Svanenmärkning av. Kontorsmaskiner. Version 5.3 14 juni 2007 30 juni 2013. Nordic Ecolabelling

Svanenmärkning av Kontorsmaskiner Version 5.3 14 juni 2007 30 juni 2013 Nordic Ecolabelling

Innehåll Vad är Svanenmärkta kontorsmaskiner? 3 Varför välja Svanenmärkning? 4 Vilka produkter kan få Svanenmärkning? 4 Hur söker man 6 1 Harmonisering med Eco Mark och Blå Ängeln 8 2 Miljökrav 9 2.1 Allmän beskrivning 9 2.2 Energiförbrukning 9 2.3 Konstruktion och material 10 2.4 Plast i höljet och deras komponenter 10 2.5 Material, andra farliga ämnen 12 2.6 Övriga miljökrav 13 3 Driftsegenskaper 14 4 Kvalitets- och myndighetskrav 15 Marknadsföring 18 Svanenmärkets utformning 18 Försäljning i övriga nordiska länder 18 Efterkontroll 19 Hur länge gäller licensen? 19 Nya kriterier 19 Bilaga 1 Marknadsföring av Svanenmärkta kontorsmaskiner (K33) Bilaga 2 Riktlinjer för sökande som redan har Eco Mark (K1) Bilaga 3 Riktlinjer för sökande som redan har Blå ängeln (K2) Bilaga 4 Länkar till kriterierna för RAL, Eco Marc och Energy Star Bilaga 5 Intyg - Design och material (K5-K10) Bilaga 6 Intyg - Plast i höljet och deras komponenter (K11) Bilaga 7 Intyg från tillverkaren av plaster (K11 och K12) Bilaga 8 Intyg - Andra farliga ämnen (K13, K15, K16) Bilaga 9 Intyg - Andra farliga ämnen (K14) Bilaga 10 Intyg - Övriga miljökrav (K17 och K18) 015 Kontorsmaskiner, version 5.3, 9 november 2010 Adresser Nordiska Ministerrådet beslutade 1989 att införa en frivillig officiell miljömärkning, Svanen. Dessa organisationer/företag driver Svanenmärkningen på uppdrag av respektive lands regering. För mer information se webbplatserna. Danmark Miljømærkning Danmark Fonden Dansk Standard Kollegievej 6 DK-2920 Charlottenlund Telefon +45 72 300 450 Fax +45 72 300 451 E-post: info@ecolabel.dk www.ecolabel.dk Sverige Miljömärkning Sverige AB SE-118 80 Stockholm Telefon +46 8 55 55 24 00 Fax +46 8 55 55 24 01 E-post: svanen@ecolabel.se www.ecolabek.se Finland SFS Miljømerking Box 130 FI-00101 Helsingfors Telefon +358 9 149 9331 Fax +358 9 149 93320 E-post: joutsen@sfs.fi www.ecolabel.fi Norge Miljømerking Tordenskiolds gate 6 B NO-0160 Oslo Telefon +47 24 14 46 00 Fax +47 24 14 46 01 E-post: info@ecolabel.no www.ecolabel.no Island Norræn Umhverfismerking á Íslandi Umhverfisstofnun Suðurlandsbraut 24 IS-108 Reykjavik Telefon +354 5 91 20 00 Fax +354 5 91 20 20 E-post: svanurinn@ust.is www.svanurinn.is Detta dokument får kopieras endast i sin helhet och utan någon form av ändring. Citat får göras om upphovsmannen Nordisk Miljömärkning omnämns.

Vad är Svanenmärkta kontorsmaskiner? Svanenmärkta kontorsmaskiner (kopiatorer, digitala duplikatorer, faxar, multifunktionella maskiner (MFD), skrivare, skannrar) hör till de minst miljöfarliga produkterna i sin kategori, eftersom de uppfyller ett antal miljökrav. Miljöproblem orsakade av kontorsmaskiner beror främst på energiförbrukningen vid användning och på avfallshanteringen av produkterna. Dessutom utgör de en källa till förorening i arbetsmiljön genom att de alstrar värme, utsläpp i luften och buller. Krav som utrustningen måste uppfylla innan den kan tilldelas en Svanenmärkning fokuserar på följande områden: l energiförbrukning l konstruktion l plastmaterial och tillsatser, t.ex. flamskyddsmedel l tungmetaller l återvinning av kasserade produkter l utsläpp av föroreningar (även buller) i arbetsmiljön l driftsegenskaper, t.ex. dubbelsidig utskrift som sparar papper Internationellt samarbete Kontorsmaskiner är internationellt distribuerade produkter som exporteras och importeras i stor skala. Därför bör ömsesidigt erkännande och harmonisering av kriterier (gemensamma kriterier) i samarbete med utländska miljömärkningsprogram ha stor betydelse för att förbättra miljön, dvs. öka antalet miljömärkta produkter på de lokala och regionala marknaderna. I version 3 av Svanenkriterierna för kopieringsapparater, skrivare, faxar och multifunktionella maskiner beslutade Nordiska miljömärkningsnämnden och pan Environmental Association att utveckla vad som kallades kärnkriterier. För licenssökanden innebär det att för en produkt som har godkänts av pan Environmental Association och tilldelats märkningen Eco Mark behövs inte ytterligare dokumentation för de krav som omfattas av samarbetsavtalet. I version 4 av Svanenkriterierna har harmoniseringsprocessen med Eco Mark och med Blå Ängeln (den tyska miljömärkningen) fortsatt. I version 5 av kriteriedokumentet har fullständig harmonisering uppnåtts med kriterierna för Eco Mark och Blå Ängeln. Ytterligare beskrivning av harmoniseringen finns i avsnitt 1 och bilaga 2 och 3. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 3 (19)

Varför välja Svanenmärkning? l Licensinnehavare för Svanenmärkta kontorsmaskiner får använda varumärket Svanen i sin marknadsföring. Svanenmärket är ett mycket välkänt varumärke med hög trovärdighet inom Norden. l Svanenmärket är ett kostnadseffektivt och enkelt sätt att kommunicera miljöarbete och miljöengagemang till kunder och leverantörer. l En mer miljöanpassad verksamhet ger ofta möjligheter till minskade kostnader genom att till exempel sänka förbrukningen av energi samt minska mängden emballage och avfall. l En mer miljöanpassad drift förbereder tillverkarna på framtida miljökrav. l Miljöfrågor är komplexa. Det kan ta lång tid och kräva stora resurser att sätta sig in i specifika frågeställningar. Svanenmärkningen kan ses som en guide i detta arbete. l Svanenmärkningen innehåller inte bara miljökrav utan också kvalitetskrav eftersom miljö och kvalitet oftast går hand i hand. Det betyder att en Svanenlicens också kan ses som en kvalitetsstämpel. Vilka produkter kan få Svanenmärkning? Kopieringsapparater, digitala duplikatorer, faxar, multifunktionella maskiner (MFD), skrivare och skannrar kan få Svanenmärkning. Maskinerna kan vara utrustade med externa eller interna skannrar. I det här dokumentet samlar vi alla de här produkterna under namnet kontorsmaskiner. Kriterierna är inte tillämpliga på datorutrustning, utan där gäller andra kriterier. Kopieringsapparat En kommersiellt tillgänglig produkt för dokumenthantering vars enda funktion är att ta fram kopior i pappersformat av ett grafiskt originaldokument. Enheten måste kunna drivas genom att kopplas till ett vägguttag eller till en data- eller nätverksanslutning. Den här definitionen är avsedd att omfatta produkter som marknadsförs som kopieringsapparater eller uppgraderingsbara digitala kopieringsapparater (UDC). Digital duplikator En kommersiellt tillgänglig produkt för dokumenthantering som säljs på marknaden som ett helautomatiskt duplikatorsystem genom kopiering av en förlaga med digital återgivningsfunktionalitet. Enheten måste kunna drivas genom att kopplas till ett vägguttag eller till en data- eller nätverksanslutning. Den här definitionen är avsedd att omfatta produkter som marknadsförs som digitala duplikatorer. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 4 (19)

Faxmaskin En kommersiellt tillgänglig produkt för dokumenthantering vars främsta syfte är att skanna originaldokument för elektronisk överföring till annan motsvarande utrustning och att ta emot liknande elektroniska överföringar för att ta fram kopior i pappersformat. Elektronisk överföring sker primärt via ett offentligt telenät, men kan också ske via datornätverk eller via Internet. Produkten kan eventuellt också ta fram kopior i pappersformat. Enheten måste kunna drivas genom att kopplas till ett vägguttag eller till en data- eller nätverksanslutning. Den här definitionen är avsedd att omfatta produkter som marknadsförs som faxmaskiner. Multifunktionella maskiner (MFD) En kommersiellt tillgänglig produkt för dokumenthantering, som är en fysiskt integrerad enhet eller en kombination av funktionellt integrerade komponenter som utför två eller flera av kärnfunktionerna kopiering, utskrift, skanning eller faxning. Kopieringsfunktionen som den beskrivs i den här definitionen är väsensskild från den kopiering av enstaka ark som kan göras i faxmaskiner. Enheten måste kunna drivas genom att kopplas till ett vägguttag eller till en data- eller nätverksanslutning. Den här definitionen är avsedd att omfatta produkter som marknadsförs som MFD eller multifunktionsprodukter (MFP). Observera! Om MFD-apparaten inte är en enda integrerad enhet, utan en uppsättning funktionellt integrerade komponenter måste tillverkaren intyga att när de är installerade korrekt på plats uppnår summan av all energiförbrukning för alla MFD-komponenter som utgör basenheten de energinivåer som anges i avsnitt 3 för att kunna godkännas som en Energy Star MFD. Skrivare En kommersiellt tillgänglig produkt för dokumenthantering som fungerar som en enhet som producerar urskrifter i pappersformat och som kan ta emot information från fristående datorer eller datorer i ett nätverk eller från andra enheter (t.ex. digitalkameror). Enheten måste kunna drivas genom att kopplas till ett vägguttag eller till en data- eller nätverksanslutning. Den här definitionen är avsedd att omfatta produkter som marknadsförs som skrivare, inklusive skrivare som kan uppgraderas till MFD på plats. Skanner En kommersiellt tillgänglig produkt för dokumenthantering som fungerar som en elektrooptisk enhet som omvandlar information till elektroniska bilder som kan sparas, redigeras, konverteras eller överföras, primärt i en persondatormiljö. Enheten måste kunna drivas genom att kopplas till ett vägguttag eller till en data- eller nätverksanslutning. Den här definitionen är avsedd att omfatta produkter som marknadsförs som skannrar. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 5 (19)

Extrautrustning De ovan nämnda produkterna innefattar också olika förbrukningstillbehör, som OPC-kit (Optical Photosensitive Conductor), trummor, tonerpulver och överblivna tonerbehållare. Om extrautrustning ska använda Svanenmärket så måste de listas i giltig licens och extrautrustningen måste tillhöra licensierade kontorsmaskiner. Om extrautrustning som bord, sorterare, arkmatare och enheter för dubbelsidig utskrift ska omfattas, måste de enskilda komponenterna motsvara kraven för design, material, kemiska krav vid tillverkning, krav beträffande förpackning och återvinning. Hur söker man Varje krav är markerat med bokstaven K (för krav) samt ett nummer. Alla relevanta krav ska uppfyllas för att en licens ska erhållas. Bilagorna 1-10 kan användas som dokumentationshjälp vid ansökan om en licens, men detta är inte obligatoriskt. Ikoner i texten Texten beskriver hur uppfyllandet av de olika kraven ska dokumenteras. Det finns ikoner i texten som förtydligar detta. Ikonerna är: ( Skicka med EM x-x-xx & BA x.x Kravet kontrolleras på plats Referenser till kraven i kriterierna för Eco Mark (117 Kopieringsapparater, version 2.2 och 122 Skrivare, version 2.0) och kriterierna för Blå Ängeln (RAL-UZ 122, juni 2006). Ansökan Ansökan skickas till Nordisk Miljömärkning i det land där kontorsmaskinen ska säljas. Adresser finns på sidan två. Ansökan består av en ansökningsblankett och dokumentation som visar att kraven uppfylls (finns specificerat i kriterierna). Mer information och hjälp vid ansökan kan finnas. Gå in på respektive lands webbplats för att få mer information, se sidan 2. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 6 (19)

Kontroll på plats I samband med ansökan kontrollerar i allmänhet Nordisk Miljömärkning på plats att kraven uppfylls. Vid kontrollen ska underlag för beräkningar, original till inskickade intyg, mät-protokoll, inköpsstatistik och liknande som styrker att kraven uppfylls kunna uppvisas. Kostnader En ansökningsavgift tas ut i samband med att företaget söker licens. Utöver det tillkommer en årsavgift baserad på den Svanenmärkta produktens omsättning. Frågor Kontakta gärna Nordisk Miljömärkning om du har frågor eller vill ha mer information. Adresser finns på sidan 2. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 7 (19)

1 Harmonisering med Eco Mark och Blå Ängeln De flesta produktkrav är helt harmoniserade med Eco Mark och Blå Ängeln. Vissa krav är inte harmoniserade och finns endast i version 5 av kriteriedokumentet för Svanen. De här kraven är främst administrativa och specifika för den nordiska organisationen för det företag som ansöker om licens. Se avsnitt 4. Om en produkt är godkänd enligt kriterierna för Eco Mark (117 Kopieringsapparater, version 2.2 eller senare underversioner och 122 Skrivare, version 2.0 eller senare underversioner) eller kriterierna för Blå Ängeln (RAL-UZ 122, juni 2006 eller senare underversioner) är det enklare att ansöka om en Svanenlicens. Sådana sökande kan använda bilagorna 2 eller 3 som beskriver den tilläggsdokumentation som behövs för att få en Svanenlicens. Om produkten inte har en giltig Eco Mark- eller Blå Ängeln-licens måste den uppfylla kraven i avsnitt 2, 3 och 4. I det här dokumentet har Nordisk Miljömärkning översatt och ändrat layouten för kraven från originaldokumenten, kriterierna för Eco Mark (117 Kopieringsapparater, version 2.2 eller senare underversioner och 122 Skrivare, version 2.0 eller senare underversioner) eller kriterierna för Blå Ängeln (RAL-UZ 122, juni 2006 eller senare underversioner). Om det föreligger skillnader är det alltid originaldokumentet som gäller. Vissa krav innehåller en referens till originalkraven. Mer information om EcoMark och Blå Ängeln finns på följande adresser: EcoMark: www.ecomark.jp/english/index.html Blå Ängeln: www.blauer-engel.de/en/products_brands/vergabegrundlage.php?id=147 K1 Giltig Eco Mark-licens. Om produkten har en giltig Eco Mark-licens (117 Kopieringsapparater, version 2.2 eller senare underversioner och 122 Skrivare, version 2.0 eller senare underversioner) skickas dokumentationen i enlighet med bilaga 2 och Avsnitt 4, kraven K23-K33. ( Beskrivning enligt ovan. K2 Giltig Blå Ängeln-licens. Om produkten har en giltig Blå Ängeln-licens (RAL-UZ 122, juni 2006 eller senare underversioner) skickas dokumentationen som anges i bilaga 3 och avsnitt 4, kraven K23-K33. ( Beskrivning enligt ovan. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 8 (19)

2 Miljökrav Om produkten inte har en giltig Eco Mark- eller Blå Ängeln-licens måste den uppfylla kraven i avsnitt 2, 3 och 4. Krav på analyslaboratorier De analyslaboratorier som används måste uppfylla de allmänna kraven för standard EN ISO 17025 eller ha officiell GLP-status. Sökandens analyslaboratorium/testförfarande kan godkännas för analys och testning om: l provtagning och analys övervakas av myndigheterna eller l tillverkaren har ett kvalitetssäkringssystem där analyser och provtagning ingår och som är certifierat i enlighet med ISO 9001 eller ISO 9002 eller l tillverkaren kan visa att det finns överensstämmelse mellan ett förstagångstest utfört som ett parallelltest vid tillverkarens eget laboratorium och testning som utförts vid en opartisk testinstitution samt att tillverkaren tar prover enligt en fastställd provtagningsplan. 2.1 Allmän beskrivning K3 Beskrivning av produkten Beskriv produkten och hur den uppfyller definitionen för en produkt som har rätt att bära Svanenmärkningen. ( Beskrivning enligt ovan. 2.2 Energiförbrukning K4 Energiförbrukning Produktens energiförbrukning måste uppfylla energikraven i kriterierna för Blå Ängeln för en motsvarande produkt. Energiförbrukningen måste mätas i enlighet med de krav som beskrivs i kriterierna för Blå Ängeln: (RAL-UZ 122, juni 2006 eller senare underversioner) eller Produktens energiförbrukning måste uppfylla energikraven i och Energy Stars kriterier för Imaging Equipment. Energiförbrukningen måste mätas i enlighet med de krav som beskrivs i Energy Stars kriterier för Imaging Equipment version 1.1 (oktober 2008) eller senare underversioner. Mer information: www.energystar.gov/index.cfm?c=revisions.img_equip_spec EM 4-1-12 & BA 3.4 ( En testrapport som innehåller resultaten för mätningen av energiförbrukning. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 9 (19)

2.3 Konstruktion och material K5 Återanvänd plast Minst en del som väger mer än 25 gram måste innehålla återanvänd plast eller återvunnen plast (plast från återvinning före och efter konsumentledet accepteras). EM 4-1-2 ( Ett intyg för produkten som visar att kraven uppfylls (bilaga 5 kan användas). ( En lista som visar vilka plastmaterial som används (bilaga 6 kan användas). Beskriv också alla plastdelar som består av återvunna eller återanvända plastdelar. K6 ( Se K5. Märkning av plastdelar Plastdelar måste vara märkta minst i enlighet med DIN/ISO 11469:2000. Undantagna från det här kravet är plastdelar som är lättare än 25 g eller som har en plan yta som är mindre än 200 mm 2 och eventuella återanvända delar. EM 4-1-2 & BA 3.1.3 K7 Delmontage Delmontage (delar i höljet vars totalvikt överstiger 10 g) som är gjorda av ömsesidigt inkompatibla material måste gå att separera med återvinningsteknik. EM 4-1-1 & BA 3.1.1 ( Ett intyg för produkten som visar att kraven uppfylls. (Bilaga 5 kan användas). K8 Specialkrav för produkter med kombinerade tonerkassetter. Produkter med kombinerad tonerkassett kan godtas om kassetten inte har utformats för att förhindra återvinning. Produkterna måste godta renoverade tonerkassetter. För att säkerställa att tonerkassetterna returneras för återanvändning måste ett retursystem finnas för återvinning av kombinerade tonerkassetter och information till användaren om retursystemet måste bifogas. Kombinerad tonerkassett: Trumma, framkallare och toner i en enda enhet. EM 4-1-5 & BA 3.2.1.2 ( Ett intyg för produkten som visar att kraven uppfylls (bilaga 5 kan användas). ( Sökanden måste dokumentera att det finns ett fungerande retursystem och beskriva systemets struktur. 2.4 Plast i höljet och deras komponenter K9 ( Se K5. Enskilda plastdelar Enskilda plastdelar som väger mer än 25 g måste vara gjorda av homopolymer eller sampolymer. Polymerblandningar (polymerlegering) är tillåtna. EM 4-1-1 & BA 3.1.1 Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 10 (19)

K10 ( Se K5. Kombinerade plastdelar Kombinerade plastdelar som väger mer än 25 g måste vara gjorda av fyra eller färre typer av polymerer som går att ömsesidigt separera eller av polymerblandningar. EM 4-1-1 & BA 3.1.1 K11 Klorbaserad plast Plastdelar över 25 gram får inte innehålla klorerade polymerer. Undantagna från kraven är: Plastdelar som man kan påvisa återanvänds i enlighet med K5. EM 4-1-2 & BA 3.1.2 ( Sökanden måste bifoga en lista över alla plastmaterial i plastdelar över 25 gram i höljet och deras komponenter (bilaga 6 kan användas). ( Tillverkaren/tillverkarna av de enskilda plastdelarna måste intyga att kravet har uppfyllts (bilaga 7 kan användas). K12 Tillsatser Tillsatser som innehåller organiska halogenföreningar är inte tillåtna. Detta inkluderar flamskyddsmedel. Flamskyddsmedel som används i plastdelar måste redovisas och identifieras genom CAS-nummer. Plast får inte vid ansökningstillfället innehålla tillsatser som tilldelats en eller flera av följande riskfraser: l R40 (eventuell cancerrisk) l R45 (kan orsaka cancer) l R46 (kan orsaka ärftlig genetisk skada) l R48 (fara för allvarliga hälsoskador vid långvarig exponering) l R49 (kan orsaka cancer vid inandning) l R60 (kan försämra fortplantningsförmågan) l R61 (kan orsaka fosterskada) l R62 (eventuell risk för nedsatt fortplantningsförmåga) l R63 (eventuell risk för fosterskada) Riskfraser i enlighet med kemikalielagstiftningen inom EU (Rådets direktiv 67/548/ EG, senast ändrat genom Kommissionens direktiv 98/98/EG). Undantagna från kraven är: Plastdelar som väger mindre än 25 g. De här komponenterna får dock inte innehålla PBB (polybromerade bifenyler), PBDE (polybromerade difenyletrar), decabde eller klorparaffiner. Plastdelar som man kan påvisa återanvänds och är märkta i enlighet med krav K5. De här komponenterna får dock inte innehålla PBB (polybromerade bifenyler), PBDE (polybromerade difenyletrar), decabde eller klorparaffiner. Specialplastdelar som är installerade i omedelbar närhet av värme- och fusing-enheter. De här komponenterna får dock inte innehålla PBB (polybromerade bifenyler), PBDE (polybromerade difenyletrar), decabde eller klorparaffiner. Processframkallade, tekniskt oundvikliga föroreningar. De maximalt tillåtna koncentrationerna är 0,1 viktprocent i homogena material. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 11 (19)

Flourhaltiga tillsatser som används för att förbättra plastens fysiska egenskaper, förutsatt att de inte förekommer i större koncentrationer än 0,5 viktprocent. Fluorinerad plast som exempelvis PTFE. EM 4-1-2 & BA 3.1.2.1 ( Tillverkare av använd plast måste intyga att kraven uppfylls. Tillverkare av plast måste bifoga en lista över alla använda flamskyddsmedel. Listan måste innehålla det fullständiga kemiska namnet, CAS-nummer eller i enlighet med ISO1043-4:1998 (JIS K6899-4:2000) och namnet på leverantören (bilaga 7 kan användas). 2.5 Material, andra farliga ämnen K13 Batterier De batterier som används får inte innehålla kadmium, kvicksilver, bly och deras föreningar, med undantag av föroreningar som inte kan undvikas tekniskt. Sådana föroreningar får inte överskrida de gränsvärden som anges i EU-direktiven 91/157/EG och 98/101/EG (Batteri). EM 4-1-3 & BA 3.1.4 ( Sökanden eller batteritillverkaren måste intyga att batteriet uppfyller kravet (bilaga 8 kan användas). K14 Kemikalier som används vid tillverkning Kemikalier som innehåller följande ämnen som regleras i Montrealprotokollet får inte användas vid sluttillverkning av maskinerna eller vid tillverkning av kretskort: CFC, HCFC, 1.1.1-trikloretan eller koltetraklorid. EM 4-1-16 ( Sluttillverkaren och direktleverantörer (leverantörer i de sista stegen i leverantörskedjan) måste intyga att kravet uppfylls (bilaga 9 kan användas). K15 Klorbaserade förpackningsmaterial Plast som används för att förpacka utrustningen (inklusive behållare för tonerpulver) får inte innehålla klorerade polymerer. EM 4-1-11 & BA 3.1.11 ( Sökanden måste intyga att kravet uppfylls (bilaga 8 kan användas). K16 Märkning av plastförpackningsmaterial Plast som används måste vara märkt i enlighet med de gällande versionerna av EU-direktivet 97/129/EG (Förpackningar) eller märkt i enlighet med ISO-11469. EM 4-1-11 & BA 3.1.11 ( Sökanden måste intyga att kraven i förpackningsdirektivet uppfylls (bilaga 8 kan användas). Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 12 (19)

2.6 Övriga miljökrav K17 Utbud av reservdelar Tillgången på reservdelar måste kunna garanteras i minst fem år efter att tillverkning av den specificerade miljömärkta maskinen har upphört. EM 4-1-8 & BA 3.1.8 ( Sökanden måste intyga att reservdelen kommer att vara tillgänglig i minst fem år efter tillverkningsdatumet för den specificerade miljömärkta maskinen (bilaga 10 kan användas). K18 Dubbelsidig kopiering Maskiner med en maximal driftshastighet på mer än 45 ark per minut för papper i A4-storlek måste vara utrustad med automatisk dubbelsidig kopiering (en duplex-enhet). Maskiner med driftshastigheter på 20 till 44 ark per minut måste ha en dubbelsidig kopieringsenhet (duplex) som extrautrustning för senare uppgradering om användaren så önskar. EM 4-1-14 ( Sökanden måste intyga att kravet uppfylls (bilaga 10 kan användas). K19 Spårbarhet Licensinnehavaren måste ha spårbarhet för tillverkningen av den Svanenmärkta produkten. ( Beskrivning av/procedurer för hur kraven uppfylls. K20 Lagar och förordningar Licensinnehavaren ska säkerställa att gällande bestämmelser för säkerhet, arbetsmiljö, miljölagstiftning och anläggningsspecifika villkor/koncessioner följs på samtliga tillverkningsställen för den Svanenmärkta produkten. Ingen dokumentation krävs, men Nordisk Miljömärkning kan dra in licensen om kravet inte uppfylls. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 13 (19)

3 Driftsegenskaper K21 Utsläpp Produkten måste uppfylla kraven som anges i Blå Ängeln (RAL-UZ-122) version juni 2006 eller EcoMark No. 117 Kopieringsapparater version 2.2 eller EcoMArk No 122 Skrivare version 2.0. Utsläppsnivåerna måste mätas i enlighet med de krav som beskrivs för Blå Ängeln: RAL-UZ 122 Version juni 2006 eller EcoMark No. 117 Skrivare version 2.2 eller EcoMArk No 122 Skrivare Version 2.0. Tabell med gränsvärden för utsläpp enligt Blå Ängeln: RAL-UZ 122 Version juni 2006. Samma gränvärden gäller enligt EcoMark No. 117 Skrivare version 2.2 eller EcoMArk No 122 Skrivare Version 2.0. ( Sökanden måste bifoga en rapport som innehåller resultaten av utsläppstestet i enlighet med de metoder som anges i RAL-UZ 122 version juni 2006 (se bilaga 4) eller EcoMark No. 117 Skrivare version 2.2 eller Eco Mark No 122 Skrivare version 2.0. K22 Ljudeffekt Den dokumenterade A-viktade ljudeffekten L WAd får inte överskrida det fastställda värdet i enlighet med följande formel och ska dessutom ligga under ett gränsvärde: 7,5 (B). Formeln för gränsvärdet: Kopieringsapparater: Skrivare: Fax och MFD: L WAd : 0,035 x CPM + 5,9 (B) L WAd : 0,035 x CPM + 5,9 (B) L WAd : 0,035 x CPM + 5,9 (B) Ljudeffekt från produkten måste mätas i enlighet med den metod som anges i ISO 7779 eller RAL-UZ 122 och den A-viktade ljudeffekten L WAd måste dokumenteras i enlighet med ISO 9296 som gäller vid ansökningstillfället. Kraven för ljudeffekt från utrustning med ett CPM över 71 är undantagna från den maximala gränsen på 7,5B, men L WAd för dessa maskiner ska skickas in som referens. För kopieringsapparater som använder större pappersstorlekar (A2 och större) kan antalet kopierade ark räknas på A4-bas (från Energy Star). EM 4-1-3 & BA 3,5 ( Sökanden måste skicka in en rapport som innehåller resultatet för ljudeffekt i enlighet med de metoder som anges i ISO 7779 eller RAL-UZ 122 och dokumenteras i enlighet med ISO 9296. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 14 (19)

4 Kvalitets- och myndighetskrav För att säkerställa att Svanens krav uppfylls ska följande rutiner vara implementerade. De här kraven är främst administrativa och är specifika för den nordiska organisationen för det företag som ansöker om licens. Om sökanden eller tillverkaren av den miljömärkta produkten har ett miljöledningssystem som är certifierat i enlighet med ISO 14 001 eller EMAS och följande rutiner är implementerade räcker det att den ackrediterade revisorn intygar att kraven följs. K23 Information till konsumenterna Följande information måste anges i användarinformationen: l Maximal energiförbrukning i drifts-, stand by-, spar- och off-läge. l Information om hur energihanteringssystemet fungerar. l Rekommendation om att maskinen stängs av när den inte används under en längre tid. l Information om användning av dubbelsidig kopiering, att det finns en duplexenhet eller att den är tillgänglig som uppgradering och information om att dubbelsidig kopiering både skonar miljön och sparar pengar. l Instruktioner om maskinens placering. l Information om var använda produkter och förpackningar kan kasseras i enlighet med lokal lagstiftning. l Information om retursystemet för återvinning av kombinerade tonerkassetter (i de fall då det är relevant). l Information om avfallshantering av använda OPC-kit/fotosensitiva trummor, tonerbehållare och behållare för använd toner. l Information om att använda batterier ska kasseras i enlighet med lokal lagstiftning. l Utskriftskapacitet (kopior per minut och kopieringsvolym per år eller månad). l Rekommendation att miljömärkt papper ska användas. l Maximal ljudeffektnivå i drifts- och stand by-läge. När det gäller maskiner med en ljudeffektnivå på mer än 63 db L wad i driftsläge och 40 db L wad i stand-by-läge ska tillverkaren rekommendera att maskinen placeras i ett rum där inte någon medarbetare har sin normala arbetsplats. l Maximalt värde för utsläppsnivån av TVOC i utskriftfas, bensen, styren, ozon och damm. För färgskrivare ska värdena redovisas vid färgutskrift och monokrom utskrift. l Garantiperiod, för produkter som säljs till privata konsumenter. För produkter som endast säljs till företag ska garantivillkor framgå av avtal. l Information om att det ska finnas ett utbud av reservdelar under 5 år. Följande tekniska information måste anges i servicemanualen: l En beskrivning av hur ofta ozonfilter (om sådana finns i aktuell produkt) måste bytas ut. ( Sökanden måste bifoga kopior av alla relevanta sidor av användar-/servicemanualen med information som anges i kraven. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 15 (19)

K24 Återvinning och återanvändning av förbrukningstillbehör och reservdelar Licenssökanden och/eller den lokala representanten för licenssökanden måste ha ett system för att säkerställa att förbrukningstillbehör och reservdelar i största möjliga utsträckning sorteras och återanvänds/återvinns. Förbrukningstillbehör och reservdelar är de delar som servicepersonal byter ut när en maskin genomgår service eller som konsumenten kan byta ut efter att ha läst användarinstruktionerna. Tonerkassetter, trum-kit, ljuskänsliga trummor och överblivna tonerbehållare som samlas in av licenssökanden eller licenssökandens representant måste återanvändas eller återvinnas. ( Sökanden måste tillhandahålla informationsmaterial till servicepersonal och användarna som beskriver hur förbrukningstillbehör och reservdelar ska återvinnas/återanvändas. K25 Kontaktperson för Svanenlicens Företaget måste utse en person som ansvarar för att säkerställa att Svanenkraven uppfylls och en kontaktperson som ansvarar för kontakten med Nordisk Miljömärkning. ( En skiss över företagets organisationsstruktur som beskriver vem som ansvarar för ovanstående. K26 Dokumentation Licensinnehavaren ska kunna uppvisa kopia av ansökan samt fakta- och beräkningsunderlag (inklusive testrapporter, dokument från underleverantörer och liknande) för den dokumentation som sänts in i samband med ansökan. Kontrolleras på plats. K27 Produktkvalitet och myndighetskrav Licensinnehavaren måste garantera att Svanenmärkta produkter som lämnar produktionen har samma kvalitet som vid ansökningstillfället och inte försämras under licensens hela giltighetsperiod. Rutiner för att sammanställa och vid behov åtgärda reklamationer/klagomål gällande kvaliteten på den Svanenmärkta produkten. ( Dokumentation som säkerställer ovanstående. K28 Service och support Licensinnehavaren ska erbjuda service och support på de officiella språken i det land där den Svanenmärkta produkten finns till försäljning. ( Beskriv service- och supportorganisationen. K29 Planerade ändringar Planerade ändringar som påverkar Svanens krav ska skriftligen meddelas Nordisk Miljömärkning. ( Rutiner som visar hur planerade ändringar hanteras. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 16 (19)

K30 Oförutsedda avvikelser Oförutsedda avvikelser som påverkar Svanens krav ska skriftligen rapporteras till Nordisk Miljömärkning samt journalföras. ( Rutiner som visar hur oförutsedda avvikelser hanteras. K31 Spårbarhet Licensinnehavaren måste ha spårbarhet för den Svanenmärkta produkten. ( Beskrivning av procedurer för hur kraven uppfylls. K32 Lagar och förordningar Licensinnehavaren ska säkerställa att gällande bestämmelser för säkerhet, arbetsmiljö, miljölagstiftning och anläggningsspecifika villkor/koncessioner följs på samtliga enheter i den nordiska organisationen. Dessutom måste licensinnehavaren garantera att produktspecifika förordningar i alla nordiska länder där produkten finns till försäljning följs. Ingen dokumentation krävs, men Nordisk Miljömärkning kan dra in licensen om kravet inte uppfylls. K33 Marknadsföring Marknadsföring av den Svanenmärkta produkten ska ske enligt Regler för nordisk miljömärkning 12 december 2001 eller senare versioner. ( Ifylld bilaga 1. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 17 (19)

Marknadsföring Svanenmärket är ett mycket välkänt varumärke med hög trovärdighet inom Norden. Svanenmärkta produkter och tjänster får marknadsföras med Svanenmärket så länge licensen är giltig. Märket ska placeras så att det inte uppstår tvivel om vad märkningen avser och så att det framgår att utrustningen är miljömärkt. Mer information om marknadsföring finns i Regler för nordisk miljömärkning 12 december 2001 eller senare versioner. Svanenmärkets utformning Svanenmärket har följande utformning: licensnummer Varje licens har ett unikt sexsiffrigt licensnummer som ska användas tillsammans med märket. Mer information om märkets utformning finns i Regler för nordisk miljömärkning 12 december 2001 eller senare versioner. Försäljning i övriga nordiska länder När en licens registreras i ett annat nordiskt land innebär det att Svanenmärkningen kan användas på en större marknad. Följande måste skickas in till Nordisk Miljömärkning: l Försäljningsformer i övriga nordiska länder. l Dokumentation som visar att nationella förordningar efterlevs. Registreringen är avgiftsfri men en årlig avgift betalas i enlighet med nationella förordningar. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 18 (19)

Efterkontroll Nordisk Miljömärkning kan kontrollera att kontorsmaskinen uppfyller Svanens krav under licensperioden. Det kan t.ex. ske genom besök på plats, stickprovskontroll eller liknande test. Licensen kan dras in om det visar sig att produkten inte uppfyller kraven. Stickprov kan också tas i handeln och analyseras av ett opartiskt laboratorium. Uppfylls inte kraven kan Nordisk Miljömärkning kräva att licensinnehavaren betalar analyskostnaderna. Hur länge gäller licensen? Nordisk Miljömärkning fastställde kriterierna för utrustning för dokumenthantering den 14 juni 2007. De gäller till och med 31 december 2010. På sekretariatsledarmötet den 25 juni 2008 antogs en förändring i K8 för att harmonisera kravet med EcoMark. Den nya versionen heter 5.1 och gäller till och med 31 december 2010. På Nordiska Miljömärkningsnämndens möte den 15 december 2009 antogs ändringar i kriterierna samt en förlängning av dokumentet. Den nya versionen är 5.2 och den är giltig till och med 31 december 2011. På sekretariatsledarmötet den 9 november 2010 beslutades att förlänga kriterierna med 18 månader. Den nya versionen heter 5.3 och är giltig till och med den 30 juni 2013. Miljömärkningslicensen gäller så länge kriterierna uppfylls och tills dess att kriterierna slutar gälla. Kriterierna kan förlängas eller justeras, i sådana fall förlängs licensen automatiskt och licensinnehavaren meddelas. Reviderade kriterier publiceras minst ett år innan de aktuella kriterierna upphör att gälla. Licensinnehavaren erbjuds då möjlighet att förnya licensen. Nya kriterier I harmoniseringsprocessen kommer Nordisk Miljömärkning att vara en aktiv aktör när det gäller att utveckla nya krav tillsammans med både Eco Mark, Blå Ängeln och Energy Star. l Strängare miljökrav för den nordiska organisation för det företag som ansöker om en licens, i enlighet med avsnitt 4. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3 19 (19)

Bilaga 1 Marknadsföring av Svanenmärkta kontorsmaskiner (K33) Vi bekräftar härmed att vi känner till reglerna för användning av det nordiska miljömärket Svanen enligt Regler för nordisk miljömärkning 12 december 2001 eller senare versioner. Vi försäkrar att marknadsföringen av de Svanenmärkta kopieringsapparaterna, skrivarna, faxarna och de multifunktionella maskinerna ska genomföras enligt dessa regler. Vi bekräftar också att vi har kunskap om innehållet i kriterierna för Svanenmärkning av kopieringsapparater, skrivare, faxar och multifunktionella maskiner. Vi försäkrar att de inom vårt företag som marknadsför de Svanenmärkta produkterna ska informeras om kriterierna för Svanenmärkning av kopieringsapparaterna, skrivarna, faxarna och de multifunktionella maskinerna samt Regler för nordisk miljömärkning 12 december 2001 eller senare versioner. Ort och datum Företag Underskrift, kontaktperson Namnförtydligande Telefon Underskrift, marknadsföringsansvarig Namnförtydligande Telefon Vid personalbyte ska ett nytt intyg skickas in till Nordisk Miljömärkning. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3

Bilaga 2 Riktlinjer för sökande som redan har Eco Mark (K1) Om en produkt godkänns enligt kriterierna för Eco Mark (117 Kopieringsapparater, version 2.2 eller senare underveriosner och 122 Skrivare, version 2.0 eller senare underversioner) är det enklare att ansöka om en Svanenlicens. Sådana sökande kan använda bilaga 2. Om produkten inte har en giltig Eco Mark-licens måste den uppfylla kraven i avsnitt 2, 3 och 4. I detta dokument har Nordisk Miljömärkning översatt och ändrat layouten för kraven från originaldokumenten, kriterierna för Eco Mark (117 Kopieringsapparater, version 2.2 eller senare underversioner och 122 Skrivare, version 2.0 eller senare underversioner). Om det föreligger skillnader är det alltid originaldokumentet som gäller. Varje krav innehåller en referens till originalkraven. Mer information om Eco Mark finns på webbsidan: Eco Mark: www.ecomark.jp/english/index.html Produkter som redan har en Eco Mark-licens Kopieringsapparat Multifunktionell maskin/skrivare Modell/Typ: Kopia av giltig Eco Mark-licens bifogas ansökan. Ort och datum Sökandens namnteckning Namnförtydligande Tilläggsdokumentation: Vissa krav är inte harmoniserade och finns endast i version 5 av kriteriedokumentet för Svanen. De här kraven är främst administrativa och specifika för den nordiska organisationen för det företag som ansöker om licens. Kriterierna är listade i avsnitt 4. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3

Bilaga 3 Riktlinjer för sökande som redan har Blå ängeln (K2) Om en produkt godkänns enligt kriterierna för Blå ängeln (RAL-UZ 122, juni 2006 eller senare underversioner) är det enklare att ansöka om en Svanenlicens. Sådana sökande kan använda bilaga 3. Om produkten inte har en giltig Blå ängeln-licens måste den uppfylla kraven i avsnitt 2, 3 och 4. I det här dokumentet har Nordisk Miljömärkning översatt och ändrat layouten för kraven från originaldokumenten och kriterierna för Blå ängeln (RAL-UZ 122, juni 2006 eller senare underversioner). Om det föreligger skillnader är det alltid original dokumentet som gäller. Varje krav innehåller en referens till originalkraven. Mer information om Blå ängeln finns på webbsidan: Blå ängeln: www.blauer-engel.de Produkt som redan har en Blå ängeln-licens Kopieringsapparat Skrivare Fax Multifunktionelll maskin Modell/Typ: Kopia av giltig Blå ängeln-licens bifogas ansökan. Ort och datum: Sökandens namnteckning Namnförtydligande Tilläggsdokumentation: Vissa krav är inte harmoniserade och finns endast i version 5 av kriteriedokumentet för Svanen. De här kraven är främst administrativa och specifika för den nordiska organisationen för det företag som ansöker om licens. Kriterierna är listade i avsnitt 4.. Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3

Bilaga 4 Länkar till kriterierna för RAL, Eco Mark och Energy Star RAL (Blå Ängeln): www.blauer-engel.de Eco Mark: www.ecomark.jp/english/index.html Energy Star: www.eu-energystar.org/se/index.html Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3

Bilaga 5 Intyg - Design och material (K5-K10) Typ av produkt som ska miljömärkas: Kopieringsapparat Digital duplikator Faxmaskin Multifunktionell maskin (MFD) Skrivare Skanner Modell/typ: Uppfylls kraven? K5 Minst en del som väger mer än 25 gram måste innehålla återanvänd plast eller återvunnen plast (plast från återvinning före och efter konsumentledet accepteras). K6 Plastdelar måste vara märkta minst i enlighet med DIN/ISO 11469:2000. Undantagna från det här kravet är plastdelar som är lättare än 25 g eller som har en plan yta som är mindre än 200 mm 2 och eventuella återanvända delar. K7 K8 K8 K9 K10 Delmontage (delar i höljet vars totalvikt överstiger 10 g) som är gjorda av ömsesidigt inkompatibla material måste gå att separera eller vara sammanfogade med separationshjälpmedel eller alla material måste gå att separera med återvinningsteknik. Om kombinerade tonerkassetter används, är de utformade för återanvändning? Om renoverade tonerkassetter önskas användas, godtas de av produkten? Enskilda plastdelar i höljet som väger mer än 25 g måste vara gjorda av homopolymer eller sampolymer. Polymerblandningar (polymerlegering) är tillåtna. Kombinerade plastdelar i höljet som väger mer än 25 g måste vara gjorda av fyra eller färre typer av polymerer som går att ömsesidigt separera eller av polymerblandningar. ( Bifoga en beskrivning av återvinningssystemet Bilaga nr Ort och datum Sökandens namnteckning Namnförtydligande Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3

Bilaga 6 Intyg - Plast i höljet och deras komponenter (K11) Typ av produkt som ska miljömärkas: Kopieringsapparat Digital duplikator Faxmaskin Multifunktionell maskin (MFD) Skrivare Skanner Modell/typ: Lista över plastdelar som väger mer än 25 g och som används i höljet och deras komponenter enligt Komponentbeteckning Plasttillverkare Plastens produktnamn Plastmärkning Andel återvunnet material/viktprocent Ort och datum Sökandens namnteckning Namnförtydligande Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3

Bilaga 7 Intyg från tillverkaren av plaster (K11 och K12) Plaster och tillsatser i plaster i höljen och deras komponenter. Plasttillverkaren intygar att endast de flamskyddsmedel som anges i tabellen nedan används för miljömärkta produkter. Om nya flamskyddsmedel kommer att användas kommer jag/vi att informera Nordisk Miljömärkning och presentera nödvändig dokumentation. Typ av produkt som ska miljömärkas: Kopieringsapparat Digital duplikator Faxmaskin Multifunktionell maskin (MFD) Skrivare Skanner Modell/typ: K11 Innehåller plastdelar som väger mer än 25 g och som används i höljet och deras komponenter klorerade polymerer? K12 Innehåller tillsatser i plastdelar som väger mer än 25 g, och som används i höljet och deras komponenter, organiska halogenföreningar? K12 Innehåller plastdelar som väger mer än 25 gram som används i höljet och deras komponenter tillsatser som vid ansökningstillfället tilldelats en eller flera av följande riskfraser: R40 (eventuell cancerrisk) R45 (kan orsaka cancer) R46 (kan orsaka ärftlig genetisk skada) R48 (fara för allvarliga hälsoskador vid långvarig exponering) R49 (kan orsaka cancer vid inandning) R60 (kan försämra fortplantningsförmågan) R61 (kan orsaka fosterskada) R62 (eventuell risk för nedsatt fortplantningsförmåga) R63 (eventuell risk för fosterskada) K12 Innehåller plastdelar som väger mindre än 25 gram PBB (polybromerade bifenyler), PBDE (polybromerade difenyletrar), decabde eller klorparaffiner? Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3

Lista över flamskyddsmedel Handelsnamn: Kemiskt namn och CAS-nummer: Används i komponent: Levereras av: Ort och datum Företag Plasttillverkarens namnteckning Namnförtydligande Telefonnummer Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3

Bilaga 8 Intyg - Andra farliga ämnen (K13, K15, K16) Typ av produkt som ska miljömärkas: Kopieringsapparat Digital duplikator Faxmaskin Multifunktionell maskin (MFD) Skrivare Skanner Modell/typ: K13 Innehåller de batterier som används kadmium, kvicksilver, bly och deras föreningar? Undantagna från det här kravet är föroreningar som inte kan undvikas tekniskt. Sådana föroreningar får inte överskrida de gränsvärden som anges i EU:s batteridirektiv. Tillverkarens intyg kan bifogas detta intyg. K15 Innehåller den plast som används för att förpacka utrustningen (inklusive behållare för tonerpulver) klorerade polymerer? K16 Är den plast som används för att förpacka utrustningen märkt i enlighet med de gällande versionerna av EU-direktivet 97/129/EG (Förpackningar) eller märkt i enlighet med ISO-11469? Ort och datum Sökandens namnteckning Namnförtydligande Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3

Bilaga 9 Intyg - Andra farliga ämnen (K14) Det här intyget ska fyllas i av tillverkaren och av direktleverantörer (leverantörer i de sista stegen i leverantörskedjan). Typ av produkt som ska miljömärkas: Kopieringsapparat Digital duplikator Faxmaskin Multifunktionell maskin (MFD) Skrivare Skanner Modell/typ: K14 Används något av följande lösningsmedel i sluttillverkningen av utrustningen och maskinen: CFC, HCFC, 1.1.1-trikloretan eller koltetraklorid? K14 Används något av följande lösningsmedel i tillverkningen av kretskort: CFC, HCFC, 1.1.1-trikloretan eller koltetraklorid? Ort och datum Namnteckning Namnförtydligande Företag Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3

Bilaga 10 Intyg - Övriga miljökrav (K17 och K18) Typ av produkt som ska miljömärkas: Kopieringsapparat Digital duplikator Faxmaskin Multifunktionell maskin (MFD) Skrivare Skanner Modell/typ: K17 Kan tillgången på reservdelar garanteras i minst fem år efter att tillverkning av produkten har upphört? Kraven på dubbelsidig utskrift gäller inte för faxmaskiner. Det här formuläret ska därmed inte fyllas i för faxmaskiner. Typ av produkt som ska miljömärkas: Kopieringsapparat Multifunktionell maskin (MFD) Digital duplikator Skrivare Modell/typ: Utskrifts-/kopieringshastighet: ark per minut. K18 > 45 ark/minut Klarar enheten att göra dubbelsidiga utskrifter/ dubbelsidig kopiering? K18 20 44 ark/minut Kan enheten utrustas med en extra modul som möjliggör dubbelsidiga utskrifter/dubbelsidig kopiering? Ort och datum Sökandens namnteckning Namnförtydligande Svanenmärkning av Kontorsmaskiner 5.3