1(15) Plats och tid: Kommunkontoret, Nordmaling, kl 13.00 15.30 Beslutande: Vera Jonzon (c), vice ordförande Anneli Kuosmanen (s) Lisbeth Eriksson (s) Ingrid Wennerström (PRO Nordmaling) Birgit Nygren (SPF Kedjan) Sven-Olov Fällman (PRO Rundvik) Ulla Ersholt (SPF Kedjan) Övriga deltagande: Sven Jonsson (s), ersättare Tage Björk, socialnämndens ordförande Kurt-Allan Egelby, kommunchef Elin Hellman, biståndshandläggare Sune Höglander, samhällsbyggnadschef Conny Nordendahl, trafiksamordnare Elizabet Westerlund, sekreterare Utses att justera: Lisbeth Eriksson (s), Ingrid Wennerström (PRO Nordmaling) Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, onsdag 13 november 2013, kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Elizabet Westerlund Paragrafer 1-13 Ordförande Vera Jonzon Justerande: Lisbeth Eriksson Ingrid Wennerström
2(15) Innehållsförteckning 1 Mötets öppnande... 3 2 Fastställande av föredragningslistan... 4 3 Val av justerare och tid för justering... 5 4 Information från förvaltningarna... 6 5 Färdtjänst/riksfärdtjänst... 7 6 Vägfrågor Rundvik... 8 7 Planer för byggande och bostadsförsörjningen... 9 8 Förlängning av busslinje... 10 9 Gemensamt råd för handikapp- och äldrefrågor... 11 10 Utredning äldreboenden... 12 11 Ambassadörskap... 13 12 Övriga frågor... 14 13 Mötets avslutande... 15
3(15) 1 Mötets öppnande Vice ordförande Vera Jonsson (c) hälsar deltagarna välkomna och förklarar dagens sammanträde öppnat.
4(15) 2 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med tillägg av övriga frågor: Medicinhantering för äldre
5(15) 3 Val av justerare och tid för justering Sammanträdet ska besluta om dag för justering samt välja justerare att förutom ordförande justera dagens protokoll. Lisbeth Eriksson (s) och Ingrid Wennerström (PRO Nordmaling) utses att justera dagens protokoll. Justering äger rum onsdag den 13 november 2013, kl 13.00, på kommunkontoret.
6(15) 4 Information från förvaltningarna Kurt-Allan Egelby, ny kommunchef i Nordmaling presenterar sig. Just nu arbetar man framförallt med ekonomin där en del avgörs under morgondagens kommunfullmäktige i Rundvik, när det gäller frågan om byskolorna. Det föds ett 80-tal barn varje år och det finns idag 5 skolor för dessa barn. En nedläggning av skolorna skulle innebära en kostnadsminskning på 4,5 miljoner varje år. Det har kommit in en lista med namn, ett folkinitiativ angående nedläggning av byskolorna. Om fler än 10 % av kommunens röstberättigade har röstat kan en folkomröstning bli av och det verkar vara tillräckligt många röster. Folkomröstningen blir i så fall rådgivande och kommer tidigast att ske under våren 2014. Kommunen har 6 månader på sig att genomföra en omröstning. En folkomröstning kommer att kosta ett par hundra tusen att genomföra. Intresset för kommunen hos media har varit stort sedan misshandeln av barn- och utbildningsnämndens ordförande. KPR tackar för informationen.
7(15) 5 Färdtjänst/riksfärdtjänst KPR har funderingar kring färdtjänst och riksfärdtjänst för de som bor på landsbygden. Efter förändringen där färdtjänsten blev en del av transportlagen har det inneburit att vissa personer som bor där det inte finns lokaltrafik men har rörelseförmåga ej kan få färdtjänst. Bland annat undrar man om det går att istället använda sig av socialtjänstlagen för att få färdtjänst. Viktigt också är att ha tydliga läkarintyg. Färdtjänsthandläggare Elin Hellman berättar att den nya lagen tyvärr inte är anpassad till personer som bor i glesbygd. Det finns brukare som har fått färdtjänst enligt socialtjänstlagen och detta sker då i samarbete med biståndshandläggare. Dock krävs dock starka skäl för att få detta. Hon tycker det är positiv sak att kämpa för att även personer på landsbygden ska få färdtjänst/riksfärdtjänst. Hon berättar även att hon brukar visa läkarintyget för de personer hon utreder och fråga om intyget stämmer. KPR tackar för informationen. KPR föreslår att biståndshandläggarna framför till läkare vilken information de behöver till läkarintygen.
8(15) 6 Vägfrågor Rundvik Samhällsbyggnadschef Sune Höglander berättar om vägsituationen i Rundvik och i kommunen i stort. På Genvägen i Rundvik har man grävt avlopp och vägen är inte belagd ännu. Skolgatan skulle ha åtgärdats men pengarna användes istället till Bågvägen där ett stort skyfall översvämmat ett antal fastigheter. Kommunen driver frågan mot försäkringsbolagen. De flesta klagomål förvaltningen får handlar om mindre gropar. Den normala situationen efter att en väg grävts upp är att den ska iordningställas och sedan ligga i 6-9 månader innan beläggning. Detta då det annars blir sättningar i marken och vägen förstörs. Detta kan skapa bilden av att vägen står övergiven. Obelagda vägar är inte skyltade förutom med tillfälliga vägskyltar som ofta försvinner. När det gäller gatljus tas två frågor upp: vandalism och problem med gatlyktor som inte fungerar. Det är vanligt att lampor blir sönderskjutna och vandaliserade. Om det går att bevisa vem som har gjort det brukar de få betala. Annars betalar kommunen detta. Totalt lägger kommunen cirka 500 000 per år på att ordna upp efter vandalisering av kommunens lokaler/utrustning. En annan anledning till att gatlyktor inte fungerar är att kommunen har ett mycket gammalt system med kablage, relän o.s.v. vilket gör att lampor kan sluta fungera. En gång per år gör kommunens entreprenör en runda i augusti/september för att inventera gatlyktor i kommunen som sedan åtgärdas. Resten av året ska problem med gatlyktor anmälas till samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen anmäler detta till entreprenör som samlar ihop ett antal anmälningar för att sedan åtgärda inom två månader. Gatlyktor i närheten av skolor eller andra ytor där unga vistas ska bytas fortare. Idag kommer det dock in så pass många anmälningar att det är svårt att hinna med att åtgärda alla. 2015 går avtalet med entreprenören ut och då planerar man att byta ut det gamla systemet. KPR tackar för informationen. KPR efterfrågar tydligare information om planerade vägarbeten.
9(15) 7 Planer för byggande och bostadsförsörjningen Samhällsbyggnadschef informerar om framtida planer för byggande och bostadsförsörjning. Kommunen arbetar med ett projekt kring Notholmens hamn. Man vill bygga kooperativa hyresrätter. Kooperativa hyresrätter är som en blandning mellan en bostadsrätt och en hyresrätt den boende betalar en insats men insatsen påverkas inte av bostadsmarknaden. När den boende flyttar ut får den tillbaka insatsen. Projektet skulle kunna ge 20-25 lägenheter. Kommunen har startat en grupp som kommer att arbeta med detta 2013-2014. Idéer finns kring att skapa studentbostäder, även det på Notholmen. KPR tackar för informationen
10(15) 8 Förlängning av busslinje Kommunens trafiksamordnare Conny Nordendahl berättar om en förlängning av en busslinje för arbetspendlare. Tanken är att de som arbetspendlar inte ska behöva ta bil till tågstationen utan att kunna åka buss till Resecentrum. Slingan kommer att gå via Levaråkern, hälsocentral, köpcentrum och upp till Resecentrum. Förlängningen börjar gälla 14 december när tidtabellerna görs om. Det kommer att gå två turer morgon och kväll. KPR tackar för informationen.
11(15) 9 Gemensamt råd för handikapp- och äldrefrågor KPR skjuter upp frågan till nästa sammanträde.
12(15) 10 Utredning äldreboenden Tage Björk, socialnämndens ordförande informerar om utredningen angående nedläggning av ett särskilt boende i kommunen. Vid årsskiftet hade socialnämnden ett underskott på 6 miljoner. Åtgärder som har gjorts är bland annat färre placeringar på behandlingshem och familjehem samt färre personer som ligger kvar på NUS. 10 platser inom särskilt boende har omvandlats till demensboende och korttidsplatser. Åtgärderna har dock inte varit tillräckliga och kommunen ser det som svårt att kunna behålla alla särskilda boenden. KPMG, kommunens revisionsföretag, har gjort en utredning om att eventuellt lägga ned ett särskilt boende i någon av byarna. Utredningen tar bland annat upp befolkningsutvecklingen de närmaste 10-15 åren, kostnader för ökat behov av hemtjänst m.m. Utredningen visar att kommunen har fler platser på särskilt boende än jämförbara kommuner och att en nedläggning av ett boende i byarna är möjlig. Det skulle ta cirka ett år att tömma ett boende utifrån dödsfall och att hitta platser på annat boende. Det är ännu inte beslutat om nedläggning utan frågan ska utredas ytterligare. Eftersom kommunen har tagit över hemsjukvården räknar man med att ha större möjlighet att vårda patienter i hemmet. Idag är det hårdare krav för vilka som får plats på boende. Pensionärsrådet diskuterar det ökade behovet av vårdbehövande och känslan av minskad trygghet. Tage Björk säger att ett trygghetsboende skulle vara önskvärt för de personer som inte har tillräckliga behov för att få plats på särskilt boende. Pensionärsrådet pratar också om vikten av förebyggande hembesök för de som inte har stöd från kommunen. Detta har tidigare funnits i Nordmalings kommun. KPR tackar för informationen
13(15) 11 Ambassadörskap KPR skjuter upp frågan till nästa sammanträde.
14(15) 12 Övriga frågor Koll på läkemedel Ingrid Wennerström deltog i utbildning om läkemedel för personer 80 +. Målet är att minska medicineringen bland äldre fram till 2017. Bland annat vill man halvera olämpliga läkemedel och att halvera de som har 10 läkemedel eller fler. Läkemedelsgenomgångar för de som har fler än 5 läkemedel är också viktiga då det finns exempel på personer som mår sämre på grund av sina läkemedel. Apoteket har exempelvis ett antal olika hälsotjänster där några handlar om läkemedel. KPR tackar för informationen
15(15) 13 Mötets avslutande Ordförande Vera Jonzon tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat.