1(12) Plats och tid Möte på distans via Teams, torsdagen den 17 september 2020 kl 09:00-10.00 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Ledamöter Vanja Larsson (V), Ordförande Kerstin Ernebrink (S), 1:e vice ordförande Kalle Johansson (S) Aulikki Gåsfors (S) Mona Sundberg (C) Håkan Berggren (M) Johan Persson (SD) Göran Magnusson (S) Michaela Söderlund (S) Barbro Lovang (MP) Linus Karlén (C) Övriga närvarande Justerare Marie Larsdotter, bibliotekschef Anne Seppänen, kulturchef Eva Lundgren, förvaltningsekonom Stefan Bosbach, förvaltningschef Aleksandra Jarosz Laszlo, konstintendent Mona Jansson, sekreterare Håkan Berggren 27 Justeringens plats och tid Kommunhuset, torsdag den 24 september 2020, kl. 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 27-36 Mona Jansson Ordförande Vanja Larsson Justerare Håkan Berggren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2020-09-28 Datum då anslaget tas ned 2020-10-20 Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret Underskrift Mona Jansson
2(12) Ärendelista 27 Dnr 2020/00040 Presentation av ny personal... 3 28 Dnr 2020/00018 Budgetuppföljning 2020... 4 29 Dnr 2020/00041 Delårsbokslut 2020... 5 30 Dnr 2020/00042 Budgetsimulering, att spara 1 %... 6 31 Dnr 2020/00043 Organisationsförändring... 7 32 Dnr 2020/00044 Nyttjanderättsavtal Meken... 8 33 Dnr 2020/00038 Bidragsansökan bok Ekomuseum Bergslagen... 9 34 Dnr 2020/00002 Verksamhetsinformation 2020... 10 35 Dnr 2020/00003 Delegationer 2020... 11 36 Dnr 2020/00004 Meddelanden 2020... 12
3(12) 27 Dnr 2020/00040 Presentation av ny personal s beslut Presentationen godkänns. Aleksandra Jarosz Laszlo ny konstintendent och verksamhetsledare på Meken samt Stefan Bosbach ny förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen presenterar sig.
4(12) 28 Dnr 2020/00018 Budgetuppföljning 2020 s beslut Budgetuppföljningen godkänns. Augusti Budget Prognos Kulturen Periodbud. Utfall Avvikelse helår helår Avvikelse Intäkt -1 364-3 095 1 731-2 046-2 046 0 Personalkostn. 4 575 4 775-200 6 862 6 862 0 Kostnad 3 819 5 302-1 483 5 729 5 729 0 Netto 7 030 6 982 48 10 545 10 545 0 Utfallet tom augusti visar ett mindre överskott med 48 tkr. Överskottet för perioden borde ha varit högre på grund av att verksamheten har vakanser men istället har man haft högre kostnader än väntat för perioden för konsthallen Meken samt kulturmiljö. har intäkter som avviker mot ordinarie budget på grund av beslutet att erbjuda gratis entré under sommaren. avser eftersöka medel från kommunstyrelsens förfogandemedel som kompensation för dessa förlorade intäkter. Prognos för helår är att budgeten hålls.
5(12) 29 Dnr 2020/00041 Delårsbokslut 2020 s beslut Delårsbokslut 2020-08-31 för kulturnämnden godkänns. Kultur- och biblioteksavdelningen har tillsammans med förvaltningsekonom sammanställt delårsrapport för kulturnämnden per 31 augusti 2020. Beslutsunderlag Kultur- och bibliotek delårsrapport 2020
6(12) 30 Dnr 2020/00042 Budgetsimulering, att spara 1 % s beslut beslutar enligt besparingsförslaget: Minskad programbudget med 68.000 kronor Minskat evenemang- och projektstöd till föreningar med 10.000 kronor Ökade intäkter på visningsverksamheten med 30 000 kronor efter justerade avgifter för visningar Varje verksamhet har i uppdrag att ta fram ett besparingsförslag på 1 % på beslutad ram för 2021, vilket för är 108 000 kronor. Beslutsunderlag Besparingsförslag: Verksamhetsförändring och påverkan på uppdrag och måluppfyllelse.
7(12) 31 Dnr 2020/00043 Organisationsförändring s beslut beslutar att genomföra organisationsförändring inom allmänkulturenheten på kultur- och bibliotek enligt förslag. I samband med en förestående personalförändring på allmänkulturenheten önskar kulturnämndens beredning ta tillfället i akt och genomföra en organisationsförändring med syftet att i första hand förstärka arbetet med kulturmiljö- och kulturarvsfrågor. Förstärkningen på det kulturhistoriska området ska ske genom att ändra nuvarande kulturassistenttjänst på 0,75 till en kommunantikvarietjänst på 0,75. En tjänst med byggnadsantikvarisk kompetens kan delta i handläggningen av bygg- och planärenden ur ett kulturmiljöperspektiv med en annan tyngd än hittills. Kommunantikvarien ska besitta den kompetens som krävs för att driva och utveckla verksamheten t.ex. vid framtagning av utvecklingsplan för de kulturhistoriska besöksmålen i kommunen samt ett kulturmiljöprogram. Organisationsförändringen omfattar även en ändring av nuvarande heltidstjänst som kommunikations- och marknadsföringsansvarig tillbaka till 0,50. De resterande 0,50 vill beredningen lägga på en ny administrativ tjänst i form av en kultursamordnare. Förhandling av MBL 11 har genomförts och synpunkter från personalen har lämnats och diskuterats i anslutning till risk- och konsekvensanalysen. Beslutsunderlag Befattningsbeskrivningar för kommunantikvarien, kommunikations- och marknadsföringsansvarig och kultursamordnaren.
8(12) 32 Dnr 2020/00044 Nyttjanderättsavtal Meken s beslut godkänner förslag till nyttjanderättsavtal mellan Ovako Bar AB och Smedjebackens kommun gällande konsthallen Meken och delar av Gamla Mediumverket. Förslag till nyttjanderättsavtal gällande Meken har upprättats. Avtalet syftar till att reglera villkoren för Smedjebackens kommun att nyttja lokalerna vid Konsthallen Meken och avgränsade delar av Gamla Mediumverket i fastigheten Smedjebacken 2:3, Kyrkogatan 12 i Smedjebacken. Beslutsunderlag Nyttjanderättsavtal Meken Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2020-09-08
9(12) 33 Dnr 2020/00038 Bidragsansökan bok Ekomuseum Bergslagen s beslut Ekomuseum Bergslagen beviljas 25.000 kr i bidrag till bokproduktion. Bidraget på 25.000 kr betalas av kommunstyrelsen. Malin Andersson, verksamhetschef för Ekomuseum Bergslagen, har skickat ansökan om bidrag till produktion av Ekomuseum Bergslagens nya bok, till skillnad från den senaste guideboken från 2015, är tänkt att bli en s.k. kaffebordsbok som genom en annan inriktning och ett annat format ska stärka besöksnäringen och den lokala identiteten. Boken blir inspirerande, lockande, visuellt spännande, intresseväckande och vacker. Bidragsansökan har adresserats samtliga stiftarkommuners kommunstyrelser i enlighet med beslut på stiftarmötet i november 2019. I nuläget är Smedjebacken en av två stiftarkommuner som ännu inte beslutat om bidrag till bokproduktionen. Beslutsunderlag Projektbeskrivning och budget för bokproduktionen.
10(12) 34 Dnr 2020/00002 Verksamhetsinformation 2020 s beslut Godkänna informationen.. Kulturchef Anne Seppänen och bibliotekschef Marie Larsdotter informerar från verksamheten.
11(12) 35 Dnr 2020/00003 Delegationer 2020 s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Föreställningskontrakt teaterproduktion Konstiga djur Hyresavtal med Söderbärke hembygdsförening gällande scenen på Hagudden under tiden 2020-07-10 2020-07-11
12(12) 36 Dnr 2020/00004 Meddelanden 2020 s beslut Lägga informationen till handlingarna. Beslut från kommunfullmäktige 2020-06-22 gällande Bibliotekssamverkan i Dalarna Beslut från kommunfullmäktige 2020-06-22 gällande Budget 2021