Verksamhetsplan 2016

Verksamhetsplan 2016 Motala GK klubben för alla golf med gemenskap och glädje Det yttersta målet för klubbens verksamhet är en nöjd golfspelare medlem eller greenfeegäst, som upplever att han/hon kan spela på en så bra bana att det blir den egna ambitionen som skapar gränserna. Vår verksamhetsidé: Motala GK erbjuder engagerande verksamhet för golfspel och social samvaro på en anläggning med hög kvalitet. Alla medlemmar ska känna sig välkomna och erbjudas aktiviteter efter behov För att uppnå vår verksamhetsidé är våra medlemmar i fokus och det är deras behov som prioriteras i verksamheten. Varje medlem är en viktig del av klubben! Varje medlem ska bli bemött och bemöta andra med öppenhet och respekt. Information är en viktig del av klubbens utveckling. Därför är det allas ansvar att söka och ge information. Bekämpa ryktesspridning genom kontroll med den det berör. Vi vill ha aktiva medlemmar, som engagerar sig i klubbens olika aktiviteter. Vi vill ha medlemmar, som bryr sig om sin klubb och bidrar med sitt engagemang till att göra klubben levande. Golfklubben skall vara mer än en plats där man tränar och spelar golf. Genom engagerade medlemmar som deltar i aktiviteter kan man skapa en klubb där man också vill vistas för att man trivs. Genom att gamla medlemmar tar hand om nya, golf värdar som guidar våra gäster liksom en välkomnande restaurang kan vara skillnaden mellan en klubb där man bara spelar golf och en klubb där man känner att man verkligen vill vara medlem i. Även om vår klubb har anställd personal på alla verksamhetsområden kommer golfklubben aldrig att bli framgångsrik utan ideella krafter som järngäng, kommittéer med flera. Att delta i gemensamma aktiviteter är ett sätt att bli mer delaktig i klubbens angelägenheter. Ditt bidrag gör skillnaden! Ekonomi Klubbens övergripande problem under senare år har varit den dåliga likviditeten, det vill säga att vi helt enkelt har haft för lite pengar i kassan. Under våren 2014 fick klubben ett erbjudande innebärande att Boll Invest AB erbjöd sig att köpa klubbens

fastighet och hyra ut den till klubben för en hyra väsentligt understigande de utlägg klubben hittills haft för räntor och amorteringar Efter noggrann genomgång av förslaget och beslut av medlemmarna, genomförde styrelsen affären under hösten 2014 och avstämning av balansräkningen efter affären gjordes i samband med bokslut för 2014. 2015 har således varit det första året efter denna sanering av klubbens ekonomi och fokus har legat på konsolidering. Ekonomin har utvecklats positiv under 2015 och likviditeten är bättre än föregående år. Dock saknas utrymme för större satsningar tills dess att alla medlemslån till medlemmar som lämnat klubben betalts ut, vilket beräknas vara gjort per december 2017. Planen för 2015 pekade på ett nollresultat och med ett överskott i kassaflödet som skulle ge utrymme för årets återbetalning av medlemslån. Senaste prognos pekar på att utfallet kommer att bli i stort sett enligt plan. Den planerade kassabristen under senare delen av hösten är som sagt betydligt mindre än tidigare år och har, som planerat, utan problem kunnat täckas med ett mindre bryggningslån från banken. Även för 2016 ligger fokus på konsolidering. Dels kommer vi behöva ta av kassaflödet för att göra den andra av tre utbetalningar av resterande medlemslån, dels har åren av dålig ekonomi inneburit eftersatt underhåll på klubbens tillgångar och vi kommer under ett antal år behöva vidta ett antal akuta underhållsåtgärder, som förhoppningsvis med tiden kan växlas över till planerade insatser. Klubben har under ett antal år drivits med ett minimum av resurser, ytterligare besparingar är således knappast möjliga om vi fortfarande skall bedriva en komplett, fungerande golfklubb. Enda sättet för klubben att långsiktigt förbättra ekonomin är således att öka intäkterna och samtidig se till att utgifterna inte ökar i samma takt. Även om sponsorintäkter bidrar och greenfees och liknande också i viss mån ger intäkter, måste det stora förbättringen åstadkommas i form av höjda intäkter via våra medlemsavgifter. Då Motala, jämfört med andra kommuner, har relativt få golfspelare i förhållande till befolkningsstorleken samtidigt som vår bana inte är fullbelagd, bör det finnas utrymme för att med aktiva insatser öka medlemsantalet. Åtgärder som skall vidtas: Ökning av medlemsintäkterna genom åtgärder för rekrytering och för att minska utflödet av befintliga medlemmar skall fortsätta och ytterligare utvecklas. En särskild värvningsbonus har införts för att ytterligare motivera befintliga medlemmar att värva nya medlemmar och därmed placera så många som möjligt av de spelrätter som blir tillgängliga med anledning av spelrättskonverteringen. Sponsorgruppen kommer att arbeta vidare med syfte att ytterligare stärka sponsorintäkterna Löpande anpassning av våra priser allmänt, inte bara medlemsavgifter. Vi ser även löpande över möjligheter att frigöra resurser från icke lönsamma aktiviteter och styra över dem mot intäktsbringande verksamhet, såsom lektioner, clinics, golfresor m.m.

Öka greenfeeintäkterna genom mer marknadsföring, erbjuda paketlösningar och samarbete med turistnäring och kommunen. Fortsatt utveckling av klubben genom att fler medlemmar aktivt bidrar i klubbens olika aktiviteter och grupper för att stärka klubben verksamhetsmässigt, socialt och ekonomiskt. Bana och anläggning Flera av klubbens byggnader är i stort behov av att i möjligaste mån rustas upp eller rivas och bygga nytt. 2015 fick klubbhuset nytt tak och 2016 ska fasaden lagas. En plats för rengöring med högtrycksluft ska byggas. Övriga behov som redan finns är golfbilsgarage, spolplatta och förrådsbyggnader. För att utföra detta på bästa sätt, både ur ekonomisk synvinkel och efter behov, kommer byggnadskommittén fortsätta att jobba med en långsiktig plan. Den långsiktiga planen ska även stämmas av mot vår fastighetsägare och hans intentioner så att dessa harmoniseras så långt det går. Järngänget kommer att fortsätta göra det uppskattade underhållsarbete som de har möjlighet till. Arbetet med att höja greenkvaliteten går vidare med nödvändiga skötselåtgärder utifrån den åtgärdsplan som tagits fram tillsammans med golfförbundets bankonsulent. Den inkluderar bland annat regelbunden hålpipsluftning, vertikalskärning, sanddress, ett effektivt gödselprogram och trädavverkning för att få en luftigare miljö med mer ljus. På banan har följande åtgärder prioriterats och kommer att genomföras i den mån klubbens resurser tillåter: - Bygga om hål 1 skog till par tre med en ny green vid dammen om tillräcklig finansiering för projektet kommer in från klubbens medlemmar. - Göra slingorna mer spelvänliga, främst genom ruffklippning och ogräsbekämpning. - Avverkning av sjuka och döda träd. På sikt ska nyplantering göras. - Fortsätta höja finishen runt kansli/restaurang och bana - Renovering av ojämna tees. - Utveckla orange tee. Idrottsrådet 2016 Juniorverksamheten är en viktig del av vår framtid. Vi kommer därför att fortsätta erbjuda skolorna möjlighet att komma till vår anläggning för friluftsdagar och fördjupningsklasser och samtidigt assistera med utbildning och undervisning. Vi ska också fortsätta att regelbundet besöka skolorna, festivaler och kommunens sommaraktiviteter. Vi kommer att fortsätta att få föräldrarna till våra juniorer att bli golfare och medlemmar i klubben. Följande åtgärder kommer att vidtas. - Erbjuda föräldrar träning i samband med juniorträningarna. - Anordna familjeaktiviteter. - Erbjuda prisvärd träning och medlemsformer.

- Engagera föräldrar i juniorgrupper som lagledare, hjälptränare och tävlingsledare. - Utveckla våra träningsgrupper och leda gröna kortet-kurser för juniorer. - Fortsätta att använda ungdomens hus för att göra anläggningen mer attraktiv att komma till. - Ett sommarläger öppet för alla juniorer. - Öka antalet juniortävlingar på klubben. - Fortsatt deltagande i Östgötatouren för juniorer. Målsättningen för vår elitverksamhet är att öka bredden och ha fler aktiva spelare på nationella och regionala tourer. Vi vill få ett större utbyte mellan våra aktiva seniorer och juniorer genom gemensamt spel och träning. Vi kommer att fortsätta utveckla vårt elitsamarbete med våra samarbetsklubbar med gemensamma läger, träningar och tävlingar. Elitjuniorerna kommer att fortsätta att hjälpa till med juniorträningen och verka som förebilder för de yngre grupperna. Herrarnas serielag kommer att ha som mål att 2016 hålla sig kvar i div. 1. Laget ska bestå av yngre lovande och satsande spelare tillsammans med aktiva seniorer. Pron kommer under vintermånaderna att fortsätta elitgruppens träningar i inomhushallen. Målet med inomhusträningen är att ge elitgruppen möjlighet att utvecklas året om och lägga grunden för tävlingssäsongen 2016. I begreppet Idrott inryms inte bara junior och elit. Många fortsätter med sin idrott upp i högre ålder, vilket är nyttigt både för kroppen och för själen. Tävlingarna som arrangeras av oldboys på måndagsmorgnarna är ett utmärkt tillfälle för våra lite äldre herrar att träffas och vi ser gärna att fler hittar dit. Vid något tillfälle kommer måndagsgolfen att arrangeras på främmande bana. Seriespel för damer och herrar i de olika åldersklasserna kommer att fortsätta. För att öka gemenskapen bland medlemmar vill vi få med så många som möjligt vid arbeten på banan. Det kan röra sig om att jobba med det så kallade Järngänget eller bollplockning av drivingrangen. Tisdagsgolfen kommer att fortsätta även 2016 med upplägg som tidigare. Alla kan vara med, och vi ses varje tisdag med två starttider 9.00 och 10.00. Vi kan konstatera att tisdagsgolfen fortsätter att uppskattas och växa. Precis som tidigare år kommer det att spelas tio gånger på våren och lika många gånger på hösten med avslutande samkväm och sammanlagd prisutdelning i juni respektive oktober. Vi hoppas på en fortsatt utveckling av denna tävling då det är: Ett sätt att lära känna varandra, då vi ofta spelar med olika personer. Ingen föranmälan bara att komma dit för anmälan. 9-håls tävling som inte är så krävande. Vi vill välkomna gamla som nya golfare.

Tävlingsverksamheten Att tävla är en del i all idrott, även om man kan ägna sig åt en idrott enbart som motion och rekreation. Tävlingskommittén idag planerar tävlingsprogram årsvis, skaffar tävlingssponsorer, ser över de lokala reglerna, ser till att hcp-reglerna efterlevs, informerar om tävlingar samt naturligtvis genomför tävlingar av olika slag, alltifrån traditionella klubbtävlingar, singel- och par-, till seriespel och tävlingar som vi blivit ålagda av ÖGF och/eller SGF att arrangera. Tävlingskommittén vill också bidra till att utveckla social samvaro inom golfklubben. Mål för tävlingsverksamheten 2016: - Bibehålla antalet tävlingar och tävlingssponsorer - Ökat antal tävlingsdeltagare - Ökat samarbete med övriga kommittéer inom klubben - Information om tävlingar arrangerade av klubben - Genomföra sociala tävlingar (partävlingar) - Genomföra utvecklande tävlingar (Singel/Mästerskap) - Medverka för mottagande av nybörjare (förslagsvis fadderrundor, nybörjartävling ) - Verka för ökad regelkunskap genom en regelutbildning under våren - Minst en utbildad distriktsdomare i klubben - Fler medlemmar engagerade i arrangerandet av tävlingar - Tävling tillsammans inom Alliansen Mål för tävlingsverksamheten 2016-2020 - Kontinuerligt arbeta med förbättringar och möjligheter - Ökat deltagande vid utvecklande tävlingar - Fler domare och ökad regelkunskap - Nya tävlingar och sponsorer Medlem Medlemsgruppens övergripande mål är medlemsvård. Vi vill att våra medlemmar är aktiva och engagerar sig i olika aktiviteter även utanför golfspelet, bryr sig om vår klubb och bidrar till en positiv stämning på klubben. I medlemsgruppen ingår medlemsvårdsgruppen, tidigare trivselgruppen. Medlems- och medlemsvårdsgruppen kommer att arbeta med att medlemmarna ska känna sig välkomna, anordna aktiviteter av olika slag som gynnar medlemmarna och stärker klubbkänslan. Vi kommer att arbeta för att fler grupper bildas som kan arbeta med de olika idéer på aktiviteter som finns i klubben. Aktiviteter och idéer som medlemsgruppen kommer att fortsätta med och vill utveckla är följande: - Golfvärdar - Familjeaktiviteter - Barnpassning när föräldrar går kurs eller tar lektioner eller kanske spelar 9 hål - Fadderrundor/golfkompisar - Fånga upp gröna kortet-deltagare, boka träffar efter avslutad kurs

- Skapa socialgruppsgolf/kväll - Olika happenings runt och i shopen och restaurangen vid öppningshelgen 2016 för att få medlemmar att komma upp till klubben och umgås. Ha kursinformation och anordna prova på-golf för att locka nyfikna icke-golfare. Medlemsvårdsgruppen kommer att anordna - After work. - Tjejaktiviteten för nybörjare och nygamla, eventuellt även för andra grupper. Marknad En ny marknadsgrupp har tillsatts under 2015 som består av Dag Carlqvist, Anders Svensson, Michael Thörnqvist, Ravil Bolgakov och ansvarig Carina Lindgren. Marknadsföring Vårt övergripande mål i marknadsgruppen är att få fler medlemmar till klubben samt behålla dom som vi har. För att få fram ett bra beslutsunderlag för kommande insatser kommer en marknadsundersökning att genomföras bland våra medlemmar för att få en bild av hur klubben fungerar och uppfattas. Utefter svarsunderlaget skapas en tydlig handlingsplan gällande befintliga medlemmar och presumtiva. De intäktstyper som fokuseras på i första hand är intäkter från medlemmar och i andra hand greenfeegäster. Motala golfklubb är och ska vara en tydlig medlemsklubb men vi behöver också greenfeegäster och vi har möjlighet att öka antal gäster för vi har utrymme på banan men det ska ske på ett mycket kostnadseffektivt sätt. Vi kommer att vara med i Golfhäftet, Viasat samt det påbörjande arbetet gällande samarbete med turismnäringen i Motala kommer att fortsätta. Vi kommer även att fortsätta vårt samarbete med de andra klubbarna inom alliansen och se hur vi gemensamt kan marknadsföra oss och gynna såväl samarbetet som den individuella klubben. Profilering av golfklubben Vi vill att alla medlemmar och gäster får en enad och positiv bild av vad vi erbjuder och vad Motala GK står för när det gäller såväl värderingar som mål och värdegrunder. Vi vill att alla medlemmar och gäster alltid skall känna sig välkomna till klubben. Detta innebär att vi alla, medlemmar och anställda, är klubbens ambassadörer för att gäster och medlemmar ska känna sig värdefulla och uppskattade. Det ska vara kul att spela golf på Motala Golfklubb!

Kommunikation Motala GK arbetar vidare med den inledda satsningen på att förbättra kommunikationen med medlemmar, gäster, sponsorer och andra intressenter. Klubbens webbplats är fortfarande navet i kommunikationen med medlemmarna. Eftersom 2014 och 2015 präglades av utveckling och omställning av kommunikationsarbetet kommer fokus under 2016 att ligga på konsolidering. Arbetet kommer framför allt att inriktas på att få nya arbetsformer att sätta sig och igångsatt arbete att rulla på som tidigare. Satsningen på sociala medier kommer att fortsätta, med främsta mål att få igång närvaron på Instagram på samma sätt som på Facebook under 2015. Sponsorer 2014 formades en sponsorgrupp som under året gjorde ett jättejobb med att utveckla och förbättra klubbens sponsorupplägg. De kommer 2016 fortsätta det arbete de har påbörjat och ha följande mål: Utveckla sponsoraktiviteter både på klubben och tillsammans med de andra klubbarna inom alliansen. Nya sponsringsalternativ. Förbättra administration och hantering av sponsorer. Utveckla nuvarande sponsorupplägg. Vi tror att dessa mål kan skapa mervärde för våra sponsorer genom att erbjuda dem aktiviteter där de också kan bilda nätverk med varandra. Samtidigt hoppas vi sponsor aktiviteterna leder till nya medlemmar. Medlemsutveckling 2015 innebar ingen minskning av medlemsantalet och detta trots att vi tappade en del medlemmar i samband med spelrättkonverteringen. De extra spelrätterna medlemmarna fick att sälja och en fortsatt bra bana är de största anledningarna till att vi kunde bibehålla antalet medlemmar. Förutom rekrytering, är det viktigt att man kan ta hand om de nya medlemmarna när väl kursen för grönt kort är avklarad. Måndagsgolf, tisdagsgolf, damgolfen och aktiviteter som after work är viktiga för att de nya medlemmarna ska få en möjlighet att träffa nya golfkamrater. Vi har en sund verksamhetsidé och om vi alla fortsätter följa den så kommer vi skapa en klubb man vill vara medlem i. Med det senaste årets konvertering i beaktande vill vi sätta upp mål för vår medlemsutveckling.

MÅL 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Fullbet 745 731 730 745 750 755 760 764 Varav 247 238 236 242 245 247 250 253 damer Junior 144 141 138 147 150 153 156 159 Totalt 1232 1198 1196 1230 1250 1265 1275 1285 För att kunna ta mot nya medlemmar som är nybörjare måste vi kunna erbjuda en god utbildning till grönt kort. Kurser kommer att erbjudas under hela säsongen och målet är att varje år öka antalet kursdeltagare med fem under den kommande femårsperioden. Greenfeeutveckling 2015 bjöd på en ovanligt kall sommar och vi såg tyvärr en minskning i greenfee besökare. Banans kvalité och finish fortsätter att bli bättre, men detta har inte lett till ökande intäkter. Då bättre förbindelser med den nya vägen och en bana i bra skick inte genererar de intäkter vi önskar måste förändringar till som gör banans layout mer attraktiv. För 2016 ligger fokus på: - Göra banan mer spelvänlig genom att rensa, klippa mm. - Hitta förbättringar av hål, vi kan genomföra med de ekonomiska förutsättningar vi har. Tex nya tees som gör att spelare kan nå fairways. Genom detta tillsammans med det fortsatta arbetet med banans finish, vill vi göra banan mer attraktiv för alla golfare. Klubben kommer också att under 2016 ingå i golfhäftet för att locka fler besökare. På Hedbanan har vi möjligheten att hålla öppet med ordinarie greener från tidig vår till sen höst, vilket är en stor tillgång. MÅL 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Betalande 3000 3000 2900 3100 3200 3300 3400 3500 Samarbet. 2400 2400 2400 2400 2450 2500 2550 2600 Pay & 550 550 550 600 650 700 750 800 play Totalt 6700 6650 6550 6800 7000 7200 7400 7600