag har anmälts till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har tagit del av dem och överlämnar dem till förvaltningen för handläggning. Medborgarförslag om investering i modern och energieffektiv belysning i kommunens lokaler. Motion om att bygga industrihotell i Charlottenberg, överlämnas till budgetberedningen. Expedieras till Verksamhetschefer
12(28) 28 Dnr KS 2013-265 Medborgarförslag använda Sösia-lokalen inom LSS verksamheten I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige framför förslagsställaren idéer om alternativ användning för de lokaler som tidigare använts för skoldaghemmet SöSia, som nu är nerlagt. Verksamheten bedrevs i en villafastighet i Åmotfors. Förslaget innebär att brukare som tillhör personkretsen inom LSS får möjlighet att vistas där under dagtid och utföra förekommande sysslor i "hemliknande" förhållande, tillsammans med personal. Förslagsställaren menar att LSS verksamheten i Eda Kommun är begränsad om man jämför med övriga kommuner i Värmland. Medborgarförslag 2013-06-26 Vård och stöds tjänsteskrivelse 2014-01-14 Vårdutskottets protokoll 2014-01-21, 3 Förslag till beslut på sammanträdet Lars-Magnus Pålsson (M): Återremiss av ärendet. Beslut enligt förslag när inget motförslag ställdes. Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitterades. Beslutet expedieras till Verksamhetschef vård och stöd
13(28) 29 Dnr KS 2013-447 Reviderad delegationsordning vård och stöd Ett förslag till revidering av delegeringsordning för verksamheten vård och stöd har tagits fram. Ändringarna gäller främst delegering för tjänstemän inom individ- och familjeomsorg/myndighetsenheten. Ärendet behandlades på vårdutskottets sammanträde 2013-12-11 och återremitterades till vård och stöd verksamheten för fler ändringar i delegeringsordningen. Ändringarna är nu genomförda. Beslut vårdutskottet 2013-12-11, 235 Tjänsteskrivelse vård och stöd, 2014-01-14 Delegeringsordning vård och stöd, januari 2014 Vårdutskottets protokoll 2014-01-21, 4 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderad delegeringsordning för vård och stöd, individ och familjeomsorgen/myndighetsenheten. Beslutet expedieras till Verksamhetschef vård och stöd Avdelningschef IFO/LSS
14(28) 30 Dnr KS 2014-22 Direktiv för boendeutredning inom verksamhetsområde vård och stöd I verksamhetsplanen för Vård och Stöd anges att det 2014 ska genomföras en utredning om såväl behovet av särskilda boendeformer som boende med särskild service enligt LSS. Kommunen har enligt Socialtjänstlagen ansvar för att äldre människor ska ha möjlighet att bo kvar i sin ordinarie bostad med stöd och hjälp när det behövs. Kommunen har på samma sätt ett ansvar att tillfredsställa behovet av boende med särskild service enligt LSS för personer med olika former av funktionsnedsättning. Det finns till och från också ett behov av lägenheter för andra behovsgrupper som ligger inom individ- och familjeomsorgens och socialpsykiatrins verksamhetsområden. Därför bör även detta behov omfattas av utredningsuppdraget. Kommunen har även ett ansvar att verka för en fungerande bostadsmarknad med en kontinuerlig produktion av olika typer av bostäder för alla åldrar. Direktiv för boendeutredning, 2014-01-14 Vårdutskottets protokoll 2014-01-21, 5 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utredningen skall utföras enligt direktiv, daterade 2014-01-14. Beslutet expedieras till Verksamhetschef vård och stöd
15(28) 31 Dnr KS 2014-23 Elevhemmet Mellangatan, ändrad inriktning Inom individ o familjeomsorgens verksamhetsområde finns idag ett öppenvårdsteam som arbetar med förebyggande, öppna och tidiga insatser samt beslutade insatser till barn, ungdom och föräldrar. En målsättning är att minska antalet placeringar av barn och ungdom. Vissa placeringar måste dock ändå göras. De ungdomar som är placerade vid 18 års ålder och längst till 21 år, ska socialtjänsten planera för även efter placeringstiden. Idag finns inga alternativa eftervårds och/eller stödinsatser för de ungdomar som inte är rustade för att självständigt klara ett eget boende. För att vårdkedjan ska bli komplett behöver vi ett trappstegsboende med personal hela dygnet. Idag finns elevhemmet Mellangatan beläget i Åmotfors som tar emot elever från andra kommuner som går i skola i Eda kommun, beslut finns om att elevhemmet ska avvecklas under en ett och ett halvt års period. Det vore lämpligt att göra en översyn av möjligheterna att ändra inriktning på verksamheten och använda lokaler och personalresurser för trappstegsboende. Vård och stöds tjänsteskrivelse 2014-01-20 Vårdutskottets protokoll 2014-01-21, 6 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger verksamheten i uppdrag att utreda verksamhetsmässiga och ekonomiska konsekvenser för fler alternativa användningsområden av elevhemmets lokaler. I utredningen bör även personal från verksamhetsområde bildning involveras. Arbetet med utredningen skall avrapporteras på kommunstyrelsens sammanträde i april. Beslutet expedieras till Verksamhetschef Vård och stöd Verksamhetschef Bildning
16(28) 32 Dnr KS 2014-70 Ekonomisk uppföljning Ekonomichefen informerar om ekonomisk uppföljning efter januari 2014, samt preliminärt resultat för 2013.
17(28) 33 Dnr KS 2014-67 Förslag till förändring av de Övergripande principerna för ekonomisk styrning Den 10 december 2013 diskuterade allmänna utskottet, ordföranden i övriga utskott, verksamhetschefer, ekonomichef, personalchef och kommunchef den nyligen avslutade budgetprocessen inför 2014 2016. Detta resulterade i att kommunledningsstaben fick i uppdrag att ta fram förslag till förändring av de övergripande principerna för ekonomisk styrning. Förändringen avser främst budgetprocessen. Förslaget till förändringar framgår av Övergripande principer för ekonomisk styrning. Förslaget ersätter kap. 6 i Strategiska planen för 2014 2016. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse, 2014-01-17 Förslag till förändring av de övergripande principerna för ekonomisk styrning. Förslag till beslut på sammanträdet Kathy Överby Nilsson (S): Prioriteringsdebatten genomförs på kommunfullmäktiges februarisammanträde. Kvalitetsseminarium genomförs vid kommunfullmäktiges sammanträde i mars. Beslut enligt förslag då inget motförslag ställdes. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner förslag till Övergripande principer för ekonomisk styrning i Eda kommun med förändringen att prioriteringsdebatten genomförs på kommunfullmäktiges februarisammanträde. Kvalitetsseminarium genomförs vid kommunfullmäktiges sammanträde i mars.
18(28) 34 Dnr KS 2013-448 Policy mot mutor och bestickning I enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 25 september 2013, 134, har en policy mot mutor och bestickning framtagits för beslut. Policyn ska kunna fungera som ett stöddokument inom hela kommunkoncernen och ska tydliggöra gränsdragningen mellan tillbörlig och otillbörlig förmån för medarbetare och förtroendevalda. Samtliga anställda och förtroendevalda ska ta del av riktlinjerna i denna policy och ska också genomgås systematiskt vid introduktion av nyanställda, vid arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2013-12-03 Policy mot mutor och bestickning. Allmänna utskottets protokoll, 2013-12-10, 115 Förslag till beslut på mötet Birgitta Eklund (S): Meningen Ett exempel på avslutning kan vara skolavslutningen eller julavslutning. under rubriken Gåvor stryks. Beslut enligt förslag då ingen motförslag ställdes. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Policy mot mutor och bestickning med förändringen att.meningen Ett exempel på avslutning kan vara skolavslutningen eller julavslutning under rubriken Gåvor stryks.
19(28) 35 Dnr KS 2013-192 Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens ansvarsutövande 2012 På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PWC granskat hur kommunstyrelsen utövar sitt ansvar över kommunens samlade verksamhet. Av kommentarerna och bedömningen efter genomförd granskning framgår vissa utvecklingsområden. Noteras bör att granskningen avser 2012 års ansvarsutövande aktiviteter. Kommunledningsstaben har sammanställt ett förslag till svar. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2014-01-08. Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens ansvarsutövande 2012. Allmänna utskottets protokoll, 2014-01-20, 4 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lämnar följande svar på revisorernas iakttagelser: Revisorerna uppger att utskottens ledamöter anser att den ekonomiska rapporteringen ytterligare kan förbättras. Under 2013 har ett stort arbete lagts ned för att förbättra den löpande ekonomiska uppföljningen. Både utskott och kommunstyrelse får aktuell redovisning med kommentarer vid varje sammanträde. Under 2013 har även ytterligare en ekonom anställts som medför att verksamhetscheferna kan få betydligt mer stöd i framtagande av underlag. Revisorerna lyfter vidare fram att ledamöterna i utskotten inte var nöjda med budgetprocessen inför 2013. För närvarande pågår ett arbete med att förändra budgetprocessen inför 2015 2017. Ärendet är inte behandlat politiskt än men förslaget innebär att budgetprocessen kommer att äga rum under våren 2014 för att fastställas av kommunfullmäktige i juni. Eftersom det är valår krävs även ytterligare ett fastställande av nya fullmäktige i november. Förändringen innebär att utskotten tillsammans med sina verksamhetschefer kommer att diskutera verksamhetsplanens utseende och innehåll under februari- mars. En avstämning planeras att ske i kommunstyrelsen i april. Därefter budgetberedning i maj och fastställande i juni. Förändringen syftar även till att innebära tid till att diskutera verksamhetens innehåll i större utsträckning än tidigare. Vidare anger revisorerna att ett antal ledamöter anser att inte tillräcklig tid avsätts för beredning av ärenden i utskotten utan stressas fram. Inför 2014 års ärendebehandling kommer ett årshjul att presenteras där det framgår vilka ärenden som/och när de ska behandlas av kommunfullmäktige. Detta
20(28) årshjul kommer att vara styrande för när ärenden ska hanteras i utskotten och kommunstyrelsen. Arbetssättet bör medföra en ökad tydlighet och bättre planeringsförutsättningar. Revisorerna anser att uppsikten över Valfjället Skicenter AB måste förbättras. Under 2013 redovisade kommunens bolag sina verksamheter på kommunstyrelsens sammanträde. Ägarens ombud fick även direktiv att lyfta på respektive bolags stämma. Motsvarande arbetssätt planeras inför 2014 vilket borde innebära att uppsiktsplikten uppfylls. Revisorerna uppger att ledamöterna i vårdutskottet samt företrädare för verksamheten anser att de inte har en realistisk budget baserad på verkliga behov. Revisorerna anser att kommunstyrelsen tar sitt ansvar för hela kommunens verksamhet och gör prioriteringar inom verksamheterna under pågående år. Verksamheternas ramar måste anpassas både till befintliga behov och till minskande resurser, vilket ställer stora krav på politisk styrning i form av prioriteringar och effektivisering. Budgetberedning/kommunstyrelse och kommunfullmäktige måste i samband med budgetprocess tillskapa förutsättningar för den verksamhet man vill bedriva och även den man är skyldig enligt lag. Detta innebär att prioriteringar måste göras. När fullmäktige har fastställt kommunstyrelsens ram är det viktigt att både politiker och verksamhetsföreträdare agerar utifrån att det är den yttersta ramen. Omprioriteringar under året bör ske i mycket större utsträckning än tidigare i den mån det är möjligt. Slutligen anser revisorerna att kommunstyrelsen bör ta sitt ansvar för den interna kontrollen och att det även innefattar kommunens bolag. I oktober 2013 fastställde kommunfullmäktige reglemente för internkontroll. Arbetssättet innebär att kommunstyrelsen varje år ska upprätta en internkontrollplan med kontrollmål. Motsvarande arbetssätt ska enligt beslutet ske inom bolagen. Beslutet expedieras till Kommunrevisorerna Verksamhetschefer Valfjällets Skicenter AB Eda Bostads AB Eda Energi AB
21(28) 36 Dnr KS 2013-194 Motion om indragning av alla delegationer gällande hyreskontrakt för fastigheter och lokaler Hela Edas lista har inkommit med en motion avseende indragning av alla delegationer gällande hyreskontrakt för fastigheter och lokaler. Av motionen framgår att samtliga delegationer gällande hyreskontrakt för fastigheter och lokaler dras in." Då tecknande och hantering av hyreskontrakt får anses vara rutinärende och inte av principiell och övergripande karaktär föreslår kommunledningsstaben att motionen avslås. Motion från Hela Edas lista. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2014-01-10. Allmänna utskottets protokoll, 2014-01-20, 5 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen med motiveringen att tecknande och hantering av hyreskontrakt får anses vara rutinärenden och inte av principiell och övergripande karaktär.
22(28) 37 Dnr KS 2013-323 Medborgarförslag sammanhängande ferievecka på höstlovet I ett medborgarförslag föreslås att kommunen återinför en hel sammanhängande lovvecka för eleverna i skolan under hösten. Upprinnelsen till förslaget är att kommunen under 2013 hade uppdelat höstlov med några dagar ledigt i vecka 42 (älgjakt) samt några dagar i vecka 44. Förslagsställaren menar att kommunen strävar efter att reducera elevernas frånvaro och ett uppdelat lov kan istället göra att vårdnadshavare söker extra ledigt för sina barn för att få sammanhängande ledighet för att kunna åka på en utlandsresa eller liknande. Medborgarförslag angående sammanhållet höstlov Bildningsutskottets protokoll 2013-12-09 72 Bildningsutskottets protokoll 2014-01-21 4 Kommunstyrelsens beslut Bildningsutskottet beslutade 2013-12-09, 72 att återinföra sammanhållet höstlov under vecka 44 från och med höstterminen 2014. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Beslutet expedieras till Förslagsställaren Verksamhetschef Bildning
23(28) 38 Dnr KS 2014-14 Interkommunal ersättning, förskola och pedagogisk omsorg Kommunen ska inför varje budgetår fatta beslut om interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor. Grundbeloppet ska avse ersättning för omsorg och pedagogisk verksamhet, pedagogiskt material och utrustning, måltider, administration, mervärdesskatt, och lokalkostnader. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen förskola. Gruppering av treåringar följer rätten till allmän förskola. Brytdag den 1 september det år barnet fyller tre år. Bildnings tjänsteskrivelse 2014-01-13 Bildningsutskottets protokoll 2014-01-21 7 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt följande: Ersättning per barn i förskola Netto Inkl momskomp 0-3 år deltidsplatser (15 tim) 63 000 kr 66 800 kr 0-3 år heltidsplatser (över 15 tim) 137 800 kr 146 000 kr 3-6 år deltidsplatser (15 tim) 47 800 kr 50 600 kr 3-6 år heltidsplatser (över 15 tim) 101 100 kr 107 200 kr Kostnad per barn i pedagogisk omsorg per år 0 6 år 76 900 kr Beslutet expedieras till Förskolechefer Assistent barnomsorgen fvb till berörda
24(28) 39 Dnr KS 2014-15 Interkommunal ersättning, förskoleklass och fritidshem Kommunen ska inför varje budgetår fatta beslut om interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till motsvarande utbildning som kommunen erbjuder. Grundbeloppet ska avse ersättning för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, administration, mervärdesskatt, och lokalkostnader. Bildnings tjänsteskrivelse 2014-01-13 Bildningsutskottets protokoll 2014-01-21 8 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt följande: Ersättning per elev och år Netto Inkl. momskomp Förskoleklass 50 727 kr 53 771 kr Fritidshem 39 277 kr 41 633 kr Beslutet expedieras till Grundskolerektorer Skolassistenter
25(28) 40 Dnr KS 2013-370 Medborgarförlag om sänkt hastighet och nytt farthinder vid Hierneskolan Medborgarförslag har inkommit om att farthindret vid Hierneskolan i Koppom ska byggas om samt önskemål om sänkt hastighet på lv 177 vid Hierneskolan. Medborgarförslag, 2013-10-10 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2014-01-10 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2014-01-23, 8 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Farthindret har under december byggts om för att bättre hindra hastighetsöverträdelser vid skolan. Ombyggnation av farthindret har utförts av Trafikverket som är väghållare. Hastighetssänkning inom beslutat tättbebyggt område får beslutas av kommunen efter att berörda myndigheter har fått yttra sig. Efter att de fått yttra sig kommer förslag till sänkt hastighet med 30 km/h att föreslås för kommunstyrelsen som beslutar om trafikföreskrifter. Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
26(28) 41 Dnr KS 2013-271 Förfrågan om att få köpa del av Boda 1:129 Marius Hjertholm och Ann Beate Grasdalen önskar att köpa del av Boda 1:129 som ägs av Eda kommun. Området är ca 1000 m². Pris 10 kr/m2. Fastighetbildningen betalas av köparen. De har tidigare fått tillstånd att köpa 320 m² men önskar nu köpa ytterligare mark. Området är tänkt att regleras till Boda 1:125, som ägs av Marius Hjertholm och Ann Beate Grasdalen. Området är markerat med svart linje på bifogad karta. Området är tänkt att användas för nybyggnation av garage, parkering och att få avloppsanordningen på egen mark. Bifogad karta: 2013-12-13. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse: 2013-12-18. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2014-01-23, 9 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen bifaller förfrågan om att få köpa del av Boda 1:129. Beslutet expedieras till Marius Hjertholm och Ann Beate Grasdalen Ekonomiavdelningen Verksamhetschef samhällsbyggnad
27(28) 42 Dnr KS 2011-167 Uppsägning av avtal med Eda Bostads AB Samhällsbyggnad föreslår att kontraktet mellan Eda kommun och Eda Bostads AB avseende förvaltningsuppdrag sägs upp för omförhandling. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2014-01-23, 12 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att kontraktet mellan Eda kommun och Eda Bostads AB avseende förvaltningsuppdrag sägs upp för omförhandling. Beslutet expedieras till Verksamhetschef samhällsbyggnad Eda Bostads AB
28(28) 43 Dnr KS 2014-31 Begäran om pengar till trafikanalys Trafikverket ställer krav på en ny trafikanalys med förslag till åtgärder för området från Melinskorsningen i norr till korsningen Lastbilscentralen i söder. Trafikanalysen ska innefatta såväl gamla som nya planerade detaljplaner som t ex den planerade ihopbyggnaden av Thon hotell och shoppingcentret, Kojan 2 m m. Trafikanalysen måste enligt Trafikverket genomföras innan trafikverket yttrar sig över de kommande detaljplanerna. Kostnaden för Eda kommuns del skulle uppgå till 150 tkr. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse, 2014-01-31 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2014-01-23, 14 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beviljar 150 tkr för genomförande av trafikanalys för.riksväg 61, förbi Charlottenberg. Finansieras genom ianspråktagande av kommunstyrelsens anslag för oförutsett. Beslutet expedieras till Ekonomichefen Verksamhetschef samhällsbyggnad Ole Christian Hallerud, Thon Eiendom