Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Beslutande ledamöter Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 08.30 11.00 Aina Wåhlund, (S) Ordförande Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Gert Raiml (V) utgår 09:30 och deltar ej i beslut 16-24 Camilla Gustafsson (C) Kristina Bengtsson Nilsson (M) Övriga närvarande Jan-Åke Hermansson, Kommundirektör Mikael Jareke, tillträdande Kommundirektör Anna Wikstrand, bitr Kommundirektör Johan Åkerman, Sekreterare Justerare Kristina Bengtsson Nilsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 18 januari 2016 Paragrafer 16-24 Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Aina Wåhlund Justerare Kristina Bengtsson Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-01-18 Datum då anslaget sätts upp 2016-01-20 Datum då anslaget tas ned 2016-02-11 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman
Sammanträdesprotokoll 2 (11) Innehåll Ärende Sida Bildande av arbetsgrupp för översvämningsfrågor... 3 Medborgarförslag om aktivitetspark på Myravallen, Perry Nordahls... 4 Medborgarförslag om BMX- och skatepark, Anna Alexandersson... 5 Medborgarförslag rörande Ritz, David Gustafsson... 6 Medborgarförslag om gång- och cykelväg till Jössefors, Lennart Carlsson... 7 Motion om belysning av gång- och cykelväg i Strand, Peter Joensuu (M)... 8 Förslag till bildandet av Naturreservatet Bergs klätt, Arvika kommun... 9 Yttrande gällande inbjudan bolagsbildande Karlstad Kommun, biogas... 10 Yttrande avseende Mål nr 5191-15 Laglighetsprövning enligt kommunallagen.... 11
Sammanträdesprotokoll 3 (11) KLU 16 Dnr KS 2015/333-430 Bildande av arbetsgrupp för översvämningsfrågor Utskottets beslut tar del av informationen. Kommundirektör Jan-Åke Hermansson informerar utskottet om bildandet av en arbetsgrupp för översvämningsfrågor tillsammans med Säffle kommun.
Sammanträdesprotokoll 4 (11) KLU 17 Dnr KS 2015/1437-008 Medborgarförslag om aktivitetspark på Myravallen, Perry Nordahls Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att under 2016 kommer det genomförs en kartläggning av spontanaktivitetsytor i centrala Arvika som ett underlag till förslag om förnyelse av aktivitetsytor samt kostnader för detta. Jösse Skate Förening har lämnat in ett medborgarförslag om att anlägga en aktivitetspark på Myrvallen. Under 2016 ska en översyn av spontanaktivitetsytor i centralorden genomföras som ett underlag till förslag på förnyelse av aktivitetsytor. Perry Nordahls medborgarförslag den 17 november 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 30 november 2015. 296 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 21 december 2015.
Sammanträdesprotokoll 5 (11) KLU 18 Dnr KS 2015/1275-008 Medborgarförslag om BMX- och skatepark, Anna Alexandersson Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att under 2016 kommer det genomförs en kartläggning av spontanaktivitetsytor i centrala Arvika som ett underlag till förslag om förnyelse av aktivitetsytor samt kostnader för detta. Anna Alexandersson har lämnat in ett medborgarförslag om att anlägga en BMX- och skatepark på gamla fotbollsplanen i korsningen Sävsjövägen/Lofotsvägen på Agneteberg. På Agnetebergsområdet saknas aktivitetsytor för lite större barn. Under 2016 ska en översyn av spontanaktivitetsytor i centralorten genomföras som ett underlag till förslag på förnyelse av aktivitetsytor. Anna Alexanderssons medborgarförslag den 18 oktober 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 30 november 2015, 292 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 21 december 2015.
Sammanträdesprotokoll 6 (11) KLU 19 Dnr KS 2015/1174-008 Medborgarförslag rörande Ritz, David Gustafsson Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att det finns medel avsatta för ombyggnation av Ritz under 2016 och inför renovering av Ritz så är lokalen stängd tills vidare och kommunen hänvisar därför till andra publika lokaler i Arvika. Medborgarförslag från David Gustafsson om behovet av Ritz som konsertlokal för projektarbete inom gymnasieskolan i april 2016. Ritz är stängt tills vidare inför en planerad renovering och arbete pågår med att ta fram en verksamhetsidé och en detaljprojektering. Lokalerna lämpar sig inte för uthyrning till publik verksamhet i befintligt skick. David Gustafssons medborgarförslag den 1 oktober 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 26 oktober 2015, 247 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 december 2015.
Sammanträdesprotokoll 7 (11) KLU 20 Dnr KS 2015/1358-008 Medborgarförslag om gång- och cykelväg till Jössefors, Lennart Carlsson Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att Arvika Kommun och Trafikverket har ett avtal om att ta fram en vägplan för sträckan. Lennart Carlsson Jössefors vill att Arvika kommun bygger Cykel och gångväg mellan Arvika och Jössefors. Arvika Kommun och Trafikverket har ett avtal om att ta fram en vägplan för att bygga gång och cykelväg mellan Arvika och Jössefors. Arbetet har påbörjats av Trafikverket som i slutet resulterar i färdiga handlingar för att genomföra projektet. Lennart Carlssons medborgarförslag den 4 november 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 30 november 2015, 294 Kommunledningsstabens skrivelse den 22 december 2015
Sammanträdesprotokoll 8 (11) KLU 21 Dnr KS 2015/1510-009 Motion om belysning av gång- och cykelväg i Strand, Peter Joensuu (M) Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att Trafikverket har byggt anläggningen och att de inte har försett aktuell sträcka med belysning, och ber Peter Joensuu (M) kontakta Trafikverkets ärendemottagning gällande frågan. Peter Joensuu (M) vill att gång och cykelvägen i Strand Åmotfors snarast förses med Led belysning för alla trafikanters säkerhet. Trafikverket har byggt anläggningen och har inte försett aktuell sträcka med belysning så ärendet ska hanteras av trafikverket eftersom det är deras vägområde. Motionären bör kontakta Trafikverkets ärendemottagning i frågan. Peter Joensuus (M) motion den 1 december 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 14 december 2015, 321 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 22 december 2015
Sammanträdesprotokoll 9 (11) KLU 22 Dnr KS 2015/1626-265 Förslag till bildandet av Naturreservatet Bergs klätt, Arvika kommun Utskottets beslut konstaterar att Arvika kommun ser positivt på de åtgärder som har gjorts vid Bergs Klätt för att i ännu större utsträckning tillgängliggöra området för friluftslivet. Arvika kommun tillstyrker förslaget till bildandet av naturreservatet Bergs Klätt med de föreskrifter och åtgärder som har arbetats fram. Naturreservatet Bergs Klätt bildades 1976. I det beslut som fattades fanns en direkt koppling rörande skogens skötsel mellan beslut och skötselplanen. I samband med att en del av området utpekades som Natura 2000 gjordes en bevarandeplan för det området. Behovet av förändringar i skötseln av vissa delar har därför blivit nödvändiga samtidigt som behovet av förbättrad tillgänglighet har ökat. Ärendet har också lett till förändringar av gräns samt ytterligare intrång i markanvändningen och ersättning till markägare. Naturreservatet har höga biologiska, kulturhistoriska och sociala värden och dessa kvarstår enligt Länsstyrelsens bedömning. Det är ett mycket skyddsvärt område vars värden endast kan säkerställas genom att området är skyddat som naturreservat. För att säkerställa prioriterade bevarandevärden och öka områdets samlade värden anser Länsstyrelsen att en revidering av syftet med reservatet samt föreskrifter och skötselåtgärder är befogat och som genomförs med ett nytt beslut i kombination med upphävande av beslutet från år 1976. Naturreservatet bildas i syfte att bevara och utveckla biologisk mångfald i ett område med värdefulla biotoper samt att bevara och ny- och återskapa viktiga miljöer och strukturer. Området ska genom god skötsel ha goda förutsättningar för ett långsiktigt bevarande. Inom ramen för syftet ska friluftsliv och besökares upplevelser av områdets naturvärden gynnas. Förslag till bildande av Naturreservatet Bergs klätt Arvika kommun, Länsstyrelsen den 15 dec 2015 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 14 jan 2016 Beslutet skickas till Länsstyrelsen Bitr Kommundirektör Planeringschef
Sammanträdesprotokoll 10 (11) KLU 23 Dnr KS 2015/917-040 Yttrande gällande inbjudan bolagsbildande Karlstad Kommun, biogas Utskottets beslut godkänner upprättat yttrande. Karlstads kommun har under flera års tid tittat på möjligheten att bygga en egen lokal anläggning för produktion av biogas. I samband med detta arbete har det successivt vuxit fram en insikt om att en fungerande lösning sannolikt kräver en nära samverkan med flera olika parter. En inbjudan om delaktighet har skickats till Arvika kommun. Arvika kommun genomför från och med 1 februari 2016 utsortering och separat insamling av matavfall från hushåll och verksamheter, Arvika kommun räknar med att kunna samla in 1 500 ton matavfall på årsbasis när systemet är fullt utbyggt. Det är Arvika kommuns ambition att kunna skapa/upphandla behandling/förädling av resursen på det mest miljöriktiga och hållbara sättet sett till tekniska, ekonomiska och logistiska aspekter. Genom kontakter med Karlskoga Energi & Miljö konstaterar Arvika kommun att rötningsanläggningen i Karlskoga har kapacitet att behandla stora mängder matavfall, motsvarande hela behovet för kommunerna i Värmland-Närke. Mot bakgrund av detta ställer sig Arvika kommun tveksamma till uppförande av ytterligare en anläggning. Skulle en sådan anläggning ändå komma till stånd är Arvika kommun i dagsläget inte beredda att gå in som delägare i ett gemensamt bolag. Yttrande gällande inbjudan bolagsbildande Karlstad Kommun, biogas den 13 januari 2016 Beslutet skickas till Karlstad kommun, kommunledningskontoret Kommundirektören
Sammanträdesprotokoll 11 (11) KLU 24 Dnr KS 2015/1662-101 Yttrande gällande Mål nr 5191-15 Laglighetsprövning enligt kommunallagen. Utskottets beslut yrkar på att överklagan lämnas utan bifall gällande Mål nr 5191-15 och fastställer upprättat yttrande. Arvika kommun har den 7 januari 2016 tagit emot ett föreläggande från Förvaltningsrätten i Karlstad, avseende Mål nr 5191-15 Begäran om laglighetsprövning av beslutat fattat av kommunfullmäktige i Arvika den 30 november 2015, 268. Begäran om laglighetsprövning av beslut fattat av kommunfullmäktige i Arvika inkommen till Förvaltningsrätten i Karlstad den 21 december 2015, 268, Mål nr 5191-15 Förvaltningsrätten i Karlstads föreläggande den 5 januari 2016 Arvika kommuns yttrande den 14 januari 2016 Beslutet skickas till Förvaltningsrätten i Karlstad bitr. Kommundirekören