Beslut av rektor Dnr 89-2011-453 2013-02-26 Föreskrifter för betalning av studieavgifter HÖGSKOLAN I HALMSTAD Tel 035-16 71 00 Besöksadress Kristian IV:s väg 3 stig.perttu@hh.se BOX 823 Fax 035-18 61 92 registrator@hh.se Tel 035-167180 301 18 HALMSTAD www.hh.se Org. nr 202100-3203 Fax 035-187186 Sida 1 (9)
Föreskrift för betalning av studieavgift... 3 Allmänt... 3 1 Storlek på avgift... 3 2 Betalning av studieavgift... 3 3 Befrielse från studieavgift... 3 4 Tolkningar och tillämpningar av regelverket... 4 5 Villkorat antagningsbeslut... 5 6 Återbetalning... 5 7 Anstånd, studieuppehåll... 6 Anstånd... 6 Studieuppehåll... 6 8 Anmälningsavgift... 6 9 Överklagande... 6 10 Styrande förordningar... 6 Bilaga 1... 7 Verksamhetsprocessen för anmälningsavgifter... 7 Bilaga 2... 8 Verksamhetsprocess för studieavgifter inom antagningsprocessen... 8 Bilaga 3... 9 Verksamhetsprocess för studieavgifter utanför antagningsprocessen... 9 Stig Perttu stig.perttu@hh.se Tel 035-167180 Fax 035-187186 Sida 2 (9)
Föreskrift för betalning av studieavgift Allmänt Högskolan i Halmstad tar, i enlighet med förordning om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor (2010:543) ut studieavgift av den som inte är medborgare i en stat som omfattas av avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller i Schweiz (tredjelandsmedborgare). 1 Storlek på avgift Studieavgiftens storlek bestäms av högskolan för varje enskild utbildning/kurs på grundnivå eller avancerad nivå utifrån principen om full kostnadstäckning och tillkännages i den tid och form högskolan bestämmer. 2 Betalning av studieavgift För att få påbörja en utbildning vid högskolan, måste betalningsskyldigheten vara fullgjord. Beslut om betalningsskyldighetens fullgörande fattas av högskolan. Om utbildningen omfattar mer än 30 högskolepoäng kan betalningen av studieavgiften delas upp terminsvis. Studieavgiften betalas terminsvis i förskott, om inget särskilt beslutas, och avser antal högskolepoäng. Om utbildningen omfattar 30 högskolepoäng eller mindre skall hela studieavgiften erläggas vid ett tillfälle. Betalning av studieavgift ska ske i den tid och form högskolan bestämmer. Betalning ska ske i svensk valuta (SEK) och avgiftsskyldiga ska stå för sina egna bankavgifter. Om betalning inte sker i enlighet med vad högskolan beslutat kan högskolan, i enlighet med 10 förordning om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor, fatta beslut om att stänga av en student under pågående utbildning till dess avgiften betalats. 3 Befrielse från studieavgift Följande kategorier av sökande är befriade från studieavgift för samtliga utbildningar de har antagits/reservplacerats till, om de när anmälan har gjorts uppfyller följande: 1) Är medborgare i en stat som omfattas av avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller i Schweiz. Stig Perttu stig.perttu@hh.se Tel 035-167180 Fax 035-187186 Sida 3 (9)
2) Har följande typer av uppehållstillstånd/uppehållsrätt: a) Är familjemedlem till en medborgare i en EES-stat och har uppehållsrätt eller permanent uppehållsrätt i Sverige enligt 3 a kap. 4 eller 7 utlänningslagen (2005:716). b) Är familjemedlem till en schweizisk medborgare och har uppehållstillstånd i Sverige enligt 4 kap. 16 utlänningsförordningen (2006:97). c) Har permanent uppehållstillstånd i Sverige. d) Av andra skäl än studier har tidsbegränsat uppehållstillstånd i Sverige, e) Har ställning som varaktigt bosatt i Sverige enligt 5 a kap. utlänningslagen, f) Har ställning som varaktigt bosatt i en annan stat inom Europeiska unionen och har uppehållstillstånd i Sverige enligt 4 kap. 9 utlänningsförordningen, 3) Är student vid en utländsk högskola men genomför en begränsad del av sin utbildning vid en svensk högskola inom ramen för ett utbytesavtal som innebär att studieavgift inte ska tas ut av den mottagande högskolan, 4) Studerar inom ramen för ett sådant utbytesprogram som studieavgift enligt beslut av regeringen inte ska tas ut för. Sökande som i samband med en tidigare anmälan har konstaterats vara studieavgiftsbefriad till all utbildning som startar en viss avgiftstermin anses vara studieavgiftsbefriad även till senare anmälningar som gäller samma avgiftstermin Sökande som uppfyller villkoren för studieavgiftsfrihet efter det anmälan gjordes kommer att bli studieavgiftsbefriade i NyA så länge sista urval inte har gjort. Efter ordinarie urval är det den sökandes skyldighet att till Högskolan ansöka om studieavgiftsfrihet. Den sökande är själv ansvarig för att bifoga handlingar som styrker att studieavgiftsfrihet föreligger. Efter prövning meddelas den sökande beslut om eventuell studieavgiftsfrihet. Om ett beslut efter omprövning av studieavgiftsskyldighet ändras ska studieavgiftsfrihet gälla från nästkommande termin. Utbildningar som startar på sommaren, dvs. tillhör sommarantagningsomgången, anses tillhöra höstterminen vad gäller avgiftstermin. 4 Tolkningar och tillämpningar av regelverket 1. Medborgarskap anses vara en hård studieavgiftsfrihet så har en sökande någon gång uppfyllt villkoren så kommer studieavgiftsfriheten att gälla för alla efterföljande avgiftsterminer, även i de fall en sökande skulle byta medborgarskap. 2. Bedömning och tolkning av om sökande har rätt skäl för att få uppehållstillstånd/uppehållsrätt, och därmed vara avgiftsbefriade, görs av migrationsverket, dvs. beslutet om sökande får uppehållstillstånd/uppehållsrätt, och i så fall vilken typ, kan enbart fattas där. 3. För att ett tidsbegränsat uppehållstillstånd ska ge studieavgiftsfrihet till en viss avgiftstermin måste det ha en giltighetstid efter det då sökande gjorde sin första anmälan till avgiftsterminen. Dvs. uppehållstillståndets t.o.m. datum måste vara samma eller senare än anmälningsdatumet för den första anmälan som gjorts till avgiftsterminen. I så fall ges studieavgiftsfrihet för all utbildning som gjort till aktuell avgiftstermin, från det datum uppgiften styrktes. Stig Perttu stig.perttu@hh.se Tel 035-167180 Fax 035-187186 Sida 4 (9)
4. Sökande som inte uppfyller studiestudieavgiftsfrihet till samtliga sökalternativ i anmälan, enligt kap 3 Befrielse från studieavgift, kan ändå vara studieavgiftsbefriad för vissa sökalternativ. Detta gäller sökande som söker kurser/kurspaket inom ett program som sökande har påbörjat före 2011-07-01, dvs. före det regelverket för studieavgifter började gälla. För dessa sökalternativ behöver studieavgift inte betalas eftersom sökande ska kunna slutföra utbildningen. Undantaget från studieavgift i dessa fall gäller studier som slutförs senast 2018-12-31, därefter måste även dessa sökande betala studieavgift. För att avgöra om en sökande har påbörjat ett utbildningsprogram före 2011-07-01 kontrolleras den antagningstermin som sökande har i Ladok till det aktuella programmet. Är antagningsterminen före H11 gäller ovanstående regel för studieavgiftsfrihet. 5 Villkorat antagningsbeslut Studieavgiftsskyldiga sökande som antagits eller reservplacerats i urval är detta under förutsättning att studieavgiften betalas. Sökandes antagningsbeslut är därför villkorat och sökande måste betala det studieavgiftsbelopp som krävs och senast vid den tidpunkt som fastställts av högskolan för att få påbörja utbildningen. Om dessa villkor inte uppfylls förfaller den villkorade antagningen. 6 Återbetalning Beslut om återbetalning av studieavgift fattas av Högskolan i Halmstad. Vid beslut om återbetalning förbehåller Högskolan i Halmstad sig rätten att behålla en fastställd del av studieavgiften för administrativa omkostnader. Beslut om återbetalning fattas av chefen för studerandeavdelningen. Återbetalning av studieavgifter sker endast om högskolan finner att studenten av särskilda skäl är förhindrad att delta i utbildningen, t.ex. avslag på visumansökan. Om en antagen student blir allvarligt sjuk och visar ett läkarintyg utfärdat av en legitimerad läkare kan Högskolan i Halmstad besluta om anstånd eller studieuppehåll med programstart till nästa programtillfälle. Följande skäl ger ingen rätt till återbetalning: avstängning från studier i enlighet med 10 kap. högskoleförordningen (1993:100), avskiljande från utbildning i enlighet med förordning (1987:915) om avskiljande av studenter från högskoleutbildning, avstängning på grund av utebliven eller sen betalning av studieavgift, återkallad utbildningsplats på grund av ankomst efter sista dag för registrering avbrott i studier eller uppehåll i studier sjukdom som rör annan än den sökande återkallat uppehållstillstånd återkallad studieplats på grund av oriktiga handlingar Stig Perttu stig.perttu@hh.se Tel 035-167180 Fax 035-187186 Sida 5 (9)
7 Anstånd, studieuppehåll Anstånd Studieavgiftsskyldig student, som beviljats anstånd, ska vid anspråkstagandet av platsen fortsätta med samma avgiftsnivå som gällde då studenten antogs till den aktuella utbildningen. Vid anspråkstagandet av platsen kommer Högskolan inte ta ut en anmälningsavgift. Studieuppehåll Studieavgiftsskyldig student, ska efter avslutat studieuppehåll fortsätta utbildningen med samma avgiftsnivå som gällde då studenten antogs till den aktuella utbildningen. 8 Anmälningsavgift Vid antagning till Högskolan i Halmstad ska studieavgiftsskyldig betala en anmälningsavgift till Verket för Högskoleservice i enlighet med av dem fastställda rutiner. Betalning av anmälningsavgift utgör en förutsättning för att anmälan om utbildning ska prövas. 9 Överklagande Beslut om avstängning på grund av ej fullgjord betalning kan överklagas till Överklagandenämnden för Högskolan. I övrigt är inga beslut enligt dessa föreskrifter möjliga att överklaga. 10 Styrande förordningar De förordningar som ligger till grund för hanteringen runt anmälnings- och studieavgift är följande: 1. Förordning (2010:543) om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskola 2. Högskoleförordning (1993:100) 3. Förordningen om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor (1993:1153) 4. Förordning (1993:221) för Sveriges lantbruksuniversitet 5. Förordning (2007:1164) för Försvarshögskolan Se http://www.lagrummet.se/rattsinformation/forfattningar Stig Perttu stig.perttu@hh.se Tel 035-167180 Fax 035-187186 Sida 6 (9)
Bilaga 1 Verksamhetsprocessen för anmälningsavgifter Nedanstående sker för en sökande som anmäler sig till utbildningar som har krav på anmälnings- och studieavgift. 1) Sökande anmäler sig (ingen registrering av meriter/handläggning av anmälan påbörjas förrän avgiftsfrihet styrkts/betalning av anmälningsavgift gjorts). 2) Kontroll genomförs för att avgöra om sökande är skyldig att betala anmälningsavgift eller inte. Följande kontrolleras: a) Om sökande har rätt sorts medborgarskap enligt skatteverket. b) Om sökande har rätt sorts uppehållstillstånd/uppehållsrätt enligt migrationsverket. c) Om sökande har registrering på högskoleutbildning enligt ladok. d) Om sökande själv har skickat in dokument som styrker avgiftsfrihet. 3) Beroende på om sökande konstateras anmälningsavgiftsskyldig eller ej: a) Om sökande är avgiftsbefriad: 1. Registrering av meriter och handläggning av anmälan kan påbörjas. b) Om sökande är avgiftsskyldig: 1. Sökande måste betala anmälningsavgift för att registrering av meriter och handläggning av anmälan ska påbörjas. Stig Perttu stig.perttu@hh.se Tel 035-167180 Fax 035-187186 Sida 7 (9)
Bilaga 2 Verksamhetsprocess för studieavgifter inom antagningsprocessen Nedanstående sker för en sökande som har anmält sig till utbildningar som har krav på anmälnings- och studieavgift 1) Efter anmälan är gjord kan sökande se om studieavgift kommer att behöva betalas ifall sökande blir antagen, samt vilka studieavgiftsbelopp som gäller. 2) För de kontroller som genomförs sedan tidigare för att avgöra om sökande är skyldig att betala anmälningsavgift sker även motsvarande kontroll för studieavgiftsfrihet. Dessutom sker även följande specifika kontroll avseende studieavgifter: a) Om sökande har påbörjade programstudier som medger studieavgiftsfrihet till något/några sökalternativ. 3) Urval görs och för sökande som antas/reservplaceras kontrolleras även om sökande är studieavgiftsskyldig eller inte. a) Studieavgiftsskyldighet kontrolleras utifrån samma uppgifter som användes vid kontroll av anmälningsavgiftsskyldighet, samt uppgifter om påbörjade programstudier finns som ger avgiftsfrihet. 4) Om sökande konstateras vara studieavgiftsbefriad: a) Sökande får ett antagningsbesked utan någon påverkan av studieavgifter. b) Uppgifter om sökandes antagningsresultat, utan villkor för betalning av studieavgift, skickas till u/h (Ladok). 5) Om sökande konstateras vara studieavgiftsskyldig: a) Sökande får ett villkorat antagningsbesked där det framgår per sökalternativ att studieavgift måste betalas för att antagningen/reservplatsen ska gälla och för att sökande ska få påbörja utbildningen. b) Uppgifter om sökandes antagningsresultat (antagen/reserv), ihop med villkor för betalning av studieavgift, skickas till u/h (Ladok). Stig Perttu stig.perttu@hh.se Tel 035-167180 Fax 035-187186 Sida 8 (9)
Bilaga 3 Verksamhetsprocess för studieavgifter utanför antagningsprocessen Nedanstående sker för en sökande som har anmält sig till utbildningar som har krav på anmälnings- och studieavgift. 1) Efter att u/h har fått antagningsresultatet för sökande som är studieavgiftsskyldig meddelar u/h sökande som är antagna (och de som blir reservantagna) hur och när studieavgiften ska betalas. 2) Sökande söker uppehållstillstånd hos migrationsverket. 3) Om sökande är antagen och betalar studieavgift för utbildningen och/eller får stipendium som täcker hela/del av studieavgiften: a) Migrationsverket beviljar uppehållstillstånd (förutsatt det inte finns andra skäl att inte bevilja). b) Sökande får registrera sig och påbörja utbildningen: 4) Om sökande inte betalar studieavgift/får stipendium för utbildningen: a) Migrationsverket beviljar inget uppehållstillstånd och sökande får inte registrera sig och påbörja utbildningen. Beslut Dnr Stig Perttu stig.perttu@hh.se Tel 035-167180 Fax 035-187186 Sida 9 (9)