- VÄNERSBORGS KOMMUN Sida Kulturnämnden 2003-11-24 1(15 ) Plats och tid Kungamuséet, Hunneberg kl 13.00 14.30. Beslutande Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) v ordf Tage Severinson (c) Kerstin Linder Gavlestam (v) Lisbeth Kjellin (fp) Övriga deltagande Tomas Öhberg (s) ersättare Gullvi Westergren (v) ersättare Joachim Gabre (fp) ersättare Anders Jönsson (m) ersättare Ulla-Carin Olsson förvaltningschef Håkan Alfredsson områdeschef Anna-Karin Olsson ekonom Susanne Laakkonen vik. ekonom Eva Boberg enhetschef Gunnel Jende vik förvaltningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Tage Severinsson Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 91-101 Gunnel Jende Ordförande... Monika Gustavsson (s) Justerande... Tage Severinsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturnämnden 2003-11-24 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...
Kulturnämnden 2003-11-24 2 91 Sammanträdets öppnande Ordföranden Monika Gustavsson (s) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. 92 Val av protokolljusterare Att jämte ordföranden justera protokollet väljs 93 Information Ordföranden Ordföranden informerar om - diskussion med kommunalrådet Bo Carlsson betr bidrag till bygdegårdar (dnr 2003/36) - om sommarutställning 2004: att konstföreningar kommer att inbjudas under januari 2004. Ordföranden återkommer till nämnden med förslag (dnr 2003/45) - att hon ställt en enkel fråga vid Kommunfullmäktiges sammanträde betr iögonfallande färgsättning av bron till Jakobben. Förvaltningschef Ulla-Carin Olsson Dnr 2003/46 Ulla-Carin Olsson informerar om att Barn- och ungdomsnämnden godkänt att Kulturnämnden får disponera 2 700 kr ur Lindgrens konststiftelse till inköp av konstverk till Mariedalsskolan samt rapporterar från utvärderingsdagar av Område 3, alltså fritid och kultur.
Kulturnämnden 2003-11-24 3 forts 93 Områdeschef Håkan Alfredsson Håkan Alfredsson informerar om detaljplan för gång- och cykelväg vid Strandkyrkogården. Enhetschef Eva Boberg Dnr 2003/44 Eva Boberg informerar om Fyrbodal, projektet Konstens kraft, förslag till utformning av Köpmansgränd samt om att en konstinventering av kommunens konstverk skall påbörjas och redovisas på dator. - att notera informationen till handlingarna. 94 Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträdet Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista.
Kulturnämnden 2003-11-24 4 95 Dnr 2003/21 Månadsuppföljning t o m 2003-10-31 Vik ekonom Susanne Laakkonen redogör för månadsuppföljning för Kulturnämndens verksamheter t o m oktober 2003. - att lägga informationen till handlingarna.
Kulturnämnden 2003-11-24 5 96 Ekonomisk internkontroll 2003 Dnr 2003/22 Kulturnämnden har antagit följande plan för ekonomisk internkontroll 2003-11-21: 1. Kontroll av verfikationsserier. 2. Attester. 3. Fortsatt återkommande kontroll av körjournaler, mobiltelefoner, hemlån och handkassor. Föreligger redogörelse för utfärd granskning, synpunkter samt förslag på åtgärder. - att ställa sig bakom upprättad redovisning samt förslag till åtgärder och översända dokumentet, Ekonomisk internkontroll 2003 för kulturnämnden till kommunstyrelsen och kommunens revisorer för kännedom. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Revisorer
Kulturnämnden 2003-11-24 6 97 Föreningsbidrag för år 2004 Dnr 2003/24 Enhetschef Eva Boberg informerar inför ansökan om föreningsbidrag 2004: tidpunkt för ansökan, överenskommelse om motprestation m m samt presenterar förslag till blankett för ansökan om bidrag vad gäller bygdegårdar. Nämnden diskuterar tillägg med uppgift om ungdomsverksamhet samt om lokaler är handikappanpassad. - att med tillägg om ungdomsverksamhet och handikappanpassning godkänna förslag till ansökningsblankett för bygdegårdar. Prot-utdrag: Eva Boberg
Kulturnämnden 2003-11-24 7 98 Dnr 2003/29 Val av nya ledamöter i konstinköpsgruppen Kulturnämnden beslutade 2003-03-03 16 att införa en konstinköpsgrupp bestående av två förtroendevalda och en tjänsteman från barnoch ungdomsförvaltningen. John-Åke Ericsson och Kerstin Linder Gavlestam har varit ledamöter år 2003. Föreligger förslag att nämnden väljer Lisbeth Kjellin och Tage Severinsson till ledamöter i konstinköpsgruppen för 2004. - att välja Lisbeth Kjellin och Tage Severinsson till ledamöter i konstinköpsgruppen för 2004. Prot-utdrag: De valda
Kulturnämnden 2003-11-24 8 99 Alvar Aalto-utställning Dnr 2003/50 Föreligger förslag att för en kostnad av 25 000 kr anordna en Alvar Aalto-utställning i Vänersborgs konsthall någon gång under marsapril 2004. Utställningen är en fotoutställning och stödjer insamling till renovering av biblioteket i Viborg som ritats av Alvar Aalto. Nämnden diskuterar sponsorer till utställningen. - att godkänna att en Alvar Aalto-utställning anordnas i Vänersborgs konsthall. Prot-utdrag: Eva Boberg
Kulturnämnden 2003-11-24 9 100 Övriga frågor Ledamoten Tage Severinsson efterfrågar kultursekreterartjänsten. Ordföranden informerar om att tjänsten kommer att utannonseras. 101 Avslutning Ordföranden tackar ledamöter och tjänstemän för det gångna årets arbete. Vice ordföranden tackar ordföranden. Vidare tackar förvaltningschefen och områdeschefen för det gångna året. Ordföranden avslutar sammanträdet kl 14.30.