Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 27 januari 2016 kl. 14:00 16:30 ande Lars Altgård, ordf. (s) Kristina Brundin (s) Emil Wetterling (s) Jim Lindberg (s) Lena Henriksson (s) Gull-Britt Sandefors (c) Ulf Ekwurtzel (m) Christoffer Pettersson (sd) Leif Blomgren (mp) Marcus Dackling (m) tjg ers Övriga deltagare Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Elin Andersson 7 Gunilla Österman 2-4, 8:7 Monika Nielsen 8:8 Utses att justera Gull-Britt Sandefors Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor 2016-02-01 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Lars Altgård Justerande Gull-Britt Sandefors Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2016-02-01 Datum för anslags 2016-02-23 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1
Förteckning över ärenden 1 Val av Justerare 2016/7 3 2 Ej behandlade aktualiseringar 2016/9 4 3 Ersättning till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2016 2016/4 5 4 Ersättningar till familjehemsvård av barn,unga och vuxna, vårdöverflyttningar mm för år 2016 2016/5 6 Anmälan om Delegationsbeslut 2015 5 2015/55 7 6 Ekonomisk uppföljning 2015 2015/37 8 7 Ekonomi 2016/12 9 8 Information 2016/1 10 9 Kurser/ konferenser 2016/6 11 2
1 Dnr 2016/7-700 Val av justerare beslutar att välja Gull-Britt Sandefors till justerare. 3
2 Dnr 2016/9-750 Ej behandlade aktualiseringar beslutar att godkänna informationen- Ej behandlade aktualiseringar. Individ- och familjeomsorgschef Gunilla Österman redovisar statistik som varje vecka genomförs på antalet ej behandlade aktualiseringar inom individ och familjeomsorg (IFO). För att regelbundet rapportera till s sammanträde för kännedom. sunderlag Ej behandlade aktualiseringar veckorapport med sista avläsningsdatumet 2016-01-25 Arbetsutskottets beslut 2016-01-13 4 4
3 Dnr 2016/4-750 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ersättning till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2016 s beslut att följa SKL:s rekommendationer för ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner under 2016. SKL ger varje år ut en vägledning för hur socialnämnden kan beräkna ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner. För 2016 regleras SKLs riktlinjer i cirkulär 15:38. Skillnaden mellan cirkulär 14:50 som reglerade ersättningar för 2015 och cirkulär 15:38 som reglerar 2016 är att prisbasbeloppet har sänkts vilket påverkar omkostnadsersättningen med en sänkning av ersättningen med 1 krona per dygn när det gäller ersättningen till kontaktfamiljer och för kontaktpersoner är det en sänkning mellan 1 till 6 kronor per månadberoende på nivå. Arvodesersättningen som baseras utifrån löneläget för vissa yrkesgrupper inom vårdsektorn(undersköterskor) höjs för kontaktfamiljer mellan 6 till 12 kronor utifrån svårighet i uppdraget. Arvodet för kontaktpersoner baseras helt på prisbasbeloppet och sänkts därför något, mellan 2 till 10 kronor per månad sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-12-23 Sveriges kommuner och landsting SKL cirkulär 15:38 Arbetsutskottets protokoll 6 2016 01-13 sexpediering Individ- och familjeomsorg 5
4 Dnr 2016/5-750 Ersättningar till familjehemsvården av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar mm för år 2016 beslutar att följa SKL:s rekommendationer för Ersättningar till familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar mm för år 2016. SKL ger varje år ut en vägledning för hur socialnämnden kan beräkna ersättningar till familjehemsvård och vid vårdnadsöverflyttningar. För 2016 regleras SKLs riktlinjer i cirkulär 15:37. Skillnaden mellan cirkulär 14:48 som reglerade ersättningar för 2015 och cirkulär 15:37 som reglerar 2016 är att prisbasbeloppet har sänkts vilket påverkar grundkostnaden. som sänks mellan 18 till 28 kronor beroende på typ av uppdrag. Arvodesersättningen som baseras utifrån löneläget för vissa yrkesgrupper inom vårdsektorn (undersköterskor) höjs mellan 158 till 354 kronor per månad utifrån svårighet i uppdraget. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-12-23 Cirkulär SKL 15:37 Arbetsutskottets protokoll 7 2016-01-13 sexpediering Individ- och familjeomsorgen 6
5 Dnr 2015/55-700 Anmälan om Delegationsbeslut 2015 beslutar. 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 10 februari 2016 2. beslutar att bilaga till SN 5 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2015-11- 01 2015-12-31 samt arbetsutskottets protokoll 2015-11-01 2015-12-31. sunderlag Delegationslista för perioden 2015-11-01 2015-12-31 Arbetsutskottets protokoll 8 2016-10-13 7
6 Dnr 2015/37-700 Ekonomisk uppföljning 2015 beslutar att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. Ekonom Elin Andersson redovisar ekonomisk uppföljning för november och december 2015. sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad 2016-01-12 Arbetsutskottets protokoll 5 2016-10-13 sexpediering Socialchef Ekonom 8
7 Dnr 2016/12-700 Ekonomi s beslut att godkänna vidtagna åtgärder Socialförvaltningen har haft en annons ute på ett vikariat på fyra månader som ekonom men inte fått någon sökande. Revisionsbyrå Crowe Horwath ska göra bokslutet samt löpande ekonomiska sammanställningar inom olika verksamheter av förvaltningen samt att det är en ekonom anställd från redovisningsbyrån som ska gör den löpande fakturahanteringen. Denna funktion effektueras inte sedan en tid tillbaka. Kommunchefen har tillsatt en arbetsgrupp att se över ekonomi funktionen i kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2016-01-05 Arbetsutskottets protokoll 10 2016-01-13 sexpediering Förvaltningschefen 9
8 Dnr 2016/1-700 Information Att lägga informationen till handlingarna. 1. Brev från kommuns Revisorerna daterad 2015-12-17, Gällande nattfastan. 2. Inspektionen för vård och omsorg Dnr 8.9 38049/2015-2 svara på skrivelse från Socialförvaltningen gällande allvarliga påfrestningar på Individ- och familjeomsorgen Dnr 2015/182. 3. Socialstyrelsen Dnr 29659/2015 svara på skrivelse från Socialförvaltningen gällande allvarliga påfrestningar på Individ och familjeomsorgen Dnr 2015/182. 4. Information beslut från Inspektionen för vård och omsorg(ivo) Dnr 8.5 30908/2015-5. Gällande tillsyn av avvikelsehantering vid särskilda boenden. 5. Information från alkoholhandläggare, delegeringslista över beslutade tillfälliga och permanenta serveringstillstånd daterad 2015-12-02. 6. Socialchef Fernando Germond Corrêa redovisar Lessebo kommuns medarbetarenkät 2015. 7. Presentation av Gunilla Österman ny verksamhetschef Individ- och familjeomsorgen (IFO). Tillträde sin tjänst 18 januari 2016. 8. Monica Nielsen Familjefrid, Informerar om verksamheten Familjefrid- våld i nära relationer. De erbjuder behandling för alla i familjemedlemmar både de som varit med om psykiskt och fysiskt våld och de som bevittnat våld. Åldrar från fyra år och uppåt kan få hjälp. Familjefrid är en samverkan mellan olika kommuner. Hemsidan är Familjefrid Kronoberg. 10
9 Dnr 2016/6-700 Kurser/ konferenser Att lägga Kurser/konferenser till handlingarna 1. Socialtjänstens mottagande av ensamkommande ny placeringsform 1 januari 2016 samt förändrade regler. Göteborg eller Stockholm april 2016. Anmälan senast2016-03-14 2. Ensamkommande flyktingbarn/ungdomar. Studieresa 2-4 mars 2016 till Danmark. Anmälan senast 2016-02-02. 3. Inbjudan från Länsstyrelsen Kronoberg-För att få mer kunskap inom området hedersrelaterat våld och förtryck. Öjaby Herrgård fredagen den 5 februari 2016. Anmälan senast den 31 januari 2016. 4. Grundutbildning i kommunallagen inklusive genomgång av förslaget till ny kommunallag. Olika datum under våren i Malmö, Göteborg och Stockholm. 5. Juridik för assistenter, handläggare och förtroendevalda i kommuner och landsting, Stockholm 22-23 mars 2016. Anmälan 4 veckor innan utbildningsdagen. 6. Kommunallagen i förändring- dagens kommunallag, framtidens kommunallag. Växjö 14 mars 2016. Anmälan senats 2016-02-14. 11